消防验收备案合同范本

消防验收备案合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为【中华人民共和国XX集团有限公司】，注册地址位于【北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层】，法定代表人为【张三】，联系电话为。甲方系一家依法成立并有效存续的综合性企业，主营业务涵盖消防工程设计、施工及咨询服务领域，具备相应的企业资质和行业经验。甲方在开展消防工程项目时，为确保项目合规性及安全性，需按照国家及地方相关法律法规要求完成消防验收备案手续，为此委托乙方提供专业的技术服务。

甲方作为项目投资方或运营主体，已自行完成消防工程的设计、施工及初步验收工作，并确认该工程已按照国家消防技术标准及相关规范实施。为顺利通过消防验收备案，甲方需聘请具备专业资质的乙方协助完成相关申报及后续流程。甲方保证其提供的工程资料真实、完整，并配合乙方开展必要的现场核查及文件准备工作。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为【XX消防技术服务有限公司】，注册地址位于【上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX塔25层】，法定代表人为【李四】，联系电话为。乙方是一家专注于消防技术服务的企业，持有国家消防设施维护检测机构资质，具备丰富的消防验收备案实践经验，能够独立承担消防技术服务业务。

乙方在消防工程领域拥有多年服务经验，其服务范围涵盖消防验收备案咨询、资料整理、现场核查、申报代理及协助验收等全流程服务。乙方承诺将依据国家法律法规及行业标准，为甲方提供专业、高效、合规的消防验收备案服务，并确保申报材料符合主管部门要求。乙方将指派具备相应资质的专业工程师负责本项目，全程跟进服务进度，及时解决申报过程中遇到的问题。

双方合作的背景及前提条件如下：

甲方拟投资建设的【XX商业综合体项目】已完成消防工程竣工验收，但需依法向当地住房和城乡建设主管部门提交消防验收备案申请。为保障项目顺利交付使用并符合消防安全要求，甲方经市场调研及资质审核后，选择乙方作为消防验收备案服务的合作方。乙方接受甲方委托，将按照合同约定提供专业技术服务，协助甲方完成消防验收备案手续。双方基于平等自愿原则，经友好协商，达成如下合作协议。

本合同项下的合作内容与甲方项目需求高度相关，乙方提供的消防验收备案服务将直接影响甲方项目的合规性及后续运营。因此，双方均需严格履行合同约定，确保服务质量和时效性。甲方将按时提供必要资料并配合乙方工作，乙方则需保证服务质量并承担相应法律责任。双方权利义务、违约责任等条款将在后续章节中详细约定，以明确各自责任及风险分配。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在消防验收备案服务中的权利义务，确保甲方投资的消防工程能够按照国家及地方相关法律法规的要求，顺利完成消防验收备案手续。乙方依据本合同约定，为甲方提供专业的消防验收备案技术服务，包括但不限于资料准备、现场核查、申报代理、沟通协调及协助验收等全过程服务。具体范围包括：乙方根据甲方提供的工程资料及现场情况，按照《中华人民共和国消防法》《建设工程消防验收管理规定》及相关技术标准，协助甲方编制并提交消防验收备案申请材料，参与主管部门的现场核查工作，并根据甲方需求提供后续的合规性指导。甲乙双方合作旨在通过乙方专业的技术服务，降低甲方在消防验收备案环节的法律风险，保障项目合规性，为项目的顺利交付及运营奠定基础。

第二条定义

为本合同之目的，下列术语具有以下含义：

1.“消防验收备案”：指建设单位或使用单位依法向住房和城乡建设主管部门提交消防工程竣工验收相关资料，并完成备案手续的法律程序。

2.“消防验收备案申请材料”：指依据法律法规要求，向主管部门提交的包括但不限于消防设计审核意见、施工许可文件、竣工图纸、消防设施检测报告、验收自评报告等文件的总称。

3.“现场核查”：指主管部门对消防工程现场进行实地检查，核实工程实体是否符合设计文件及消防技术标准要求的活动。

4.“专业技术服务”：指乙方提供的包括但不限于资料整理、技术咨询、流程代理、沟通协调等与消防验收备案相关的服务。

5.“合规性”：指消防验收备案申请材料及工程实体符合国家及地方消防法律法规、技术标准及规范的要求。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业、高效的消防验收备案技术服务，并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和评价。

