茶叶供货合同范本

茶叶供货合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式工作电话）手机）

甲方是一家专注于茶叶贸易和供应链管理的综合性企业，成立于20XX年，注册资本人民币5000万元。公司主要经营各类名优茶、有机茶及特色茶产品，与国内外多家知名茶叶生产商建立了长期稳定的合作关系。甲方凭借其完善的销售网络和专业的市场分析能力，在茶叶行业中具有较高的市场占有率。为进一步优化供应链结构，提升产品品质，甲方决定与乙方建立长期稳定的茶叶供货合作关系，以满足市场需求和客户消费升级的趋势。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX生态茶园有限公司

乙方地址：中国福建省安溪县XX生态茶园基地

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式工作电话）手机）

乙方是一家集茶叶种植、加工、销售于一体的综合性农业企业，成立于20XX年，注册资本人民币3000万元。公司位于中国著名的“铁观音”原产地——福建省安溪县，拥有自建生态茶园面积达500亩，采用传统工艺与现代科技相结合的生产方式，严格遵循有机农业标准，确保茶叶品质。乙方生产的茶叶产品多次获得国家级和省级农产品质量认证，市场口碑良好。为拓展销售渠道，提升品牌影响力，乙方希望通过与甲方的合作，将优质茶叶产品引入更广阔的市场，实现互利共赢。

**合同简介**

本合同基于甲乙双方在茶叶行业内的各自优势，以平等互利、诚实信用的原则，就茶叶供货事宜达成一致。甲方作为茶叶采购方，具有广泛的销售渠道和稳定的客户资源；乙方作为茶叶生产商，拥有优质的茶叶资源和稳定的产能。双方通过本次合作，旨在建立长期稳定的供应链关系，确保茶叶产品的品质和供应稳定性，共同应对市场变化，实现双方业务的持续发展。合同的有效履行将有助于甲方提升产品竞争力，满足消费者对高品质茶叶的需求，同时为乙方提供稳定的销售渠道，促进其品牌价值的提升。双方均认识到本次合作的战略意义，将严格按照合同约定履行各自的权利与义务，确保合作目标的顺利实现。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在茶叶供货过程中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求稳定、优质地供应茶叶，满足甲方的市场销售需求，同时保障乙方的合法权益。合同范围包括茶叶的种类、规格、质量标准、供货数量、供货时间、价格、支付方式、运输与保险、验收标准、违约责任及争议解决等内容。具体涉及乙方根据甲方订单要求，提供符合约定的茶叶产品，并按时送达指定地点；甲方负责审核订单、支付货款、验收茶叶及进行市场销售。双方将围绕茶叶的采购、生产、运输、销售等环节展开合作，共同维护供应链的稳定与高效。

