巧克力礼品采购合同范本

巧克力礼品采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“盛世嘉禾食品有限公司”，注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号嘉里中心北楼12层，法定代表人为张明，联系电话甲方是一家以高端食品研发、生产和销售为主营业务的企业，致力于为客户提供高品质的巧克力礼品解决方案。甲方在日常业务运营中，经常需要采购用于商务馈赠、节日促销及客户答谢的巧克力礼品，为此，甲方经多方考察后选择与乙方建立长期稳定的合作关系，以满足其持续增长的采购需求。

甲方的主要经营范围包括巧克力礼盒、定制巧克力制品及高端烘焙产品的生产与销售，其产品广泛应用于企业礼品采购、节庆市场及国际贸易领域。为进一步提升供应链效率，降低采购成本，甲方希望通过本合同与乙方建立长期合作机制，确保巧克力礼品的稳定供应和品质保障。甲方对采购的巧克力礼品在包装设计、原料选用、口感风味及食品安全方面均有较高要求，并要求乙方能够根据甲方提供的样品或规格进行定制生产。此外，甲方还希望乙方能够提供灵活的订单响应机制，以应对市场需求的快速变化。基于以上需求，双方经友好协商，决定签订本合同，明确双方的权利义务及合作细节。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“欧陆臻选食品有限公司”，注册地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区博山路300号，法定代表人为王静，联系电话乙方是一家专注于进口高端巧克力及定制礼品的生产商，拥有先进的巧克力加工设备和严格的质量管理体系，产品涵盖欧洲进口可可、手工制作礼盒及个性化定制服务等。乙方在国际巧克力礼品市场具有较高的品牌知名度和客户认可度，其产品曾为多家跨国企业及高端零售商提供定制服务。

乙方的主要业务包括巧克力原料采购、礼盒包装设计、个性化定制生产及全球物流配送，其核心竞争力在于能够提供符合国际标准的优质产品和高效率的服务。乙方拥有专业的研发团队，能够根据客户需求开发独特口味和包装风格的巧克力礼品，并具备严格的食品安全认证体系，产品符合欧盟及中国相关标准。为了拓展中国市场，乙方积极寻求与本土企业的合作机会，并希望通过本合同与甲方建立长期稳定的采购关系，共同拓展高端巧克力礼品市场。乙方承诺将严格按照甲方要求的生产标准、交货时间和品质要求执行合同，并提供完善的售后服务支持。

3.合同简介：

本合同由甲方“盛世嘉禾食品有限公司”与乙方“欧陆臻选食品有限公司”于2023年10月26日签订，旨在明确双方在巧克力礼品采购领域的合作框架及权利义务。合作背景源于甲方对高品质巧克力礼品的持续需求，以及乙方在高端巧克力定制领域的专业能力和市场资源。甲方作为国内领先的食品企业，在日常业务中需要大量采购用于商务馈赠、节日促销及客户答谢的巧克力礼品，而乙方凭借其优质的产品、灵活的定制能力和完善的供应链体系，能够满足甲方的采购需求。双方基于互惠互利的原则，决定通过本合同建立长期稳定的合作关系，共同推动巧克力礼品市场的创新发展。

