南京施工备案合同范本

南京施工备案合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：南京XX房地产开发有限公司，住所地位于南京市玄武区中山路128号。法定代表人：张明，性别男，出生日期1965年5月10日，身份证号码联系方式甲方系依法注册成立的企业法人，具备完整的民事行为能力，有权就本合同项下的权利义务进行签署和履行。

甲方成立时间为2010年3月15日，主营业务为房地产开发与销售，注册资本人民币5000万元。公司经营范围涵盖土地开发、商品房建设、物业管理及相关咨询服务，在南京地区拥有丰富的项目开发经验和良好的市场口碑。截至本合同签订之日，甲方已成功开发并交付多个住宅及商业项目，具备履行本合同所需的资金、技术和管理能力。

甲方在本合同项下的主要目的是委托乙方提供南京某项目的施工备案相关服务，确保项目顺利通过政府部门备案，符合国家及地方的建筑安全与质量标准。甲方承诺在本合同履行过程中，将提供必要的协助资料，并按照约定支付服务费用。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：南京XX工程咨询有限公司，住所地位于南京市鼓楼区建宁路88号。法定代表人：李强，性别男，出生日期1972年8月20日，身份证号码联系方式乙方系依法注册成立的专业咨询服务机构，具备国家认证的工程咨询资质，有权就本合同项下的权利义务进行签署和履行。

乙方成立时间为2005年6月18日，主营业务为工程项目咨询、施工备案代理、质量安全评估等，注册资本人民币300万元。公司经营范围涵盖建筑行业全过程咨询、技术方案设计、政策法规解读、政府部门协调等服务，在南京地区深耕多年，积累了丰富的行业资源和客户资源。截至本合同签订之日，乙方已为超过50个工程项目提供过施工备案服务，成功率为98%，在业内享有较高声誉。

乙方在本合同项下的主要目的是根据甲方委托，提供南京某项目的施工备案相关服务，包括但不限于资料准备、部门协调、审批跟进等，确保项目符合备案要求并按时完成。乙方承诺在本合同履行过程中，将配备专业团队，严格遵守国家法律法规及相关政策，维护甲方的合法权益。

###合作背景或前提条件

本合同项下的合作背景源于甲方正在推进的南京某房地产开发项目，该项目位于南京市江宁区，总建筑面积约15万平方米，包含住宅、商业及地下停车场等业态。根据国家《建筑工程施工许可管理办法》及相关地方规定，甲方在项目正式开工建设前需完成施工备案手续，否则将无法获得政府部门许可，导致项目延期交付，增加巨额成本。

鉴于甲方缺乏专业的施工备案服务经验，且政府部门审批流程复杂、周期较长，甲方经多方考察后选择委托乙方提供专业服务。乙方凭借其在工程咨询领域的专业能力和行业资源，能够有效缩短备案时间，降低甲方合规风险。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。

本合同范本中，甲方作为委托方，负责提供项目基础资料并支付服务费用；乙方作为服务提供方，负责完成施工备案全流程服务。双方的合作紧密关联项目合规性，乙方服务的完成度直接影响甲方的项目进度和经济效益，因此双方需严格履行各自义务，确保合作顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供南京某房地产开发项目施工备案服务的具体事宜，确保项目顺利通过政府部门备案程序，符合国家及地方的建筑安全与质量标准。乙方根据甲方委托，负责施工备案所需资料的准备、政府部门协调、审批跟进及相关咨询服务。具体范围包括但不限于：协助甲方完成施工图审查意见的整改；准备并提交施工备案申请所需的全套文件；协调住建、规划、消防等相关部门的审批工作；跟踪备案进度并及时向甲方反馈结果；提供备案过程中涉及的政策解读和技术指导。本合同旨在通过乙方的专业服务，帮助甲方规避合规风险，缩短备案周期，保障项目按计划顺利开工建设。

第二条定义

1."施工备案"：指根据《建筑工程施工许可管理办法》及南京市相关规定，建设单位在开工前向政府部门提交项目资料，经审核符合法定条件后获得备案证明的行为。

2."全套文件"：包括但不限于施工图设计文件、建设工程规划许可证、招投标文件、安全生产许可证、施工图审查合格书、法定代表人身份证明、授权委托书等政府部门要求提供的完整材料。

3."政府部门"：指南京市住建委、规划局、消防支队及其他可能涉及备案审批的行政管理部门。

4."服务周期"：指乙方从收到甲方完整资料之日起至获得正式备案证明止的实际工作日。

5."整改意见"：指施工图审查机构或政府部门在审核过程中提出的需要修改或补充的内容。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业、高效的施工备案服务，并对服务结果进行监督和验收。

