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文档简介

出口经销合作合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:[甲方公司全称]

甲方地址:[甲方公司注册地址或实际经营地址,需详细至省、市、区、街道门牌号]

甲方法定代表人/负责人:[法定代表人/负责人姓名],职务:[董事长/总经理/其他负责人职务]

甲方联系方式:[法定代表人/负责人常用办公电话或电子邮箱]

甲方系一家依法成立并有效存续的[企业类型,如有限责任公司、股份有限公司等],具备完全民事行为能力,拥有独立签订和履行本合同的权利及义务。甲方在[相关行业领域,如国际贸易、物流运输、技术服务等]领域拥有丰富的业务经验和稳定的客户资源,根据自身业务发展需要,拟与乙方建立长期稳定的出口经销合作关系,通过乙方的专业能力拓展海外市场,提升产品销售业绩。

甲方的主要经营范围涉及[具体产品或服务类别,如机械设备、电子产品、化工原料、咨询服务等],产品符合国家及国际贸易相关法律法规的要求,并已获得必要的出口资质或许可。甲方希望通过本合同约定,由乙方作为其产品在[目标市场国家或地区,如欧洲、东南亚、北美等]的独家或非独家经销商,负责产品的市场推广、销售渠道建设及客户服务等工作,同时确保双方合作符合国际贸易规则及商业道德规范。

在合作期间,甲方将向乙方提供具有竞争力的产品价格、完善的技术支持及必要的市场推广资源,并确保产品的质量符合目标市场需求。甲方有权对乙方的经销行为进行监督和管理,包括但不限于销售业绩考核、市场行为规范、知识产权保护等方面,以保障自身品牌形象和商业利益不受损害。

甲方承诺在本合同有效期内,严格遵守国际贸易术语解释通则(Incoterms)等相关国际商业惯例,并与乙方共同维护公平、透明的市场秩序。如遇合同履行过程中涉及的法律或政策风险,甲方将积极提供解决方案,确保合作顺利进行。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:[乙方公司全称]

乙方地址:[乙方公司注册地址或实际经营地址,需详细至省、市、区、街道门牌号]

乙方法定代表人/负责人:[法定代表人/负责人姓名],职务:[董事长/总经理/其他负责人职务]

乙方联系方式:[法定代表人/负责人常用办公电话或电子邮箱]

乙方系一家依法成立并有效存续的[企业类型,如有限责任公司、股份有限公司等],具备完全民事行为能力,拥有独立签订和履行本合同的权利及义务。乙方在[相关行业领域,如国际贸易、物流运输、技术服务等]领域拥有专业的市场拓展能力和丰富的销售经验,特别是在[目标市场国家或地区,如欧洲、东南亚、北美等]市场具备较强的渠道资源和品牌影响力。基于乙方的市场优势和专业能力,双方拟通过本合同建立稳定的出口经销合作关系,共同实现产品销售和业务增长。

乙方的主要经营范围涉及[具体产品或服务类别,如机械设备、电子产品、化工原料、咨询服务等],具备完善的产品供应链体系、高效的物流配送网络及专业的售后服务团队。乙方承诺在合作期间,将充分发挥自身资源优势,为甲方产品提供精准的市场定位、有效的推广策略及顺畅的销售执行,确保产品在目标市场获得良好的市场表现。

乙方将严格遵守国际贸易规则及目标市场法律法规,确保经销行为合法合规,并积极维护甲方的品牌声誉和商业利益。乙方有权根据市场变化及时调整销售策略,但需事先与甲方进行充分沟通,并确保调整方案符合本合同约定。如遇市场风险或政策变动,乙方将主动提供解决方案,并与甲方共同应对。

乙方承诺在本合同有效期内,持续提升自身服务能力,为甲方提供包括市场分析报告、销售数据反馈、客户投诉处理等在内的全方位支持,确保合作双方形成利益共同体。如乙方未达成本合同约定的销售目标或存在违反合同约定的行为,甲方有权要求乙方进行整改,并保留追究违约责任的权利。

