陈列展览设计合同范本

陈列展览设计合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX文化产业发展有限公司，法定代表人：张三，注册地址：北京市朝阳区东三环中路甲6号，联系电话甲方是一家经国家相关部门批准注册成立的文化企业，主要从事文化艺术交流活动策划、展览展示设计及服务、品牌形象策划等领域，拥有丰富的行业资源和市场经验。甲方基于拓展业务范围、提升品牌影响力及市场需求，拟委托乙方提供陈列展览设计服务，以实现特定项目目标。甲方在本次合作中作为委托方，享有对设计成果的监督权、修改权及最终确认权，并需按照合同约定支付设计费用及相关款项。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX创意设计工作室，法定代表人：李四，注册地址：上海市静安区南京西路1266号，联系电话乙方是一家专业从事空间设计、展览展示策划及实施的服务机构，成立于2010年，具备国家认可的室内设计资质及多项行业认证，拥有包括建筑设计师、平面设计师、展览设计师在内的高素质团队。乙方在成立十余年间，已成功为国内外多家知名企业及机构提供过陈列展览设计服务，积累了丰富的项目经验及客户资源。基于乙方的专业能力及市场口碑，甲方选择乙方作为本次合作的设计服务提供方。乙方在本次合作中作为服务提供方，需按照甲方要求及合同约定完成设计任务，并保证设计成果的质量及知识产权归属。

3.合同简介：

本合同基于甲乙双方在文化艺术及展览展示领域的共同需求，由甲方委托乙方提供陈列展览设计服务而签订。甲方旨在通过乙方专业的设计服务，打造具有创新性、观赏性和商业价值的展览空间，以配合其市场推广及品牌传播策略。乙方则承诺以专业能力及行业经验，为甲方提供高质量的设计方案及配套服务，确保项目顺利实施。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商达成一致，特订立本合同，以明确双方的权利与义务。本合同所称“陈列展览设计”包括但不限于展位布局规划、空间视觉设计、展陈内容策划、灯光音响方案、互动体验设计等，具体范围详见合同附件。双方确认，本合同的签订及履行将有助于甲方业务拓展，同时提升乙方在行业内的专业形象及市场竞争力，具有明确的合作背景及实际意义。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于，由乙方根据甲方的要求，完成XX文化产业发展有限公司拟举办的XX主题陈列展览的设计工作，提供包括但不限于总体空间规划、视觉形象设计、展陈内容构思、技术方案制定等全方位的设计服务，旨在打造一个符合甲方品牌定位、市场需求及预期效果的展览项目，以提升甲方品牌知名度、促进产品销售或实现特定文化传播目标。本合同涉及的具体内容包括：1.前期沟通与需求分析；2.场地勘测与现场评估；3.概念设计方案（含平面布局图、效果图、设计说明）；4.深化设计方案（含施工图、材料表、灯光音响配置方案）；5.设计方案的修改与完善；6.设计文件的整理与交付；7.乙方在约定范围内的现场设计指导服务（如有约定）；8.与甲方及其他相关方的设计协调工作。最终交付的设计成果应满足甲方在合同附件中明确的具体要求，并符合国家及行业相关设计规范和标准。

第二条定义

在本合同中，下列词语具有以下含义：

“陈列展览设计”：指乙方为甲方提供的，围绕特定主题或目的，对展览空间进行的功能规划、视觉设计、内容及技术配置等工作的总和，包括但不限于展位布局、造型设计、色彩搭配、材质选用、灯光音响方案、互动装置设计等。

“设计文件”：指乙方在履行合同过程中制作并交付给甲方的所有与设计工作相关的图纸、文件、说明、模型等资料，包括概念设计图、深化设计图、施工图、效果图、设计说明、材料清单等。

“项目周期”：指本合同签订之日起至乙方完成所有设计文件交付之日止的期限，具体起止时间以本合同“履行期限”条款为准。

“知识产权”：指在履行本合同过程中产生或使用的所有专利权、商标权、著作权（包括但不限于计算机软件著作权）、商业秘密及其他知识产权。

“修改意见”：指甲方对乙方提交的设计成果提出的书面或口头修改要求。

“最终确认”：指甲方对乙方提交的设计成果经审核后，以书面形式明确表示同意，并签署确认文件的行为。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权利：甲方有权要求乙方按照合同约定及附件要求提供专业的设计服务，并有权对乙方提交的设计方案进行审阅、提出修改意见。甲方对乙方提交的阶段性设计成果及最终设计成果享有评估和选择权，并有权在合同约定的期限内进行最终确认或提出异议。甲方有权要求乙方就设计过程中涉及的专业问题进行解释和说明。在合同约定的范围内，甲方有权监督乙方设计工作的进度和质量。

