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文档简介
政府采购业务合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为【中华人民共和国XX市人民政府采购中心】,地址位于【北京市朝阳区国家机关大院XX号楼X层】,法定代表人为【张三】,联系方式为。甲方系根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规设立的专门机构,依法负责政府采购项目的实施、合同管理和履约验收等工作。甲方在本次采购活动中,通过公开招标、竞争性谈判或其他法定程序,选定乙方作为【XX项目】的服务提供方/设备供应方/场地出租方,双方基于平等自愿、公平竞争的原则,依据本合同约定履行权利与义务。
甲方在本次合作中主要职能包括但不限于:依据国家及地方政府采购政策制定采购需求;招标文件编制与发布;对投标供应商进行资格审查与综合评审;签订采购合同并监督执行;对合同履约情况实施全过程管理;办理项目验收与资金支付手续。甲方需向乙方提供必要的采购文件、技术参数及验收标准,并确保采购流程符合法律法规要求。同时,甲方有权对乙方的履约能力、服务质量及交付成果进行监督与评估,如乙方存在违约行为,甲方有权依据合同约定采取相应措施。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为【XX科技有限公司】,地址位于【上海市浦东新区张江高科技园区XX路XX号】,法定代表人为【李四】,联系方式为。乙方系根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规注册成立的企业法人,具备独立承担民事责任的能力,并在本次采购活动中响应甲方需求,提供【XX项目】所需的服务/设备/场地等。乙方承诺其提供的货物/服务/场地符合国家强制性标准及合同约定,并拥有合法的知识产权及经营资质。
乙方在本次合作中的主要义务包括但不限于:按照合同约定按时、保质、保量交付货物/完成服务/提供场地;提供符合国家及行业标准的资质证明、产品检测报告及售后服务方案;配合甲方进行合同履约过程中的必要检查与评估;对交付成果承担质量保证责任,并在保修期内提供维修或更换服务;根据甲方要求提供履约进度报告及相关技术文件。乙方需确保其履约行为不侵犯任何第三方合法权益,如因乙方原因导致甲方或第三方权益受损,乙方应承担全部赔偿责任。
双方合作背景及前提条件:
本次合同签订基于甲乙双方在【XX项目】上的合作需求。甲方作为政府采购主体,依法通过公开招标程序,从符合条件的供应商中选定乙方作为中标单位。乙方在投标过程中提交的商务、技术及服务方案均符合采购文件要求,并经甲方评审委员会综合评定为最优。双方基于此合作背景,依据《中华人民共和国政府采购法》《政府采购合同管理办法》等法律法规,以及甲乙双方签署的《采购文件》和《中标通知书》,就具体合作事宜达成一致。合同签订后,双方将按照约定履行各自职责,确保采购项目顺利实施。甲方将提供必要的采购支持,包括但不限于资金保障、场地协调及政策指导;乙方将严格按照合同要求提供履约保障,包括但不限于质量保证、技术支持及售后服务。双方合作旨在通过政府采购机制,实现公共资源配置优化,同时保障采购项目的经济效益与社会效益。
本章节内容与后续合同条款具有紧密关联性,后续章节中关于双方权利义务、价格支付、履行期限、违约责任等条款均围绕本章节所述当事人信息及合作背景展开。例如,甲方在合同履行过程中的监督权、验收标准及支付条件,均需基于其作为政府采购主体的法定职责及合同约定;乙方在履约过程中需遵守的质量标准、交付时限及售后服务要求,则直接源于其作为中标供应商的责任义务。双方合作的前提条件及背景信息,亦是后续争议解决、不可抗力等条款适用的重要依据。
第一条合同目的与范围
本合同目的在于明确甲乙双方在【XX项目】政府采购活动中的权利义务关系,确保采购项目按照国家法律法规及合同约定顺利实施。合同范围包括但不限于以下内容:甲方依据政府采购程序选定乙方作为【XX项目】的服务提供方/设备供应方/场地出租方,乙方需按照合同约定提供相应的服务/设备/场地,并保证其质量符合国家及行业标准。具体内容涵盖采购需求确认、货物/服务/场地的交付与验收、费用支付、履约保障、售后服务等环节。甲方负责提供必要的采购支持与监督,乙方负责履行合同约定的各项义务,双方共同保障采购项目的完整实现。合同范围还涉及知识产权保护、保密条款、违约责任及争议解决方式等,旨在为双方合作提供全面的法律保障。
第二条定义
为本合同之目的,下列术语具有以下含义:
