WPS Office办公应用案例教程 课件 第2章 WPS文档的创建与编辑

第2章WPS文档的创建与编辑20XX目录2.1新建WPS文档2.2输入和编辑文本2.3快速编辑文本2.4保存与打印文档2.5输出和关闭文档学习目标：掌握WPS文档创建与编辑技能教学内容涵盖创建、编辑、格式化文本，保存、打印及输出为PDF，通过实战与练习提升效率，培养严谨态度和良好文档管理习惯。学生将进行新建文档、编辑文本、格式化操作等实战练习，以提升对WPS文字处理工具的熟练应用能力。设计不同场景的课后练习题，强化所学技能，确保学生能够灵活运用到实际文档编辑中。通过定期评估学生实战和练习完成情况，提供反馈意见，促进技能掌握和习惯的养成。WPS文档编辑教学目标实战演练说明课后练习设计评估与反馈机制新建WPS文档2.12.1.1WPS文字的工作界面WPS文字提供高效的文字编辑和排版体验，支持新建空白文档或利用模板快速创建专业文档。WPS文字界面与功能介绍标题栏包含工作区、登录状态和窗口控制，功能区以分组管理的命令按钮展示，可扩展预览或打开对话框。标题栏与功能区设计在文档编辑窗口中，左侧是目录，右侧任务窗格的工具面板可展开或折叠，方便使用。文档编辑与任务窗格布局状态栏显示文档信息，如页数、字数和输入状态。视图切换按钮和比例调节工具帮助调整查看方式和比例。状态栏与视图控制2.1.2新建空白文档点击WPS2022首页“新建”按钮，可创建默认名“新建”的文档，选择“新建空白文字”则生成“文字文稿1”，后续文档自动命名并编号。新建的空白文档默认名“新建”，第二次及后续新建的会依次命名为“文字文稿2”、“文字文稿3”等，自动编号。新建文档操作文档命名规则2.1.3利用模板新建文档点击“新建”后选择模板，显示“免费稻壳模版”按钮，已登录用户可直接创建或下载会员免费模板。未登录用户需先登录，模板分为免费和会员免费，会员模板需充值后使用。WPS2022模板新建步骤模板使用条件输入和编辑文本2.22.2.1输入文本在文档中设置插入点，通过键盘和快捷键进行中英文、大小写及全半角切换。如：Ctrl+Shift切换中文输入法，Ctrl+Space切换中英文输入法，CapsLock或Shift切换英文大小写，Shift+Space切换全角、半角。文字输入与切换方法01Windows系统中，不熟悉五笔的用户可选择拼音输入法，如QQ拼音、搜狗拼音，它们词库丰富。标点输入，可通过直接按键或“Shift”+符号键完成。中文输入法与标点使用022.2.2输入特殊符号使用特殊字符与符号如何使用输入法右击软键盘按钮，选择特殊字符，结合Shift键输入特殊符号，或使用“符号”对话框插入不存在的符号。插入特殊字符继续选择“/”符号和“特殊字符”选项卡中“不间断连字符”等，符号将插入到文档中，如图2-12所示。插入常用符号在“插入”选项卡中找到“符号”按钮，点击选择需要的符号，即可插入到文档中。使用符号对话框在“符号”对话框中选择“/”，点击“插入”，即可在文档中插入符号。2.2.3输入日期和时间=光标定位插入点，进入“插入”菜单，选择“日期”命令，弹出对话框选择格式后插入。插入日期和时间方法012.2.4选择并修改文本：文本编辑基础：选取与删除文本编辑基础：遵循“先选定，后操作”原则，选取的文本以灰底黑字显示，便于后续编辑。文本编辑基础：选取原则01快速选取文本：双击词组选取一个，左键拖动选范围，Ctrl键选段落，Shift加单击选连续文本，Ctrl+拖动选不连续文本。快速选取文本技巧02行的选取：单击左端；多行用拖动或Shift+单击。段落选取：双击左端或段内三击。行与段落的选取方法03Ctrl+A全选文档，或点击“开始”>“选择”>“全选”，或在文档左侧三击。选取整篇文档的快捷方式042.2.4选择并修改文本在编辑文本时，选取要删除的文本，然后按Delete键或者Backspace键，即可删除选中的文本。文本删除操作1．使用“章节导航”窗格搜索文本在“章节导航”窗格中搜索文本，输入内容后，单击“查找”按钮，高亮显示搜索结果。2.2.5查找与替换文本（1）按“Ctrl+F”，或点击“开始”选项卡的“查找替换”下拉按钮，选择“查找”，打开“查找和替换”对话框。（2）在“查找内容”中输入文本，点击“查找下一处”按钮开始搜索，找到的文本会高亮显示。若未找到，会显示“无法找到您所查找的内容”的对话框。（3）高级搜索选项：在“查找”对话框中选择“高级搜索”，可设置搜索条件如大小写、全字匹配或使用通配符等，以启用高级搜索功能。（4）替换文本（5）若需特定条件替换，点击“格式”按钮进入扩展对话框，设置替换选项，然后继续操作。。2.2.5查找与替换文本：2．使用“查找和替换”对话框查找文本快速编辑文本2.32.3.1设置文档格式：1.设置字体效果设置并改变字符的外观称为字符格式化，常用格式包括字体、字号、字形、颜色、效果、改变字符颜色等01字体设置方法字体设置涉及字符形状、大小（如“号”、“磅”）和样式，如常规、加粗等。