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文档简介

采购巴西糖合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:中国XX国际贸易有限公司(以下简称“甲方”),是一家依法注册成立并在中华人民共和国境内合法存续的企业法人,统一社会信用代码为91110105MA1XXXXXXXX(以下简称“甲方”)。甲方注册地址位于北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层,法定代表人为张三,职务为董事长,联系电话为010-XXXXXXXX。甲方在糖类商品国际贸易领域拥有丰富的采购经验和稳定的供应链资源,长期致力于为国内外市场提供高品质的巴西糖产品。甲方基于其市场拓展需求及供应链优化战略,拟与乙方建立长期稳定的合作关系,采购巴西产白糖。

甲方的主要经营范围涵盖农产品、食品、化工产品的国际贸易,具备完善的供应链管理体系和风险控制机制。甲方在国际贸易中始终遵循公平、诚信、合作的原则,与多家国际知名供应商建立了紧密的业务往来。针对巴西糖市场,甲方通过市场调研及需求分析,确认巴西作为全球主要的糖产出国,其产糖品质稳定、价格具有竞争力,符合甲方对高品质白糖的采购标准。为保障供应链的连续性和成本控制,甲方选择与具备合法资质、生产规模及质量管理体系完善的乙方合作,以实现长期稳定的采购供应。

甲方在本次合同签订前,已对乙方的生产资质、产品质量、交货能力及商业信誉进行充分评估,并确认乙方符合甲方采购要求。双方基于互惠互利、共同发展的原则,经友好协商,决定签订本合同,明确双方在巴西糖采购与供应过程中的权利与义务。甲方作为买方,将按照合同约定支付货款并接收货物,同时享有对货物质量、数量及交付时间的要求权;乙方作为卖方,将按照合同约定提供符合标准的巴西糖,并确保按时交付至指定地点。本合同是双方合作的基础,所有补充协议、备忘录及往来函件均需以书面形式经双方授权代表签署后,方对双方产生约束力。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:巴西XX糖业股份有限公司(以下简称“乙方”),是一家依法注册成立并在巴西境内合法存续的企业法人,统一社会信用代码为20.123.456/0001-XX(以下简称“乙方”)。乙方注册地址位于巴西圣保罗州XX市XX区XX路XX号,法定代表人为MariaSilva,职务为首席执行官,联系电话为+55-XX-XXXXXXXX。乙方是一家专注于巴西糖生产的跨国企业,拥有现代化的制糖工厂、完善的质量检测体系及稳定的供应链网络,年产能超过XX万吨,产品远销全球多个国家和地区。乙方基于其在巴西糖市场的领先地位及丰富的出口经验,拟与甲方建立长期稳定的采购合作关系,向甲方供应巴西产白糖。

乙方的主要经营范围涵盖甘蔗种植、糖及糖蜜的生产、加工及出口,具备ISO9001、ISO22000及FSSC22000等多项国际质量管理体系认证。乙方在巴西糖出口领域拥有较高的市场份额,与多家国际大型糖业采购商建立了长期合作关系。针对甲方提出的采购需求,乙方通过内部评估及资源调配,确认具备充足的货源保障及高效的物流运输能力,能够满足甲方对巴西糖的品质、数量及交付时间的要求。为提升客户满意度,乙方承诺严格执行合同约定,并提供完善的质量跟踪及售后服务。

乙方在本次合同签订前,已向甲方提供完整的营业执照、生产许可证、质量认证及相关出口资质证明文件,并经甲方审核确认。双方基于平等互利、共同发展的原则,经友好协商,决定签订本合同,明确双方在巴西糖采购与供应过程中的权利与义务。乙方作为卖方,将按照合同约定提供符合标准的巴西糖,并负责办理出口手续、提供必要的单证及报关服务;甲方作为买方,将按照合同约定支付货款并接收货物,同时享有对货物质量、数量及交付时间的要求权。本合同是双方合作的基础,所有补充协议、备忘录及往来函件均需以书面形式经双方授权代表签署后,方对双方产生约束力。

双方合作背景及前提条件:

本合同签订基于以下背景及前提条件:

(1)甲方作为全球知名的农产品贸易商,长期关注巴西糖市场,并基于市场需求及供应链优化战略,寻求与巴西糖生产企业建立长期稳定的合作关系;

(2)乙方作为巴西领先的糖业生产企业,拥有完善的生产设施、质量管理体系及出口资质,具备充足的货源保障及高效的物流运输能力;

(3)双方通过前期沟通及资质审核,确认乙方符合甲方采购要求,且双方在合作理念、商业信誉及市场定位方面具有高度契合性;

(4)双方基于互惠互利、共同发展的原则,经友好协商,决定签订本合同,明确双方在巴西糖采购与供应过程中的权利与义务,以推动双方业务的长期稳定发展。

本合同签订后,双方将严格遵守合同约定,共同维护良好的合作关系,并根据市场变化及业务需求,适时协商调整合作条款,以实现互利共赢。双方承诺以本合同为依据,履行各自的权利与义务,确保巴西糖采购与供应工作的顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在巴西糖采购与供应过程中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的巴西糖,并由甲方支付相应货款,从而建立长期稳定的合作关系。本合同涉及的具体内容包括:

