工厂劳动保护用品采购及管理办法

工厂劳动保护用品采购及管理办法第一章总则1.1目的依据为规范工厂劳动保护用品（以下简称“劳防用品”）的采购、发放、使用及报废管理，保障从业人员在生产过程中的安全与健康，根据《中华人民共和国安全生产法》《劳动防护用品监督管理规定》（国家安监总局令第1号）、《劳动防护用品选用规则》（GB____）等法律法规及标准，结合工厂实际情况，制定本办法。1.2适用范围本办法适用于工厂所有生产车间、辅助车间及外包作业人员的劳防用品管理。1.3术语定义1.3.1劳防用品：指为保护从业人员在生产过程中免受或减轻事故伤害及职业危害而配备的个人防护装备，分为特种劳防用品（如安全帽、安全带、防毒面具等，需符合国家强制标准并取得安全标志）和一般劳防用品（如手套、工作服、防尘口罩等）。1.3.2特种劳防用品：指直接涉及生命安全、危险性较大的劳防用品，需符合《特种劳动防护用品安全标志实施细则》要求，标注“LA”安全标志。1.4责任分工1.4.1企业主要负责人：负责保障劳防用品采购资金投入，监督劳防用品管理工作落实。1.4.2安全管理部门：负责制定劳防用品采购计划、审核需求、监督使用与报废；组织劳防用品培训；对接供应商及外部监管。1.4.3车间负责人：负责本车间劳防用品需求申报、发放登记、使用监督；及时反馈劳防用品使用问题。1.4.4员工：正确使用、维护劳防用品；及时报告劳防用品破损或失效情况；拒绝使用不符合规定的劳防用品。第二章采购管理2.1采购原则2.1.1合规性：采购的劳防用品必须符合国家、行业标准（如GB、行业规范），特种劳防用品需具备“三证”（生产许可证、产品合格证、安全鉴定证）及“LA”标志。2.1.2质量优先：以防护性能为核心，避免因追求低价而采购劣质产品。2.1.3按需采购：根据岗位危害因素（如噪声、粉尘、化学品）及员工数量确定采购种类与数量，避免积压。2.1.4性价比：在符合质量要求的前提下，选择价格合理的供应商。2.2供应商管理2.2.1供应商资质要求：（1）具备有效的营业执照；（2）生产或销售特种劳防用品的，需具备相应的生产许可证或经营许可证；（3）提供产品合格证、安全鉴定证（特种劳防用品）及第三方检测报告（必要时）。2.2.2供应商评估：安全管理部门每年度对供应商进行评估，内容包括产品质量、交货及时性、售后服务等，淘汰不合格供应商。2.2.3供应商库：建立合格供应商名录，优先从名录中选择供应商。2.3采购流程2.3.1需求申报：各车间于每月25日前提交下月《劳防用品需求申报表》（详见附件1），注明物品名称、规格、数量、使用岗位及需求原因。2.3.2需求审核：安全管理部门对申报需求进行审核，重点检查：（1）是否符合国家/行业劳防用品配备标准；（2）是否与岗位危害因素匹配（如接触粉尘岗位需配备防尘口罩）；（3）数量是否合理（如按员工人数及发放周期计算）。2.3.3采购实施：（1）金额≥1万元的采购项目，采用公开招标方式，选择3家以上供应商参与投标；（2）金额<1万元的采购项目，采用询价方式，选择3家以上供应商比价。2.3.4合同签订：与中标或询价选定的供应商签订采购合同，明确以下条款：（1）产品质量标准（如符合GB____《安全帽》标准）；（2）验收方法（如抽样检测比例、第三方检测要求）；（3）交货时间、地点；（4）质量问题的退换货条款（如收到货后7日内发现质量问题，供应商需无条件退换）；（5）售后服务（如产品使用指导、质量投诉处理）。2.3.5验收入库：（1）到货后，安全管理部门与仓库管理员共同验收；（2）核对供应商资质（营业执照、生产许可证、产品合格证）；（3）检查物品外观（无破损、标识清晰）、数量（与合同一致）；（4）特种劳防用品需抽样送第三方检测机构检测，合格后方可入库；（5）填写《劳防用品验收记录表》（详见附件2），验收不合格的，要求供应商退换。2.4采购档案管理安全管理部门需保存以下采购档案，保存期限不少于3年：（1）《劳防用品需求申报表》；（2）供应商资质文件（营业执照、生产许可证、产品合格证等）；（3）采购合同；（4）《劳防用品验收记录表》；（5）第三方检测报告（如有）。第三章发放与使用管理3.1发放标准安全管理部门依据《劳动防护用品选用规则》（GB____）及岗位危害因素，制定《劳防用品发放标准》（详见附件3），明确以下内容：（1）岗位分类（如冲压岗位、喷漆岗位、装卸岗位）；（2）配备物品（如冲压岗位配备安全帽、防护手套、防砸鞋）；（3）发放周期（如安全帽每2年1顶，防护手套每月1副）；（4）特殊情况（如临时岗位、外包人员的发放标准）。3.2发放流程3.2.1申报：员工需领取或更换劳防用品时，填写《劳防用品领取申请表》（详见附件4），注明姓名、岗位、物品名称、数量及领取原因，车间主任签字确认。3.2.2审核：安全管理部门审核申请表，确认以下内容：（1）该员工岗位需配备该物品；（2）领取周期未超过规定（如手套每月领取1次，不得提前）；（3）物品未被挪用（如非本岗位人员不得领取）。3.2.3登记：仓库管理员根据审核通过的申请表，填写《劳防用品发放登记册》（详见附件5），注明领取人姓名、岗位、物品名称、数量、领取时间及签字。