合同签订前，双方已就产品规格、价格体系、交货方式及质量标准等关键事项达成初步共识。甲方提供了具体的采购需求清单，包括礼盒规格、口味要求、包装设计及数量需求，乙方则根据甲方需求制定了详细的生产计划和报价方案。双方均表示，将通过本合同实现资源共享、优势互补，确保巧克力礼品的稳定供应和品质提升。此外，双方还约定在合同履行过程中，将定期进行沟通协调，及时解决合作中出现的各类问题，以保障合作的顺利进行。本合同不仅明确了双方在采购环节的权利义务，也为未来可能拓展的合作领域（如联合营销、品牌推广等）奠定了基础，具有长期性和战略性的意义。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在巧克力礼品采购与供应方面的合作关系，确保甲方能够获得符合其商务需求的高品质巧克力礼品，同时保障乙方能够稳定销售其产品并获得合理收益。合同范围涵盖巧克力礼品的规格制定、生产定制、质量检验、包装设计、交货配送及售后服务等全部环节。具体内容包括：甲方根据业务需求向乙方下达采购订单，明确产品类型、数量、规格、设计要求及交货时间；乙方按照甲方订单要求进行巧克力礼品的研发、生产、包装及质量检验，确保产品符合合同约定的标准；双方共同制定产品质量检验标准，并约定相应的违约处理机制；乙方负责按照合同约定的时间和地点将产品交付给甲方，并提供相应的物流支持；甲方有权对乙方提供的产品进行验收，并就产品品质提出异议；双方约定在合作过程中进行定期沟通，及时解决合作中出现的问题。本合同旨在通过规范化、长期化的合作，实现双方在巧克力礼品市场的互利共赢。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有明确约定，下列术语具有以下含义：

“巧克力礼品”指由乙方根据甲方需求定制生产的高品质巧克力产品，包括但不限于巧克力礼盒、手工巧克力、个性化定制产品及配套包装；

“采购订单”指甲方以书面形式向乙方发出的，明确约定产品类型、数量、规格、设计要求、交货时间及价格的订单文件；

“质量检验标准”指双方在合同中约定或参照国家标准、行业标准的对巧克力礼品进行质量评估的具体要求，包括外观、口感、成分、包装及食品安全指标；

“交货期”指乙方按照采购订单约定的时间将产品送达甲方指定地点的日期；

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为及严重疫情等；

“违约责任”指任何一方违反本合同约定时应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金及解除合同等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据自身业务需求向乙方提出巧克力礼品的采购需求，包括产品规格、设计风格、口味要求及数量限制等，并有权要求乙方提供样品确认及报价服务。

（2）甲方应按照合同约定的时间和格式向乙方下达采购订单，并在订单中明确所有相关细节，确保乙方能够准确理解并执行甲方的需求。

（3）甲方有权对乙方提供的产品进行验收，并就产品品质、包装及物流等方面提出合理意见。甲方应在收到产品后规定时间内完成验收，并书面确认验收结果。

（4）甲方应按照合同约定的价格和支付条件及时支付采购款项，任何延迟支付均应承担相应的违约责任。

（5）甲方应向乙方提供必要的采购信息和支持，包括设计素材、品牌规范及市场反馈等，以帮助乙方更好地满足甲方的需求。

（6）甲方有权要求乙方提供相关的生产流程记录、质量检验报告及物流跟踪信息，以监督合作过程的合规性。

（7）甲方在合作过程中如需变更采购需求或订单内容，应提前书面通知乙方，并协商调整相关条款。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购需求和订单细节，包括产品规格、设计要求、数量及交货期等，并有权对甲方的需求进行合理确认，以确保生产过程的顺利进行。

（2）乙方应根据合同约定及甲方订单要求，进行巧克力礼品的研发、生产、包装及质量检验，确保产品符合约定的标准。乙方应建立完善的质量管理体系，确保所有产品均达到食品安全及品质要求。

