活动策划合同协议范本

活动策划服务合同协议范本（202X版）编号：[合同编号]签订地点：[城市名称]前言为保障活动策划服务的顺利实施，明确双方权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方提供活动策划服务事宜，达成如下协议，以资共同遵守。第一条合同双方主体信息1.1甲方（委托方）名称：[甲方企业名称]法定代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系方式：[电话/邮箱]1.2乙方（策划方）名称：[乙方企业名称]法定代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系方式：[电话/邮箱]第二条合同标的及服务内容2.1活动基本信息活动名称：[具体名称，如“202X年XX品牌春季新品发布会”]活动时间：[起始日期至结束日期，如“202X年3月15日（9:00-17:00）”]活动地点：[具体地点，如“XX市XX区XX会展中心3号馆”]活动主题：[如“新起点·新征程——XX品牌202X春季战略发布会”]2.2策划服务范围乙方应向甲方提供以下活动策划服务（可根据实际需求调整）：（1）前期调研：包括目标受众分析、市场竞品活动调研、场地可行性评估等，形成《活动调研报告书》；（2）方案设计：制定完整的活动策划方案，包括但不限于流程设计（含开场、演讲、互动、闭幕等环节）、视觉设计（含主KV、背景板、邀请函、物料设计等）、物料清单（含搭建物料、宣传物料、礼品等）、预算清单（含场地租赁、物料制作、人员费用、媒体费用等）；（3）执行统筹：负责活动现场的场地布置（含搭建、装饰、设备调试等）、人员协调（含主持人、演讲嘉宾、工作人员、礼仪等）、流程把控（含时间节点、环节衔接等）、应急处理（含突发情况的预案及解决，如设备故障、人员迟到等）；（4）后期总结：活动结束后7个工作日内，向甲方提交《活动效果评估报告》（含参与人数、媒体曝光量、观众反馈、目标达成情况等）、活动照片及视频（经剪辑整理后）。第三条服务期限本合同服务期限自202X年X月X日（合同签订日）起至202X年X月X日（活动结束后7个工作日）止。如需延长服务期限，双方应另行签订补充协议。第四条费用及支付方式4.1费用总额本合同项下活动策划服务费用总额为人民币XX元（大写：XX元整），该费用已包含乙方提供本合同第二条约定服务的全部成本及利润，除本合同另有约定外，甲方无需向乙方支付其他费用。4.2支付节点与方式（1）预付款：合同签订后3个工作日内，甲方支付费用总额的30%，即人民币XX元（大写：XX元整）；（2）进度款：乙方提交活动策划方案并经甲方书面确认后5个工作日内，甲方支付费用总额的40%，即人民币XX元（大写：XX元整）；（3）尾款：活动结束并经甲方验收合格后7个工作日内，甲方支付费用总额的30%，即人民币XX元（大写：XX元整）。4.3发票开具乙方应在收到每笔款项后5个工作日内，向甲方开具符合国家规定的增值税发票（发票类型：[专用发票/普通发票]；开票内容：[活动策划服务费]）。第五条双方权利与义务5.1甲方权利与义务（1）权利：①有权对乙方的服务进度、质量进行监督和检查；②有权要求乙方修改活动策划方案（修改范围不超过本合同第二条约定的服务内容）；③有权对活动效果进行验收（验收标准详见本合同第八条）。（2）义务：①应按本合同第四条约定及时支付费用；②应向乙方提供活动策划所需的必要资料（如甲方企业简介、品牌调性、活动目标等），并对资料的真实性、准确性负责；③应配合乙方的工作（如确认活动方案、协调场地资源、通知相关人员等），避免因甲方原因导致服务延迟。5.2乙方权利与义务（1）权利：①有权要求甲方提供活动策划所需的资料；②有权要求甲方配合乙方的工作；③有权按本合同第四条约定收取费用。（2）义务：①应按本合同第二条约定的服务范围和质量标准提供服务；②应按本合同第三条约定的服务期限完成工作；③应遵守甲方的各项规章制度及要求，不得泄露甲方的商业秘密（详见本合同第六条）；④应负责活动现场的安全管理，避免发生安全事故；⑤应在活动结束后及时向甲方提交后期总结资料（详见本合同第二条第（4）款）。