双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,决定就出口经销合作事宜达成如下协议,以兹共同遵守。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于建立甲方与乙方之间稳定、长期的出口经销合作关系,由乙方作为甲方指定产品在约定目标市场的独家或非独家经销商,负责产品的市场推广、销售渠道建设、客户关系维护及订单执行等工作,从而实现甲方产品在海外市场的有效销售和品牌影响力的提升。具体内容涵盖产品范围、经销区域、销售目标、价格政策、市场支持、付款条件、物流安排、售后服务、知识产权保护、争议解决等合作细节,双方均应在本合同框架内全面履行各自职责,确保合作符合国际贸易规则及商业道德规范。

第二条定义

1.**经销产品**:指由甲方生产或采购,并授权乙方在约定市场进行销售的产品,具体以本合同附件一《经销产品清单》为准。

2.**经销区域**:指本合同约定的目标市场国家或地区,具体范围见本合同附件二《经销区域范围》。

3.**经销期限**:指本合同约定的有效期限,自双方签署之日起至终止日期止。

4.**销售目标**:指双方协商确定的本合同履行期间各年度或季度最低销售量/销售额指标。

5.**市场推广费用**:指甲方根据本合同约定向乙方提供的产品广告、促销活动等支持费用。

6.**独家经销权**:如本合同约定为独家经销,则乙方在经销区域内对经销产品拥有排他性销售权利;如为非独家经销,则甲方保留在其他渠道销售的权利。

7.**不可抗力**:指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,包括但不限于战争、自然灾害、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权对乙方的经销行为进行监督,包括销售数据核查、市场活动合规性审查等,乙方应予以配合提供相关资料。

(2)甲方应确保经销产品符合目标市场质量标准及认证要求,并承担因产品本身质量问题引发的客户索赔责任。

(3)甲方应向乙方提供具有市场竞争力的产品价格体系,并定期(如每年)进行价格调整,但调整幅度不得损害乙方合理利润。

(4)甲方应按照本合同约定,向乙方提供市场推广费用支持,包括但不限于广告投放补贴、展会参与资助等,具体金额及方式见附件三《市场支持计划》。

(5)甲方有权要求乙方遵守本合同及附件约定的销售政策,如乙方存在窜货、低价倾销等违规行为,甲方有权取消其经销资格并追偿损失。

(6)甲方应保证产品的知识产权清晰,并协助乙方处理因第三方侵权行为引发的纠纷。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权在本合同约定的经销区域内,根据市场情况制定销售策略并独立开展销售活动,甲方不得无故干预其正常经营。

(2)乙方应在本合同生效后[具体时间,如30日内]完成对经销产品的市场调研,并向甲方提交《市场分析报告》,明确目标客户群体及推广方案。

(3)乙方应努力完成本合同约定的销售目标,如连续[具体次数,如两次]未达标的,甲方有权调整销售政策或终止合作。乙方应保证销售数据真实可靠,并每月向甲方提交经核对的销售报表。

(4)乙方应自行承担经销区域的物流仓储成本及销售税负,但甲方应协助乙方办理出口报关所需文件及退税手续。如产品需本地化改造,相关费用由乙方承担,但甲方应提供必要的技术指导。

(5)乙方应维护甲方品牌形象,所有市场宣传材料须事先经甲方审核通过,且不得贬低同类竞争产品。如乙方独立开展促销活动,需提前[具体天数,如15日]向甲方报备方案。

(6)乙方应建立完善的客户服务体系,处理客户咨询、投诉及售后问题,重大客户纠纷应及时上报甲方共同解决。乙方不得泄露客户商业信息,除非法律要求。

(7)乙方应自行投入不少于[具体金额或比例]的市场推广费用,并定期向甲方汇报费用使用情况,甲方有权对不合理支出进行核减。

(8)乙方应确保所有销售行为符合目标市场法律法规,如因乙方违规操作导致甲方被处罚的,乙方应承担全部赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.产品价格:甲方根据市场行情及成本因素,定期(通常为每年)制定经销产品价格表,并提前[具体天数,如30日]以书面形式通知乙方。价格表包含产品型号、规格、单价(含增值税/不含税,根据合同约定明确)、最低订购量要求等。乙方在确认价格表后,方可进行订单操作。