3.2.4领取：员工凭《劳防用品领取申请表》及登记册签字领取物品。3.3使用规范3.3.1正确使用：员工需按照产品说明书或培训要求使用劳防用品，例如：（1）安全帽：戴紧帽箍，系好下颌带，避免歪戴或反戴；（2）防毒面具：检查气密性（用手捂住滤盒，吸气时面具贴紧面部），戴眼镜者需选择带眼镜槽的面具；（3）安全带：高挂低用（挂钩挂在高于腰部的牢固处），禁止系在尖锐物体上。3.3.2禁止行为：（1）挪用或转借劳防用品（如将安全帽借给非本岗位人员）；（2）修改或损坏劳防用品（如剪掉安全带的长度）；（3）用一般劳防用品代替特种劳防用品（如用防尘口罩代替防毒口罩）；（4）使用过期或破损的劳防用品。3.3.3日常检查：员工每日上班前需检查劳防用品是否完好，例如：（1）安全帽：无裂纹、变形、破损；（2）手套：无破洞、脱线；（3）耳塞：无污渍、变硬。若发现问题，需及时报告车间主任，申请更换。3.4培训要求3.4.1入职培训：新员工入职时，由安全管理部门组织劳防用品培训，内容包括：（1）劳防用品的作用与重要性；（2）本岗位劳防用品的种类与使用方法；（3）劳防用品的维护与报废要求。培训后需进行考核，考核合格方可上岗。3.4.2定期复训：每年至少组织1次劳防用品复训，针对新法规、新设备或使用中存在的问题进行补充培训。3.4.3培训记录：安全管理部门需保存培训签到表、课件及考核成绩，保存期限不少于3年。第四章维护与报废管理4.1日常维护4.1.1员工职责：（1）防尘口罩：用冷水清洗（避免热水破坏过滤层），晾干后放入干净的密封袋；（2）耳塞：用酒精消毒，放在干燥、清洁的地方（避免污染）；（3）工作服：定期清洗（接触化学品的工作服需单独清洗），避免与其他衣物混洗。4.1.2禁止行为：（1）用有机溶剂清洗劳防用品（如用汽油洗手套）；（2）将劳防用品放在潮湿、高温或有腐蚀性的环境中（如将安全帽放在锅炉旁）。4.2定期检查4.2.1车间检查：车间主任每周检查本车间劳防用品的使用与维护情况，填写《劳防用品检查记录表》（详见附件6），重点检查：（1）员工是否正确使用劳防用品；（2）劳防用品是否有破损或失效；（3）员工是否及时维护劳防用品。4.2.2安全管理部门检查：每月对各车间劳防用品管理情况进行抽查，内容包括：（1）发放登记是否完整；（2）使用规范是否落实；（3）维护情况是否符合要求。检查中发现问题的，下达《整改通知书》（详见附件7），要求车间在规定时间内整改。4.3报废管理4.3.1报废标准：劳防用品出现以下情况之一的，需报废：（1）特种劳防用品：超过使用期限（如安全帽使用期限为2年）、破损（如安全帽有裂纹）、失效（如防毒面具滤盒吸附能力下降）；（2）一般劳防用品：破损（如手套有破洞）、污染严重无法清洗（如工作服沾有大量化学品）、失去防护功能（如耳塞变硬）。4.3.2报废流程：（1）申请：员工发现劳防用品需报废时，填写《劳防用品报废申请表》（详见附件8），注明物品名称、报废原因、使用时间，车间主任签字确认；（2）审核：安全管理部门审核申请表，确认符合报废标准；（3）回收：仓库管理员根据审核通过的申请表，回收报废劳防用品，放入专用报废箱；（4）处置：一般劳防用品（如手套、工作服）：交有资质的回收公司处理；特种劳防用品（如防毒面具滤盒、接触化学品的手套）：交危废处理单位处理，避免污染环境。4.3.3报废记录：安全管理部门需保存《劳防用品报废申请表》及处置记录，保存期限不少于3年。第五章监督与考核5.1监督机制5.1.1内部监督：（1）安全管理部门：每月对劳防用品采购、发放、使用、报废情况进行全面检查，形成检查报告；（2）工会：每季度组织员工代表检查劳防用品管理情况，听取员工意见，向企业提出改进建议。5.1.2外部监督：接受应急管理部门、工会组织等外部机构的监督检查，配合提供相关资料。5.2考核办法5.2.1考核指标：（1）采购合规率：采购的劳防用品符合国家/行业标准的比例（目标≥98%）；（2）发放及时率：按时发放劳防用品的比例（目标≥95%）；（3）使用正确率：员工正确使用劳防用品的比例（目标≥90%）；（4）报废规范率：按规定报废劳防用品的比例（目标≥95%）。5.2.2奖惩措施：（1）奖励：对考核优秀的车间或员工，给予以下奖励：车间：颁发“劳防用品管理先进车间”称号，给予一定的奖金；员工：颁发“劳防用品使用标兵”称号，给予物质奖励（如购物卡、礼品）。（2）处罚：对违反本办法的行为，给予以下处罚：员工：不使用劳防用品的，给予警告并罚款；多次违反的，解除劳动合同；车间：发放不及时、使用监督不到位的，扣减车间绩效奖金；情节严重的，追究车间主任责任；供应商：提供劣质产品的，取消供应商资格，并要求赔偿损失。第六章附则6.1解释权本办法由工厂安全管理部门负责解释。6.2修订与生效本办法每两年修订一次，根据国家法律法规变化及企业实际情况调整。本办法自发布之日起生效，原《工厂劳防用品管理办法》同时废止。附件清单附件1：《劳防用品需求申报表》附件2：《劳防用品验收记录表》