节日活动策划书模板

[节日名称]活动策划书策划单位：[XX企业/社区/机构名称]策划时间：202X年X月一、项目背景（说明活动举办的初衷与意义，需结合节日属性与目标群体需求。示例：）为传承中华优秀传统文化，增强[企业/社区]凝聚力，值此[节日名称，如“癸卯春节”“中秋佳节”]来临之际，特举办以“[主题，如“卯兔迎春·家宴共团圆”]”为核心的节日活动。旨在通过传统文化体验“情感联结”“福利回馈”三大维度，让[员工/居民/消费者]感受到节日的温暖与[企业/社区]的关怀，同时传播[品牌/社区]的文化价值观。二、活动目标（SMART原则）1.参与率：覆盖[目标人群数量，如“企业全体200名员工”/“社区500户居民”]，目标参与率达90%以上；2.文化传播：通过[写春联/猜灯谜/做月饼]等环节，让参与者对[节日名称]的习俗认知率提升80%（以活动后问卷调研为准）；3.情感联结：通过集体用餐、互动游戏等环节，提升[员工/居民]对[企业/社区]的归属感，满意度评分达4.5分（满分5分）以上；4.品牌曝光：通过社交媒体（微信/抖音）推广，实现品牌曝光量10万+，互动量（点赞/评论/转发）达5000+；5.福利回馈：通过抽奖、伴手礼等环节，让每位参与者都能获得节日惊喜，中奖率达100%（小奖品覆盖所有参与者）。三、活动基本信息项目详情活动主题[如“卯兔迎春·家宴共团圆”/“月满中秋·情系故里”]活动时间筹备期：202X年X月X日-202X年X月X日；活动日：202X年X月X日（周X）14:00-18:00活动地点[具体地址，如“XX市XX区XX路XX企业园区员工活动中心”/“XX社区文化广场”]目标人群[如“企业全体员工及家属”/“社区居民（不限年龄）”]活动形式传统文化体验+互动游戏+集体用餐+抽奖回馈四、活动内容与流程设计（一）筹备阶段流程（关键节点）时间节点关键任务负责方202X年X月X日确定活动主题、目标、初步流程总策划组202X年X月X日完成场地租赁/确认、物资采购清单制定执行组+物资组202X年X月X日完成宣传物料（海报/推文）设计宣传组202X年X月X日召开筹备会议，明确分工与时间节点总策划组+全体筹备组202X年X月X日完成物资采购、场地布置方案确认物资组+后勤组202X年X月X日进行活动彩排（流程演练、设备调试）执行组+技术组（二）活动当天流程（详细时间表）时间段环节内容负责人员物资需求13:30-14:00签到入场行政部张三、李四签到表、活动手环（颜色区分群体）、福袋（含春联纸/糖果）14:00-14:10开场表演活动组王五舞龙/舞狮道具（春节）、古筝演奏（中秋）、音响14:10-14:20领导/嘉宾致辞行政总监/社区主任麦克风、演讲稿、背景板14:20-15:30传统文化体验环节工会/志愿者团队1.写春联：春联纸、毛笔、墨汁、书法家指导；