2.支付方式:乙方应在每批次产品出运后[具体天数,如15日]内,向甲方支付该批次货款。支付方式采用[具体方式,如电汇、信用证等],乙方需指定收款账户信息:开户行:[银行名称及账号],收款人:[甲方公司全称]。如采用信用证支付,乙方需确保信用证条款符合甲方要求,且需承担信用证开立及保兑费用。

3.付款折扣:对于订单金额达到[具体金额,如人民币100万元]以上的订单,甲方可给予乙方[具体比例,如1%]的现金折扣,但需乙方在付款时一次性付清全款。

4.税费承担:产品出厂前的相关税费(如增值税、消费税等)由甲方承担;乙方销售环节产生的税费由乙方自行负责。如涉及出口退税,甲方应协助乙方办理相关手续,退税金额归乙方所有,但乙方需确保提供完整合规的凭证。

5.延期付款后果:若乙方未按约定时间支付货款,每逾期一日,应按逾期金额的[具体比例,如万分之五]向甲方支付违约金,逾期超过[具体天数,如30日],甲方有权暂停发货,且乙方需承担因此给甲方造成的仓储、融资等损失。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为[具体年限,如3年],自[起始日期]至[终止日期]。合同期满前[具体月数,如6个月],如双方无书面异议,可自动续延[具体年限,如1年],续延次数不限。

2.关键时间节点:

(1)年度销售目标确认:每年[具体月份,如1月]前,双方应就下一年度销售目标进行协商并书面确认。

(2)市场推广计划提交:合同生效后[具体月份,如3月]前,乙方需提交详细的年度市场推广计划,经甲方批准后执行。

(3)季度业绩汇报:每季度结束后[具体天数,如10日],乙方应向甲方提交季度销售报告及市场分析,甲方需在收到后[具体天数,如5日]内进行审核反馈。

(4)价格调整通知:如需调整产品价格,甲方应至少提前[具体月数,如3个月]书面通知乙方,并说明理由。

3.提前终止:如一方严重违约或市场环境发生重大变化导致合同目的无法实现,守约方有权书面通知对方提前终止合同,并需承担相应责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)产品质量违约:如经销产品存在质量问题导致乙方或终端客户索赔,甲方应负责赔偿全部损失,包括直接经济损失和合理的律师费、诉讼费。若问题源于甲方设计或原材料缺陷,甲方还应承担乙方因此遭受的商誉损失,赔偿金额不超过该批次订单金额的[具体比例,如200%]。

(2)价格承诺违约:若甲方单方面大幅降价影响乙方销售,且降价行为发生在合同约定价格调整期之前,甲方需向乙方支付该降价幅度对应的订单金额的[具体比例,如10%]作为违约金。

(3)市场支持违约:如甲方未按本合同附件三《市场支持计划》足额支付市场推广费用,每延迟一日,按未支付金额的[具体比例,如千分之五]支付违约金,延迟超过[具体月数,如2个月],乙方有权解除合同并要求赔偿。

2.乙方违约责任:

(1)销售目标违约:如乙方连续两个季度未完成约定销售目标的[具体比例,如80%],甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿合同总金额的[具体比例,如5%]作为违约金。合同解除后,乙方需立即停止所有甲方产品销售行为。

(2)价格体系破坏违约:如乙方在经销区域内进行低价倾销、窜货销售,扰乱市场秩序,甲方有权立即暂停供货,并要求乙方赔偿因此造成的损失,赔偿金额不低于乙方违法所得的[具体倍数,如3倍],且乙方需承担甲方为此事支付的合理费用。

(3)支付义务违约:乙方未按第四条约定按时支付货款,除按第四条5款承担违约金外,甲方还有权要求乙方支付该批次货款总额的[具体比例,如10%]作为赔偿,且甲方保留要求乙方提供担保或提前收回货权的权利。

(4)知识产权侵权违约:若因乙方销售行为导致第三方指控甲方侵犯知识产权,而该侵权行为与乙方违规操作有关,乙方需承担全部赔偿责任,包括甲方支付的赔偿款、律师费等,且甲方有权单方面解除合同。