（2）甲方有权获得乙方提供的消防验收备案相关文件、报告及进度反馈，并有权要求乙方解释服务过程中涉及的专业问题。

（3）甲方应按照合同约定及时向乙方提供真实、完整的工程资料及现场条件，包括但不限于竣工图纸、消防设施检测报告、施工记录等，并保证资料的真实性、合法性和有效性。

（4）甲方应配合乙方开展现场核查工作，提供必要的场地及信息支持，确保乙方能够顺利完成核查任务。

（5）甲方应按照合同约定按时支付乙方服务费用，并承担因自身原因导致的延误或额外费用。

（6）甲方应确保其作为项目投资方或运营主体的合法资质，并配合乙方处理与主管部门的沟通事宜。

（7）甲方有权在合同履行过程中，根据实际情况对服务内容进行调整或补充，但需提前书面通知乙方，并协商调整相关条款。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照合同约定收取服务费用，并有权要求甲方提供必要的协助以完成服务任务。

（2）乙方应组建专业的技术服务团队，指派具备相应资质的工程师负责本项目，并确保服务质量符合国家及行业标准。

（3）乙方应全面了解消防验收备案的相关法律法规及技术标准，根据甲方需求及工程实际情况，提供科学、合理的方案设计及咨询服务。

（4）乙方应负责编制并提交消防验收备案申请材料，确保材料完整、规范，并符合主管部门的要求。乙方应全程跟进申报进度，及时处理主管部门的反馈意见，并根据需要协助甲方进行补充或修改。

（5）乙方应参与主管部门的现场核查工作，提供必要的解释和配合，并根据核查结果提出改进建议，协助甲方完成整改。

（6）乙方应向甲方提供详细的服务报告及验收备案相关文件，并确保文件的合法性和有效性。乙方应对服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务，未经甲方同意，不得泄露给任何第三方。

（7）乙方应承担因自身专业疏忽或故意行为导致的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。乙方应确保其服务行为符合相关法律法规，避免甲方因乙方服务问题而受到行政处罚或合规风险。

（8）乙方有权要求甲方提供必要的配合以完成服务任务，如甲方未及时提供所需资料或未配合现场核查，乙方有权暂停服务并要求甲方承担相应后果。

（9）乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的需求，并提供专业的技术支持，确保甲方在消防验收备案过程中得到全程保障。

（10）乙方应遵守职业道德及行业规范，以诚信、专业的态度履行合同义务，维护甲方的合法权益。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的消防验收备案服务费用总额为人民币【壹拾万元整】（¥100,000.00），该费用包含乙方为完成本合同约定的全部服务内容所发生的人工成本、资料整理费、申报代理费、沟通协调费等所有费用。

2.费用构成明细如下：

（1）前期咨询与方案设计费：人民币【贰万元整】（¥20,000.00）；

（2）资料准备与审核费：人民币【叁万元整】（¥30,000.00）；

（3）申报代理与跟进费：人民币【伍万元整】（¥50,000.00）；

（4）其他费用（如需）：根据实际情况协商确定。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应向甲方开具合法有效的增值税发票。

4.支付时间：

（1）甲方应在本合同签订之日起【3个工作日】内，向乙方支付服务费用总额的【30%】，即人民币【叁万元整】（¥30,000.00），作为项目启动预付款；

（2）乙方完成资料准备并提交消防验收备案申请材料后，甲方应在收到乙方书面通知及相应发票之日起【7个工作日】内，向乙方支付服务费用总额的【50%】，即人民币【伍万元整】（¥50,000.00）；

（3）消防验收备案手续正式完成，且甲方收到主管部门出具的备案证明文件后，甲方应在收到乙方书面通知及相应发票之日起【10个工作日】内，向乙方支付服务费用总额的【20%】，即人民币【贰万元整】（¥20,000.00），作为尾款。

5.支付账户信息：乙方指定收款账户信息如下：

开户名称：【XX消防技术服务有限公司】

开户银行：【中国工商银行XX支行】

银行账号：【622202********1234567】

6.如甲方因自身原因导致项目延期或需乙方提供额外服务，经双方协商一致，可增加服务费用，甲方应按约定支付相应费用。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自双方签字盖章之日起至消防验收备案手续正式完成之日止，但最长不超过【12个月】。

2.乙方应在合同签订后【7个工作日】内完成前期咨询与方案设计，并向甲方提交初步方案。

3.乙方应在收到甲方提供的完整工程资料后【15个工作日】内完成资料准备与审核，并开始提交消防验收备案申请材料。

4.乙方应在本合同签订之日起【30个工作日】内，或根据主管部门实际要求，完成首次消防验收备案申报。若因主管部门审批进度影响，乙方应及时通知甲方并协商调整履行期限。

5.乙方应在收到主管部门首次反馈意见后【10个工作日内】完成资料补充或修改，并再次提交申报。

6.乙方应在消防验收备案手续正式完成后的【5个工作日】内，向甲方提交最终的服务报告及备案证明文件。

7.如遇法定节假日或休息日，履行期限相应顺延。因不可抗力导致无法按期履行的，双方应根据本合同约定处理。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按本合同第四条约定支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的【千分之零点五】向乙方支付违约金，逾期超过【30日】的，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部服务费用及违约金。