（2）甲方有权随时了解备案进度，要求乙方提供阶段性工作成果及政府部门反馈意见的书面报告。

（3）甲方有权在备案过程中根据实际情况变更或补充备案所需资料，但需提前通知乙方并承担由此产生的额外费用。

（4）甲方应按照合同约定按时足额支付服务费用，逾期支付的需向乙方支付每日千分之五的违约金。

（5）甲方应向乙方提供真实、完整、合法的项目基础资料，包括但不限于：土地使用证明、建设工程规划许可证、中标通知书、施工单位资质证明、项目概况说明等，并对资料的真实性负责。

（6）甲方应指定专门联系人，负责与乙方的日常沟通及资料传递，确保信息传递准确及时。

（7）甲方应在收到政府部门要求补充或修改资料的通知后，积极配合乙方完成整改工作，并提供必要的协助。

（8）若备案因甲方提供的资料虚假或遗漏导致政府部门不予批准，甲方应承担由此产生的全部责任，乙方不承担违约责任。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权按照合同约定收取服务费用，并要求甲方提供履行合同所需的必要条件。

（2）乙方有权要求甲方提供完整的项目资料，若资料不齐全或不符合要求，乙方有权暂停服务直至问题解决。

（3）乙方应组建专业团队负责备案工作，配备至少2名具有相关资质的工程师全程跟进，确保服务质量。

（4）乙方应制定详细的备案工作计划，明确各阶段时间节点，并定期向甲方汇报进度，重大事项需及时沟通。

（5）乙方应充分熟悉政府部门审批流程及政策要求，优化备案方案，争取最短备案周期，但备案结果受政府部门最终决定。

（6）乙方应妥善保管甲方提供的所有资料，未经甲方书面同意不得向第三方泄露，因乙方原因导致信息泄露需承担全部责任。

（7）乙方应积极协调政府部门关系，协助甲方解决审批过程中的疑难问题，但不得采取不正当手段干预审批结果。

（8）乙方应在获得备案证明后3个工作日内将全套文件交付甲方存档，并配合甲方办理后续开工手续。

（9）若备案过程中出现政府部门要求补充或修改资料的情况，乙方应在收到通知后24小时内向甲方提交解决方案，并全力协助完成整改。

（10）乙方应对备案过程中积累的专业经验和技术方案享有知识产权，甲方仅获得在本项目中的使用权，不得用于其他商业用途。

（11）乙方应建立备案档案管理制度，完整保存所有工作记录、往来函件及政府部门批复文件，以备甲方查验或政府部门审计。

（12）若因乙方工作失误导致备案延期或产生额外费用，乙方应在承担相应责任的同时，积极采取补救措施缩短损失，并给予甲方合理补偿。

（13）乙方应遵守国家法律法规及行业规范，诚信履约，维护甲方的合法权益，不得与政府部门工作人员建立不正当利益关系。

第四条价格与支付条件

1.本合同服务总费用为人民币贰拾伍万元整（¥250,000.00），该费用包含乙方为完成本合同第一条所述施工备案服务所发生的一切费用，包括但不限于资料准备费、部门协调费、审批跟进费、专业咨询费及交通通讯费等。

2.付款方式：甲方应在本合同签订之日起7个工作日内，向乙方支付服务总费用的50%，即人民币壹拾贰万伍仟元整（¥125,000.00），作为乙方预付款；剩余50%，即人民币壹拾贰万伍仟元整（¥125,000.00），甲方应在乙方获得正式施工备案证明并将全套备案文件交付甲方之日起7个工作日内支付。

3.付款账户：甲方应将款项支付至乙方以下银行账户：

开户名称：南京XX工程咨询有限公司

开户银行：中国建设银行南京鼓楼支行

银行账号：3201020305060123456

4.如因甲方原因导致乙方已支付费用无法收回（如甲方单方终止合同且备案未完成），甲方仍需支付乙方已完成工作的相应费用，具体标准为总费用的30%。

5.乙方在收到甲方款项后，应向甲方开具等额正规发票。

第五条履行期限

1.本合同有效期自双方签字盖章之日起至乙方完成施工备案服务并甲方付清全部款项之日止。

2.乙方承诺自收到甲方提供的完整项目资料及预付款之日起，20个工作日内完成施工备案申请材料的准备及提交工作；并积极协调政府部门审批，力争在15个工作日内获得初步反馈。最终备案完成时间以政府部门实际批复日期为准，但因政府部门审批周期、法定节假日、不可抗力等因素导致的延期，乙方不承担违约责任，但应每日向甲方通报最新进展。