第六条保密条款6.1保密范围双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于：（1）甲方的客户信息、活动方案、预算数据、品牌战略等；（2）乙方的策划思路、技术秘密、服务流程等）予以保密。6.2保密义务未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露上述商业秘密。本条款的效力不受本合同终止或解除的影响。6.3保密期限保密期限为本合同履行期间及本合同终止后2年。第七条知识产权条款7.1权属约定乙方为甲方提供的活动策划方案（包括但不限于流程设计、视觉设计、物料清单等）的知识产权归甲方所有，乙方享有署名权。7.2使用权限甲方有权将上述策划方案用于活动的实施、宣传、推广及其他合法用途，无需向乙方支付额外费用。乙方不得未经甲方同意，将上述策划方案用于其他项目或向第三方披露。第八条验收标准与程序8.1验收标准（1）活动策划方案符合甲方提出的主题、目标及预算要求；（2）执行过程中无重大失误（如场地布置延迟、人员安排混乱、流程中断等）；（3）活动效果达到双方约定的指标（如参与人数不低于XX人、媒体曝光量不低于XX次、观众满意度不低于XX%等，具体指标可在补充协议中约定）。8.2验收程序（1）活动结束后3个工作日内，甲方应组织验收；（2）甲方验收合格的，应向乙方出具书面验收确认函；（3）甲方验收不合格的，应向乙方提出书面整改意见，乙方应在收到整改意见后3个工作日内完成整改，整改后重新验收；（4）甲方逾期未验收的，视为验收合格。第九条违约责任9.1甲方违约（1）甲方未按本合同第四条约定支付费用的，每逾期一日，应按逾期未支付金额的万分之五向乙方支付逾期利息；（2）甲方未按本合同第五条第1款约定配合乙方工作，导致服务延迟或无法完成的，乙方有权延期履行本合同义务，且不承担违约责任。9.2乙方违约（1）乙方未按本合同第三条约定的服务期限完成工作的，每逾期一日，应按费用总额的万分之五向甲方支付违约金；（2）乙方提供的服务质量不符合本合同第八条约定的验收标准的，甲方有权要求乙方整改，整改后仍不符合要求的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的费用，同时乙方应按费用总额的10%向甲方支付违约金；（3）乙方泄露甲方商业秘密的（详见本合同第六条），应向甲方支付费用总额的20%作为违约金，若违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿甲方的实际损失。第十条不可抗力10.1定义本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如洪水、地震、台风等）、政府行为（如征收、征用、禁令等）、社会异常事件（如罢工、骚乱、疫情等）。10.2处理方式（1）因不可抗力导致本合同无法履行或部分无法履行的，受不可抗力影响的一方应在不可抗力发生后48小时内通知对方，并在合理期限内提供不可抗力证明；（2）双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除本合同；（3）因不可抗力导致的损失，双方互不承担责任。第十一条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院起诉。第十二条其他条款12.1合同生效本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。12.2合同变更本合同的变更需经双方书面协商一致，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。12.3合同解除（1）双方协商一致，可以解除本合同；（2）一方违反本合同约定，经对方催告后在合理期限内仍未改正的，对方有权解除本合同；（3）因不可抗力导致本合同无法履行的，双方可以解除本合同。12.4通知方式本合同项下的通知应以书面形式发送，可通过邮寄、电子邮件或专人送达等方式。邮寄地址以本合同第一条约定的地址为准，电子邮件地址以双方预留的邮箱为准。12.5合同份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。附件（本合同组成部分）1.《活动策划方案大纲》；2.《活动费用明细清单》；3.《活动效果评估指标》。甲方（盖章）：___________________