02方法1：使用字体对话框选定文本，点击“开始”>“字体”按钮打开对话框，设置字体样式。点击“默认”可将设置设为软件默认。2.3.1设置文档格式：1.设置字体效果方法2：利用“字体”命令组单击“开始”选项卡中的“加粗”按钮使字符笔画线条加粗。在“字号”下拉列表选择字号，区分汉字标示的“号”和阿拉伯数字标示的“磅”。在“开始”菜单的“字体”下拉列表选择字体，号越小、磅值越大，字符越大。（1）设置字体（2）设置字号（3）加粗字体2.3.1设置文档格式：1.设置字体效果（4）倾斜字体（7）突出显示文本（6）设置字体颜色（5）设置下划线单击“开始”选项卡中的“倾斜”按钮使字符倾斜一定角度。单击“开始”选项卡中“下划线”按钮的三角形，在下拉列表选择下划线类型。单击“开始”菜单中的“字体颜色”下拉按钮，选择颜色列表中的色块。单击“开始”选项卡中“突出显示”下拉按钮，在颜色列表中选择绿色。2.3.1设置文档格式：2.设置字符宽度、间距与位置在WPS文档中，通过“字体”对话框的“字符间距”选项卡，可调整字符宽度缩放比例，创建独特文本效果。修改字符宽度与间距WPS2022提供“标准”、“加宽”、“紧缩”三种字符间距选项，默认为“标准”，用户可自定义磅值。设置字符间距WPS2022提供“标准”、“上升”、“下降”三种预设字符位置选项，调整相邻字符的垂直距离。调整字符位置2.3.1设置文档格式：3.设置段落格式设置行距为1.5倍，段前段后各空一行，文本对齐方式设为居中或左对齐，保持内容易读性。段落间距与对齐01正文使用宋体，字号设置为12号，强调内容如标题可选用14号或16号，确保视觉层次清晰。字体与字号设定02设置页面边距为上下2.54cm，左右3.17cm，页眉添加文档标题，页脚显示页码，增强文档整体性。边距与页眉页脚03对正文中的日期、专业术语等使用特定字体或颜色标注，提高信息识别度，保持格式统一。特殊字符格式042.3.1设置文档格式：3.设置段落格式（1）段落对齐方式01段落对齐方式设置通过开始菜单的段落功能组，可选择左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐，以调整段落文本的水平排列方式。02左对齐段落文本以文档编辑区左边界为基准，整齐排列。03居中对齐段落文本以文档编辑区中心位置为基准，居中显示。2.3.1设置文档格式：3.设置段落格式段落文本以文档编辑区右边界为基准，整齐排列。右对齐与两端对齐相似，最后一行文字间距均匀拉开，占满一行。分散对齐段落左右两端分别与文档编辑区边界对齐，自动调整字间距，最后一行左对齐。两端对齐010203（1）段落对齐方式2.3.1设置文档格式：3.设置段落格式（2）设置段落缩进四种缩进：左、右、首行、悬挂，首行标识新段落，悬挂用于列表，调整方法多样。段落缩进设置通过“段落”对话框、“段落”组命令或标尺调整段落缩进，WPS2022需在“视图”中启用标尺功能。段落格式调整2.3.1设置文档格式：3.设置段落格式（3）设置段落间距01段落间距设置段间距含段前、段后空白；行间距为行间垂直距离。设置需选定段落，调整“段落”对话框中“间距”选项。02行距选项行距类型包括单倍、1.5倍、2倍、最小值、固定值、多倍行距。选定段落后，通过“行距”下拉列表选择，适应不同字号与字体。2.3.2使用项目符号和编号点击“开始”->“项目符号”->选择样式->输入内容后按Enter添加更多项，完成列表后换行删除自动添加的最后一个符号。使用自动编号功能创建列表2.3.2使用项目符号和编号：自定义项目符号样式选择“自定义项目符号”，设置符号样式，通过“符号”对话框选择需要的符号，然后插入并返回“自定义项目符号列表”对话框。自定义项目符号步骤在“自定义项目符号列表”对话框中预览符号，点击“高级”设置缩进。调整项目符号和文本缩进点击“字体”按钮，设置字形、字号和颜色，然后返回“自定义项目符号列表”对话框。修改项目符号格式在“自定义项目符号列表”中选择范围，如整个列表、插入点后或所选文字，然后点击“确定”查看效果。应用自定义项目符号为段落文本添加边框和底纹，不仅可以美化文档，还可以使相关段落的内容更加醒目。关于边框和底纹，在应用于文字、段落、页面时将有不同的显示效果设置段落边框和底纹选中段落，点击“开始”菜单“段落”功能组的“边框”下拉列表，选择“边框和底纹”设置。边框样式设置在“边框和底纹”对话框中，通过“边框”选项卡设置样式、线型、颜色和宽度，自定义时可在“预览”区域调整位置。应用范围与边框线添加设置边框线，当选“段落”时，边框围绕段落；选“文字”，则围绕文字显示。边框和底纹选项设置点击“选项”设置边框与正文间距，完成设置后点击“确定”返回。2.3.3设置边框和底纹：在“边框和底纹”对话框中设置底纹颜色、图案样式，应用于段落或文字，区别显示范围。2.设置底纹1.设置边框“边框”下拉列表

