2025年高端学术交流中心场地租赁及配套会议服务保障协议

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2025年高端学术交流中心场地租赁及配套会议服务保障协议甲方（出租方）：名称：_________________________地址：_________________________法定代表人：____________________联系方式：____________________乙方（承租方）：名称：_________________________地址：_________________________法定代表人：____________________联系方式：____________________第一条租赁事项1.1乙方租赁甲方场地用于举办2025年高端学术交流活动，具体日期为____年____月____日至____年____月____日。1.2租赁场地面积为_________________________平方米，位于_________________________。第二条会议服务（1）会议室布置：包括桌椅、投影仪、音响设备等；（2）会议资料打印、复印服务；（3）茶歇服务：提供茶水、点心等；（4）现场安保服务；（5）其他乙方要求的合理服务。2.2乙方对甲方提供的会议服务有疑问或建议，应及时通知甲方，甲方应在接到通知后____小时内给予答复。第三条租赁费用及支付方式3.1场地租赁费用为人民币____元/平方米/天，共计人民币____元。3.2乙方应于签订本协议之日起____个工作日内支付定金人民币____元，作为场地租赁及会议服务的预付款。3.3剩余租赁费用应在会议开始前____个工作日内一次性支付。3.4甲方应在收到乙方支付的费用后，向乙方提供正式发票。第四条保密条款4.1双方对本协议内容以及双方在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致本协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金按实际损失的一倍计算。5.2乙方如未按时支付租金，每逾期一日，应向甲方支付____%的滞纳金。第六条争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第七条其他7.1本协议一式____份，甲乙双方各执____份，自双方签字盖章之日起生效。7.2本协议未尽事宜，经双方协商一致，可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。8.1甲方保留场地使用的优先权，在乙方租赁期满后，甲方有权决定是否续租，续租条件另行协商。8.2乙方不得将场地转租、转借或以其他任何方式将场地使用权转让给第三方。8.3乙方在租赁期间应对场地进行合理使用，不得擅自改变场地结构或用途。甲方（出租方）：____________________乙方（承租方）：____________________签订日期：___________