公司节假日制度及放假通知模板示范

公司节假日制度及放假通知模板示范一、引言节假日管理是企业人力资源体系的重要组成部分，既是保障员工休息权、提升员工幸福感的核心举措，也是规范企业运营、维护正常工作秩序的关键环节。为确保节假日管理的合法性、公正性和可操作性，特制定本制度及配套通知模板，旨在明确双方权利义务，实现企业与员工的共赢。二、公司节假日制度（一）适用范围本制度适用于公司全体全日制员工；非全日制员工、劳务派遣员工参照执行（具体以劳动合同约定为准）。（二）法定节假日规定根据《中华人民共和国劳动法》《全国年节及纪念日放假办法》，公司执行以下法定节假日安排（如遇国家政策调整，以最新规定为准）：节日放假天数备注元旦1天1月1日春节3天农历正月初一、初二、初三清明节1天农历清明当日劳动节1天5月1日端午节1天农历端午当日中秋节1天农历中秋当日国庆节3天10月1日、2日、3日说明：1.法定节假日适逢星期六、星期日的，应当在工作日补休（补休天数等同于节假日天数）；2.少数民族传统节日（如古尔邦节、泼水节等），由员工提出申请，经部门经理审核、HR部门备案后，可给予1-2天的带薪假期（具体以当地政策为准）。（三）调休与补休规则1.加班调休：员工在休息日（星期六、星期日）加班的，公司优先安排补休；无法安排补休的，支付不低于工资200%的报酬；员工在法定节假日加班的，公司不安排补休，支付不低于工资300%的报酬；调休申请流程：员工需在加班后15个工作日内提交《调休申请表》（附件1），注明加班时间、调休时间及工作交接情况，经部门经理审核、HR部门备案后生效；调休有效期：调休申请获批后30天内使用完毕，逾期未使用的视为自动放弃（特殊情况需延长的，需提前5个工作日向HR部门申请）。2.事假/病假与节假日的衔接：员工在法定节假日前后申请事假、病假的，需提前3个工作日提交《请假申请表》（附件2），注明请假时间、事由及工作交接情况；请假1天以内（含1天）的，由部门经理审批；请假2天以上（含2天）的，由部门经理审核后报HR部门审批；未经批准擅自请假的，视为旷工，按照《公司考勤管理制度》相关规定处理。（四）责任与监督1.部门职责：各部门负责人需合理安排工作，避免强制员工在法定节假日加班；确需加班的，需提前与员工协商一致，并在加班前1个工作日内提交《加班审批表》（附件3）至HR部门备案；部门需在节假日来临前3个工作日内完成工作交接安排，确保假期期间工作正常运转。2.HR部门职责：负责制定、修订节假日制度及配套模板；对违反本制度的部门或个人，需及时纠正并按照《公司奖惩管理制度》处理（如：未备案加班的，扣减部门负责人当月绩效的10%；强制员工加班的，给予部门负责人口头警告）。（五）附则1.本制度由HR部门负责解释和修订；2.本制度自2024年X月X日起施行，原《公司节假日管理办法》（2023版）同时废止。三、放假通知模板示范（一）通用放假通知模板（以2024年春节为例）关于2024年春节放假安排的通知全体员工：根据国家法定节假日规定及公司实际情况，现将2024年春节放假安排通知如下：一、放假时间2月10日（星期六）至2月17日（星期六）放假调休，共8天；2月18日（星期日）正常上班。二、调休说明2月18日（星期日）补2月12日（星期一）的班；2月19日（星期一）补2月13日（星期二）的班（注：调休日期以当年实际情况为准）。三、注意事项1.工作交接：请各部门于2月9日17:00前完成工作交接，填写《工作交接清单》（附件4）并提交至HR部门备案；2.安全防护：离开公司前，请关闭电脑、打印机等电子设备电源，锁好抽屉、文件柜，保管好个人贵重物品；3.值班安排：假期期间公司安排值班人员（值班表详见附件5），值班人员需坚守岗位，做好《值班记录》（附件6），遇到紧急情况及时联系应急联络人（XXX，电话：XXX）；4.健康提示：假期期间请注意个人健康，做好疫情防护，避免前往人员密集场所；出行请注意交通安全；5.通讯畅通：请保持手机畅通，以便公司联系（如需变更联系方式，请提前1个工作日告知HR部门）。如有疑问，请联系HR部门，联系人：XXX，联系电话：XXX。特此通知。XX公司HR部门2024年1月XX日附件：1.2024年春节值班表；2.《工作交接清单》模板。（二）特殊情况放假通知模板（以疫情防控为例）关于调整2024年五一劳动节放假安排的通知（疫情防控版）全体员工：根据XX市疫情防控指挥部《关于做好2024年五一期间疫情防控工作的通知》（XX防控〔2024〕XX号）要求，结合公司实际情况，现将2024年五一劳动节放假安排调整如下：一、放假时间5月1日（星期三）至5月5日（星期日）放假调休，共5天；4月28日（星期日）、5月11日（星期六）正常上班。二、调整说明1.居家办公安排：5月4日（星期六）、5月5日（星期日）实行居家办公，员工需按照正常工作时间完成工作任务，保持通讯畅通（钉钉/企业微信在线）；2.健康监测：假期期间，请每日17:00前通过公司OA系统上报健康状况（体温、行程）；如有发热、咳嗽等症状，请及时就医并向部门经理汇报；3.出行要求：非必要不出市，确需出行的，请提前3个工作日向部门经理报备（报备内容：目的地、行程时间、交通方式），并遵守目的地疫情防控规定（如：佩戴口罩、扫码登记）。三、注意事项2.安全防护：假期期间请注意个人防护，避免前往人员密集场所（如：商场、影院）；外出时佩戴口罩，勤洗手，保持1米以上社交距离；3.值班安排：假期期间公司安排值班人员（值班表详见附件1），值班人员需遵守疫情防控要求（如：测量体温、查看健康码），做好值班记录。如有疑问，请联系HR部门，联系人：XXX，联系电话：XXX。特此通知。XX公司HR部门2024年4月XX日附件：1.2024年五一值班表；2.居家办公工作指引。（三）紧急情况放假通知模板（以极端天气为例）关于极端暴雨天气临时放假的通知全体员工：根据XX市气象部门发布的《极端天气预报》（XX气象〔2024〕XX号），未来24小时内将出现暴雨（降雨量可达____毫米），并伴有雷电、大风等强对流天气。为保障员工生命安全，公司决定临时放假，具体安排如下：一、放假时间6月15日（星期六）全天放假；6月16日（星期日）正常上班（补6月15日的班）。二、注意事项1.安全提示：请员工尽量减少外出，如需出行请注意防范暴雨、雷电（避免在树下、电线杆旁停留）、内涝（避免前往低洼地带）等风险；2.工作安排：请各部门于6月14日17:00前完成工作交接，确保重要工作（如：客户订单、财务报表）不受影响；居家办公员工需保持通讯畅通，按时完成工作任务；3.应急联络：如有紧急情况，请联系公司应急联络人：XXX（电话：XXX）；如需帮助（如：被困、就医），可拨打当地应急救援电话：110（报警）、119（消防）、120（医疗）。特此通知。XX公司HR部门2024年6月14日四、结语本制度及模板旨在平衡企业运营需求与员工权益，希望全体员工遵守制度规定，合理安排假期时间；同时，公司将持续优化节假日管理，不断提升员工的获得感和归属感。如有任