离职员工管理办法

离职员工管理办法编号：__________

甲方（以下简称“公司”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“员工”）姓名：____________________

地址：____________________

鉴于乙方在公司担任____________________岗位，因____________________原因，乙方决定自____________________日起离职。为明确双方的权利义务，经双方友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。

本合同目的在于规范离职员工的管理，保障公司及员工的合法权益，维护公司正常运营秩序。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照国家有关法律法规和公司规章制度，保障乙方在劳动合同期间享有的各项合法权益。

2.甲方应按照合同约定支付乙方工资、奖金、津贴等报酬，并按时足额发放。

3.甲方应提供必要的劳动保护措施，确保乙方在工作中的人身安全。

4.甲方应按照国家规定为乙方缴纳社会保险和住房公积金。

5.甲方应妥善保管乙方的人事档案，并在离职时按照规定办理档案转移手续。

6.甲方应按照合同约定，为乙方提供必要的培训、晋升和发展机会。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照国家法律法规和公司规章制度，履行其工作职责，完成公司分配的任务。

2.乙方应遵守公司的工作纪律，维护公司形象，保守公司商业秘密。

3.乙方应按照合同约定，按时到岗，不得无故缺勤、迟到、早退。

4.乙方应爱护公司财产，不得损坏或擅自处置公司设备、物品。

5.乙方应参加公司组织的各项培训，提高自身业务水平。

6.乙方应按照国家规定，参加社会保险和住房公积金的缴纳。

7.乙方在离职前，应完成手头工作，并按照甲方要求办理交接手续。

8.乙方在离职后，不得泄露公司商业秘密，不得从事与公司业务相竞争的活动。

双方权利：

1.甲方有权对乙方的工作进行考核，对乙方的工作表现提出意见和建议。

2.甲方有权根据公司业务发展需要，调整乙方的工作岗位。

3.甲方有权对乙方违反公司规章制度的行为进行处分。

4.乙方有权要求甲方履行合同约定的各项义务。

5.乙方有权要求甲方为其提供必要的劳动保护。

6.乙方有权要求甲方为其提供培训、晋升和发展机会。

7.乙方有权要求甲方按照合同约定支付工资、奖金等报酬。

双方义务：

1.甲方应按照合同约定，及时支付乙方工资、奖金等报酬。

2.甲方应按照国家规定，为乙方缴纳社会保险和住房公积金。

3.甲方应按照合同约定，为乙方提供必要的劳动保护措施。

4.甲方应按照合同约定，为乙方提供培训、晋升和发展机会。

5.乙方应按照合同约定，履行其工作职责，完成公司分配的任务。

6.乙方应遵守公司规章制度，维护公司形象，保守公司商业秘密。

7.乙方应按照国家规定，参加社会保险和住房公积金的缴纳。

合同金额与支付方式：

1.合同总金额：根据乙方离职前最后一个月的工资计算，总额为人民币______元整（大写：______元整）。

2.支付方式：

a.离职补偿金：甲方应一次性支付乙方离职补偿金，金额为人民币______元整（大写：______元整），支付时间为乙方离职后____个工作日内。

b.工资结算：乙方离职前最后一个工作日的工资，甲方应于离职后____个工作日内支付给乙方。

c.额外补偿：若乙方在离职前因工作原因产生的其他应得费用，如加班费、年假工资等，甲方应按照国家相关法律法规及公司规章制度的规定，在离职后____个工作日内支付给乙方。

