耗材购销服务合同范本

耗材购销服务合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层。

甲方法定代表人/负责人：张三，性别男，身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

甲方联系方式：公司座机XXXXXXXXXXX，电子邮箱XXXXXXXX@XXXX.com。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX精密仪器有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋XX单元。

乙方法定代表人/负责人：李四，性别女，身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

乙方联系方式：公司座机XXXXXXXXXXX，电子邮箱XXXXXXXX@XXXX.com。

合同简介：

鉴于甲方为满足其日常运营及生产需求，需要持续采购各类耗材产品，并基于长期稳定的合作关系，期望与具备专业生产能力及优质服务能力的乙方建立长期供货合作；

鉴于乙方作为专业的耗材生产及销售企业，拥有完善的生产线、严格的质量管理体系及稳定的供应链，能够为甲方提供符合国家标准及行业要求的各类耗材产品；

基于双方在公平、公正、互利共赢的原则基础上，经友好协商，就甲方采购乙方提供的耗材产品事宜达成一致，特订立本合同，以资共同遵守。

本合同范本所涉及的合作背景为甲方作为高科技企业，在日常运营中需要大量采购特定类型的耗材产品，而乙方作为专业的耗材供应商，具备满足甲方需求的生产及服务能力。双方基于长期合作的前提条件，约定通过本合同明确双方的权利义务，确保耗材供应的稳定性、质量及价格合理性，同时通过法律条款保障双方的合法权益，促进双方关系的持续发展。合同内容将涵盖当事人基本信息、产品规格、价格支付、履行期限、违约责任等核心要素，以适应双方在实际操作中的需求，并为可能出现的争议提供明确的解决路径。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确约定甲方（买方/出租方/委托方）向乙方（卖方/承租方/服务提供方）采购特定耗材产品的相关事宜，确保乙方按照甲方的要求及时、保质、足量地提供约定的耗材，同时甲方按照约定支付货款。本合同涉及的耗材具体包括但不限于：打印纸、复印纸、碳粉/墨盒、标签纸、胶带、文件夹、订书钉、笔类、数据线、移动硬盘等办公及生产所需物品。合同范围涵盖从乙方生产或采购、交付、验收至最终付款的全过程，并规定了双方在质量保证、交付时间、售后服务等方面的责任与权利，旨在通过规范化操作建立长期、稳定、高效的供需合作关系，保障双方业务活动的正常开展。

第二条定义

1.耗材：指本合同约定由乙方供应，用于甲方日常办公或生产活动所需的各类物品，包括但不限于纸张、打印/复印耗材、文具、线缆及其他辅助性物料。

2.交付：指乙方按照合同约定的时间、地点将约定的耗材产品交付给甲方，且甲方完成验收的过程。

3.验收：指甲方依据合同约定的产品规格、数量及质量标准，对乙方交付的耗材进行检验确认，并出具验收单据的行为。

4.质保期：指耗材产品在正常使用条件下，乙方承诺其符合约定质量标准的最短使用期限。

5.价格清单：指双方另行签署的附件，详细列明每种耗材的单价、规格及数量等信息。

6.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权按照合同约定的品种、规格、数量及价格清单向乙方订购耗材，并要求乙方提供符合国家及行业标准的合格产品。

（2）甲方应提前向乙方提供采购订单，明确所需耗材的具体信息，包括但不限于产品型号、数量、交付时间及地点等，以便乙方安排生产或调货。

（3）甲方有权对乙方交付的耗材进行验收，并有权要求乙方对不符合约定标准的产品进行更换或退货。甲方应在收到货物后XX日内完成验收，如无异议应签署验收单；如有异议应在XX日内书面通知乙方，乙方应在收到通知后及时处理。

（4）甲方应按照合同约定的支付条件及时间足额支付货款，逾期支付的应按日向乙方支付万分之五的违约金。

（5）甲方应提供必要的交付条件，包括但不限于场地、设备接入等，并配合乙方完成货物的交付及验收手续。

（6）甲方应妥善保管收到的耗材，避免因保管不当导致的损坏或丢失，如发生此类情况，甲方应承担相应的赔偿责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购订单，并有权根据自身生产能力及库存情况，在合理范围内确认订单的有效性及交付时间。

