会议服务合同范本

会议服务合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]，注册地址位于[甲方公司注册地址]，法定代表人/负责人为[法定代表人/负责人姓名]，联系电话为[法定代表人/负责人联系电话]。甲方是一家依法设立并有效存续的企业法人，具备完全民事行为能力，拥有独立承担民事责任的能力。甲方在[相关行业领域]具有丰富的业务经验和良好的市场声誉，并希望通过本次合作获得专业的会议服务，以提升其业务活动的效率和专业形象。甲方在签订本合同前已充分了解会议服务的具体内容和要求，并已明确其权利与义务。

甲方的主要经营范围涉及[甲方主营业务范围]，包括但不限于[列举甲方核心业务内容]。甲方具备较强的资金实力和稳定的业务需求，能够按照本合同约定履行付款义务，并确保会议服务的顺利开展。甲方在会议服务方面具有一定的专业知识和实践经验，能够为乙方提供必要的协助和指导，以保障会议服务的质量和效果。甲方承诺在本合同履行过程中，将严格遵守相关法律法规和行业规范，确保会议活动的合法性和合规性。

甲方选择乙方提供会议服务的主要原因是乙方在会议服务领域具有丰富的经验和专业的服务能力。乙方作为一家专业的会议服务提供商，拥有完善的会议设施、专业的服务团队和成熟的服务流程，能够为甲方提供高品质、高效率的会议服务。甲方相信，通过双方的紧密合作，能够实现会议服务的最佳效果，满足甲方的业务需求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]，注册地址位于[乙方公司注册地址]，法定代表人/负责人为[法定代表人/负责人姓名]，联系电话为[法定代表人/负责人联系电话]。乙方是一家依法设立并有效存续的企业法人，具备完全民事行为能力，拥有独立承担民事责任的能力。乙方在会议服务领域具有多年的从业经验，拥有一支专业的服务团队和完善的会议设施，能够为甲方提供高品质、定制化的会议服务。

乙方的主要经营范围涉及会议策划、场地租赁、设备租赁、人员配置、后勤保障等，包括但不限于[列举乙方核心业务内容]。乙方在会议服务方面具有丰富的经验和良好的市场口碑，曾为多家知名企业提供过会议服务，并获得了客户的广泛认可。乙方具备较强的服务能力和资源整合能力，能够根据甲方的具体需求，提供个性化的会议解决方案。

乙方选择与甲方合作的主要原因是甲方在[相关行业领域]具有较高的知名度和影响力，甲方的会议活动具有较高的社会关注度和行业代表性。乙方希望通过与甲方的合作，提升自身的品牌形象和服务水平，并积累更多的高质量客户资源。乙方承诺在本合同履行过程中，将严格遵守相关法律法规和行业规范，确保会议服务的合法性和合规性，并尽最大努力满足甲方的合理需求。

双方合作的背景或前提条件：

甲方因业务发展需要，计划于[会议时间]在[会议地点]举办[会议名称]，需要乙方提供全面的会议服务，包括场地租赁、设备租赁、人员配置、后勤保障等。甲方通过市场调研和多方比较，选择乙方作为本次会议服务的合作伙伴，主要基于乙方的专业能力、服务经验和市场口碑。乙方作为专业的会议服务提供商，愿意接受甲方的委托，按照本合同约定提供会议服务，并确保会议活动的顺利开展。双方基于平等自愿、互利共赢的原则，经友好协商，达成如下协议。

本合同范本的当事人信息和合同简介部分明确了甲乙双方的主体资格、经营范围、合作背景及前提条件，为后续合同条款的制定奠定了基础。甲乙双方的合法性和专业性得到了充分保障，双方的合作具有较高的可行性和可靠性。后续合同条款将围绕双方的权利义务、价格支付、履行期限、违约责任等方面进行详细约定，以确保会议服务的顺利实施和双方的合法权益。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在会议服务合作中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求提供全面、专业的会议服务，从而帮助甲方成功举办会议活动，提升甲方业务活动的效率和专业形象。本合同涉及的会议服务具体内容包括但不限于：会议场地的选择、租赁与布置；会议设备的租赁、安装、调试与维护；会议人员的配置、培训与管理；会议期间的餐饮、住宿、交通等后勤保障服务；会议活动的策划、执行与监控；以及会议结束后的场地恢复、设备归还等善后工作。乙方将根据甲方的具体需求，提供定制化的会议解决方案，并确保所有服务内容符合甲方的预期标准和行业规范。