3.若备案过程中需根据政府部门意见进行资料修改或补充，乙方应在收到修改要求后5个工作日内完成方案制定并提交甲方确认，甲方应在2个工作日内予以反馈，双方确认后乙方立即修改，修改周期计入总服务周期。

4.乙方应在本合同终止后3个月内，协助甲方将备案服务过程中形成的完整档案（包括但不限于工作日志、往来函件、政府部门批复文件等）整理归档，并提供电子版备份。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本合同第四条约定的付款期限足额支付款项的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额千分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务或单方解除合同，并要求甲方支付已完成工作的80%服务费作为违约补偿，甲方仍需承担全部应付费用。

（2）甲方未按约定提供真实、完整资料或授权委托等必要文件，导致乙方工作延误或政府部门不予批准的，甲方应承担由此产生的全部责任，包括但不限于政府部门罚款、整改费用及乙方额外投入的人工成本，乙方有权要求甲方补足相应费用，且甲方不得扣除已发生的服务费用。

（3）甲方单方无故解除合同的，除支付已完成工作的60%服务费外，还需支付人民币伍万元整（¥50,000.00）的违约金，该违约金不足以弥补乙方实际损失的，乙方有权进一步追偿。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按约定完成备案服务，导致项目无法按时开工的，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额千分之五的违约金，累计违约金不超过合同总金额的30%。逾期超过60日，甲方有权单方解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项并支付人民币拾万元整（¥100,000.00）的违约金。

（2）因乙方工作失误或重大过失（如资料准备错误、审批策略不当等）直接导致政府部门不予备案或处以行政处罚的，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失（上限为合同总金额的150%），并支付人民币伍拾万元整（¥500,000.00）的违约金。甲方有权要求乙方退还全部已付款项并要求赔偿。

（3）乙方在备案过程中泄露甲方商业秘密或与政府部门工作人员存在不正当利益往来，给甲方造成声誉或经济损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于经济损失、律师费、诉讼费等，且甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总金额200%的违约金。

（4）乙方未按约定配合甲方完成资料修改或政府部门协调的，每项延误超过5个工作日，应向甲方支付人民币伍仟元整（¥5,000.00）的违约金，累计不超过人民币拾万元整（¥100,000.00）。

3.关于不可抗力导致违约的处理：如因地震、洪水、战争、政府政策调整等不可抗力因素导致合同无法履行或延期履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明，协商调整履行期限或解除合同。因不可抗力造成的直接经济损失，由双方根据责任大小分别承担。不可抗力影响消除后，双方应继续履行合同义务。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、行政命令等）、疫情及其防控措施、以及因网络或通讯系统中断等不可归责于任何一方的原因导致合同无法履行或延迟履行。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，说明事件情况、影响范围以及预计持续期限，并附相关证明材料。如不可抗力影响持续超过30日，双方应协商是否解除合同或调整履行期限。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。因不可抗力造成的对方直接经济损失，双方根据实际情况协商分担，或由受影响方根据不可抗力对自身及对方的影响程度承担相应责任。

4.合同解除：如不可抗力导致合同目的无法实现（如项目因政府规划调整被取消），双方可协商解除合同，互不承担违约责任，已发生的服务费用按实际完成工作量比例结算。不可抗力消除后，若合同目的仍可实现，双方可协商恢复履行合同。

第八条争议解决

1.协商解决：双方因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应在南京地区进行，由双方授权代表进行，并争取在收到争议通知后30日内达成一致解决方案。

2.调解解决：如协商未能在30日内解决争议，双方同意在协商不成后10日内，共同委托南京市商务委员会或南京市合同仲裁委员会对争议进行调解。调解过程中，调解员提出的解决方案经双方书面确认后具有约束力，调解不成的，调解协议可作为仲裁或诉讼的依据。

3.仲裁解决：若协商和调解均未能解决争议，任何一方均有权将争议提交南京仲裁委员会，按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

4.诉讼解决：除上述仲裁约定外，双方确认，任何一方均不得就本合同争议向人民法院提起诉讼，除非双方事先书面同意或仲裁协议无效且无法达成新的争议解决协议。诉讼地点应选择争议发生地或合同履行地，即南京市鼓楼区人民法院，适用中华人民共和国法律。任何一方提起诉讼前，应尽到协商、调解或仲裁的前置程序义务。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同履行过程中发生的所有通知、文件、通知等均应采用书面形式，可通过专人送达、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的即时通讯工具发送。以电子邮件或即时通讯工具发送的，发送时视为送达；专人送达或挂号信的，签收日或邮戳日视为送达。所有通知应发送至本合同首部列明的地址或双方后续书面变更的地址。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意，不得单方变更合同内容。

3.保密条款：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包