2.猜灯谜：100条灯谜（含习俗问题）、小奖品（福字/糖果）；

3.做月饼（中秋）：月饼皮、馅料、模具、烤箱15:30-16:00互动游戏环节活动组1.春节：“习俗知识问答”“踩气球”“抢凳子”；

2.中秋：“月字成语接龙”“猜月饼口味”；

奖品：保温杯/抱枕等16:00-16:30抽奖环节行政部抽奖箱、奖品（一等奖：智能手机；二等奖：平板电脑；三等奖：电动牙刷）、麦克风16:30-17:30集体用餐后勤组团圆饭（春节：饺子、炒菜；中秋：月饼、家常菜）、餐具、桌椅17:30-18:00合影+伴手礼发放行政部+物资组相机/三脚架、伴手礼（定制春联/月饼/企业纪念品）、发放清单五、筹备分工与责任矩阵组别职责范围负责人成员组成总策划组活动整体策划、统筹协调、预算审批总经理/社区书记行政总监、市场总监执行组流程设计、现场执行、人员调度行政部经理行政部全体员工宣传组海报设计、社交媒体推广（微信/抖音）、媒体邀请市场部经理市场部文案、设计、新媒体运营物资组物资采购（春联/月饼/奖品）、管理、发放后勤部经理后勤部采购、仓管后勤组场地布置（气球/灯笼/背景板）、餐饮、清洁后勤部主管后勤部员工、外包清洁团队志愿者团队现场引导（签到/体验环节）、协助游戏工会主席各部门志愿者（10-20人）六、活动预算表（分类明细）类别项目金额（元）说明场地费用场地租赁/布置0（企业自有）/2000（社区广场）企业自有场地免租；社区广场需支付管理费物资采购春联纸、毛笔、墨汁300100张春联纸、50支毛笔月饼皮、馅料、模具（中秋）80050斤月饼皮、30斤馅料游戏道具（踩气球、灯谜条）200100个气球、100条灯谜奖品（一等奖+二等奖+三等奖+小奖品）8000智能手机1部（3000）、平板电脑2部（4000）、电动牙刷3部（900）、小奖品（100）伴手礼（定制春联/月饼/纪念品）3000200份定制春联（400）、200盒月饼（2000）、200份企业纪念品（600）人员费用舞龙队/古筝演奏（表演人员）1500舞龙队10人（1000）、古筝演奏1人（500）书法家/月饼师傅（指导人员）800书法家2人（600）、月饼师傅1人（200）主持人500专业主持人1人宣传费用海报设计、社交媒体推广10002张海报（300）、微信/抖音推广（700）后勤费用餐饮、清洁____200人团圆饭（____）、清洁费（2000）**合计****____**七、风险控制方案风险类型发生概率应对措施负责方参与率低中提前1周通过内部邮件、微信群宣传（强调“伴手礼+抽奖”），部门负责人带头参与行政部、各部门负责人物资短缺（如饺子皮不够）高与供应商签订“备用协议”（额外预留20%物资），活动当天安排专人监控物资消耗物资组设备故障（音响/麦克风）中提前2天调试设备，准备备用音响、无线麦克风执行组+技术组人员不足（志愿者）中提前招募（从各部门抽调），与社区/企业工会协调备用人员执行组天气变化（户外活动）低（若为室内则忽略）提前查看天气预报，准备帐篷/雨棚；若暴雨则调整为室内（如社区活动室）执行组八、效果评估与复盘计划（一）评估维度1.参与率：统计实际参与人数，计算“实际参与率=实际人数/目标人数”；2.满意度：活动后2天内发放电子问卷（通过企业微信/社区群），调研内容包括“活动内容趣味性”“流程合理性”“物资充足性”“服务态度”等，目标回收率达80%；3.文化传播：问卷中设置“你知道[节日名称]的起源吗？”“你会做[习俗，如“包饺子”“做月饼”]吗？”等问题，统计认知率提升情况；4.品牌曝光：通过社交媒体后台数据（微信公众号阅读量、抖音播放量）统计曝光量与互动量；5.成本控制：对比预算与实际支出，分析超支/节约原因（如物资采购是否低于预算）。（二）复盘计划1.时间：活动结束后1周内（202X年X月X日）；2.参与人员：总策划组、执行组、宣传组、物资组负责人；3.流程：（1）数据汇总：收集参与率、满意度、曝光量等数据，形成《效果评估报告》；（2）会议复盘：召开复盘会议，总结“优点”（如“传统文化体验环节受欢迎”）与“不足”（如“抽奖环节等待时间过长”）；（3）改进方案：针对不足提出具体改进措施（如“下次抽奖环节增加2个抽奖箱，缩短等待时间”），形成《复盘报告》，作为下次活动的参考。九、备注1.本策划书未尽事宜，可根据实际情况调整；2.最终解释权归[策划单位名称]所