(2)义务：甲方应向乙方提供与设计工作相关的必要背景资料、项目需求说明、场地信息（包括场地平面图、结构图、现有设施、层高等）、甲方品牌规范文件（如VI手册）、以及其他乙方开展设计工作所必需的资料和信息，并保证所提供资料的真实性、准确性。甲方应按照合同约定及时审阅乙方提交的设计文件，并在约定的反馈时间内提出明确的修改意见。甲方应按照本合同“价格与支付条件”条款的约定，按时足额支付设计费用。甲方应配合乙方进行必要的现场勘测和沟通协调工作，并为乙方的设计指导或现场服务提供便利条件。甲方不得要求乙方设计违反国家法律法规、强制性标准或公序良俗的内容。甲方如需变更项目需求或提供新的资料，应及时通知乙方，并可能因此导致合同期限调整或费用变更，具体按合同约定处理。

2.乙方的权力和义务：

(1)权利：乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的资料和信息，并有权根据甲方的需求和实际情况提出专业的设计建议。乙方有权按照合同约定的价格和支付条件收取设计费用。乙方对经甲方确认的设计成果享有知识产权，除非合同另有约定。乙方有权要求甲方在约定时间内对其提出的修改意见予以反馈。在合同履行过程中，如因不可抗力或甲方原因导致项目延期，乙方有权根据实际情况申请调整合同期限或费用。

(2)义务：乙方应组建具备相应资质和经验的设计团队负责本合同项下的设计工作，确保设计成果的专业性和创意性。乙方应根据甲方的需求和提供的资料，认真开展前期调研、现场勘测（如需），进行需求分析，并按时提交符合要求的概念设计方案。乙方应根据甲方的反馈意见，对设计方案进行修改和完善，直至获得甲方最终确认。乙方提交的设计方案应符合国家相关法律法规、设计规范及行业标准，并考虑项目的实际可行性。乙方应保证提交的设计文件（包括但不限于施工图、效果图、材料表等）的质量，并配合甲方进行必要的解释说明。乙方应妥善保管在合同履行过程中知悉的甲方商业秘密及其他confidential信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。乙方应按时完成各阶段的设计任务，并按照合同约定交付设计文件。乙方应遵守职业道德，勤勉尽责地履行设计职责，确保设计工作的顺利进行。乙方应配合甲方进行与其他承包商（如施工方、设备供应商等）的设计协调工作。乙方不得将本合同项下的设计工作整体转包给第三方，但可将部分非核心、非设计关键性的工作分包，且分包方需具备相应资质，并承担相应责任，且须事先征得甲方书面同意。乙方应确保其提交的设计成果不侵犯任何第三方的知识产权，如因此发生纠纷，由乙方负责解决并承担全部责任。乙方应在合同约定的期限内提供设计指导或现场服务（如有约定），并确保服务质量。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的陈列展览设计服务费用总额为人民币肆拾伍万元整（¥450,000.00元）。该费用为固定总价，包含乙方为完成本合同约定的全部设计工作所发生的人工成本、设计工具使用费、资料费、合理利润等，具体工作内容详见合同附件一《设计范围及内容》。

2.费用支付方式：甲方应按照以下时间节点和比例向乙方支付设计费用：

（1）合同签订生效后10个工作日内，甲方向乙方支付总费用的30%，即人民币壹拾叁万伍仟元整（¥135,000.00元），作为项目启动预付款。

（2）乙方提交概念设计方案并通过甲方书面确认后10个工作日内，甲方向乙方支付总费用的40%，即人民币壹拾捌万元整（¥180,000.00元）。

（3）乙方提交全部深化设计文件并通过甲方最终书面确认后10个工作日内，甲方向乙方支付剩余的30%，即人民币壹拾叁万伍仟元整（¥135,000.00元）。

3.支付账户：甲方应将每期应付款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX创意设计工作室

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX

4.乙方在收到每期款项后，应向甲方开具等额合法的增值税发票。

5.如因甲方原因（如要求乙方大幅修改设计方案超出原定范围、增加新的设计内容等）导致项目工作范围变更或增加工作量的，双方应就变更部分另行协商，确定相应的费用，并由甲方在确认变更内容后支付相应款项。若费用增加超过原合同总价的10%，则甲方有权要求乙方提供详细的费用明细，双方可据此重新协商合同价格或调整履行期限。

6.乙方提交符合合同约定、经甲方最终确认的所有设计文件后，甲方支付完毕全部合同约定的设计费用。除非合同另有约定或双方另有书面协议，乙方不承担与设计服务无关的后续施工、安装、运营等环节的费用及责任。

第五条履行期限

1.本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，至乙方完成全部设计文件交付并经甲方书面确认之日终止。