（3）乙方有权要求甲方提供必要的设计素材、品牌规范及市场信息，以支持产品的定制和生产。如甲方未能提供所需资料，乙方有权暂停生产直至资料补充完整。

（4）乙方应按照合同约定的交货期将产品送达甲方指定地点，并承担相应的物流费用。乙方应提供完整的物流单据及跟踪信息，确保甲方能够及时收到产品。

（5）乙方应保证所提供的产品均为原创或合法授权的定制设计，并承担因设计侵权而产生的全部责任。乙方应提供相关设计授权证明，以供甲方审查。

（6）乙方有权要求甲方按照合同约定及时支付采购款项，任何延迟支付均应承担相应的违约责任。如甲方未能按时付款，乙方有权暂停发货或解除合同。

（7）乙方应向甲方提供相关的生产报告、质量检验报告及物流信息，以增强甲方的合作信心。乙方应建立客户服务机制，及时响应甲方的咨询和投诉。

（8）乙方在合作过程中如需变更生产计划或交货时间，应提前书面通知甲方，并说明原因及解决方案。双方应协商调整合同条款，以适应新的合作需求。

（9）乙方应遵守国家及地方的法律法规，确保生产过程符合环保、安全及劳动法等相关要求，并承担因违规操作而产生的全部责任。

（10）乙方应建立长期合作意识，积极与甲方沟通市场动态及产品创新，共同提升产品竞争力及品牌价值。乙方应定期向甲方提供行业报告及市场分析，以支持甲方的采购决策。

第四条价格与支付条件

1.产品价格：乙方根据甲方提出的采购订单，按照市场价格及双方约定的规格、数量、设计要求等因素，确定产品单价及总价。具体价格清单作为本合同附件一，经双方签字盖章后生效。如遇市场行情波动或原材料价格大幅变动，双方可协商调整价格，但调整幅度不得超出行业平均水平，且需提前30日书面通知对方。

2.支付方式：甲方采用银行转账方式支付采购款项。乙方在收到甲方订单确认后，甲方应支付订单总价的30%作为预付款；产品生产完成后，甲方在验收合格后支付订单总价的50%；剩余20%作为尾款，于产品交付后90日内支付。所有款项均通过甲方指定银行账户支付，乙方应在收到款项后向甲方提供等额发票。

3.支付时间：预付款应于订单确认后10个工作日内支付；验收合格款应于验收完成后10个工作日内支付；尾款应于产品交付后90日内支付。任何延迟支付均需按日加收未支付金额千分之五的违约金。

4.付款保障：甲方应确保支付能力，如因甲方原因导致乙方无法收到款项，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方承担相应损失。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自2023年10月26日至2026年10月25日。合同期满前一个月，如双方无书面异议，本合同自动续延一年。

2.订单履行期：甲方应于每年9月30日前向乙方提交下一年度的采购计划，乙方根据计划安排生产。具体订单的交货期由双方在采购订单中约定，一般为订单确认后30-45个工作日。如遇特殊情况需延迟交货，双方应提前书面协商解决方案。

3.验收期限：甲方应在收到产品后5个工作日内完成验收，并书面确认验收结果。如甲方在规定时间内未提出异议，视为验收合格。验收不合格的，甲方应在5个工作日内书面说明原因，并退回不合格产品，乙方负责重新生产或退换货。

4.物流期限：乙方应确保产品在约定交货期前送达甲方指定地点，物流时间一般不超过3个工作日。如遇物流延误，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此造成的直接损失。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付预付款的，每延迟一日，应向乙方支付未支付金额千分之五的违约金，但违约金总额不超过订单总价的10%。延迟超过15日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成工作的80%费用及所有损失。

（2）甲方未按时支付验收合格款或尾款的，每延迟一日，应向乙方支付未支付金额千分之五的违约金，并自延迟之日起按日加收未支付金额万分之五的利息。延迟超过30日的，乙方有权暂停合作或解除合同，并要求甲方支付全部款项及违约金。

（3）甲方提供的采购需求不明确或变更频繁，导致乙方生产延误或损失的，甲方应承担相应责任，包括但不限于生产成本增加、交货期延迟等损失，损失金额由双方协商确定。

（4）甲方无正当理由拒绝验收合格产品，或无理拖延验收期限，每延迟一日，应向乙方支付订单总价千分之五的违约金，并赔偿乙方因此产生的仓储费、物流费等额外费用。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按时交付产品的，每延迟一日，应向甲方支付订单总价千分之五的违约金，但违约金总额不超过订单总价的10%。延迟超过15日的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付款项的120%作为赔偿。

（2）乙方交付的产品质量不符合合同约定的，甲方有权要求乙方更换或退货，并要求乙方赔偿因此造成的直接损失，包括但不限于甲方因产品问题导致的客户投诉、商誉损失等。乙方还应按延迟交付的天数，向甲方支付订单总价千分之五的违约金。

