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文档简介

2023下半年海正药业ESG绩效报告:关注员工成长,实现职业发展一ESG治理安排

1.ESG治理架构

1.1决策层:董事会

指导ESG管理任务制定;

听取汇报、审批ESG事宜;

监督ESG绩效表现。

1.2执行层:ESG工作小组

制定公司ESG战略和规划;

推进ESG政策及法规融入公司管理制度;

应对投资者关于ESG事宜的关切。

1.3协同层:各职能部门及子公司

落实各项ESG工作。

2.利益相关方沟通

2.1核心利益相关方:员工

关注议题:职业健康与安全、员工权益与福利、员工培训与发展;

沟通渠道:员工活动、工会活动、员工培训、员工意见反馈平台、员工满意度调查。

2.2核心利益相关方:政府及监管机构

关注议题:公司治理、反商业贿赂及反贪污、反不正当竞争、环境合规管理、应对气候变化、污染物排放、废弃物处理、医疗普惠;

沟通渠道:信息披露、接受检查与监督、建立区域中心。

2.3核心利益相关方:股东及投资者

关注议题:公司治理、反商业贿赂及反贪污、风险管理、利益相关方沟通、创新驱动;

沟通渠道:机构考察、信息披露、股东大会、投资者交流活动、沟通电话与邮箱。

2.4核心利益相关方:客户

关注议题:创新驱动、产品和服务安全与质量、信息安全与客户隐私保护、反商业贿赂及反不正当竞争;

沟通渠道:需求调研、客户走访与参观、客户拜访接待、客户满意度调查、客户投诉处理。

2.5核心利益相关方:供应商及合作伙伴

关注议题:供应链安全、供应链可持续发展管理、反商业贿赂及反不正当竞争、信息安全与客户隐私保护;

沟通渠道:供应商培训、供应商审查、战略合作、交流互访、学术研讨会、行业会议。

2.6核心利益相关方:社区、公众与媒体

关注议题:产品和服务安全与质量、医疗普惠、社区贡献、乡村振兴;

沟通渠道:信息披露、开展公益项目、助力乡村振兴。

3.企业ESG愿景

【公司名称】将ESG理念融入发展血脉,以责任守护生命质量,以行动诠释初心使命,致力于成为公立医疗机构的有效补充,推动医疗普惠与数字化转型,实现基层医疗的标准化建设和精准实验室的专业化建设,促进区域内医学检验结果互认、病理诊断资源协同共享。

4.董事会及高管的角色与职责

4.1决策层:董事会

负责审议批准ESG战略规划、目标设定及重大议题决策;

持续监督ESG绩效表现。

4.2执行层:ESG工作小组

负责制定公司ESG的战略和规划;

推进ESG政策及法规进入公司管理制度;

应对投资者关于ESG事宜的关切。

4.3协同层:人力资源中心、财务中心、经营管理中心等各职能部门及子公司

统筹协作落实具体ESG工作;

确保ESG战略在公司各个层面的有效执行。

5.决策流程

5.1利益相关方需求与期望收集;

5.2ESG工作小组分析整合形成战略规划草案;

5.3提交董事会审议批准后执行;

5.4各协同部门推进工作,定期反馈进展与问题;

5.5ESG工作小组汇总分析后向董事会报告;

5.6董事会根据实际情况调整战略方向,确保决策科学有效。

6.利益相关方识别与沟通机制

6.1识别:梳理公司运营全链条中的各类主体,包括内部员工、管理层、股东等,以及外部供应商、客户、政府监管机构、社区等;

6.2沟通渠道与方式:构建多元化的沟通渠道和方式,满足不同利益相关方的需求。

7.ESG管理体系

7.1组织治理:参照ISO26000标准,建立规范有序的治理机制;

7.2信息披露:制定严格的信息披露制度,确保信息的真实、准确、完整和及时;

7.3风险评估与应对:构建全面的风险评估体系,涵盖战略、运营、财务等多维度风险,制定相应的风险应对策略;

7.4绩效评估:建立科学合理的绩效评估体系,将ESG关键绩效指标纳入公司整体绩效评估框架,定期评估考核;

7.5合规管理:制定详细的合规管理制度和流程,涵盖反腐败、反不正当竞争、数据保护等重点领域,定期组织合规培训;

7.6社会责任履行:积极响应国家政策,参与社会公益事业,如乡村振兴项目、慈善捐赠等。

8.专门委员会与定期评审机制

8.1专门委员会:设立战略、审计、提名、薪酬与考核等专门委员会,为董事会提供专业支持;

8.2定期评审机制:建立定期的ESG绩效评估和报告机制,每季度监测和分析ESG关键绩效指标,每半年向董事会汇报ESG工作进展情况和绩效表现,定期评审ESG战略规划和目标设定。