第二条定义

为本合同之目的，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：

“会议”：指甲方委托乙方提供的会议服务所涉及的特定活动，包括但不限于新闻发布会、产品推介会、行业研讨会、客户答谢会等。

“会议服务”：指乙方根据本合同约定，为甲方提供的包括场地租赁、设备租赁、人员配置、后勤保障、活动策划、执行与监控等在内的全面服务。

“会议时间”：指会议活动开始至结束的起止时间，具体以本合同附件或双方另行确认的时间为准。

“会议地点”：指会议活动举办的具体场所，具体以本合同附件或双方另行确认的地点为准。

“服务团队”：指乙方为会议活动配备的包括策划人员、执行人员、技术人员、后勤人员等在内的所有工作人员。

“附件”：指本合同中列明的所有附件文件，包括但不限于会议需求清单、场地布局图、设备清单、人员配置表等，均为本合同不可分割的一部分。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供全面、专业的会议服务，并对乙方的服务质量进行监督和评估。

（2）甲方有权根据自身需求，向乙方提出会议服务的具体要求和建议，乙方应积极与甲方沟通，并根据甲方的合理需求进行调整和优化。

（3）甲方有权要求乙方提供会议服务的相关资料和文件，包括但不限于会议方案、场地布局图、设备清单、人员配置表等，乙方应积极配合提供。

（4）甲方应按照本合同约定，按时足额支付会议服务费用，并承担因自身原因导致的额外费用。

（5）甲方应提供准确的会议需求信息，并对自身提供的信息的真实性和完整性负责。

（6）甲方应配合乙方进行会议活动的策划和执行，并提供必要的协助和指导。

（7）甲方应遵守会议地点的管理规定，并确保会议活动的合法性和合规性。

（8）甲方应妥善保管乙方提供的会议设备和资料，并在会议结束后按时归还。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本合同约定，向甲方收取会议服务费用，并要求甲方提供必要的配合和支持。

（2）乙方有权要求甲方提供会议服务的具体需求信息，并对甲方的需求进行审核和确认。

（3）乙方有权根据甲方的需求，制定会议服务的方案和计划，并提交甲方审核。

（4）乙方应按照本合同约定，提供全面、专业的会议服务，并确保服务质量符合行业规范和甲方的要求。

（5）乙方应配备专业的服务团队，对会议活动进行全程策划、执行和监控，确保会议活动的顺利进行。

（6）乙方应负责会议场地的选择、租赁和布置，确保场地符合会议活动的需求，并承担场地租赁费用。

（7）乙方应负责会议设备的租赁、安装、调试和维护，确保设备运行正常，并承担设备租赁费用。

（8）乙方应负责会议人员的配置、培训和管理，确保人员素质和服务质量，并承担人员配置费用。

（9）乙方应负责会议期间的餐饮、住宿、交通等后勤保障服务，确保会议活动的顺利进行，并承担相关费用。

（10）乙方应遵守会议地点的管理规定，并确保会议活动的合法性和合规性。

（11）乙方应妥善保管甲方提供的会议资料和文件，并在会议结束后按时归还。

（12）乙方应配合甲方进行会议活动的宣传和推广，并承担相关费用。

（13）乙方应在本合同履行过程中，尽最大努力满足甲方的合理需求，并确保会议活动的顺利进行。

（14）乙方应承担因自身原因导致的会议服务失误或疏漏的全部责任，并赔偿甲方的相应损失。

第四条价格与支付条件

本合同项下的会议服务费用总额为人民币[总金额]元（大写：[大写金额]整），该费用包含但不限于会议场地租赁费、会议设备租赁费、服务团队费用、餐饮费、住宿费、交通费、会议物料制作费、活动策划费、执行费等乙方提供本合同约定的全部会议服务的费用。