第二条定义

1.**茶叶**：指由乙方种植、加工并符合本合同约定的各类茶叶产品，包括但不限于绿茶、红茶、乌龙茶、白茶、普洱茶等。

2.**订单**：指甲方根据市场需求向乙方发出的书面或电子形式的购买指令，包含茶叶种类、规格、数量、质量标准、供货时间及交货地点等详细信息。

3.**质量标准**：指茶叶的产品等级、外观、香气、滋味、汤色等符合国家相关标准及本合同约定的技术要求。

4.**供货周期**：指乙方自接到甲方订单之日起，至完成茶叶加工、包装并交付给甲方或指定承运人的时间期限。

5.**验收**：指甲方按照本合同约定的标准对乙方supplied的茶叶进行检验，确认其符合约定要求的行为。

6.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)**权力**：

甲方有权根据市场需求和销售计划，向乙方发出采购订单，并要求乙方按照订单内容提供符合约定的茶叶产品。

甲方有权对乙方提供的茶叶样品进行预审，并提出修改意见。乙方应合理响应甲方的合理要求。

甲方有权对乙方交付的茶叶进行验收，验收合格后方可支付相应货款。甲方对验收不合格的茶叶有权要求乙方进行更换或退货。

甲方有权要求乙方提供茶叶的生产批次、检测报告等相关证明文件，以核实茶叶的质量和合规性。

甲方有权根据市场变化调整采购计划，但应提前合理通知乙方，并协商处理已产生的订单。

(2)**义务**：

甲方应按照合同约定或订单要求，及时向乙方提供明确的采购需求，包括茶叶种类、规格、数量、质量标准、供货时间及交货地点等。

甲方应按照合同约定的支付方式和时间，及时足额支付乙方货款，不得无故拖延或拒绝支付。

甲方应按照约定的验收标准和程序对乙方交付的茶叶进行验收，并在合理时间内反馈验收结果。

甲方应妥善保管验收合格的茶叶，并按照市场策略进行销售推广。

甲方应配合乙方处理客户关于茶叶质量的主诉，并在必要时提供相关证据和协助。

甲方应遵守国家及地方关于茶叶销售的相关法律法规，确保茶叶销售活动的合法合规。

**2.乙方的权力和义务**

(1)**权力**：

乙方有权要求甲方提供明确的采购订单，并有权对订单内容的合理性进行合理质疑。

乙方有权按照合同约定的质量标准和生产工艺，自主进行茶叶的种植、加工和包装，并对产品质量负最终责任。

乙方有权按照合同约定收取甲方支付的货款，并要求甲方按时付款。

乙方有权要求甲方提供茶叶的运输安排或指定承运人，并有权要求甲方承担运输过程中的部分风险（根据合同具体约定）。

乙方有权在遇到不可抗力等不可归责于自身的原因时，根据情况部分或全部免除责任，并应及时通知甲方。

(2)**义务**：

乙方应严格按照甲方订单要求，按时、按质、按量供应茶叶。茶叶的质量应符合国家相关标准及本合同约定的技术参数。

乙方应确保茶叶的种植、加工、包装过程符合食品安全和环保要求，并提供必要的质量检测报告和溯源信息。

乙方应负责茶叶的包装和初步质检，确保交付的茶叶外观整洁、包装完好、无污染、无破损。

乙方应按照合同约定的交货时间和地点，将茶叶交付给甲方或甲方指定的承运人，并负责协调运输事宜，确保茶叶在运输过程中不受损坏。

乙方应配合甲方的验收工作，如遇验收不合格，应承担返工、更换或退货的责任及由此产生的费用。

乙方应保证所供茶叶的知识产权无争议，不得侵犯任何第三方的合法权益。如因乙方原因导致甲方承担第三方索赔，乙方应承担全部赔偿责任。

乙方应建立完善的客户服务体系，及时处理甲方或客户关于茶叶质量的反馈，并积极寻求解决方案。

乙方应遵守国家及地方关于茶叶生产的法律法规，确保生产活动的合法合规，并积极配合相关部门的检查。

第四条价格与支付条件

双方同意按照以下条件约定茶叶的价格与支付方式：

1.**价格**：乙方供应的茶叶价格采用固定价格或浮动价格方式。固定价格：甲方在签订合同时确认的采购单价乘以实际采购数量。浮动价格：以某权威茶叶价格指数（如：中国茶叶流通拍卖中心指数）为基准，上下浮动不超过X%（由双方协商确定），具体价格以订单确认为准。所有价格均包含乙方生产、加工、包装、运输至甲方指定交货点前的所有费用。

2.**支付方式**：甲方通过银行转账方式支付货款。乙方在合同生效后X日内，向甲方提供等额、合法的增值税发票，甲方在收到发票并核对无误后X个工作日内将货款支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX生态茶园有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

3.**支付时间**：货款支付时间分两种情况：

a.预付款：甲方在签订合同后X日内，向乙方支付订单总金额的X%作为预付款。

b.尾款：剩余X%的货款（即尾款），在甲方验收合格后X日内支付。

4.甲方支付货款时，乙方应向甲方提供清晰的交易明细和对账单。如甲方对账单有异议，应在收到账单后X日内提出，双方友好协商解决。若双方对价格有争议，应参考合同约定或行业公允价格，协商解决；协商不成的，按争议解决条款处理。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为X年，自20XX年X月X日至20XX年X月X日止。合同期满前X个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期合同。

2.**订单履行周期**：

a.甲方应在每年X月X日前向乙方提交下一年度的初步采购计划，并在X月X日前提交详细订单。

b.乙方在收到甲方订单后X日内，确认订单内容并书面（或电子）通知甲方。

c.乙方应在订单确认后，根据茶叶的生长周期和加工时间，在X日内完成茶叶的生产、包装，并安排运输。

d.乙方应确保茶叶在合同约定或订单约定的X日内送达甲方指定交货地点或承运人处。

3.**关键时间节点**：

a.验收期限：甲方收到货物后，应在X日内完成验收工作，并书面通知乙方验收结果。

b.货款支付期限：按第四条约定的预付款和尾款支付时间执行。

c.通知期限：任何一方需要变更合同内容、通知对方事项或提出索赔时，应在约定或合理期限内以书面形式（包括但不限于快递、电子邮件、传真）通知对方。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

a.**延迟支付货款**：若甲方无正当理由未能按第四条约定的期限支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的X‰向乙方支付违约金。逾期超过X日的，乙方有权暂停供货，且不因暂停供货而免除甲方支付已供货款及违约金的义务。若因甲方延迟付款导致乙方资金周转困难，给乙方造成损失的，甲方应予以赔偿。

b.**拒绝或无理拒收货物**：若甲方无正当理由（如茶叶存在本合同约定的严重质量缺陷）拒绝验收或拒收符合约定的茶叶，应承担由此给乙方造成的实际损失，包括但不限于运输费、仓储费、重新销售损失等。乙方有权要求甲方支付该批货物的约定价格作为违约补偿。

c.**泄露商业秘密**：甲方若因保管不善或故意泄露在合作过程中知悉的乙方商业秘密（如成本、定价策略等），应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。