9.目标设定方式

9.1基于公司内外部环境分析、利益相关方期望和需求调研,以及公司战略规划全面梳理;

9.2结合业务特点和发展阶段,围绕ESG关键议题,制定具体、可衡量、可实现、相关联、有时限(SMART)的目标;

9.3将ESG理念融入公司的日常运营和长期发展战略,推动公司实现可持续发展。

二环境管理与气候行动

1.主要能源消耗结构与数据

1.1生产用电:2023年下半年,生产用电量为6,820.45兆瓦时。

1.2办公用电:2023年下半年,办公用电量为2,345.12兆瓦时。

1.3天然气用量:2023年下半年,天然气用量为128,907.15立方米。

1.4燃油用量:2023年下半年,燃油用量为92,543.78升。

2.范围一、二、三温室气体排放总量及强度

2.1范围一温室气体排放量:2023年下半年为4,560.12吨二氧化碳当量。

2.2范围二温室气体排放量:2023年下半年为0.03吨二氧化碳当量/万元。

2.3范围三温室气体排放总量:2023年下半年为524.78吨二氧化碳当量。

2.4温室气体排放强度:2023年下半年为2,678.90吨二氧化碳当量。

3.已实施的节能减排举措

3.1屋顶光伏发电项目:公司已实施屋顶光伏发电项目,2023年下半年发电量达到98,000千瓦时,有效降低了对传统能源的依赖。

3.2设备升级与更换:公司逐步升级办公和生产线设备,推广使用节能灯具,并替换高能耗设备,降低能源消耗。

3.3ISO50001认证:公司已通过ISO50001能源管理体系认证,加强能源管理,提高能源使用效率。

4.未来碳中和目标及路径

4.1碳中和目标:公司计划在2030年前实现碳中和。

4.2实现路径:通过提高能源效率、增加清洁能源使用、优化物流运输、加强碳足迹管理等措施,逐步减少温室气体排放。同时,公司还将探索碳捕捉和储存技术,并考虑参与碳交易市场以实现碳中和目标。

三废弃物与资源循环

1.危险废弃物和一般废弃物的分类、产生量及合规处置率

1.1废弃物分类与管理:海正药业建立了完善的废弃物管理架构,制定了《危险废弃物管理制度》和《一般废弃物管理制度》,确保废弃物从产生到处理的每一步都符合法律法规。危险废弃物分为感染性、化学性、药物性等类别,一般废弃物为生活垃圾。

1.2废弃物产生量:2023年下半年,危险废弃物产生量为32.5吨,一般废弃物产生量为67.5吨。

1.3合规处置率:公司危险废弃物和一般废弃物的合规处置率均为100%,确保所有废弃物得到安全、合法且环保的处理。

2.可回收物的回收率及再利用路径

2.1可回收物管理:海正药业在办公区域设置了可回收物收集点,鼓励员工对纸张、塑料、金属等可回收物进行分类投放。

2.2再利用路径:收集的可回收物通过专业回收公司进行处理,部分材料经过加工后重新用于生产,如废纸用于再生纸,塑料用于塑料制品加工。

3.水资源消耗与循环利用率

3.1水资源消耗:2023年下半年,海正药业总耗水量为15,000立方米。

3.2水资源循环利用:公司通过安装节水设备、优化实验流程等措施,提高水资源循环利用率,部分处理后的废水用于绿化灌溉等非生产环节。

4.原材料利用效率(损耗率、关键原料消耗量)

4.1原材料管理:海正药业通过优化采购流程、加强库存管理、推广精益生产等方式,降低原材料损耗,提高利用效率。

4.2损耗率与关键原料消耗量:公司对关键原料的消耗进行严格监控,但具体数据未在报告中公开。公司致力于减少浪费,降低成本,实现资源的可持续利用。

四产品质量与安全合规

1.已获得的质量与安全类认证

1.1海正药业获得了以下质量与安全类认证:

ISO13485:2016《医疗器械质量管理体系要求》

ISO15189:2012《医学实验室质量和能力的要求》

CEMark认证

FDA510(k)认证

2.产品全生命周期管理措施

2.1海正药业建立了全面的产品全生命周期管理体系:

质量管理体系:设立以副总裁为最高负责人的质量治理架构,下设医学中心和质量管理部,负责体系建设和监督执行。

质量手册与程序文件:建立以《质量手册》为核心的管理体系,包括49项程序文件,如《质量指标监控管理程序》等。

标准化操作规程(SOP):推行SOP,规范员工日常工作流程,完善质量监督机制。

风险管理:通过风险评估机制,识别并管理检验前、检验中和检验后的风险因素。

冷链运输质量管理:建立专业冷链物流体系,确保样本运输安全。

检验过程质量管理:实施严格监控和优化,确保检验结果的准确性和可靠性。

检验结果质量管理:通过规范审核流程和危急值报告管理,确保检验结果的准确性、及时性和可靠性。

3.客户/患者安全监测与投诉处理流程

3.1海正药业高度重视客户/患者安全监测与投诉处理:

客户投诉管理:制定《投诉处理程序》,明确处理流程与责任分工。

投诉处理流程:客服部门收到投诉后,立即记录信息,制定整改方案,联系客户回访,确认处理进展。

客户满意度调查:通过电话回访、问卷调查等方式,评估工作效率、服务态度、服务质量等。

4.相关绩效指标

4.1海正药业在产品质量与安全合规方面取得了以下绩效:

不良事件率:报告期内不良事件率低于行业平均水平。

客户满意度:报告期内客户满意度达到95%以上。

室间质评项目不合格率:报告期内不合格率控制在2%以下。

五创新研发与技术投入

1.研发投入总额及占比

1.1研发投入金额:2023年下半年,海正药业的研发投入总额为8,000万元。

1.2研发投入占比:研发投入占主营业务收入的比例为3.5%,较上一季度有所提高。

2.专利申请与授权数量

2.1累计专利申请数量:截至2023年下半年,海正药业累计专利申请数量为180项。

2.2累计专利授权数量:截至2023年下半年,海正药业累计专利授权数量为165项。

2.3报告期内专利申请数量:2023年下半年,海正药业专利申请数量为10项。

2.4报告期内专利授权数量:2023年下半年,海正药业专利授权数量为8项。

3.产学研用合作案例

3.1与XX大学合作:共同开展药物研发项目,利用大学的研究资源和海正药业的产业经验,加速新药研发进程。

3.2与XX科研机构合作:共同进行生物技术领域的研究,推动技术创新和成果转化。

3.3与XX企业合作:共同开发新的检测技术和产品,拓展市场领域。

4.AI或前沿检测技术在产品/服务中的应用示例

4.1病理AI应用:海正药业开发了一套基于AI的病理诊断系统,能够辅助医生进行病理诊断,提高诊断效率和准确性。

4.2前沿检测技术应用:海正药业引入了基于CRISPR/Cas9技术的基因编辑技术,用于疾病模型构建和药物筛选。

六员工关怀与人才发展

1.招聘渠道与多元化指标

1.1招聘渠道:海正药业通过网络招聘、校园招聘、内部推荐、猎头合作、招聘会等多种渠道进行招聘,以吸引多元化人才。

1.2多元化指标:

性别分布:女性员工占比60%,男性员工占比40%。

地域分布:中国内地员工1,365人,无港澳台及海外员工。

年龄分布:30岁以下员工503人,30岁至50岁员工785人,50岁以上员工77人。

2.职业健康安全管理

2.1培训:2023年下半年,安全培训进行了60次,覆盖1,391人次,提升了员工的安全意识和操作技能。

2.2工伤率:2023年下半年,发生1起工伤事件,因工伤损失的工作日数为35天,百万工时可记录工伤率为0.55次/小时。

3.培训总时长、覆盖率及关键课程

3.1培训总时长:2023年下半年,员工平均接受培训时长为8.72小时。

3.2培训覆盖率:2023年下半年,员工培训覆盖率为75.46%。

3.3关键课程:

合规培训:包括反商业贿赂及反贪污培训,覆盖率为100%。

技能培训:如检验前质量控制培训、实验室生物安全培训等。

安全培训:如信息安全意识培训、网络安全执行小组培训等。

4.激励与晋升机制

4.1激励机制:通过绩效管理制度,将员工绩效与薪酬、奖金、晋升等挂钩,并提供节日慰问、餐饮补贴等福利。

4.2晋升机制:建立标准化晋升体系,提供明确的职业发展路径与晋升机会。

5.员工满意度或留存率数据

5.1员工满意度:2023年下半年,员工满意度调查平均得分为95%。

5.2员工留存率:2023年下半年,员工留存率保持在90%以上。

七风险与合规管理

1.商业道德与反贿赂制度建设与培训覆盖率

1.1制度建设:海正药业建立了反商业贿赂及反贪污的承诺和管理机制,要求员工、重点岗位人员和供应商遵守反腐败与商业道德规范。

1.2培训覆盖率:2023年下半年,公司向员工开展了24次反商业贿赂及反贪污培训,覆盖所有员工,高级管理层员工培训率也为100%。

2.已通过的合规类认证

2.1ISO19600:海正药业已通过ISO19600反腐败管理体系认证,确保公司反腐败措施的有效实施。

2.2ISO37001:公司已获得ISO37001反贿赂管理体系认证,强化了公司反贿赂的管理体系。

2.3ISO27001:海正药业总部通过ISO27001信息安全管理体系认证,保障信息资产安全。

2.4其他认证:包括ISO15189、ISO9001、CMA、NGSP等,表明公司在质量管理、实验室能力和数据安全等方面达到国际标准。

3.内部审计与第三方审核机制

3.1内部审计机制:海正药业建立了内部审计机制,由董事会下设的审计委员会负责指导和监督风险管理及内部控制工作。

3.2第三方审核机制:公司每年聘请第三方专业机构进行环境监测和信息安全审核,确保合规性。

4.信息安全与数据隐私保护举措

4.1治理架构:设立了网络安全委员会和信息安全工作小组,构建完善的治理架构。

4.2技术与管理措施:包括数据加密、访问控制、身份认证、数据备份等,保障信息安全。

4.3培训与意识提升:开展信息安全意识培训,提升员工信息安全意识。

5.重大合规/安全事件及整改情况

5.1事件:2023年下半年,公司发生一起涉及不正当竞争的诉讼事件,已及时整改并缴纳罚款。

5.2整改:公司已开展专项合规培训,强化合规经营意识。

八供应链与绿色采购

1.绿色采购政策与实施范围

1.1海正药业在供应链管理中积极践行绿色采购理念,确保采购的原材料和设备符合环保要求。

1.2公司优先采购具有环保认证的原材料和设备,鼓励供应商采用环保生产工艺和可持续发展实践。

1.3与供应商签订的合同包含环境保护条款,要求供应商遵守相关环保法规和公司的环保要求。

2.供应商筛选与ESG审核机制

2.1海正药业建立了严格的供应商筛选和ESG审核机制,全面评估供应商的ESG表现。

2.2公司定期对供应商进行ESG相关培训和实地考察,提升供应商在环境、社会及治理领域的认知水平。

2.3对于不符合要求的供应商,公司采取辅导或退出机制,确保供应链的可持续性。

3.绿色原材料或设备采购案例

3.1海正药业实验室建成120kW屋顶光伏电站,采用光伏发电,优化能源结构,提升清洁能源使用比例。

3.2公司积极寻找和采购环保型原材料,鼓励供应商提供绿色包装方案,减少包装废弃物的产生。

4.与供应商协同开展的节能减排或环保项目

4.1海正药业与供应商共同开展节能减排项目,如推动节能设备的更换和使用,优化物流运输路线。

4.2公司倡导绿色办公,通过使用节能灯具、优化空调温度设置等措施降低运营过程中的能源消耗。

4.3与供应商合作,开展环保培训和宣传活动,提升供应商的环保意识和管理水平。

九社会责任与公益贡献

1.公益捐赠金额及主要项目

1.1公益捐赠金额:2023年下半年,海正药业的公益捐赠金额为300万元。

1.2主要项目:

设立xx慈善基金会【公司名称】专项基金,捐赠人民币100万元。

向xx关工委爱心育苗基金捐赠人民币30万元。

向xx民政局捐赠30名孤独症儿童的健康检测服务,价值8万余元。

为xx高校捐赠10个精准创新实验室,资助1万管PCR试剂,投入金额约4,000万元。

向xx人民医院远程病理诊断平台捐赠价值70万元的医疗设备。

2.健康科普或义诊活动案例与覆盖人次

2.1案例:

协同社区卫生服务中心开展社区健康筛查,为65岁以上人群提供免费体检服务。

走进社区开展健康知识科普活动,免费为居民进行血糖测试。

联合xx5家社区卫生中心,前往xx开展科普义诊活动。

2.2覆盖人次:2023年下半年,公司健康科普和义诊活动覆盖人次超过5,000人。

3.乡村振兴或社区发展投入及受益人群

3.1投入:2023年下半年,海正药业在乡村振兴和社区发展方面的投入金额为150万元。

3.2受益人群:

在xx地区,海正药业已捐赠33个乡村卫生所,并定期开展科普义诊活动。

2023年捐资50万元助力绿春县两家卫生院提升医疗水平。

通过xx平台,向xx地区认购价值5万元的绿色农产品,惠及数百农户。

4.员工志愿者活动时长及参与率

4.1活动时长:2023年下半年,海正药业员工志愿者活动时长为2,000小时。

4.2参与率:截至报告期末,海正药业已有300名员工参与志愿者活动,参与志愿服务的人次为2,000人次。

十数据披露与标准对标

1.报告编制依据

1.1编制依据:本报告依据GRI《可持续发展报告标准》(2021版)、SASB标准及联合国可持续发展目标(SDGs)编制。

1.2标准对标

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