（2）乙方应按照合同约定的品种、规格、数量及质量标准生产或采购耗材，确保产品符合国家及行业相关标准，并提供产品合格证明及质保期承诺。

（3）乙方有权要求甲方在收到货物后及时完成验收，如甲方无正当理由拖延验收，乙方有权催告甲方并在必要时将货物提回或采取其他补救措施。

（4）乙方应按照合同约定的交付时间及地点将耗材交付给甲方，并承担交付前的所有风险及费用。交付时应提供完整的货物清单、合格证明及其他必要文件。

（5）乙方应保证所供耗材的原厂质量，如产品在质保期内出现非人为损坏的质量问题，乙方应负责维修或更换，并承担相应的运输费用。

（6）乙方应向甲方提供合理的售后服务，包括但不限于技术支持、备件供应等，以保障甲方的正常使用需求。乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的咨询及投诉。

（7）乙方应确保其提供的耗材价格合理且具有市场竞争力，并在合同履行过程中保持价格的稳定性，非经双方协商一致，不得擅自提高价格。

（8）乙方应遵守国家相关法律法规，确保其生产及经营活动符合环保、安全等要求，并对因产品质量问题导致的第三方索赔承担赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的耗材价格以双方另行签署的价格清单为准，该清单作为本合同不可分割的组成部分。价格清单应列明每种耗材的名称、规格、单位、单价及数量。如价格清单未包含的耗材，双方可随时协商确定价格并补充至价格清单。

2.乙方应确保其报价具有市场竞争力，并符合行业惯例。如遇市场行情重大变化或国家政策调整导致成本异常波动，经双方书面确认后，可对价格进行调整，但调整幅度不得随意扩大。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将货款支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX精密仪器有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

4.支付时间：甲方应在收到乙方符合约定的货物并完成验收后XX日内，支付该批次货款的XX%。剩余XX%的货款，甲方应在XX日内支付完毕。具体支付节点及比例可由双方在采购订单中进一步明确。

5.乙方应在收到甲方付款后及时开具等额发票，并按甲方要求提供税务相关证明文件。甲方有权核对发票信息的准确性，如发现错误应及时通知乙方更正。

6.如甲方因故未能按时支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，但累计违约金总额不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日，乙方有权暂停交付后续订单或解除合同，并要求甲方承担相应损失。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自双方签字盖章之日起生效，至XX年XX月XX日止。如需延长合同期限，双方应提前XX日书面协商并签署补充协议。

2.首批订单的交付期限：乙方应在收到甲方有效的采购订单后XX日内将货物交付至甲方指定地点。具体交付时间可由双方在采购订单中另行约定。

3.交付频率：除首次交付外，后续交付应根据甲方的采购需求及双方的协商结果确定。甲方有权根据实际需要随时提出新的采购订单，乙方应在合理范围内予以配合。

4.验收期限：甲方应在收到乙方交付的货物后XX日内完成验收。如对产品规格、数量或质量有异议，应在验收期内书面通知乙方，乙方应在收到通知后XX日内予以处理。若甲方逾期未提出异议，视为货物验收合格。

5.质保期：乙方提供的所有耗材均应附带XX日的质保期，自甲方验收合格之日起计算。质保期内出现非人为损坏的质量问题，乙方应按照本合同约定承担维修或更换责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按本合同第四条约定按时支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停交付后续订单或解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失，包括但不限于乙方为催收款项产生的合理费用。

（2）若因甲方提供的信息错误或未及时提供必要的交付条件导致乙方无法按时交付货物，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

（3）若甲方在验收期内未对交付货物提出异议，但之后发现质量问题并要求乙方承担责任，若该问题非乙方产品质量所致，甲方应承担相应的举证责任，并赔偿乙方因此产生的额外费用及误工损失。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未能按本合同第五条约定按时交付货物，每逾期一日，应按逾期交付货物金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付货款并赔偿因此造成的直接经济损失，赔偿金额不应低于合同总金额的XX%。

