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文档简介
物业安全巡查标准操作指南适用于住宅、商业及办公物业项目1.前言物业安全巡查是保障物业项目人员生命财产安全、维护公共秩序的核心工作之一,是预防安全事故、及时消除隐患的关键环节。为规范巡查行为、明确操作标准、提升巡查效能,依据《物业管理条例》《中华人民共和国消防法》等法规及行业规范,结合物业项目实际情况,制定本指南。2.适用范围本指南适用于住宅物业(小区、公寓)、商业物业(商场、写字楼、酒店)、办公物业(企业总部、产业园)等各类物业项目的日常安全巡查工作。3.职责分工3.1项目经理审批物业安全巡查方案(包括路线、频率、重点区域);监督巡查工作落实情况,协调解决重大安全问题;组织对巡查工作的考核与奖惩。3.2安保主管制定具体的巡查计划(每日/每周/每月),明确巡查人员及职责;检查巡查工具(巡更系统、记录仪等)的完好性;处理巡查中发现的紧急问题,上报重大问题;审核巡查记录,督促问题闭环整改。3.3巡查员严格按照巡查方案执行任务,确保覆盖所有规定区域;规范使用巡查工具(如巡更打卡、记录仪拍摄);及时记录并上报问题,配合后续整改复查;遵守巡查纪律(如着装规范、文明礼貌)。3.4客服人员接收巡查员上报的一般问题,录入物业系统并跟踪处理;向业主反馈问题处理进度,收集业主对巡查工作的意见。4.巡查准备4.1人员准备巡查员需具备物业安保资质,接受过安全培训(如消防知识、应急处理);巡查员需熟悉项目布局、重点区域(如消防通道、机房)及业主信息。4.2工具准备必带工具:巡更棒(或电子巡更系统)、手电筒、执法记录仪、对讲机、巡查记录表(纸质/电子);可选工具:多功能工具刀(用于临时处理小问题)、手机(用于上传照片/视频)。4.3方案准备每日巡查路线:根据项目特点制定,覆盖公共区域、设备设施、特殊区域;巡查频率:住宅项目:公共区域每日1次,电梯每日2次,停车场每日1次;商业项目:公共区域每2小时1次,电梯每小时1次,人员密集区域(如商场大堂)每30分钟1次;特殊天气(暴雨、台风):增加巡查频率(每1小时1次),重点检查排水系统、户外设施;节假日(春节、国庆):增加巡查频率(每2小时1次),重点检查消防设施、人员聚集区域。5.巡查内容与标准5.1公共区域巡查区域巡查要点标准要求大堂地面、墙面、天花板完整性;门(玻璃门/防盗门)开关状态;照明亮度;公示栏信息有效性地面无积水/障碍物;墙面无破损/污渍;门无损坏,开关顺畅;照明无缺失,亮度足够;公示栏无过期信息楼道楼梯扶手完整性;墙面/天花板是否漏水;照明是否正常;消防通道是否畅通扶手无松动/损坏;无漏水/脱落;照明无损坏;消防通道无杂物堆积电梯运行平稳性;紧急呼叫按钮有效性;内部照明/通风;轿厢内卫生运行无异响/卡顿;紧急按钮正常联动;照明/通风良好;轿厢内无污渍/杂物停车场车辆停放秩序;消防通道是否畅通;照明是否正常;监控覆盖情况车辆有序停放;消防通道无占用;照明无缺失;监控全覆盖5.2设备设施巡查设施类型巡查要点标准要求消防设施灭火器压力(绿色区域)、外观;消防栓门/水带/水枪完整性;自动报警系统运行状态灭火器压力正常,无锈蚀;消防栓门可正常开启,水带无破损;报警系统无故障报警水电设施配电箱/水泵房运行声音;水管是否漏水;水表/电表读数是否异常无异常声音;水管无漏水;读数无大幅波动监控系统摄像头覆盖范围;监控室设备运行状态;值班人员在岗情况摄像头无盲区;设备正常运行;值班人员在岗(持证)5.3特殊区域巡查区域巡查要点标准要求机房(配电房/水泵房)门是否锁闭;设备运行温度;通风情况;有无杂物堆积门锁紧闭;温度正常(≤40℃);通风良好;无杂物天台门是否锁闭;护栏完整性;排水口是否堵塞;设备(空调外机)固定情况门锁紧闭;护栏无松动;排水口畅通;设备固定牢固垃圾房垃圾是否分类投放;有无异味;周边是否有散落垃圾分类投放;无明显异味;周边无散落垃圾5.4人员与行为巡查可疑人员:无门禁卡、来回徘徊、携带可疑物品(如易燃物、刀具);违规行为:高空抛物、违规燃放烟花爆竹、占用消防通道、流浪人员留宿;人员聚集:是否有闹事、斗殴等情况。