“政府采购”系指国家机关、事业单位和团体使用财政性资金采购货物、工程和服务的行为。
“采购项目”系指甲方通过政府采购程序确定的【XX项目】,包括项目名称、内容、规模及交付要求等。
“中标通知书”系指甲方发出的正式书面文件,确认乙方为本次采购活动的合格供应商。
“合同标的”系指乙方根据本合同约定需向甲方提供的货物/服务/场地等。
“验收”系指甲方依据合同约定对乙方交付的货物/服务/场地进行确认并出具书面验收报告的行为。
“履约保证金”系指乙方为保障合同履行而向甲方支付的一定数额的金钱担保。
“售后服务”系指乙方在合同履行完毕后提供的维修、保养、技术支持等后续服务。
“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方的权力:
(1)甲方有权依据国家政府采购法律法规及采购文件要求,对乙方的资质、报价、方案等进行审查与评审,并最终确定中标供应商。
(2)甲方有权要求乙方按照合同约定提供货物/服务/场地,并有权对交付成果进行检验和验收,如发现不符合约定,甲方有权要求乙方整改或拒收。
(3)甲方有权根据合同约定收取履约保证金,并在乙方发生严重违约时依法没收保证金。
(4)甲方有权对乙方的履约过程进行监督,包括但不限于现场检查、资料审核、进度汇报等,乙方应予以配合。
(5)甲方有权依据合同约定及国家规定,对乙方提供的货物/服务/场地进行或有偿使用,并支付相应费用。
甲方的义务:
(1)甲方应按照采购文件及合同约定,及时向乙方提供采购需求、技术参数、验收标准等必要信息,并确保采购流程合法合规。
(2)甲方应按照合同约定及时支付合同价款及履约保证金,并确保支付方式符合国家财政规定。
(3)甲方应在合同约定的时间内对乙方交付的货物/服务/场地进行验收,并出具书面验收报告。
(4)甲方应配合乙方处理合同履行过程中涉及的行政审批、许可等事项,并提供必要的协调支持。
(5)甲方应按照合同约定及国家保密规定,对涉及的商业秘密和技术信息承担保密义务。
(6)甲方应在合同履行完毕后,及时办理结算手续,并按照规定向乙方支付最终款项。
2.乙方的权力和义务:
乙方的权力:
(1)乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的采购支持,包括但不限于技术指导、场地协调、资金支付等。
(2)乙方有权要求甲方在合同约定的期限内进行验收,如甲方无正当理由拖延验收,乙方有权要求甲方支付逾期付款利息。
(3)乙方有权要求甲方按照合同约定支付合同价款及履约保证金,如甲方无故拖欠款项,乙方有权依法追讨或采取其他补救措施。
(4)乙方有权获得合同约定的售后服务,包括维修、保养、技术升级等,并要求甲方配合实施。
(5)乙方有权要求甲方对合同履行过程中涉及的商业秘密及技术信息承担保密义务,并禁止甲方泄露给第三方。
乙方的义务:
(1)乙方应严格按照合同约定及国家法律法规,提供符合质量标准、技术参数的货物/服务/场地,并确保其合法性、合规性。
(2)乙方应按照合同约定的时间、地点交付货物/服务/场地,并承担交付前的所有风险和费用。
(3)乙方应配合甲方的验收工作,提供必要的说明、演示及文件资料,并对验收过程中提出的问题及时整改。
(4)乙方应按照合同约定提供售后服务,包括但不限于保修期内的维修、保养,以及保修期后的有偿服务,并确保服务质量。
(5)乙方应保证其提供的货物/服务/场地不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益,如因此发生纠纷,乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。
(6)乙方应在合同履行过程中,严格遵守国家法律法规及行业规范,不得从事任何违法违规行为,并承担由此产生的一切责任。
(7)乙方应按照合同约定及国家保密规定,对涉及甲方的商业秘密及技术信息承担保密义务,未经甲方同意,不得泄露或用于合同约定以外的目的。
(8)乙方应按时提交履约进度报告、财务报表等相关资料,并接受甲方的监督和检查,如发现虚假信息,甲方有权解除合同并要求赔偿。
(9)乙方应确保其履约行为符合环境保护、安全生产等要求,并承担由此产生的一切责任和费用。
(10)乙方应在合同约定的期限内完成所有交付义务,如延迟交付,应向甲方支付违约金,并承担由此产生的一切损失。
第四条价格与支付条件
合同总价款为人民币【XXXXX元整】,大写【XXXXX元整】,该价格包含乙方提供合同标的所涉及的所有费用,如设计费、材料费、制造费、运输费、安装费、税费(如增值税)、售后服务费等,具体明细以双方签署的采购文件和中标通知书为准。乙方应在投标文件中详细列明价格构成,并保证其报价符合国家及地方关于政府采购价格的相关规定。
