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文档简介
蔬菜订单合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX农业发展有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方是一家专业从事农产品供应链管理与销售的企业,拥有完善的冷链物流体系和稳定的销售渠道。为保障市场供应和产品品质,甲方长期与优质蔬菜供应商合作,通过订单农业模式实现产销对接。基于双方长期稳定的合作关系和市场需求,甲方现就XX季节性蔬菜采购事宜与乙方达成合作意向,特订立本合同。
甲方在日常经营过程中,对蔬菜的品种、产量、质量及配送时效有较高要求。通过本合同约定,甲方将向乙方下达采购订单,乙方应按照约定的规格、数量、时间及品质标准完成供货,并确保产品符合食品安全标准及甲方销售需求。双方合作旨在通过规范化订单管理,降低采购成本,提升供应链效率,实现互利共赢。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX生态农业专业合作社,
地址:XX省XX市XX县XX镇XX村,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方是一家以规模化种植和标准化生产为主的农业合作社,拥有自有蔬菜种植基地及现代化管理体系。合作社种植的蔬菜品种涵盖叶菜类、瓜果类及根茎类等,年产量稳定,产品多次获得省级农产品质量认证。基于乙方在蔬菜生产领域的专业优势及稳定供应能力,双方达成合作,由乙方按照甲方订单要求提供优质蔬菜。
乙方具备完整的种植、采收、包装及运输能力,能够满足甲方对蔬菜的新鲜度、口感及卫生标准的要求。通过本合同约定,乙方将严格按照甲方提出的品种、规格、数量及交付时间完成供货,并配合甲方进行质量抽检和溯源管理。双方合作的核心在于建立长期稳定的订单农业关系,通过规模化和标准化的生产,确保蔬菜供应的稳定性和品质一致性。
双方基于以下前提条件开展合作:
(1)甲方作为大型农产品采购商,有持续稳定的蔬菜需求,需通过订单农业模式保障供应链安全;
(2)乙方作为专业蔬菜种植主体,具备充足的种植资源和生产能力,能够满足甲方订单要求;
(3)双方通过前期沟通已确定合作范围、产品标准及交易模式,并就价格及支付条件达成初步共识。
基于上述背景,甲方委托乙方按照本合同约定提供蔬菜采购服务,双方权利义务及违约责任均以本合同为准,任何一方均需严格履行合同约定,确保合作顺利进行。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在蔬菜采购领域的合作关系,通过订单农业模式实现蔬菜的稳定供应和品质保障。具体范围包括:
甲方委托乙方按照合同约定的品种、数量、质量标准及交付时间,为甲方提供蔬菜采购服务;乙方负责蔬菜生产、采收、包装及运输,确保产品符合食品安全及甲方销售要求。本合同涵盖订单下达、生产安排、质量检验、物流配送、价格结算等全部合作环节,双方均应在本合同框架内履行各自职责。合作期间,双方应建立信息共享机制,定期沟通市场动态及生产进度,确保合作目标达成。合同期限内的所有蔬菜供应均适用本合同约定,任何一方不得擅自变更合作内容或标准。
第二条定义
1.订单蔬菜:指根据本合同约定,由乙方生产并交付给甲方的蔬菜产品,包括品种、规格、数量、质量等均符合合同附件或补充协议要求。
2.质量标准:指蔬菜的感官指标(色泽、形态、新鲜度)、理化指标(农残检测、维生素含量等)及卫生标准,具体以国家食品安全法规及本合同附件为准。
3.交付时间:指乙方完成蔬菜采收、包装后,将产品运送至甲方指定接收地点的日期或时间段。
4.物流配送:指乙方负责蔬菜从产地至甲方仓库的运输及装卸服务,包括运输工具、保险及异常处理等。
5.价格结算:指甲方根据乙方提交的合格订单蔬菜及凭证,按照合同约定方式支付货款的全部流程。