2.**乙方违约责任**：

a.**延迟交货**：若乙方无正当理由未能按第五条约定的期限交货，每逾期一日，应按该日应付未付货物总金额的X‰向甲方支付违约金。逾期超过X日的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的全部货款（包括预付款和已支付尾款），并支付合同总价款X%的违约金作为赔偿。违约金总额不超过合同总价款的X%。

b.**交付不合格货物**：乙方交付的茶叶不符合合同约定的质量标准（包括但不限于等级、外观、农残指标等），甲方有权要求乙方在X日内更换或退货。若乙方无法按时更换或退货，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的全部损失，包括甲方为处理不合格货物支付的额外费用、寻找替代供应商的费用、以及甲方因此损失的预期利润。乙方应承担因不合格货物导致的运费、检测费等。

c.**交付货物不符合约定**：若乙方交付的茶叶在数量、种类、规格上与订单不符，甲方有权拒收或按不符比例扣减货款，并要求乙方在X日内补足或处理多余部分。若乙方未能及时处理，甲方有权解除合同并要求赔偿。

d.**发票问题**：若乙方未能按时、足额开具合法有效的增值税发票，甲方有权延迟支付相应货款的X%，直至乙方补齐发票。因乙方发票问题导致甲方无法正常抵扣税款或履行其他义务的，乙方应承担相应责任。

e.**泄露商业秘密**：乙方若因保管不善或故意泄露在合作过程中知悉的甲方商业秘密（如采购计划、客户信息、销售策略等），应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

3.**不可抗力免责**：根据第二条约定的不可抗力条款，因不可抗力导致任何一方未能履行合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

4.**不可抗力后的处理**：不可抗力影响消除后，违约方应立即恢复履行合同义务。若不可抗力导致合同目的无法实现，双方可协商解除合同，并按实际履行情况结算。因不可抗力造成的损失，由双方根据实际情况和过错程度分担（若无过错，各自承担）。

5.**违约金的调整**：若约定的违约金不足以弥补守约方的实际损失，守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。双方也可在协商一致后调整违约金的计算标准或金额。

6.**合同解除权**：除本合同另有约定外，任何一方严重违约，致使合同目的无法实现，守约方有权书面通知违约方解除合同。合同解除后，双方应返还已取得的财产，并按本合同约定处理违约责任。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。本合同所称不可抗力包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱、暴雪等）、战争、严重火灾、政府行为（如法律、法规的变更、禁令、征用等）、流行病疫情以及其他类似的事件，这些事件导致或促成了本合同一方或双方不能履行或不能完全履行合同义务。

2.**举证责任**：发生不可抗力事件的一方应立即通知对方，并在合理期限内（通常为X日内）向对方提供不可抗力事件发生、持续和影响的有效证明文件，例如政府公告、新闻报道、保险理赔证明等。未能及时提供证明的，可能需承担违约责任。

3.**责任免除**：

a.因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除该方违约责任。不可抗力影响的程度由双方根据事件的事实情况和持续时间进行评估。

b.若不可抗力仅影响部分履行，受影响方仅就受影响的部分免除责任，仍需履行未受影响部分的义务。

c.若不可抗力导致合同目的完全无法实现，双方均有权解除合同，且不承担违约责任。解除合同的，双方应就合同履行情况、已产生的费用等进行结算，并返还对方已占有的财产。

d.双方因采取防止或减少不可抗力损失而支出的合理费用，由双方协商分担或由受影响方自行承担（根据合同具体约定或法律规定）。

4.**通知与协商**：发生不可抗力事件时，双方应立即采取合理措施，尽量减少损失，并应就不可抗力的影响、是否解除合同、责任分担等问题进行协商。在不可抗力影响消除后，应尽快恢复合同履行。

第八条争议解决

1.**协商**：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则，在合理期限内达成一致。

2.**调解**：若协商不成，双方可共同选择第三方进行调解。调解达成协议的，双方应签订调解协议书，经双方签字盖章后具有约束力。调解不成的，应按本条下一款约定方式解决。

3.**仲裁**：若协商和调解均无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点选择为合同签订地或被告住所地或合同履行地的仲裁委员会（由争议双方在合同中明确选择一个）。仲裁费用由败诉方承担，或按仲裁规则由双方分担。

4.**诉讼**：除双方明确选择仲裁外，任何一方也可向有管辖权的人民法院提起诉讼。若选择诉讼，管辖法院为合同履行地或被告住所地人民法院。诉讼过程中，应遵守中国的法律和司法解释。

5.**法律适用**：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本合同前，均应确保其行为符合中国法律的规定。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方在本合同首部载明的联系方式为有效联系方式。任何书面通知、文件送达均应采用专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式进行。以专人递送或挂号信发出的，发出后X日视为送达；以传真或电子邮件发出的，发出时视为送达。如一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方，否则按原联系方式送达视为有效送达。

2.**合同变更**：对本合同