支付方式采用分期支付方式,具体支付节点及比例如下:
(1)合同签订后X日内,甲方向乙方支付合同总价款的X%,即人民币【XXXXX元整】,作为预付款,用于乙方的项目启动或原材料采购;
(2)乙方完成合同标的的X%后,经甲方验收合格,甲方向乙方支付合同总价款的X%,即人民币【XXXXX元整】;
(3)乙方完成合同标的的X%后,经甲方验收合格,甲方向乙方支付合同总价款的X%,即人民币【XXXXX元整】;
(4)合同标的最终交付并经甲方全面验收合格后X日内,甲方向乙方支付合同总价款剩余的X%,即人民币【XXXXX元整】。
支付方式为银行转账,乙方应在收到每期付款前X日内,向甲方提供符合要求的发票及收款银行账户信息。甲方应在支付节点到期后X日内,将款项支付至乙方指定的银行账户。任何一方变更银行账户信息,应提前X日书面通知对方,否则由此产生的延迟支付不视为违约。所有支付均以人民币计价和结算,汇率按付款当日中国银行公布的中间价计算。
第五条履行期限
本合同有效期为自合同签订之日起【XX】年,自【XXXX年XX月XX日】至【XXXX年XX月XX日】。合同期限届满前X个月,如双方均有意继续合作,可另行协商签订续期合同。
合同标的的履行期限如下:
(1)乙方应在合同签订后【XX】日内完成项目方案设计,并提交甲方审核;
(2)乙方应在甲方审核通过方案设计后【XX】日内完成【XX项目】的核心部件制造/软件开发/场地准备工作;
(3)乙方应在【XX年XX月XX日】前完成【XX项目】的全部交付工作,包括货物运输至甲方指定地点、设备安装调试、服务上线运行等;
(4)乙方应提供为期【XX】年的售后服务,自合同标的最终验收合格之日起计算,期间乙方应在接到甲方维修通知后【XX】小时内响应,并在【XX】日内完成现场维修或远程技术支持。
关键时间节点包括:
(1)合同签订日;
(2)方案设计提交日;
(3)方案审核完成日;
(4)核心部件制造/软件开发完成日;
(5)全部交付工作完成日;
(6)售后服务开始日;
(7)合同终止日。
乙方应严格按照合同约定的期限履行义务,如遇特殊情况需延迟履行,应提前【XX】日书面通知甲方,并说明理由和预计完成时间,经甲方书面同意后方可延期。甲方如需调整履行期限,应提前【XX】日书面通知乙方,并协商调整相关条款。
第六条违约责任
1.乙方违约责任:
(1)质量违约:如乙方提供的产品/服务/场地存在质量问题,不符合合同约定或国家强制性标准,甲方有权要求乙方在【XX】日内整改,整改后仍不合格的,甲方有权拒收并要求乙方退还已支付款项的【XX%】作为违约金,同时乙方应承担由此造成的甲方损失。若损失超过违约金数额,甲方有权进一步追偿。
(2)延迟交付违约:如乙方未能在合同约定期限内完成交付,每延迟一日,乙方应向甲方支付合同总价款【XX‰】的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的【XX%】。延迟交付超过【XX】日的,甲方有权解除合同,乙方应向甲方支付合同总价款【XX%】的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
(3)知识产权侵权违约:如乙方提供的产品/服务/场地侵犯任何第三方的知识产权,导致甲方承担诉讼、仲裁或行政制裁费用,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方全部损失,包括但不限于赔偿金、律师费、诉讼费等。
(4)保密义务违约:如乙方违反保密条款,泄露甲方商业秘密或技术信息,应向甲方支付违约金【人民币XXXXX元】;若因此造成甲方重大损失的,乙方还应承担赔偿责任,赔偿金额以甲方实际损失为准,但最高不超过【人民币XXXXX元】。
(5)履约保证金违约:若乙方发生严重违约行为,甲方有权没收履约保证金,且保证金不足以弥补甲方损失的,乙方还应补足差额。
2.甲方违约责任:
(1)延迟付款违约:如甲方未能在合同约定期限内支付款项,每延迟一日,甲方应向乙方支付应付未付款项【XX‰】的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的【XX%】。延迟付款超过【XX】日的,乙方有权暂停履行合同义务,直至甲方支付完毕为止。
(2)验收无正当理由拖延违约:如甲方无正当理由拖延验收,导致乙方成品/半成品积压或产生额外费用,甲方应承担由此造成的乙方损失,包括仓储费、运输费、人工费等。