甲方应按照以下方式支付会议服务费用：

（1）合同签订后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]整），作为预付款；

（2）会议开始前[天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]整），作为进度款；

（3）会议结束后[天数]日内，甲方根据乙方提供的结算单据，支付剩余的[百分比]%合同尾款，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）。

甲方支付会议服务费用的方式为银行转账，乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。如甲方未能按照本合同约定支付会议服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比]%向乙方支付违约金，逾期超过[天数]日的，乙方有权暂停提供会议服务，并要求甲方一次性支付全部未付款项及违约金。甲方在支付预付款和进度款前，有权要求乙方提供相应的付款凭证或阶段性成果证明，乙方应予以配合。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[天数]年。本合同的履行期限自会议开始之日起至会议结束且所有善后工作完成之日止，具体包括：

（1）会议筹备期：自本合同签订之日起至会议开始前[天数]日止，乙方应完成会议方案制定、场地预订、设备租赁、人员配置等筹备工作，并定期向甲方汇报筹备进度；

（2）会议执行期：自会议开始之日起至会议结束之日止，乙方应按照合同约定提供全面的会议服务，确保会议活动的顺利进行；

（3）会议善后期：自会议结束之日起至[天数]日止，乙方应完成场地恢复、设备归还、资料整理等善后工作，并提交会议总结报告。

任何关键时间节点包括：

（1）会议需求确认截止时间：本合同签订后[天数]日内；

（2）会议方案提交截止时间：本合同签订后[天数]日内；

（3）会议场地确认截止时间：本合同签订后[天数]日内；

（4）会议设备到位截止时间：会议开始前[天数]日内；

（5）会议服务费用支付截止时间：分别按照第四条约定的预付款、进度款和尾款支付时间执行；

（6）会议总结报告提交截止时间：会议结束后[天数]日内。

如遇特殊情况需要延长履行期限，双方应另行协商并签订补充协议。乙方应在履行期限届满前[天数]日向甲方发出书面通知，说明履行期限延长的原因和期限，并说明对甲方可能产生的影响。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按照本合同约定支付会议服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比]%向乙方支付违约金，逾期超过[天数]日的，乙方有权暂停提供会议服务，并要求甲方一次性支付全部未付款项及违约金。甲方逾期支付违约金超过[金额]元（或合同总价款的[百分比]%）的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付合同总价款[百分比]%的违约金，且甲方已支付的款项不予退还。

（2）甲方未能按时提供会议需求信息或相关资料，导致乙方无法按时完成会议筹备工作的，甲方应承担由此造成的乙方损失，包括但不限于误工费、额外的场地租赁费用、设备租赁费用等，损失金额不超过合同总价款的[百分比]%。

（3）甲方在会议期间未经乙方同意，擅自改变会议内容、增加参会人数或提出额外服务要求的，甲方应承担由此产生的额外费用，并按本合同约定支付相应的服务费用。如该等改变或要求对乙方造成损失的，甲方还应赔偿乙方的损失。

（4）甲方未按照本合同约定履行配合义务，导致会议活动无法顺利进行或造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过实际造成的损失。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未能按照本合同约定提供全面、专业的会议服务，或服务质量不符合甲方要求的，甲方有权要求乙方立即纠正违约行为，并赔偿由此造成的损失。如乙方在[天数]日内未能纠正违约行为，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付合同总价款[百分比]%的违约金，且乙方已收取的款项不予退还。

（2）乙方未能按照本合同约定按时提供会议场地、设备或服务团队，导致会议活动无法按时开始的，乙方应承担由此造成的甲方损失，包括但不限于会议赞助商的赔偿、参会嘉宾的赔偿、会议宣传费用的损失等，损失金额不超过合同总价款的[百分比]%。如乙方未能按时提供会议服务的持续时间超过[天数]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付合同总价款[百分比]%的违约金。

（3）乙方提供的服务团队人员素质不符合甲方要求，或服务态度不佳，导致甲方或参会嘉宾投诉的，乙方应承担由此产生的赔偿责任，包括但不限于投诉人的赔偿、甲方或参会嘉宾的额外费用等。如该等违约行为发生[次数]次以上的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付合同总价款[百分比]%的违约金。