2.本合同项下的设计工作总体项目周期预计为XX周，自合同生效之日起计算。具体各阶段时间节点安排如下：

（1）需求沟通与现场勘测：合同生效后3个工作日内完成现场勘测（如需）并提交初步需求确认。

（2）概念设计方案提交：合同生效后10个工作日内提交初步概念设计方案，甲方应在收到后5个工作日内反馈修改意见或确认。

（3）深化设计方案提交：基于甲方对概念方案的确认，乙方应在收到确认后15个工作日内提交深化设计方案（含主要施工图及效果图），甲方应在收到后7个工作日内反馈修改意见或确认。

（4）最终设计文件提交与确认：基于甲方对深化方案的确认，乙方应在收到确认后10个工作日内完成所有最终设计文件的整理与交付，并配合甲方完成最终确认。

5.上述时间节点均为预计时间，实际完成时间可能因甲方提供资料延迟、甲方要求重大修改、不可抗力因素或双方协商一致等原因而调整。如因甲方原因导致进度延误，则相应的项目期限应予以顺延。如因乙方原因（非甲方原因或不可抗力）导致进度延误，乙方应承担违约责任。任何一方要求变更履行期限，应提前书面通知对方，双方协商一致后可签订补充协议。

6.乙方应确保在合同约定的各时间节点前完成相应阶段的工作，并按时提交成果文件。甲方应按时审阅乙方提交的文件，并在约定的反馈时间内给予明确回复，否则视为该文件已获得甲方初步确认（重大问题除外）。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）付款延迟：甲方未按照本合同第四条约定的时间和金额支付设计费用的，每逾期一日，应按当期应付未付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停设计工作，直至甲方付清全部款项及违约金。逾期超过60日，乙方有权解除合同，甲方除应支付已完成工作的相应费用（按双方协商的比例确定）及全部违约金外，还应赔偿因此给乙方造成的损失（包括但不限于乙方已投入的人员成本、已购材料成本、声誉损失等）。

（2）提供资料延迟或错误：甲方未能按时提供合同约定或乙方合理要求的设计所需资料、场地信息、品牌规范等，导致乙方工作进度延误的，每逾期一日，甲方应按乙方因此造成的实际损失（如人员窝工费、加班费等）向乙方支付违约金。若因甲方提供的资料错误或虚假导致乙方设计工作返工或产生额外成本，甲方应承担全部返工费用和额外成本，并赔偿乙方的损失。

（3）确认延迟：甲方无正当理由未在合同约定的反馈时间内对乙方提交的设计文件提出修改意见或进行确认，导致项目进度无法正常推进的，每逾期一日，甲方应按当期应确认金额（如为分期付款节点，按该节点应付金额）的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权视为该设计文件已获得甲方最终确认。

（4）变更超出约定：甲方提出的合同履行过程中的设计变更要求，若导致工作范围显著增加或项目周期大幅延长，经乙方书面提出异议后，甲方仍坚持变更且未按本合同第四条第5款约定支付相应费用的，视为甲方违约，乙方有权暂停变更相关工作，并要求甲方支付已发生变更部分的费用及逾期付款的违约金。

2.乙方违约责任：

（1）设计质量不合格：乙方提交的设计成果（指经甲方审阅后确认前的设计文件）存在重大缺陷，无法满足合同约定的功能需求、创意要求或技术标准，经甲方指出后，在合理期限内（具体期限由双方协商，但一般不超过7日）仍未能修正至甲方满意标准的，视为乙方违约。甲方有权要求乙方无条件修改直至合格，或直接要求乙方承担部分或全部设计费用（具体比例根据不合格程度协商确定），或解除合同。若因此给甲方造成直接损失（如影响后续招标、施工或市场声誉等），乙方应赔偿甲方的直接损失。

（2）进度延误：乙方未能按照本合同第五条约定的履行期限完成各阶段设计任务，非因甲方原因、不可抗力或双方协商一致延期的情况下，每逾期一日，乙方应按当期应付未付设计费用的千分之一向甲方支付违约金。累计逾期达到合同总进度计划（如概念方案阶段）的20%以上，或累计逾期超过30日，甲方有权解除合同。乙方在承担违约金的同时，还应退还甲方已支付但尚未提供合格设计成果部分的全部费用（或按已完成合格工作的比例折算费用），并赔偿甲方因此遭受的直接损失。对于因乙方原因导致的进度延误，甲方有权根据合同约定扣减相应的部分设计费用作为违约补偿，但扣款总额一般不超过合同总价的30%。

（3）知识产权侵权：乙方在履行本合同过程中，设计成果侵犯任何第三方的知识产权（包括但不限于专利权、著作权、商标权、商业秘密等），导致甲方遭受第三方索赔、诉讼、仲裁或行政处罚，无论乙方是否应承担责任，乙方均应承担全部责任，包括但不限于：负责处理索赔、诉讼或仲裁，支付所有相关费用（律师费、诉讼费、赔偿金、罚款等），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的全部设计费用。