3.不可抗力免责:因不可抗力导致合同无法履行时,双方互不承担违约责任,但需在事件发生后[具体天数,如10日]内书面通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后,双方应尽快恢复履行合同。

4.紧急救济措施:当一方发生可能影响合同履行的违约行为时,守约方有权采取必要措施(如暂停发货、冻结货款)防止损失扩大,但需及时通知违约方,且采取措施费用由违约方承担。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、禁令、政策调整等)、流行病疫情、网络攻击、火灾、爆炸以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响合同履行的,视为持续不可抗力。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应立即通知对方,并在[具体天数,如15日]内提供不可抗力事件的详细情况及影响证明文件(如政府公告、新闻报道、公证机构证明等)。如不可抗力影响持续超过[具体天数,如30日],双方应协商决定是否延期履行、部分履行或终止合同。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的,该方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。若不可抗力导致合同全部或部分不能履行,合同可相应部分或全部终止,双方互不承担赔偿责任,已产生的费用按实际贡献比例分担。

4.不可免除的责任:因不可抗力导致一方延迟履行合同,若该方在不可抗力消除后仍无法恢复履行,则仍需承担违约责任,但违约金标准可酌情减免。如不可抗力仅影响部分履行能力,则未受影响的部分仍需继续履行。双方应积极配合,不可将不可抗力作为推卸责任或要求解除合同的唯一理由。

5.不可抗力解除条件:当不可抗力事件消失且合同能够继续履行时,双方应立即恢复履行合同义务,已受影响的部分可协商调整或重新约定。如不可抗力导致合同目的永久无法实现,双方均有权单方面解除合同,并按已完成部分的履行比例结算费用。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行合同过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应自争议发生之日起[具体天数,如30日]内进行,如能在[具体地点,如中国境内]达成一致意见,则以书面形式签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.调解程序:若协商未果,双方应共同委托[指定调解机构,如中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)或当地商协会]进行调解。调解应在不损害第三方利益的前提下进行,调解达成协议的,双方应签署调解书,调解书经双方签字后具有约束力,可申请法院强制执行。调解未达成协议的,视为调解失败,双方可另行选择争议解决方式。

3.仲裁程序:如调解失败或双方合同中明确约定仲裁,所有未解决争议应提交至[指定仲裁机构,如中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)或双方约定的其他仲裁机构],仲裁地点为[具体城市,如上海]。仲裁适用[具体法律,如《中华人民共和国仲裁法》],仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。

4.诉讼程序:若双方未选择仲裁且协商调解均未成功,任何一方均有权向本合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,以避免因诉讼影响正常业务合作。诉讼适用的法律为本合同签订地法律,即[具体国家或地区法律,如中华人民共和国法律]。

5.争议管辖优先:双方同意,对于本合同项下的任何争议,仲裁优先于诉讼。如选择诉讼,应以合同签订地法院为第一审法院。任何一方不得就同一争议事项重复提起仲裁或诉讼,但仲裁裁决被法院撤销或不予执行的除外。双方应指定唯一的争议解决语言为中文。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前[具体天数,如10日]书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后[具体天数,如3日]视为送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式变动的,均不产生合同效力,除非得到另一方的明确书面确认。合同变更不得违反法律法规的强制性规定。

3.保密义务:双方应对本合同内容及合作过程中知悉的对方商业秘密(包括技术信息、客户资料、价格政策等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方披露。保密期限为本合同有效期内及终止后[具体年限,如2年]。因履行合同需要向员工或第三方披露的,应要求其承担同等保密义务。

4.不可转让性:未经甲方事先书面同意,乙方不得将本合同项下的任何权利或义务部分或全部转让给第三方,但乙方可根据甲方书面要求,将部分经销区域转让给甲方指定的关联方,且需重新签订补充协议。

5.法律适用与解释:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若合同条款存在模糊或歧义,应按照合同目的和交易习惯进行解释,优先适用甲方的书面解释。

6.合同完整性与可分割性:本合同

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