（4）乙方在会议期间未能提供必要的后勤保障服务，或未能妥善处理突发事件，导致会议活动无法顺利进行或造成甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过实际造成的损失。

（5）乙方在会议结束后未能按时完成场地恢复、设备归还等善后工作，导致甲方无法按时使用场地或设备，或造成场地或设备的额外损坏，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于场地租赁费用、设备维修费用等。

3.不可抗力导致的违约：

如因不可抗力原因（包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会事件等）导致本合同无法履行或无法完全履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商调整履行期限或解除本合同。因不可抗力导致的损失，双方各自承担。

4.违约金的计算与支付：

本合同项下的违约金按照实际违约金额计算，如无法确定实际违约金额，则按照本合同约定计算。违约金的支付应在甲方收到违约金通知后[天数]日内支付至乙方指定账户。逾期支付的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比]%向乙方支付违约金。

5.解除合同的责任：

除本合同另有约定外，任何一方违反本合同约定，导致合同目的无法实现的，守约方有权解除本合同，并要求违约方赔偿损失。解除合同的，乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的款项，并支付相应的违约金。

6.争议解决优先适用违约责任：

在发生争议时，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应按照本合同约定的争议解决方式处理。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其他条款。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规、规章的变动）、罢工、骚乱以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行状态。

2.通知义务：任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响本合同履行时，应在合理期限内通知对方，并提供相关证明文件。通知应包含不可抗力事件的基本情况、预计持续时间以及对合同履行可能产生的影响。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务的，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件消除后立即恢复履行合同义务。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本合同。

4.不可抗力证明：发生不可抗力事件的，相关方应及时收集并保存证据，包括但不限于政府部门发布的公告、新闻报道、现场照片、视频等，并在不可抗力事件消除后[天数]日内提交给对方。对方有权要求进一步证明，并提供合理的协助。

5.合同解除：如不可抗力事件持续影响合同履行超过[天数]日，或导致合同目的无法实现的，任何一方有权单方解除本合同，并书面通知对方。解除合同的，双方互不承担违约责任，但已履行的部分，双方应根据实际情况返还对方已支付或收取的款项，并赔偿由此造成的损失。

6.不可抗力与免责：本合同中关于不可抗力的约定，不影响任何一方在本合同其他条款下的权利和义务。在不可抗力事件影响期间，双方应尽最大努力减少损失，并保持与本合同相关的沟通与协作。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下的任何争议，包括但不限于合同解释、履行、违约、解除等，均应通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理争议，并尽最大努力在争议发生后的[天数]日内达成一致意见。

2.协商不成：如双方在协商期限内未能解决争议，应提交至[指定仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[指定仲裁地点]，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，或按照仲裁规则由双方分担。

3.诉讼途径：如双方选择诉讼方式解决争议，应向[有管辖权的人民法院名称]提起诉讼。诉讼应以本合同签订地为管辖地，或以争议发生地为管辖地，具体由双方协商确定。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其他条款。

4.争议解决前的合作：在争议解决过程中，双方应本着诚实信用原则，继续履行本合同的非争议部分，并避免采取任何可能损害对方利益或影响合同履行的行为。双方应积极配合提供与争议相关的证据和文件，并遵守争议解决机构或法院的指示。

5.争议解决的法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本合同履行过程中发生的争议，均应首先通过协商解决；协商不成的，应按照本合同约定的争议解决方式处理。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[天数]日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，送达时视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方修改或补充本合同。

3.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除非本合同另有约定，任何一方均不得依据本合同以外的其他事项主张权利或提出抗辩。

4.可分割性：本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以取代无效或不可执行的条款。

5.法律适用与管辖：除争议解决条款另有约定外，本合同的订立、效力、解释、履行及争议均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律、法规和规章的规定，确保本合同的合法履行。

6.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方另有约定的除外。

7.利益冲突：双方在履行本合同过程中，应避免任何可能产生利益冲突的情况。如发现或预见到利