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文档简介
广告制作合同范本标准1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX广告有限公司,住所地位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层,法定代表人:张三,联系电话甲方系一家依法注册成立的专业广告服务机构,拥有丰富的广告策划、设计、制作及媒介运营经验。甲方基于自身业务发展需要,拟委托乙方提供广告制作服务,以满足其在市场推广及品牌宣传方面的需求。
甲方经营范围涵盖广告设计、制作、代理及发布,主要服务于快消品、信息技术及服务业等领域。近年来,甲方通过整合线上线下资源,成功为多家知名企业提供了定制化广告解决方案,积累了良好的市场口碑及客户基础。为提升品牌影响力,甲方现需制作一系列户外广告及线上推广物料,以配合其年度市场推广计划。基于此,甲方选择乙方作为本次广告制作的合作方,主要考量乙方在广告制作工艺、技术创新及成本控制方面的专业能力。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX广告制品有限公司,住所地位于中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX创意园3号楼,法定代表人:李四,联系电话乙方系一家专注于广告制作及媒介安装的专业企业,具备国家广告行业资质认证,拥有先进的制作设备和完善的质量管理体系。乙方长期服务于国内外知名品牌,在广告标识、展陈设计及大型户外广告制作方面具备显著优势。
乙方成立于2010年,总部位于上海,并在北京、广州、深圳等地设有分支机构,形成了覆盖全国的服务网络。乙方的核心业务包括广告牌匾制作、发光字工程、异形广告设计及媒介安装等,合作客户涵盖政府机构、金融机构及大型商业企业。在技术方面,乙方引进德国进口的数控雕刻设备及激光切割系统,确保广告制作精度及工艺水平。同时,乙方建立了严格的生产流程监控机制,从原材料采购到成品交付全程执行ISO9001质量标准。
双方合作背景:
甲方作为广告行业的专业机构,在日常业务运营中需要持续性的广告制作支持,包括但不限于户外广告牌、室内宣传物料及数字媒体内容。为满足其202X年度市场推广需求,甲方通过市场调研及多方比选,确定乙方为本次广告制作的合作供应商。双方基于平等互利、优势互补的原则达成合作意向,乙方将按照甲方提供的创意设计及技术要求,完成广告制作任务并按时交付。本次合作旨在通过乙方的专业技术支持,提升甲方广告投放的视觉效果及传播效率,进而增强其品牌市场竞争力。合作范围涉及户外大型广告牌、商场内展示装置及线上推广所需的动态视频素材,整体项目周期预计为3个月,具体执行方案将在合同签订后进一步细化。双方将通过此次合作建立长期稳定的业务关系,并共同探索广告制作的创新技术及服务模式。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方就广告制作服务事宜的权利与义务,确保乙方根据甲方的需求完成指定广告物的设计、制作与交付。合同范围包括但不限于以下内容:甲方委托乙方制作户外广告牌(规格为10平方米,位于北京市朝阳区国贸CBD核心区主干道旁)、商场内品牌展示装置(包括3个独立发光单元,安装于北京西单大悦城商场三楼中庭)以及线上推广所需的动态视频素材(时长15秒,用于微信公众号及抖音平台投放)。上述广告物的制作需严格遵循甲方提供的创意设计稿及技术参数要求,涉及的材料选用、工艺标准及质量验收均须符合国家相关行业规范。乙方负责从设计确认、原材料采购、生产制作至最终安装(如需)的全流程服务,确保交付成果满足甲方市场推广的实际需求,并达到约定的视觉效果及传播目标。
第二条定义
1.广告制作:指乙方根据甲方要求,完成广告设计稿的工艺转化,包括原材料加工、结构组装、表面处理及辅助设备的安装调试等全部工序,最终形成符合甲方使用场景的广告实物或数字媒体文件。
2.设计稿:指甲方在合同附件中确认的包含尺寸、色彩、文字、图形等所有技术细节的广告创意文件,作为乙方制作的唯一依据。
3.制作周期:指自本合同生效且甲方提供完整设计稿之日起,至乙方完成全部制作任务并交付给甲方的实际天数。
4.质量标准:指国家及行业发布的广告制作相关质量规范,以及本合同约定的特殊技术要求。
5.安装服务:指乙方在广告物制作完成后,根据甲方需求提供的现场定位、固定及调试服务。
6.紧急情况:指因突发事件导致合同履行受到严重影响,需双方协商调整工期或交付方式的情形。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定及设计稿要求完成广告制作,并有权对乙方的制作过程进行必要的监督与指导。
(2)甲方应向乙方提供完整、准确的设计稿及技术文件,并对文件内容的合法性负责,保证不侵犯任何第三方知识产权。
(3)甲方应在合同签订后3个工作日内向乙方支付合同总价的30%作为预付款,用于启动制作流程;在制作完成60%后支付40%的进度款;验收合格后支付剩余20%的尾款。