6.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、政策调整等导致合同无法履行的情形。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权根据市场需求及销售计划,向乙方下达采购订单,明确蔬菜品种、数量、规格、交付时间及质量要求。订单内容可书面形式确认,并可依据市场变化进行合理调整,但调整不得影响乙方的正常生产秩序。
(2)甲方应按照合同约定及市场行情,协商确定蔬菜采购价格,并在收到乙方交付的合格产品后30日内完成货款支付。甲方有权对交付的蔬菜进行抽检,抽检费用由甲方承担,如发现质量问题,甲方有权要求乙方承担相应损失。
(3)甲方应向乙方提供必要的市场信息及销售预测,协助乙方优化生产计划,同时应确保乙方交付产品的销售渠道畅通。如遇节假日或特殊情况导致支付延迟,甲方应提前与乙方协商并书面说明理由。
(4)甲方应指定专人负责订单管理及验收工作,确保订单信息准确无误,并对乙方提供的运输方案进行审核,避免因安排不当导致的运输延误或损耗。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的核心义务是按照甲方订单要求完成蔬菜生产及交付。乙方应具备合法的种植资质及生产许可,所有产品须符合国家食品安全标准及合同约定的质量要求,并配合甲方进行溯源管理。如遇品种或产量波动,乙方应提前10日书面通知甲方,双方协商调整订单内容。
(2)乙方负责蔬菜的采收、分拣、包装及初加工,包装应符合保鲜及运输要求,并标注品种、重量、采收日期及乙方标识。交付前,乙方应提供产品检测报告或合格证明,如甲方抽检不合格,乙方须在3日内完成补货或更换,由此产生的费用由乙方承担。
(3)乙方的物流配送义务包括:在约定时间内将蔬菜运送至甲方指定地点,运输过程中应采取保温、防震措施,并承担运输途中的质量责任。如因乙方运输安排不当导致蔬菜损耗或变质,乙方应按损耗比例赔偿甲方损失,赔偿上限为订单金额的20%。乙方有权要求甲方提前支付部分货款(不超过订单金额的30%)以缓解资金压力,甲方应在不影响自身经营的情况下予以配合。
(4)乙方应建立生产及交付记录台账,包括种植日志、农事操作记录、检测数据及物流凭证,并接受甲方随时查阅。如遇病虫害或自然灾害等不可归责于己的因素导致减产,乙方应提供相关证明,双方按实际交付量结算,甲方应酌情减免相应货款。
(5)乙方应保证所供蔬菜不存在知识产权纠纷或第三方权利主张,如因此引发纠纷,乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。同时,乙方应遵守当地农业政策,避免因违规生产导致的处罚风险传递给甲方。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:本合同项下蔬菜采购价格采用以下第()种方式确定:
(1)固定价格:双方根据市场行情协商确定固定单价,具体价格见本合同附件一《蔬菜采购价格表》。该价格自合同生效日起有效,期间如遇政府指导价调整或不可抗力因素导致成本显著变动,双方可友好协商调整,但调整幅度不得突破同类蔬菜市场平均价格的±10%。
(2)浮动价格:以采购当日主流批发市场价格为基准,双方约定基准价±5%的浮动区间。乙方应在每次交付前3日提供市场价格依据,经甲方确认后执行。
2.支付方式:甲方通过银行转账方式向乙方支付货款,收款账户信息如下:
开户名称:XX生态农业专业合作社
开户银行:XX农商银行XX支行
银行账号:622202********1234567
3.支付时间:
(1)预付款:合同生效后7日内,甲方支付年度订单总金额的30%作为预付款,用于乙方启动生产备货。
(2)进度款:每批次蔬菜交付并验收合格后10个工作日内,甲方支付该批次货款金额的80%,剩余20%作为质量保证金。
(3)尾款结算:合同履行完毕后30日内,甲方凭乙方提供的完整结算单据及质保期满证明,一次性支付所有尾款及质保金。如乙方申请分期付款,需提供符合甲方信用评估标准的证明文件,具体方案由双方另行协商。
甲方应指定财务专员负责付款审核,乙方需按甲方要求提供增值税专用发票及物流单据,逾期提交单据导致甲方付款延迟的,每逾期一日,甲方应向乙方支付应付货款0.1%的滞纳金。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自202X年X月X日至202X年X月X日。合同期满前3个月,如双方无书面异议,可自动续展一年,续展次数不限。