（2）若甲方未按时提供真实、完整的工程资料或未配合乙方开展现场核查工作，导致乙方服务进度延误或无法完成，甲方应承担由此产生的所有额外费用，并按延误天数每日向乙方支付服务费用总额【10%】的违约金，但累计违约金不超过服务费用总额的【30%】。

（3）若因甲方原因导致乙方服务过程中受到行政处罚或承担法律责任，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于罚款、赔偿金等。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按本合同第五条约定履行服务义务，导致消防验收备案手续逾期完成，每逾期一日，应按合同总服务费用【千分之零点五】向甲方支付违约金，逾期超过【30日】的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付服务费用的【50%】作为违约金，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的直接损失。

（2）若乙方提供的服务不符合国家法律法规或行业标准，导致消防验收备案申请被主管部门驳回或要求重大修改，乙方应在收到驳回通知后【10个工作日】内完成整改并重新提交申报，并按整改费用总额的【20%】向甲方支付违约金。若因乙方故意或重大过失导致甲方遭受直接损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于行政处罚罚款、第三方索赔等。

（3）若乙方泄露甲方商业秘密或违反职业道德对甲方造成声誉损害，乙方应承担全部赔偿责任，并按违约行为造成的损失金额的【100%】支付惩罚性违约金。

3.双方共同责任：

（1）若因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应继续履行合同。

（2）若双方均存在违约行为，应各自承担相应责任，并协商解决违约补偿事宜。违约金不足以弥补实际损失的，违约方应赔偿实际损失。

4.赔偿范围：违约方的赔偿责任包括但不限于直接经济损失、合理的间接损失、律师费、诉讼费等，但赔偿总额不得超过违约方在本合同项下应获得的全部收益。

5.合同解除：若一方严重违约，守约方有权解除合同，并要求违约方承担本合同约定的全部违约责任。合同解除后，已产生的费用按实际服务比例结算，未履行部分不再履行。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、行政命令等）、流行病疫情以及因社会原因导致的交通中断、网络瘫痪等情形。

2.若发生不可抗力事件，双方应立即采取合理措施减轻损失，并在事件发生后【7个工作日】内书面通知对方，提供不可抗力事件的有效证明文件。通知内容应包括不可抗力事件的性质、影响范围、预计持续时间及可能对合同履行造成的影响。

3.因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商调整履行期限或部分免除责任。不可抗力影响消除后，双方应恢复履行合同，但若不可抗力事件导致合同目的无法实现，双方均有权解除合同，且互不承担违约责任。

4.双方同意，因不可抗力导致的合同履行障碍，其责任免除不适用于因双方故意或重大过失造成的损失，也不影响本合同其他条款的效力。若不可抗力事件持续超过【30日】，双方应协商解决合同后续事宜，包括是否解除合同或变更合同条款。

5.双方应各自承担因不可抗力事件产生的直接损失，包括但不限于为应对不可抗力事件而支出的合理费用，但互不承担间接损失或预期收益损失。不可抗力事件造成的责任免除不影响本合同中关于保密、知识产权等条款的适用。

第八条争议解决

1.本合同项下的一切争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，双方应在收到争议通知后【30日】内指定代表进行协商，尝试达成书面和解协议。

2.若协商不成，双方同意将争议提交【上海市】具有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。诉讼过程中，双方应遵守法院的诉讼规则，并承担各自的法律费用，但本合同中约定的违约金、赔偿金等已包含在合同总费用中，不作为诉讼争议事项。

3.在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款，不得因此中断或妨碍合同的正常进行。双方均有权在诉讼过程中寻求独立的法律咨询，并承担相应的咨询费用。

4.若双方在协商阶段达成和解协议，应签订书面和解协议，并作为本合同的有效补充。和解协议生效后，双方应依约履行，原合同其他条款在履行完毕后自动终止。

5.双方确认，选择诉讼方式解决争议前，均未就争议事项向任何第三方提起新的或相关的诉讼、仲裁或行政程序。在本合同履行期间及争议解决期间，双方均应保持合作态度，避免采取可能加剧争议或损害对方利益的行动。

6.争议解决期间，本合同中关于保密、知识产权、不可抗力等非争议条款仍具有法律效力，双方应继续遵守。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前【7个工作日】书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真或挂号信方式发送的，发送后【3日】视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方可生效。补充协议与本合同具有同等法律效力，成为本合同不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均不产生法律效力。

3.合同转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为应遵守原合同条款，且受让人需无条件承担与原合同相同的权利义务。

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