3.支付条件：

a.乙方须按照合同约定完成离职手续，包括但不限于归还公司财产、办理工作交接等。

b.乙方不得因离职损害公司利益，包括但不限于泄露公司商业秘密、擅自处置公司财产等。

c.甲方在支付上述款项前，有权要求乙方提供相关证明材料。

4.支付方式具体如下：

a.甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的银行账户。

b.乙方应在收到甲方支付通知后____个工作日内，确认收到款项。

5.额外费用：

a.若乙方因特殊原因需提前离职，双方应协商确定提前离职补偿金，并在合同中明确。

b.若乙方在离职前因工作原因产生其他额外费用，双方应另行协商解决，并在合同中明确。

6.争议解决：

a.若双方对支付金额或支付方式产生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。

b.在争议解决期间，甲方应继续履行合同约定的支付义务。

违约与争议解决机制：

1.违约责任：

a.若甲方未能按照合同约定支付乙方离职补偿金、工资结算或其他应得费用，甲方应向乙方支付违约金，违约金按未支付金额的_____%计算，并承担相应的利息。

b.若乙方违反合同约定，泄露公司商业秘密或擅自处置公司财产，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

c.若因甲方原因导致乙方无法正常工作，甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.争议解决：

a.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

b.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院提起诉讼。

c.若双方同意仲裁解决，应选择具有管辖权的仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

d.争议解决过程中，除仲裁或诉讼期间外，双方应继续履行合同约定的义务。

3.适用的法律和管辖法院：

a.本合同受中华人民共和国法律管辖。

b.若双方选择诉讼解决争议，合同签订地为管辖法院，即____________________人民法院。

4.争议解决的其他规定：

a.双方在争议解决过程中，应保持诚信，避免采取可能导致争议扩大的行为。

b.争议解决过程中产生的费用，由败诉方承担，除非法律另有规定或双方另有约定。

c.若因不可抗力导致合同无法履行，双方应互相理解，并协商解决。

5.违约通知：

a.一方违约时，另一方应在知道或应当知道违约事实后____个工作日内，以书面形式向违约方发出违约通知。

b.违约方应在收到违约通知后____个工作日内，采取补救措施或支付违约金。

附则：

1.生效条件：

a.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

b.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.有效期：

a.本合同自生效之日起至乙方离职手续办理完毕之日止，但不得超过乙方离职后____个工作日。

3.变更和终止条款：

a.本合同在有效期内，未经双方书面同意，不得变更或终止。

b.如遇以下情况，本合同可提前终止：

i.双方协商一致，签订书面终止协议；

ii.乙方因个人原因提前离职，且双方已达成一致意见；

iii.甲方因不可抗力原因无法继续履行合同，经双方协商一致后终止合同。

c.合同终止后，双方应按照约定办理相关手续，包括但不限于财产交接、工作交接等。

4.通知与送达：

a.双方应通过书面形式进行通知，包括但不限于变更合同内容、履行合同义务等。

b.通知应以挂号信、特快专递或双方认可的电子方式送达对方，送达日期以邮戳日期或电子方式送达确认日期为准。

5.合同附件：

a.本合同附件（如有）与本合同具有同等法律效力。

b.附件包括但不限于以下内容：

i.乙方离职申请；

ii.乙方离职手续办理清单；

iii.乙方离职补偿金计算明细。

6.争议解决：

a.本合同在履行过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院提起诉讼。

7.其他：

a.本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。

b.本合同如有未尽事宜或与国家法律法规相冲突之处，以国家法律法规为准。

c.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自合同终止之日起失效。

甲方（盖章）：____________________

乙方（签字）：____________________

签订日期：____________________

附件：

1.乙方离职申请表：详细记录乙方离职申请的相关信息，包括离职原因、离职日期等。

2.离职手续办理清单：列明乙方离职过程中需要办理的各项手续，如归还公司财产、办理社保公积金转移等。

3.离职补偿金计算明细：详细列示乙方离职补偿金的计算依据和结果，包括工资、奖金、津贴等。

4.乙方个人资料复印件：包括身份证、学历证书、资格证书等个人证件的复印件。

5.乙方工作交接清单：记录乙方离职前的工作内容和交接情况，确保工作顺利过渡。

6.乙方离职原因说明：乙方对离职原因的书面说明，供甲方参考。

7.乙方离职前工作总结：乙方对在岗期间工作成果的总结，包括工作亮点、不足及改进建议等。

8.乙方离职后联系方式：乙方在离职