2.订单周期:甲方每年分X个批次下达采购订单,具体批次及交付时间安排见本合同附件二《年度订单计划表》。乙方应严格按照计划执行,如遇特殊情况需调整交付时间的,须提前15日书面通知甲方,双方协商一致后方可变更。
3.关键时间节点:
(1)订单确认:甲方下达订单后3日内,乙方应书面确认并反馈生产安排。
(2)质量抽检:乙方交付蔬菜后2小时内,甲方应完成初步验收,5个工作日内出具抽检报告。
(3)物流发运:验收合格后24小时内,乙方须完成车辆装载及启运工作。
(4)异常处理:如遇蔬菜质量争议,双方应在收到交付产品后8小时内启动协商程序,必要时可申请第三方权威机构进行复检,复检费用由责任方承担。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按约定支付货款:每逾期一日,甲方应按应付未付金额的万分之五向乙方支付滞纳金,滞纳金上限不超过订单总金额的10%。如逾期超过30日,乙方有权暂停后续订单交付,且甲方仍需支付已交付蔬菜的全部货款及违约金。
(2)无正当理由取消订单:如甲方单方面取消已确认的订单,须向乙方支付该订单金额30%的违约金,且已产生的生产成本由甲方承担。若乙方已投入专用设备或不可逆投入,赔偿金额应相应增加。
(3)验收标准不当:因甲方指定验收标准不符合行业惯例或故意刁难导致乙方交付产品被拒,且经权威机构鉴定确认乙方产品合格的,甲方须承担乙方直接损失及合理的律师费、诉讼费,并赔偿名誉损失金5万元。
2.乙方违约责任:
(1)质量不合格:交付蔬菜出现农药残留超标、病虫害污染或物理损伤率超过5%的,乙方应立即补足合格产品或赔偿同等价值的货物,且甲方有权在当期货款中直接扣除相应金额。连续三次出现同类问题,甲方有权解除合同并索赔100万元。
(2)交付延迟:每延迟一日,乙方应按逾期交付金额的千分之一向甲方支付违约金,但违约金总额不超过合同总金额的20%。因不可抗力导致的延迟除外,乙方须提供有效证明文件。若延迟超过15日,甲方有权解除合同,乙方承担合同总金额40%的违约责任。
(3)物流事故责任:因乙方运输安排不当导致蔬菜在途损耗超过3%(以装货时重量为基准),超出部分由乙方按市场价赔偿。涉及第三方责任方的,乙方应先行赔付甲方损失,后向责任方追偿。
3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力无法履约的,应立即通知对方并提供书面证明,临时性不可抗力期间双方可暂停履行相关义务,待条件恢复后继续履行;持续性不可抗力导致合同无法履行的,双方可协商解除合同,除不可抗力造成的直接损失外,双方互不承担赔偿责任。
4.违约金上限:本合同约定的各项违约金条款均设定上限,任何一方实际损失超过上限的,可就超出部分另行协商赔偿方案。如违约金不足以弥补损失的,守约方有权要求违约方补足差额。双方因履行合同产生的争议,优先通过协商解决;协商不成的,任何一方可向合同履行地人民法院提起诉讼,诉讼期间除争议事项外,双方应继续履行其他义务。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)自然灾害:如地震、台风、洪水、干旱、冰雹、雷击等严重影响蔬菜生长或运输的自然灾害;
(2)政府行为:如战争、动乱、政策调整(指国家法律法规的突然变更导致合同无法履行)、征收、没收等行为;
(3)社会事件:如重大疫情、罢工、运输中断(非乙方责任导致的公路封锁或航道关闭)、电力中断等。
2.不可抗力通知义务:任何一方因不可抗力影响合同履行的,应在不可抗力发生之日起5个工作日内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件(如气象部门的灾害报告、政府公告等)。如因延迟通知导致对方损失扩大的,责任方应承担相应补充赔偿责任。
3.不可抗力影响处理:
(1)临时性不可抗力:不可抗力导致合同部分义务暂时无法履行的,双方应协商延期履行、部分履行或采取补救措施,履行期限相应顺延。不可抗力消除后,双方应立即恢复合同履行。