（4）未按时提交最终文件：乙方未能在合同约定的最终交付期限内提交全部最终设计文件，并经甲方书面确认的，除承担本条第（2）款约定的进度延误违约责任外，还应支付合同总价5%的违约金作为赔偿。

（5）分包管理不善：乙方将本合同项下的设计工作分包给第三方，但未能有效管理分包商，导致分包商的行为（如延误、质量问题、侵权等）给甲方造成损失的，乙方应承担连带责任，赔偿甲方的全部损失。

3.不可抗力导致的违约：若因不可抗力（定义见本合同“不可抗力”条款）导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否解除合同、部分免除责任或延期履行。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。

4.违约金的限制：本合同约定的任何一方违约金总额不应超过合同总价的30%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

5.合同解除权：除本合同其他条款约定的解除条件外，发生一方严重违约（如支付延迟超过60日、设计成果存在无法修正的重大缺陷、侵犯知识产权导致甲方严重损失等），守约方有权书面通知违约方解除合同。合同解除后，违约方应承担相应的违约责任，已完成工作的费用结算按双方协商或合同约定处理。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称“不可抗力”是指，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸、暴雨、大雪、冰冻等）、战争、军事行动、暴乱、骚乱、政府行为（如法律、法规、规章的变更或修订、行政命令、政策调整等）、瘟疫、流行病、罢工、骚动、网络攻击或系统故障等。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同义务时，应在不可抗力发生后XX日内，以书面形式通知对方，说明不可抗力的情况、影响以及预计持续的时间。通知中应附有不可抗力发生的有效证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件、第三方机构证明等）。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行、延迟履行或履行困难的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除该方的违约责任。不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行合同义务。

4.合同解除：如不可抗力影响持续XX日以上，双方均可以不可抗力为由书面通知对方解除本合同。合同自解除通知到达对方之日起终止。因不可抗力解除合同的，双方互不承担违约责任，已履行的部分按实际完成情况结算费用，多预付的款项应予以返还。

5.不可归责于任何方的风险：双方确认，在本合同履行过程中可能遭遇的不可抗力风险，双方均无法预见或有效避免。因此，任何一方均不对因不可抗力事件直接或间接造成的损失承担责任，包括但不限于对方因此遭受的经济损失、商誉损失、合同解除后的损失等。本条旨在明确双方在不可抗力事件面前的责任界限，以减少潜在的法律风险和争议。

6.协助义务：双方应在各自能力范围内，采取合理的措施减轻不可抗力可能造成的损失，并应相互提供必要的协助，以尽快恢复合同的正常履行或妥善处理合同解除后的后续事宜。

第八条争议解决

1.协商：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。应尽可能通过书面沟通，寻求达成双方均能接受的解决方案。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商失败后XX日内，可选择将争议提交给双方共同认可或指定的调解机构进行调解。调解应遵循公平、公正、高效的原则。经调解达成协议的，双方应签订调解协议书，该协议书经双方签字盖章后具有合同约束力。

3.仲裁：若协商和调解均未能解决争议，或双方在协商、调解开始前即一致同意直接进行仲裁，则任何一方均有权将争议提交至【选择一项并明确具体仲裁机构，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）】，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为【选择具体城市，例如：北京】。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，或按仲裁规则由双方合理分担。

4.诉讼：除上述仲裁条款约定外，任何一方均不得向人民法院提起诉讼。本条款旨在通过优先约定仲裁方式解决争议，以高效、专业地处理可能出现的分歧。若本条款约定不明确或双方均未选择仲裁，则争议最终提交有管辖权的人民法院诉讼解决，管辖法院为【明确约定一个具体的法院，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院】或【约定由被告所在地有管辖权的人民法院】。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应本着诚实信用和公平合理的原则，避免采取任何可能损害对方利益或影响争议公正解决的行为。双方同意，其提出的证据和主张应真实、完整，并配合争议解决机构（协商、调解或仲裁机构）的工作。

第九条其他条款

1.通知：与本合同有关的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。如一方需要变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过传真发送的，发送成功时视为送达；通过挂号信或快递发送的，寄出后XX日视为送达。对于紧急情况，一方也可通过即时通讯工具或电话通知对方，但应在合理时间内补充书面确认。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式的修改均不具法律约束力。双方确认，任何一方不得单方面修改本合同。

3.分包：如乙方在履行合同过程中，需要将部分非核心、非设计创意关键性的工作分包给第三方（如效果图制作、材料询价等），需事先征得甲方的书面同意，且分包方应具备相应的资质或能力。乙方对分包方的行为及履行分包合同的行为负全部责任，确保其符合本合同的要求，并保证最终成果的质量。分包不得规避本合同项下的任何义务。

4.保密：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等所有未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而失效，持续有效。但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。

5.不可分割性：本合同各条款是相互独立且不可分割的。若任何一条款被认定为无效或不可