（3）乙方在产品生产过程中偷工减料或使用劣质原料，导致产品存在安全隐患或严重缺陷，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿全部损失，包括但不限于产品召回费用、客户赔偿金、诉讼费等。乙方还应承担相应的法律责任，包括但不限于罚款、吊销执照等。

（4）乙方泄露甲方商业秘密或违反保密协议，应向甲方支付订单总价500%的违约金，并承担相应的法律责任。如造成甲方重大损失的，乙方还应承担无限赔偿责任。

3.不可抗力免责：任何一方因不可抗力导致无法履行合同义务的，应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商调整合同条款或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。

4.紧急救济：如一方违约导致合同目的无法实现，守约方有权采取紧急措施，包括但不限于暂停履行、解除合同等，并要求违约方承担相应责任。紧急措施所产生的费用，由违约方承担。

5.违约金上限：本合同约定的所有违约金总额不得超过订单总价的150%。如违约金不足以弥补守约方的实际损失，守约方有权要求违约方赔偿差额部分。

6.法律责任：任何一方违反本合同约定，构成犯罪的，应依法承担刑事责任。同时，守约方有权要求违约方承担所有诉讼费、律师费、保全费等法律费用。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、罢工、政府行为（如征收、禁令、政策调整等）、严重流行病疫情（如传染病爆发）以及其他类似事件，这些事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同约定的义务。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、公证证明等）。通知应在合理期限内发出，以便对方及时了解情况并采取应对措施。如未能及时通知，导致对方遭受损失的，通知方应承担相应责任。

3.责任免除：如因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同约定的义务，该方不应承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响程度，协商调整合同条款（如延期履行、部分履行或解除合同）。

4.持续不可抗力：如不可抗力事件持续超过30日，双方有权协商解除合同。解除合同后，双方应就合同履行情况及损失进行结算，互不承担违约责任。

5.不可抗力证明：任何一方提供的不可抗力证明被认定为虚假或不实的，应承担相应责任，并赔偿对方因此遭受的损失。如不可抗力事件是由第三方造成的，受损方有权向第三方追偿。

6.不可抗力后的履行：不可抗力事件消除后，受影响方应尽快恢复履行合同义务，并采取合理措施减少损失。双方应就不可抗力事件期间的合同履行情况及损失进行协商，必要时可签订补充协议。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在诚实信用原则基础上进行，双方应积极寻求mutuallyacceptable的解决方案。协商应自争议发生之日起30日内进行，如能在该期限内达成一致，争议应予以解决。

2.调解解决：如协商无法解决争议，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则。调解达成协议的，双方应签订调解协议书，该协议书经双方签字后具有约束力，双方应自觉履行。调解不成的，任何一方均有权采取其他争议解决方式。

3.仲裁解决：如协商和调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至中国国际贸易促进委员会国际贸易仲裁委员会（CIETAC），按照其现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京市），仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，仲裁庭应根据事实、法律和合同约定作出裁决，并考虑双方的利益。

4.诉讼解决：除上述仲裁约定外，任何一方亦有权向有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。如选择诉讼，甲方所在地（北京市朝阳区）或乙方所在地（上海市浦东新区）的人民法院均有管辖权。诉讼过程中，双方应遵守法院的审判程序，并积极提供证据。

5.争议选择：双方确认，对于本合同项下的任何争议，应优先选择仲裁解决方式。只有在仲裁不可行或双方明确同意诉讼的情况下，方可向人民法院提起诉讼。

6.争议管辖的独立性：双方同意，对于本合同项下的不同争议事项，可以分别通过不同的争议解决方式解决，不受其他争议解决方式的影响。但任何一方选择诉讼的，应服从法院的管辖权确定。

7.证据保密：在争议解决过程中，双方提供的证据材料应予以保密，除仲裁庭或法院要求披露外，不得向任何第三方泄露。争议解决结束后，双方应将相关文件和记录销毁或归档，以维护商业秘密。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发送成功时视为有效送达；通过信函发送的通知，寄出后3日视为有效送达；通过传真发送的通知，发送成功时视为有效送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均需经双方协商一致，并以书面形式作出，