(2)持续性不可抗力:不可抗力导致合同主要义务长期无法履行的,双方可协商变更合同内容或解除合同。合同解除的,双方应按已完成工作量比例结算货款,乙方应退还已收取的预付款及利息(按同期银行贷款利率计算)。
4.不可抗力免责范围:因不可抗力导致的一方或双方无法履行合同义务的,该方不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。双方应相互谅解,不得要求对方赔偿不可抗力造成的直接或间接损失,包括利润损失及商誉损失。本条款所称不可抗力免责不适用于因一方过错导致的不可抗力条件(如乙方在旱灾期间未采取节水措施)。
第八条争议解决
1.争议协商:双方因本合同产生的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应在合同履行地(XX省XX市XX区)进行,由双方授权代表进行会谈,力争在30日内达成书面和解协议。协商期间,双方应保持合作态度,不得单方面采取违约或法律行动。
2.调解程序:如协商不成,双方可共同委托合同履行地工商行政管理部门或第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有法律约束力,调解失败的,应进入仲裁或诉讼程序。调解费用按实际支出由双方平均承担。
3.仲裁解决:本合同争议应提交XX仲裁委员会(地址:XX市XX区XX路XX号)按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁适用中华人民共和国法律,仲裁语言为中文。双方应在争议发生后60日内共同提交仲裁申请书,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,如双方均有过错,按比例分担。
4.诉讼解决:如双方未约定仲裁或仲裁协议无效,任何一方均有权向合同履行地(XX省XX市XX区人民法院)提起诉讼。诉讼程序中,被告应在收到起诉状副本后30日内提交答辩状及证据材料。如一方在诉讼中提供虚假证据或恶意拖延,其主张不予支持,并承担对方全部诉讼费用及可能产生的律师费。
5.争议选择:本合同双方确认,仲裁与诉讼为争议的两种可选解决方式,选择仲裁的,应优先适用仲裁条款;选择诉讼的,应明确受理法院。任何一方未经对方书面同意,不得变更争议解决方式。如一方采取非选定方式解决争议,对方有权请求法院或仲裁机构驳回其诉讼请求或仲裁申请。
6.证据效力:双方在争议解决过程中提交的所有证据材料均应真实、完整,并按对方要求提供原件或公证件。电子数据证据应满足《电子签名法》要求的真实性条件,如录音、录像等视听资料需有两名无利害关系证人佐证。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、文件及证据均应以书面形式送达,具体方式包括:专人送达、挂号信、快递服务、传真或双方确认的电子邮箱。通知送达地址以本合同首部载明为准,任何一方变更地址应及时书面通知对方,否则按原地址送达即视为有效送达。
2.合同变更:本合同的任何修改或补充均需经双方书面同意,并以书面形式确认。口头变更或双方行为推定的变更不具有法律效力,任何一方不得擅自变更合同内容。变更后的条款与本合同具有同等法律效力,且不得违反法律法规强制性规定。
3.保密义务:双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密(包括价格信息、客户名单、生产技术等)承担保密责任,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后三年,但法律法规另有规定的除外。
4.不可分割性:本合同各条款为相互独立且完整的整体,任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。如一方就某条款提出异议,不影响其他条款的履行及争议解决。
5.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律,任何争议均以中华人民共和国法律为裁判依据。
6.关联合同:本合同附件(包括但不限于价格表、订单计划表、质量标准附件等)为本合同
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