1.乙方根据甲方提出的采购需求,提供符合合同约定的巴西糖,包括糖的种类、规格、质量标准、数量、价格及交付时间等;

2.乙方负责办理巴西糖的出口手续,提供必要的出口单证,并确保货物按时运输至甲方指定的港口或仓库;

3.甲方按照合同约定支付货款,并享有对货物质量、数量及交付时间的要求权;

4.双方就合同履行过程中的相关事宜进行沟通与协调,确保合作顺利进行;

5.双方根据市场变化及业务需求,适时协商调整合作条款,以实现互利共赢。

本合同旨在为双方提供一个清晰、规范的合作框架,确保巴西糖采购与供应工作的顺利进行,并为双方的长期合作奠定基础。

第二条定义

1.**巴西糖**:指由乙方在巴西境内生产并符合本合同约定的白糖,包括但不限于精制白糖、冰糖等;

2.**合同价格**:指本合同约定的每吨巴西糖的单价及总金额,以人民币或美元计价;

3.**交付时间**:指乙方将货物运至甲方指定地点或港口的时间,具体以提单或运单记载为准;

4.**质量标准**:指本合同约定的巴西糖应符合的国际或国内质量标准,包括但不限于甜度、水分含量、灰分含量等;

5.**出口单证**:指乙方提供的符合国际贸易规则的出口单证,包括但不限于装箱单、发票、提单、原产地证等;

6.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方的权力:

a.甲方有权要求乙方按照合同约定的种类、规格、质量标准及数量提供巴西糖;

b.甲方有权对乙方提供的货物进行质量检验,并依据合同约定提出质量异议;

c.甲方有权要求乙方在约定的时间内完成货物的交付,并享有对交付时间延迟的索赔权;

d.甲方有权要求乙方提供完整的出口单证,并确保单证符合国际贸易规则;

e.甲方有权根据市场变化及业务需求,提出调整采购数量或价格的合理建议,但需与乙方协商一致。

(2)甲方的义务:

a.甲方应按照合同约定向乙方支付货款,并确保支付方式符合国际贸易规则;

b.甲方应在收到乙方提供的货物及单证后,及时进行验收,并确认无误后签收;

c.甲方应提供乙方所需的货物接收地址、联系人及联系方式,并确保接收流程顺畅;

d.甲方应在合同签订后,向乙方提供详细的采购需求,包括种类、规格、数量、交付时间等;

e.甲方应配合乙方处理合同履行过程中的相关事宜,并及时反馈市场信息。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方的权力:

a.乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款,并享有对甲方延迟支付的索赔权;

b.乙方有权要求甲方提供明确的采购需求,包括种类、规格、数量、交付时间等,以便安排生产及运输;

c.乙方有权对甲方提出的质量异议进行核实,并依据合同约定进行处理;

d.乙方有权要求甲方在约定的时间内完成货物的接收,并享有对甲方延迟接收的索赔权;

e.乙方有权根据市场变化及自身生产情况,提出调整采购数量或价格的合理建议,但需与甲方协商一致。

(2)乙方的义务:

a.乙方应按照合同约定的种类、规格、质量标准及数量提供巴西糖,并确保货物符合国际贸易规则;

b.乙方应负责办理巴西糖的出口手续,包括但不限于报关、检验、运输等,并确保货物按时运抵甲方指定地点或港口;

c.乙方应提供完整的出口单证,包括装箱单、发票、提单、原产地证等,并确保单证真实、准确;

d.乙方应确保货物在运输过程中不受污染、损坏,并承担相应的运输风险及费用;

e.乙方应配合甲方进行质量检验,并及时处理甲方提出的质量异议;

f.乙方应向甲方提供货物的生产批次、检验报告等相关信息,以便甲方进行质量跟踪;

g.乙方应遵守国际贸易规则及当地法律法规,确保出口行为的合法性;

h.乙方应建立完善的质量管理体系,确保持续提供符合标准的巴西糖;

i.乙方应在合同签订后,根据甲方的采购需求,合理安排生产及运输计划,并确保按时交付;

j.乙方应向甲方提供必要的售后服务,包括但不限于质量咨询、退换货处理等,以提升客户满意度。

双方应本着诚实信用、互利共赢的原则,履行各自的权利与义务,确保合同的顺利履行。任何一方违反本合同约定,均需承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的巴西糖价格为每吨人民币XXXX元(大写:人民币XXXX元整),价格已包含乙方生产、出口、运输至甲方指定港口或仓库前的所有费用(以下简称“单价”)。最终结算价格可根据市场行情及双方协商进行调整,但调整幅度不得超过±5%。

2.甲方应支付的货款总额(以下简称“总金额”)根据实际交付的货物数量乘以单价计算,具体数量以双方确认的发货单或提单记载为准。

3.支付方式:甲方应在乙方提供符合合同约定的发票及完整出口单证后XX个工作日内,通过银行电汇方式将货款支付至乙方以下账户:

开户行:XX银行XX分行

账户名称:巴西XX糖业股份有限公司

账号:XXXXXX

4.乙方应在收到甲方支付的全部货款后,向甲方提供等额的增值税发票。

5.如采用分期付款方式,具体分期时间及比例由双方另行协商并在合同中明确。

6.甲方支付货款时,应备注合同编号,以方便乙方核对及财务处理。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自双方签字盖章之日起XXXX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。如需延长,双方应提前XX个月协商签订续约协议。

2.首批巴西糖的交付时间为合同生效后XX日内,具体交付时间以双方书面确认的订单为准。后续交付时间根据甲方的采购需求及乙方的生产计划确定,但每次交付应在收到甲方订单后XX个工作日内完成。

3.乙方应在每次交付货物前XX天,向甲方提供发货通知,包括预计交付时间、数量、运输方式等信息。

4.甲方应在收到乙方发货通知后,及时确认接收细节,并安排提货或入库。如需变更交付时间或地点,应提前XX天书面通知乙方,并承担相应的额外费用。

5.本合同项下的所有时间节点均以双方书面确认的日期或通知为准,除不可抗力因素外,任何一方逾期履行均视为违约。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按本合同第四条约定支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过XX日,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失,包括但不限于合同总价款的XX%。

(2)若甲方未按约定时间接收货物,每逾期一日,应按实际未接收货物金额的万分之五向乙方支付违约金,直至提货完毕为止。逾期超过XX日,乙方有权将货物另售或存放在甲方指定地点,相关费用由甲方承担,且甲方仍需支付全部货款。

(3)若甲方提供的采购需求信息错误导致乙方生产或运输损失,甲方应承担全部赔偿责任。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未按本合同第五条约定按时交付货物,每逾期一日,应按实际未交付货物金额的万分之五向甲方支付违约金,直至交付完毕为止。逾期超过XX日,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿由此造成的损失,包括但不限于合同总价款的XX%。

(2)若乙方交付的货物质量不符合本合同第一条约定的标准,甲方有权拒收或要求乙方进行换货。换货周期不得超过XX日,若乙方未按时完成换货,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失,赔偿金额为合同总价款的XX%。

(3)若乙方提供的出口单证不完整或虚假,导致甲方无法办理进口手续或遭受海关罚款,乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。

(4)若乙方在运输过程中造成货物损坏或丢失,应按实际损失金额的双倍向甲方赔偿,且甲方有权要求乙方退还相应货款并解除合同。

3.双方共同违约责任:

若因不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。若任何一方隐瞒不可抗力情况或未及时通知,应承担由此造成的额外损失。

4.赔偿限制:

除本合同另有约定外,任何一方因违约行为向另一方索赔的金额不得超过违约行为发生时违约方应付未付款项的XX%。

5.违约金与实际损失的关系:

若违约金不足以弥补实际损失,违约方还应赔偿差额部分。双方应友好协商解决违约问题,避免不必要的法律纠纷。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、罢工、政府行为(如禁运、税收政策重大调整、贸易限制等)、流行病疫情以及严重影响商业运营的其他类似事件。

2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同约定的义务时,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后的XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、灾害报告等)。

3.责任免除:若不可抗力持续超过XX日,双方有权协商解除合同或部分解除合同,并互不承担违约责任。已履行部分的费用按实际完成情况结算,未履行部分的义务终止。

4.不可抗力后的行动:遭受不可抗力的一方应在合理范围内采取积极措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行合同。若不可抗力导致合同目的无法实现,双方应友好协商处理后续事宜,包括但不限于价格调整、交货时间修正等。

5.不可抗力证明:双方应对不可抗力事件的真实性及影响程度保留证据,并在争议发生时提交给解决机构或法院。若一方故意隐瞒或拖延通知,应承担由此产生的责任。

第八条争议解决

1.争议解决方式:双方在履行本合同过程中发生的任何争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,应提交至合同签订地XX仲裁委员会,按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

2.仲裁程序:仲裁应适用中华人民共和国法律,仲裁语言为中文。双方应指定一名仲裁员,并由仲裁委员会指定一名首席仲裁员组成合议庭。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。

3.诉讼选择:若双方在合同中明确选择诉讼方式,则应提交至合同签订地XX人民法院审理,适用该法院的管辖规定。诉讼期间,双方应积极配合法院查明事实,并暂停可能影响争议解决的合同履行行为。

4.证据提供:双方应妥善保存与争议相关的所有证据,包括合同文件、往来函件、检验报告、运输单据等,并在争议解决过程中及时提交。伪造、毁灭证据或提供虚假证明的一方,应承担不利后果。

5.争议前置条件:在仲裁或诉讼前,双方应穷尽协商及调解手段,并书面记录协商过程及结果。若一方直接提起仲裁或诉讼,应承担额外的举证责任,证明已尽合理协商义务。

6.专属管辖:本合同争议解决条款具有专属管辖效力,任何一方不得以其他管辖协议对抗本条款的适用。

第九条其他条款

1.通知方式:双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件),并按本合同首页载明的地址或联系方式送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以邮寄方式发送的,寄出后XX日视为送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式变更均无效。

3.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中

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