（2）若乙方交付的货物存在质量问题，甲方有权要求乙方在XX日内进行更换或维修。若乙方未能按时履行，甲方有权解除合同并要求乙方承担赔偿责任。对于因乙方产品质量问题导致的甲方设备损坏或业务中断，乙方应承担全部赔偿责任，并赔偿甲方的间接损失。

（3）若乙方交付的货物数量短缺或错误，甲方有权要求乙方在XX日内补足或更换。若乙方未能按时履行，甲方有权拒收该部分货物并要求乙方承担相应的违约责任。对于因数量短缺或错误导致的甲方损失，乙方应承担赔偿责任。

3.双方均应遵守合同约定，若任何一方违反保密条款或泄露对方商业秘密，应向对方支付合同总金额XX%的违约金，并承担由此给对方造成的全部损失。

4.若因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应协商继续履行合同或采取其他补救措施。

5.对于本合同未明确约定的违约情形，双方应依据相关法律法规及商业惯例协商解决。任何一方违约导致合同目的无法实现，守约方有权解除合同并要求违约方赔偿全部损失。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）、战争、罢工、政府行为（如法律、法规、规章的修订或废止、税收政策调整等）、流行病疫情、社会事件等。

2.任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务时，不承担违约责任。但是，受影响方应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知另一方，提供不可抗力事件的有效证明文件，并说明其预计持续的时间。

3.双方应在不可抗力事件发生后，尽合理努力采取措施减轻其影响，并协商决定是否暂停履行、部分履行或终止合同。若不可抗力事件持续超过XX日，双方均有权根据事件影响程度，协商解除合同。因不可抗力解除合同的，双方互不承担赔偿责任，但应及时结算已履行的合同部分，并返还相应的货款或财产。

4.若不可抗力事件仅影响部分合同履行，受影响方只需就受影响的部分免除相应责任，未受影响的合同部分应继续履行。双方应就受影响部分的履行条件进行协商，必要时可签订补充协议进行调整。

5.任何一方在不可抗力事件发生后，未在规定时间内通知另一方的，视为未发生不可抗力事件，仍应承担违约责任。若一方故意隐瞒或虚报不可抗力事件，给另一方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

6.本合同所称不可抗力事件的处理，适用中华人民共和国相关法律法规的规定。双方应本着诚实信用原则，公平合理地解决因不可抗力事件引发的争议。

第八条争议解决

1.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，尝试在XX日内达成书面和解协议。

2.若双方在协商期内未能达成一致，任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。除双方另有书面约定外，适用中华人民共和国法律及相关司法解释。

3.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款，任何一方不得因此中断或停止履行合同义务，但守约方有权暂停履行对违约方造成损害的合同义务，并应尽快通知对方。

4.若一方就争议事项向仲裁机构申请仲裁，在仲裁期间，除仲裁机构另有规定外，双方应暂停进行诉讼或调解程序。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁机构可根据双方约定选择在中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）或其他具有管辖权的仲裁机构进行仲裁。

5.争议解决期间，双方应保护对方的商业秘密和知识产权，不得泄露或滥用相关信息。若因争议解决产生的费用（包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费等），除双方另有约定外，由败诉方承担；若双方均有责任，则应按责任比例分担。

6.本合同争议解决条款的变更或解除，必须经双方书面同意。任何一方在未经对方同意的情况下单方面选择争议解决方式，不得对抗对方已选择的争议解决方式。

第九条其他条款

1.通知与送达：双方在本合同中提供的联系方式（包括地址、电话、邮箱）均为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知另一方。所有根据本合同发出的通知、文件等，应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同载明的地址或另一方书面指定的地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达。若通知地址正确但未收到，则视为已送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方不得单方面修改或补充本合同。

3.完整协议：本合同及其附件、补充协议构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。除非本合同另有约定，任何一方均不得提出与合同内容不一致的主张或抗辩。

4.可分割性：本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替无效条款。

5.法律适用与解释：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本合同条款存在模糊或歧义之处，应依据合同目的和交易习惯，结合合同上下文及双方真实意图进行解释。若对合同条款的解释发生争议，应首先通过协商解决；协商不成的，提交第八条约定的争议解决机构处理。

6.保密义务：双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、技术资料