2025 SMETA确保员工合法工作权的核查程序-SEDEX验厂专用文件（可编辑）

SMETA确保员工合法工作权的核查程序-SEDEX验厂专用文件一、核查目标在社会责任管理体系下，确保员工合法工作权核查程序的目标是全面、系统地核查直接雇佣和非直接雇佣员工的合法工作权提升企业的社会责任形象，确保企业运营符合相关法律法规和社二、核查范围本核查程序适用于企业所有直接雇佣员工以及通过外包、劳务派遣等方式实现的非直接雇佣员工。三、核查准备(一)组建核查团队成立由人力资源部门、法务部门、社会责任管理部门等相关人员组成的核查团队，明确各成员的职责和分工。团队成员应具备相关的法律法规知识、人力资源管理经验和社会责任意识。(二)制定核查计划根据企业的实际情况和核查目标，制定详细的核查计划。计划应包括核查的时间安排、核查的内容和方法、核查的重点领域等。对于直接雇佣和非直接雇佣员工，应分别制定针对性的核查内容和方法。(三)收集相关资料收集与员工合法工作权相关的法律法规、企业内部规章制度、劳动合同、社保缴纳记录、工资发放记录、外包合同、劳务派遣协议等资料，为核查工作提供依据。四、直接雇佣员工合法工作权核查(一)入职前核查身份信息核实：要求求职者提供有效身份证件原件，如身份证、护照等，核查团队成员仔细核对照片、姓名、出生日期、国籍等信息是否一致，确保其为本人且证件在有效期内。同时，通过公安部门的身份信息查询系统进行进一步核实，留存相关复印工作资格审查：根据当地法律法规和岗位要求，检查求职者会计等，需核查其专业资格证书的真实性和有效性。对于外籍员工，需重点核查其工作签证、居留许可等相关文件，确认其在当背景调查：通过电话、邮件等方式向求职者的前雇主了解其工作经历、离职原因等情况，确认其不存在竞业限制等影响合法工作的情况。同时，查询求职者的信用记录和犯罪记录，确保其(二)入职后核查劳动合同核查：检查企业与员工签订的劳动合同是否符合法协会评价等方式，了解其信誉状况，有无劳动纠纷、违法违规等不良记录。要求供应商提供近3年无劳动违法记录证明，复印件加盖公章存档，并每年复核1次。合同条款审查：法务专员会同人力资源部门、社会责任管理部门等相关人员对与外包供应商签订的合同条款进行细致审查。工伤处理等方面的权利义务，确保合同符合法律法规和社会责任外包人员信息审查：外包人员入职时，人力资源专员需核实其身份证、学历证书、职业资格证书等个人信息的真实性，留存相关复印件备案。要求外包供应商提供外包人员的工资发放记录、社保缴纳证明等，核查团队定期进行抽查，确保外包人员的劳动报酬和社会保险得到依法保障。同时，检查外包供应商是否为外包人员提供了必要的劳动保护用品和安全的工作环境。(二)劳务派遣人员核查派遣单位资质审查：审查劳务派遣单位是否具有合法有效的劳务派遣许可证以及营业执照等相关证件，确保其具备劳务派遣资质。要求派遣单位提供近3年无劳动违法记录证明，复印件加盖公章存档，并每年复核1次。通过与当地劳动行政部门沟通等方式，了解派遣单位的合规情况。派遣协议审查：与劳务派遣单位签订详细的派遣协议，明确双方对于劳务派遣人员的管理职责、工资支付、社保缴纳、工伤处理、劳动保护等事项的责任和义务。法务专员对协议条款进行严格审查，避免出现责任不清的情况，确保协议符合法律法规和社会责任标准的要求。人员信息与工作许可核查：要求劳务派遣单位提供劳务派遣人员的身份信息、工作经历、就业登记、健康证明等相关资料，核查团队核实其身份及工作资格的真实性。