“边框和底纹”对话框

在段落示意图四周单击添加边框线段落四周显示边框线文字四周显示边框线“边框和底纹选项”对话框

“底纹”选项卡

设置距离效果图

段落设置底纹效果文字设置底纹效果2.3.4新建和应用样式点击样式面板的“新建样式”，选择基于文字的格式，设置字体、字号、颜色等参数，创建自定义样式。新建文本样式在创建自定义样式时，可选择保存至样式库，方便后续文档中直接调用。自定义样式保存选中需要格式化的文字，点击样式面板中的“正文”、“标题”等预设样式，快速统一文档风格。应用预设样式已应用的样式可再次编辑修改，更新将影响所有已应用该样式的文本；若只想修改一处，可选择“格式刷”进行覆盖。样式修改与覆盖预设样式是指WPS文字中本身自带的样式，在使用样式中尽可能使用WPS预设的样式，这样可以减少我们的工作量。方法有两种设置样式方法在“开始”菜单的“样式”下拉列表中选择命令，可设置文本或段落样式，如图所示。方法2：利用“样式和格式”任务窗格设置样式新建和应用样式选择段落，点击“样式和格式”扩展按钮，右侧显示任务窗格，选择需要的样式应用。清除样式选中文本或段落，任务窗格中点击“清除格式”按钮，恢复默认格式。2.3.4新建和应用样式：1.套用预设样式2.3.4新建和应用样式：2.自定义新样式在“样式和格式”任务窗格或命令组中点击“新建样式”按钮，可打开“新建样式”对话框，自定义文档新样式。自定义新样式步骤01新建样式设置在“属性”区设类型，格式区调字体与段落，输入样式名，选段落或字符适用，基于内置样式创建。02应用样式选项指定后续段落样式，保存到模板复用，通过“格式”设置字体、段落、边框、编号等细节。完成新样式创建03完成设置后，单击“确定”按钮关闭对话框，即可在“样式”下拉列表框中看到创建的样式。2.3.4新建和应用样式3.修改样式4.删除样式修改样式后，所有应用该样式的文本会自动更新，保持一致性。删除无用样式：在“样式和格式”任务窗格中右键点击样式，选择“删除”，然后确认，即可删除样式。保存与打印文档2.42.4.1保存文档文档命名保存时需赋予文档特有名称，方便查找与区分，避免使用默认名称。保存选项保存操作设置好名称、位置和格式后，点击“保存”以完成保存过程。可选择保存位置，如有需要可点击“加密”设置密码，保护文档安全。文件格式设置在保存前需确定文档格式，可根据需要选择合适的格式，确保兼容性。2.4.2打印文档打印前需确保打印机电源接通，联机状态正常，预览满意后可执行打印。打印文档前的准备2.4.2打印文档：打印文档的步骤打开要打印的文档。单击“文件”→“打印”→“打印”命令，打开如图2-57所示的“打印”对话框。打开文档并设置打印选择打印机，点击“页码范围”，输入如“1-5,8,12-15”这样的页码，用逗号分隔不连续页，用减号表示连续页码。选择打印机与页码范围设置打印份数，可在“份数”框中输入数字。选择双面打印，以节约纸张，实现纸张两面的均匀打印。设置打印份数与双面打印单击“确定”按钮，即可开始打印。开始打印输出和关闭文档2.52.5.1将文档输出为PDF格式将WPS文档转换为PDF格式可保留文档格式，支持文件共享，确保联机查看或打印时格式不变，数据不被更改。PDF格式尤其适用于专业印刷复制。常用的转换方法有两种在WPS中，可通过“文件”->“另存为”选择PDF格式，然后设置保存位置和文件名。另存为PDF格式在WPS中，通过"文件">"输出为PDF"，设置好输出范围和选项，然后点击"开始输出"，即可将文档转换为PDF格式。导出为PDF格式2.5.2关闭文档点击文件标签右侧的关闭按钮，或右键选择“关闭”，也可通过文件菜单选择“退出”。未保存文档时会出现提示框询问是否保存。关闭文档方式实战演练制作在职证明实战演练：制作在职证明在考试、贷款、信用卡申请或孩子留学时，需证明有稳定工作和收入。制作在