幼儿园安全教育档案管理办法

幼儿园安全教育档案管理办法第一章总则第一条目的依据为规范幼儿园安全教育档案管理，真实、完整记录幼儿园安全教育工作开展情况，保障师幼生命安全，根据《中华人民共和国教育法》《幼儿园工作规程》（教育部令第39号）《中小学幼儿园安全管理办法》（教育部令第23号）等法律法规，结合幼儿园实际，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于各类公办、民办幼儿园（以下简称“幼儿园”）的安全教育档案管理工作。第三条基本原则1.真实性：档案材料必须客观反映幼儿园安全教育工作的实际情况，不得伪造、篡改或隐瞒。2.完整性：涵盖安全教育全流程，确保无重要内容遗漏。3.规范性：按照统一分类、编号、装订要求整理，保证档案格式一致、查阅便捷。4.保密性：涉及幼儿隐私、事故细节等敏感信息的档案，严格控制查阅范围。第二章档案分类与归档范围幼儿园安全教育档案分为制度类、教育活动类、隐患排查类、事故处理类、培训类、其他类六大类，每类下设具体子类（详见下表）。一级分类二级分类归档范围示例**制度类**综合安全管理制度幼儿园安全工作领导小组职责、安全工作责任制、安全工作考核办法专项安全管理制度校园欺凌防治制度、食品安全管理制度、校车安全管理制度、消防管理制度应急预案火灾、地震、食物中毒、防暴恐等突发事件应急预案**教育活动类**日常安全教育记录班级每日安全提醒、每周安全课教案及反思、区域活动安全引导记录主题安全教育活动“全国中小学生安全教育日”“防溺水”“防诈骗”等主题活动方案、课件、照片、总结安全演练记录消防演练、地震演练、防暴恐演练的方案、签到表、现场记录（照片/视频）、评估报告**隐患排查类**日常安全检查记录每日晨检记录、班级环境安全检查（玩具、电器、门窗）、食堂每日卫生检查记录专项安全检查记录消防设施检查、校舍安全检查、校车安全检查等专项检查报告**事故处理类**事故报告与调查安全事故（如幼儿受伤、食物中毒）的初始报告、调查笔录、原因分析报告善后处理记录事故赔偿协议、家长沟通记录、整改措施落实情况**培训类**教职工安全培训安全培训计划、签到表、课件、考核记录（如急救技能培训、防暴恐培训）家长安全培训家长安全讲座记录、签到表、宣传资料（如“居家安全”“防拐骗”）**其他类**安全责任书幼儿园与教职工、家长签订的安全责任书宣传资料安全宣传海报、手册、微信公众号推文等部门文件教育行政部门下发的安全工作通知、检查整改意见书第三章管理流程第四条收集1.责任分工：安全领导小组统筹档案收集工作，各班级（负责日常教育、隐患排查记录）、后勤部门（负责食堂、校车、消防等专项记录）、办公室（负责制度、培训、文件等）分别承担对应档案的收集责任。2.收集时限：日常记录（如晨检、每日安全提醒）每日收集；主题活动、专项检查等资料在活动结束后3个工作日内收集；制度、文件等资料在印发或收到后1个工作日内收集。第五条整理1.分类排序：按照本办法第二章的分类标准，将收集的材料归入对应类别，同一类别的材料按时间顺序排列。2.编号装订：采用“年度-分类-序号”的编号规则（如2024-制度类-01），用档案盒装订，盒内附《档案目录表》（包含序号、材料名称、日期、页数、责任人）。第六条归档1.归档时间：月度档案（如日常记录）每月末归档；季度档案（如专项检查、主题活动）每季度末归档；年度档案（如制度、培训计划）每年12月底前归档。2.归档手续：归档时填写《档案归档清单》，由收集人、档案管理员、安全领导小组组长签字确认，确保责任可追溯。第七条保管1.保管场所：设立专用档案柜，置于通风、干燥、防火、防盗的房间，远离水源、电源。2.保管责任：档案管理员负责日常保管，定期检查档案状况（如防潮、防虫、防破损），每年12月底对档案进行清点，确保无丢失、损毁。第四章归档要求第八条材料质量1.原件优先：归档材料以原件为主，复印件需注明“与原件一致”并由经办人签字。2.字迹清晰：手写材料需用钢笔或签字笔，字迹工整；电子材料需打印成A4纸，分辨率不低于300DPI。3.内容完整：材料需包含时间、地点、参与人员、主要内容等关键信息，缺项的需补充完善后归档。第九条整理规范1.档案盒标注：档案盒正面标注“幼儿园安全教育档案”“年度”“分类”（如2024年制度类档案），侧面标注编号。2.目录规范：《档案目录表》需包含材料名称、日期、页数、责任人等信息，便于快速查阅。第五章利用与销毁第十条档案利用1.内部查阅：幼儿园教职工因工作需要查阅档案，需填写《档案查阅申请表》，经部门负责人批准后，在档案管理员陪同下查阅，不得带出档案室。2.外部查阅：教育行政部门、执法机关等外部单位需查阅档案，需出具单位介绍信和有效证件，经园长批准后，由档案管理员协助查阅。3.利用记录：所有查阅行为需登记《档案利用登记簿》（包含查阅人、日期、查阅内容、用途），查阅后需签字确认。第十一条档案销毁1.销毁条件：超过保管期限且无保存价值的档案（如超过5年的日常晨检记录、已失效的宣传资料），经档案管理员鉴定、安全领导小组审核、园长批准后，方可销毁。2.销毁程序：销毁前编制《档案销毁清单》（包含销毁档案的名称、数量、销毁原因），由2名以上工作人员监督销毁，销毁记录（如照片、视频）留存3年。第六章责任追究第十二条责任主体1.档案管理员：负责档案的收集、整理、保管、利用工作，因失职造成档案丢失、损毁的，视情节轻重给予批评教育或处分。2.部门负责人：未按时收集本部门档案材料的，责令限期整改；情节严重的，追究部门负责人责任。3.园长：对幼儿园档案管理工作负总责，因管理不善导致档案违规的，承担领导责任。第十三条违规处理1.伪造、篡改档案材料的，给予直接责任人记过以上处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。2.擅自销毁档案的，给予直接责任人警告以上处分；造成严重后果的，追究法律责任。第七章附则第十四条解释与