(3)解除合同违约:如甲方单方面解除合同,除因乙方严重违约外,甲方应向乙方支付合同总价款【XX%】的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
3.违约金与赔偿的关系:本合同约定的违约金条款为双方事先对可能发生的违约行为及其后果的预约定价,具有补偿性质。任何一方违约时,守约方除有权要求违约方支付违约金外,还有权要求违约方赔偿因其违约行为造成的直接经济损失,包括但不限于合同履行预期可得利益损失、为履行合同已投入的成本费用等。若违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权进一步追偿。双方应友好协商解决违约责任承担问题,如协商不成,按本合同争议解决条款处理。
4.不可抗力导致的违约:如因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商调整履行期限或解除合同,并互相配合减少损失。不可抗力影响消除后,双方应继续履行合同义务。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。
第七条不可抗力
不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整)、流行病疫情等。不可抗力应指事件发生时,受影响方在其采取合理措施后仍无法阻止或克服该事件对合同履行造成阻碍。
若发生不可抗力事件,受影响方应在事件发生后【XX】日内书面通知对方,说明事件情况、可能产生的后果以及预计持续的时间,并随附相关证明文件(如政府公告、新闻报道、损失清单等)。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施防止损失扩大,并应就扩大的损失自行承担责任。若不可抗力事件持续超过【XX】日,双方均有权单方面解除合同,并互不承担违约责任。解除合同时,已履行的部分双方应根据实际履行情况和合同目的,协商处理;尚未履行的部分,不再履行。双方应就因不可抗力造成的损失进行合理分担,可参照事件发生时相关行业惯例或政府指导价进行评估。
因不可抗力导致的合同解除或履行中止,不影响本合同中关于保密、知识产权、争议解决等条款的效力。
第八条争议解决
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第【XX】种方式解决:
(1)提交【XX仲裁委员会】按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为【XX市】,仲裁语言为中文。仲裁过程中发生的仲裁费、律师费等由败诉方承担,或按照仲裁规则约定分担。
(2)依法向【甲方所在地有管辖权的人民法院】提起诉讼。诉讼过程中发生的诉讼费、保全费、律师费等由败诉方承担。
除非争议解决机构另有规定,仲裁或诉讼过程中,除争议事项外,双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款。任何一方在争议解决期间,不得单方面暂停履行合同义务,但有权采取必要措施防止争议扩大或损失加剧。争议解决期间,双方应将争议事项与其他商业问题分开处理,不影响其他合作关系的继续。选择仲裁方式解决的,应提交书面仲裁申请书及副本;选择诉讼方式解决的,应提交起诉状及副本。争议解决费用(包括仲裁费或诉讼费、律师费等)由败诉方承担,除非双方另有约定或仲裁/法院规则另有规定。
第九条其他条款
1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前【XX】日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过邮寄发送的通知,寄出后【XX】日视为送达。电子签名在本合同中具有与书面签名同等的法律效力。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。合同变更不得违反国家法律法规的强制性规定,且不得对守约方造成不利影响。
3.合同转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为必须遵守相关法律法规,并保证新相对人完全接受本合同条款。
4.分包:乙方在履行合同过程中,如需将部分非核心工作分包给第三方,应事先获得甲方书面同意,且分包方必须具备相应的资质和能力,并承担分包工作的全部责任。乙方对分包方的行为及后果承担连带责任。分包行为不得规避本合同项下的任何义务。
5.合同解除:除本合同另有约
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