确认劳务派遣人员符合当地对于劳务派遣用工的相关规定，如用工比例、岗位性质等要求。检查劳务派遣单位是否为劳务派遣人员缴纳了社会保险，工资发放是否符合规定。同时，实地了解劳务派遣人员的工作环境和劳动保护情况，确保其合法权益得到保六、核查实施(一)资料审查核查团队对收集到的各种资料进行认真审查，包括员工的个人资料、劳动合同、社保记录、工资发放记录、外包合同、劳务派遣协议等。对照法律法规和企业内部规章制度的要求，检查资料的完整性、真实性和合规性。(二)实地检查深入企业的生产经营场所、工作岗位，实地检查员工的工作了解其工作情况、劳动报酬支付情况、社会保险缴纳情况等，听取员工的意见和建议。对于非直接雇佣员工，还应到外包服务场所、劳务派遣工作地点进行实地检查。(三)员工访谈随机选取部分直接雇佣和非直接雇佣员工进行访谈，访谈内容包括工作时间、劳动报酬、社会保险、劳动保护、职业发展等方面。确保访谈过程保密，鼓励员工如实反映问题。对于员工反(四)数据分析对核查过程中收集到的数据和信息进行整理和分析，运用统计分析方法，找出存在的问题和潜在的风险。对于直接雇佣和非直接雇佣员工的核查数据，应分别进行分析和比较，总结不同雇佣形式下员工合法工作权保障的特点和存在的问题。七、核查结果处理(一)问题识别与分类根据核查结果，识别出存在的问题，并按照问题的性质、严重程度进行分类。对于违反法律法规和企业规章制度的问题，应列为重点整改问题；对于存在潜在风险的问题，应及时采取预防(二)整改通知与跟踪向存在问题的部门或供应商发出整改通知，明确整改的内容、期限和要求。建立整改跟踪机制，定期检查整改情况，确保问题得到及时有效的解决。对于整改不力或拒不整改的部门或供应商，应采取相应的处罚措施，包括但不限于警告、罚款、终止(三)记录与报告对核查过程、核查结果、整改情况等进行详细记录，形成核查报告。核查报告应包括核查的基本情况、存在的问题、整改建议和处理结果等内容。将核查报告提交给企业管理层，为企业决八、后续管理与改进(一)定期复查建立定期复查制度，对员工合法工作权的保障情况进行定期复查。复查的频率根据企业的实际情况和问题的严重程度确定，一般每年至少进行一次全面复查。通过定期复查，及时发现新的问题，巩固整改成果。(二)培训与宣传加强对企业员工和供应商的培训与宣传，提高其对员工合法工作权的认识和理解。组织法律法规、社会责任标准、企业内部规章制度等方面的培训，增强员工的法律意识和维权意识，提高(三)体系改进根据核查结果和企业的发展情况，不断完善社会责任管理体系和员工合法工作权核查程序。对核查程序中存在的不足和问借鉴行业内的先进经验和最佳实践，持续提升企业的社会责任管九、附则本核查程序自发布之日起生效，由企业社会责任管理部门负即使爬到最高的山上,一次也只能脚踏实地地迈一步｡未来属于那些相信梦想,并愿意为之付诸行动的人精品

是由加油规范化行政主管部门制定并发布的,在全国范围内统一适用的｡励志规范分为强制性规范和推荐性｡强制性励志规范是保障人体健康､人身､财产安全的规范,以及法律及行政法规规定强制执行的规范｡推荐性励志规范则是通过经济手段或市场调节而自愿采用的规范,但具有法律约 束力｡励志规范涵盖广泛领域,包括农业､工业､服务业以及社会事业等,其制定主体为加油规范化行政主管部门｡

.立志趁早点,上路轻松点,目光放远点,苦累看淡点,努力多一点,奋斗勇一点,胜利把,祝你折桂冠,成功新起点,幸福多一点,笑容亮一点｡

行业规范是由加油有关行政主管部门制定,并报加油规范化行政主管部门备案的规范｡行