6.巡查流程6.1出发签到巡查员提前10分钟到安保室签到,领取巡查工具;安保主管确认巡查路线、重点区域及注意事项。6.2现场巡查按照规定路线行进,每到一个巡查点用巡更棒打卡(记录时间、地点);仔细检查各区域,用记录仪拍摄问题现场(如路灯不亮、消防栓损坏);遇到可疑人员,上前询问身份(如“您好,请问您需要帮助吗?”),核实门禁卡;遇到违规行为,及时制止(如“您好,请不要占用消防通道,谢谢配合”),并记录。6.3问题记录将发现的问题录入巡查记录表(纸质/电子),包括:问题地点(如“1号楼2单元电梯”);问题描述(如“电梯内照明损坏”);问题等级(一般/紧急/重大);拍摄时间/拍摄人;电子记录需上传照片/视频至物业系统。6.4处理上报一般问题(如路灯不亮):上报客服人员,由客服安排维修;紧急问题(如消防管道漏水):立即上报安保主管,同时采取临时措施(如关闭阀门、疏散人员);重大问题(如可疑人员携带危险品):立即上报项目经理,启动应急预案(如报警、疏散人员)。6.5结束归岗巡查结束后,返回安保室,交回工具(检查是否完好);填写巡查总结(包括覆盖区域、发现问题、处理情况);将巡查记录表交安保主管审核,电子记录上传系统。7.问题处理规范7.1问题分级等级定义示例一般不影响安全,可在24小时内处理路灯不亮、墙面污渍、公示栏过期信息紧急影响安全,需立即处理消防管道漏水、电梯故障困人、电线短路冒烟重大严重影响安全,需启动应急预案可疑人员携带危险品、火灾、人员聚集闹事7.2处理流程一般问题:客服人员收到上报后,24小时内安排维修,维修完成后通知巡查员复查;紧急问题:安保主管收到上报后,10分钟内到达现场,组织处理(如联系维修人员、疏散人员),处理完成后向项目经理汇报;重大问题:项目经理收到上报后,立即启动应急预案(如报警、联系消防部门),同时向上级公司汇报,处理完成后组织复盘(分析原因、制定预防措施)。7.3闭环管理所有问题需形成“发现-上报-处理-复查”闭环;复查要求:一般问题:维修完成后24小时内复查;紧急问题:处理完成后1小时内复查;重大问题:处理完成后24小时内复查;复查合格后,在巡查记录表上签字确认(电子记录标注“已解决”)。8.记录与归档8.1记录内容巡查基本信息:日期、时间、巡查人员、路线;问题详情:地点、描述、等级、处理情况、复查情况;备注:特殊情况说明(如恶劣天气、节假日)。8.2记录方式纸质记录:使用统一格式的巡查记录表,手写填写,签字确认;电子记录:使用物业系统(如“物业云”)填写,上传照片/视频,自动生成报表。8.3归档要求分类存放:按月份、区域、问题类型分类(如“2024年3月-1号楼-一般问题”);保存期限:一般记录保存2年,重大问题记录长期保存;查阅权限:项目经理、安保主管可查阅所有记录,客服人员可查阅一般问题记录。9.监督与考核9.1监督方式定期检查:项目经理每周检查1次巡查记录,每月抽查2次现场巡查;随机抽查:安保主管每日抽查1次巡更系统打卡记录(确认是否覆盖所有点);业主反馈:通过业主群、满意度调查收集对巡查工作的意见(如“是否经常看到巡查员?”“问题处理是否及时?”)。9.2考核指标指标要求权重巡查覆盖率100%覆盖规定区域30%问题处理及时率一般问题24小时内处理,紧急问题1小时内处理,重大问题立即处理40%记录完整性记录内容齐全(地点、描述、等级、处理情况),无遗漏20%业主满意度业主对巡查工作的满意度≥90%10%9.3奖惩措施奖励:月度优秀巡查员:考核得分≥90分,奖励500元;及时发现重大问题:如发现火灾隐患、可疑人员携带危险品,奖励1000元;处罚:未完成巡查任务:扣当月绩效10%(如遗漏1个巡查点);问题处理不及时:扣当月绩效20%(如一般问题超过24小时未处理);因巡查不到位导致安全事故:解除劳动合同,追究法律责任。10.附则10.1修
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