(4)甲方需配合乙方进行必要的现场勘查(如涉及安装服务),并提供制作所需的场地及水电支持,相关费用由乙方承担。
(5)甲方有权对乙方交付的广告物进行最终验收,如发现质量问题,应在7日内提出书面整改要求,乙方应在15日内完成修复。
(6)甲方应保证支付款项的及时性,逾期付款需按每日万分之五支付违约金。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供清晰的设计稿及技术要求,并有权对不符合规范的文件提出书面异议。
(2)乙方应组建专业的制作团队,严格按照设计稿及国家质量标准进行制作,确保材料选用环保安全、工艺精细可靠。
(3)乙方应向甲方提供制作进度表,并按约定时间完成全部制作任务。如遇不可抗力或甲方原因导致的延期,经双方确认后工期可相应顺延。
(4)乙方应自行承担制作过程中的所有成本,包括原材料采购、设备折旧及人工费用,并确保最终交付的广告物符合合同约定的质量标准。
(5)乙方应提供为期一年的质保服务,自广告物验收合格之日起计算。质保期内如出现非使用不当的质量问题,乙方应在接到通知后24小时内响应,48小时内到达现场处理。
(6)乙方有权要求甲方按时支付合同款项,如甲方逾期付款超过30日,乙方有权暂停制作或解除合同,并要求甲方支付已产生费用及违约金。
(7)涉及安装服务的,乙方应配备专业安装团队,确保安全文明施工,并承担因安装行为产生的所有责任。安装完成后应清理现场,恢复原状。
(8)乙方应遵守国家广告法及相关法律法规,确保制作内容合法合规,并对最终交付成果承担知识产权无瑕疵保证。如因乙方原因引发侵权纠纷,由乙方承担全部责任及费用。
第四条价格与支付条件
本合同项下广告制作服务的总价款为人民币捌拾万元整(¥800,000.00),该价格包含设计稿确认后的全部制作费用、原材料成本、安装服务(如需)及税金等。价格已考虑市场价格波动因素,在合同有效期内不作调整。支付方式采用分期付款方式:甲方在合同签订后7个工作日内向乙方支付合同总价的30%,即人民币贰拾肆万元整(¥240,000.00),作为乙方的预付款;乙方完成全部广告物制作并通过甲方初步验收后10个工作日内,甲方支付至合同总价的60%,即人民币肆拾捌万元整(¥480,000.00);剩余合同总价的10%,即人民币捌万元整(¥80,000.00),作为尾款,于广告物最终验收合格并交付完毕后30个工作日内支付。甲方支付款项应通过银行转账方式至乙方指定账户,乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。任何一方变更联系方式或账户信息,应提前30日书面通知对方。
第五条履行期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同签订之日起一年。本合同项下广告制作服务的具体履行期限为自甲方提供最终确认的设计稿及所有必要技术文件之日起45个工作日,至全部广告物制作完成并通过甲方验收止。其中,户外广告牌制作周期为30个工作日,商场展示装置制作周期为25个工作日,线上推广视频素材制作周期为15个工作日。如因不可抗力或甲方原因导致延期,经双方书面确认后,履行期限可相应顺延。乙方应在制作过程中每日向甲方汇报进度,并在关键节点(如原材料采购完成、组装完成等)提供阶段性成果照片或视频供甲方确认。所有时间节点均以双方书面确认的日期或系统记录为准。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本合同第四条约定支付款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停工作或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的80%费用作为违约补偿,若损失超过此金额,乙方有权进一步索赔。
(2)甲方提供的设计稿或技术要求存在重大缺陷导致乙方返工或无法制作的,甲方应承担由此产生的全部额外费用,并按合同总价款的10%向乙方支付违约金。若乙方因此遭受损失(包括但不限于已投入的人工成本、无法履行其他订单的损失),甲方应予以赔偿。
(3)甲方无正当理由拒绝或拖延验收合格的广告物的,视为验收合格,乙方交付的财产风险自交付之日起转移给甲方。同时,甲方仍需按合同约定支付全部款项及违约金。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本合同第五条约定按时交付广告物的,每逾期一日,应按合同总价款的万分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。逾期超过60日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付款项的120%作为违约补偿,并承担甲方因此遭受的直接损失。
(2)乙方交付的广告物存在质量问题(非甲方原因或使用不当导致),乙方应在收到甲方书面通知后7个工作日内修复或更换,若乙方拒绝或无法在规定时间内完成整改,甲方有权委托第三方进行修复,费用由乙方承担,并按合同总价款的20%向乙方支付违约金。若修复后的广告物仍不符合标准,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿全部损失。
