商务会议策划服务协议合同

商务会议策划服务协议合同合同编号：_______甲方（委托方）：________________________乙方（服务方）：________________________第一章总则第一条合同目的1.1本合同旨在明确甲方委托乙方提供商务会议策划服务的具体内容和双方的权利义务。第二条合同有效期2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。第三条定义和解释3.1“商务会议”指甲方举办的各类商业性质的活动，包括但不限于研讨会、论坛、年会、产品发布会等。3.2“策划服务”指乙方根据甲方需求，提供包括但不限于会议主题确定、议程安排、场地选择、邀请嘉宾、物料准备、现场管理等全方位的服务。第二章服务内容第四条策划服务范围4.1乙方应根据甲方需求，提供以下策划服务：4.1.1会议主题和议程的策划与设计；4.1.2邀请嘉宾的联络与协调；4.1.3场地租赁与布置；4.1.4会议宣传与推广；4.1.5物料准备与分发；4.1.6现场管理与服务；4.1.7会议总结与反馈。第五条服务流程5.1乙方在接到甲方委托后，应在______个工作日内完成以下工作：5.1.1与甲方沟通，明确会议目标和需求；5.1.2制定详细的策划方案，包括会议主题、议程、场地、嘉宾等；5.1.3与甲方确认策划方案，并根据反馈进行调整；5.1.4落实各项策划细节，包括场地租赁、物料准备等；5.1.5提供会议当天现场管理与服务；5.1.6会议结束后，向甲方提供会议总结报告。第三章服务费用及支付第六条服务费用6.1乙方提供商务会议策划服务的费用为人民币______元整（大写：______元整）。第七条支付方式7.1甲方应在合同签订后______个工作日内支付乙方服务费用的50%作为预付款；7.2乙方完成会议策划服务后，甲方应在______个工作日内支付剩余的50%；7.3支付方式：甲方通过银行转账方式支付至乙方指定账户。第四章保密条款第八条保密信息8.1双方对本合同涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等保密信息负有保密义务。第九条保密期限9.1本合同的保密期限自合同生效之日起至合同终止后______年。第五章违约责任第十条违约责任10.1乙方未按照合同约定提供服务的，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。第十一条违约赔偿11.1乙方未按约定提供服务的，甲方有权要求乙方支付______%的违约金。第十二条争议解决12.1双方因履行本合同发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第六章服务成果交付第十三条服务成果形式13.1乙方应将商务会议策划服务成果以以下形式交付甲方：13.1.1会议策划方案文档；13.1.2会议宣传资料；13.1.3会议现场布置图；13.1.4会议日程安排表；13.1.5会议总结报告。第十四条成果交付时间14.1乙方应在会议前______个工作日内将以上服务成果全部交付甲方。第十五条成果验收15.1甲方应在收到乙方交付的服务成果后______个工作日内进行验收。15.2甲方如有任何不满意的地方，应在验收期内以书面形式通知乙方，乙方应在收到通知后______个工作日内进行整改。第十六条成果修改16.1乙方根据甲方验收意见对服务成果进行修改，直至甲方满意为止。第七章服务保障与支持第十七条技术支持17.1乙方在会议期间提供必要的技术支持，包括但不限于音响、灯光、投影等设备的操作和维护。第十八条后期服务18.1会议结束后，乙方应提供______个月的后期服务，包括但不限于解答甲方关于会议策划的疑问、提供会议资料等。第十九条响应时间19.1乙方应在收到甲方咨询或问题后______小时内给予响应，并尽力解决问题。第八章知识产权第二十条知识产权归属20.1本合同中乙方提供的策划方案、宣传资料等知识产权归乙方所有。20.2甲方获得在本次商务会议中使用乙方提供的知识产权的权利。第二十一条知识产权使用21.1甲方在使用乙方提供的知识产权时，应遵守相关法律法规，不得侵犯第三方的知识产权。第九章合同解除第二十二条合同解除条件22.1任何一方违反本合同约定，致使合同目的不能实现的，另一方有权解除合同。第二十三条合同解除程序23.1一方解除合同，应提前______个工作日以书面形式通知对方。第二十四条合同解除后果24.1合同解除后，双方应按照合同约定支付已发生的费用，并处理善后事宜。第十章其他条款第二十五条通知25.1本合同中有关通知、通讯地址的变更，应以书面形式通知对方，自通知发出之日起生效。第二十六条不可抗力26.1如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担责任，并可根据实际情况协商解决。第二十七条本合同未尽事宜27.1本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。第二十八条本合同效力28.1本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。第十一章合同附件第十一条附件内容11.1本合同附件包括但不限于以下内容：11.1.1会议策划方案详细文档；11.1.2邀请函模板；11.1.3物料清单；11.1.4现场布置图及效果图；11.1.5其他双方认为必要的文件。第十二条附件修改12.1任何附件的修改均需经双方协商一致，并以书面形式确认。第十三条附件效力13.1附件与本合同具有同等法律效力。第十二章合同解除后的义务第十四条合同解除后的费用结算14.1合同解除后，双方应按照实际履行情况结算费用，包括已支付和未支付的部分。第十五条合同解除后的资料返还15.1合同解除后，乙方应将甲方提供的所有资料、文件等及时返还给甲方。第十六条合同解除后的保密义务16.1即使合同解除，双方仍需遵守本合同中关于保密的条款。第十三章合同终止第十七条合同终止条件17.1合同终止的条件包括但不限于以下情况：17.1.1合同期限届满；17.1.2双方协商一致解除合同；17.1.3因不可抗力导致合同无法履行。第十八条合同终止程序18.1合同终止前，双方应就终止事宜进行协商，并签订终止协议。第十九条合同终止后果19.1合同终止后，双方应按照终止协议处理善后事宜。甲方（委托方）：______________________