(3)乙方在制作过程中擅自变更设计稿或技术要求,未征得甲方书面同意的,视为严重违约,乙方应立即停止工作,退还甲方已支付的全部款项,并按合同总价款的30%向甲方支付违约金。若因此给甲方造成品牌声誉损害,乙方应承担全部赔偿责任。
3.不可抗力导致的违约:
如因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后,双方应协商调整履行期限或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
4.知识产权侵权责任:
若乙方制作过程中使用的设计或材料侵犯第三方知识产权,导致甲方遭受诉讼、仲裁或行政处罚,乙方应承担全部法律责任及经济赔偿,并按侵权赔偿金额的200%向甲方支付违约金,且甲方有权单方解除合同。
5.赔偿责任限制:
除本合同另有约定外,任何一方对另一方的赔偿责任不超过违约方合同总价款的50%,但若违约行为导致甲方品牌声誉严重受损或甲方面临重大经济损失,甲方有权要求全额赔偿。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整)、流行病疫情以及罢工、骚乱等社会事件。不可抗力事件应使违约方在合理范围内已采取一切必要措施但仍无法履行或完全履行合同义务。
2.通知义务:发生不可抗力事件的一方应在事件发生后7个工作日内书面通知另一方,详细说明事件情况、影响范围及预计持续时间,并随附相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。若不可抗力影响持续超过30日,双方应再次协商确定合同处理方案。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,受影响方不承担违约责任,但应积极采取措施减少损失。若不可抗力事件使合同目的完全无法实现,双方均有权单方面解除合同,并互不承担赔偿责任。已产生的费用按实际完成工作比例结算,多付部分应予以退还。
4.协商处理:不可抗力消除后,双方应立即恢复履行合同或协商变更合同条款。若协商不成,可参照合同争议解决条款处理。因不可抗力造成的额外费用(如仓储费、保险费增加等),由双方根据实际情况合理分摊。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本合同过程中发生任何争议,应首先通过友好协商方式解决,尝试在30日内达成书面和解协议。协商期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他义务。
2.调解程序:若协商未果,双方可在协商失败后15日内共同选定第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会或北京市商务委员会)进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力,调解不成不影响双方通过其他途径解决争议。
3.仲裁选择:本合同争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照其现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为合同签订地(北京市),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,除非双方另有约定。
4.诉讼选择:除本条明确约定的仲裁条款外,任何一方均不得向人民法院提起诉讼。若一方违反仲裁协议向法院起诉,另一方有权申请法院驳回诉讼请求,并要求对方承担因此产生的律师费、诉讼费等。
5.争议范围:本条款适用于因合同订立、履行、解释、终止等产生的任何争议,包括但不限于合同效力、权利义务、违约责任及争议解决方式选择等。任何一方不得以其他争议存在为由拒绝履行本合同项下义务。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前30日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议后方能生效。补充协议与本合同具有同等法律效力,成为本合同不可分割的一部分。任何口头承诺或约定均不视为合同变更。
3.分包与转包:乙方在合同履行过程中,非经甲方书面同意,不得将合同项下的任何部分工作转包或分包给第三方。任何分包方或转包方的行为及责任后果均由乙方承担。若需分包,乙方应确保分包方具备相应资质,并符合本合同的质量和安全要求。
4.知识产权:除甲方提供的设计稿外,乙方制作过程中产生的所有创意成果及工艺改进,其知识产权归乙方所有。若乙方使用甲方提供的素材或设计,相关知识产权仍归甲方所有,乙方不得挪作他用或授权第三方使用。乙方保证其提供的服务不侵犯任何第三方的知识产权,如因此产生纠纷,由乙方承担全部责任。
5.合同终止:
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