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文档简介

兼职顾问合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX有限公司,住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室。

法定代表人/负责人:张三,性别男,1955年6月15日出生,身份证号码联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX律师事务所,住所地位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层2501室。

法定代表人/负责人:李四,性别女,1968年3月22日出生,身份证号码:31010119680322012Y,联系方式

###合同简介

甲方因业务发展需要,就特定法律事务咨询及风险控制要求,拟委托乙方提供兼职法律顾问服务。乙方作为专业法律服务机构,具备相应的法律咨询资质和实务经验,愿意按照甲方要求提供专业法律支持。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下合作意向,以兹共同遵守。

甲方在当前业务运营过程中,涉及合同审查、法律风险防范、合规建议等事项,为提升法律事务处理效率和专业性,决定聘请乙方作为兼职法律顾问,协助处理相关法律事务。乙方在法律咨询领域拥有丰富的实践经验和专业能力,能够根据甲方需求提供及时、精准的法律服务。双方合作旨在通过专业法律支持,降低甲方经营风险,优化法律事务管理流程,保障甲方合法权益。

本合同范本的制定,基于双方对法律顾问服务范围的明确约定、服务标准的细化要求以及权利义务的清晰划分,旨在构建长期、稳定的法律服务合作关系。甲方委托乙方提供兼职法律顾问服务,乙方承诺以专业、高效、负责的态度履行职责,双方通过协商解决合作过程中的具体问题,确保法律服务符合法律法规及行业规范。合同条款的设置充分考虑了实务操作中的常见问题和潜在风险,以保障双方合作的顺利开展及权益的实现。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于,甲方委托乙方提供兼职法律顾问服务,以协助甲方处理日常法律事务、防范法律风险、提供合规建议,并就特定法律问题进行咨询。服务范围具体包括但不限于:1.对甲方拟签署的各类合同、协议进行审查,并提出法律意见;2.就甲方在日常经营活动中可能遇到的法律风险进行识别、评估,并提出防范措施;3.为甲方提供公司治理、劳动人事、知识产权、数据合规等方面的法律咨询服务;4.就甲方涉及的诉讼、仲裁或非诉法律事务提供初步的法律分析和应对策略建议;5.应甲方要求,参与相关法律事务的谈判,并提供法律支持;6.甲方根据实际需要,临时提出的其他法律咨询事项。乙方将根据甲方要求,在约定的服务期限内,以专业的法律知识和技能,为甲方提供高效、可靠的法律服务。

第二条定义

1.“兼职法律顾问服务”指乙方根据本合同约定,为甲方提供法律咨询、合同审查、风险防范建议等非全职的法律服务。

2.“服务事项”指本合同第一条所述甲方委托乙方处理的具体法律事务。

3.“服务期限”指本合同约定的乙方提供兼职法律顾问服务的起止时间。

4.“法律意见”指乙方基于专业法律知识,就甲方提出的法律问题给出的分析和建议。

5.“保密信息”指在合作过程中,一方以书面、口头或其他形式向对方披露的,涉及商业秘密或个人隐私的信息。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方的权力:甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务,并有权对乙方的服务内容、质量及效率进行监督和评价;甲方有权根据业务需要,随时提出新的服务需求,并要求乙方及时响应;甲方有权在合同履行过程中,对乙方的服务方案提出修改意见;甲方有权要求乙方提供服务过程中的相关工作记录和成果文件。

(2)甲方的义务:甲方应向乙方提供开展服务所必需的背景资料、业务信息及协助配合,确保乙方能够充分了解服务事项的实际情况;甲方应保证所提供资料的真实性、准确性和完整性,并对因资料虚假或不全导致乙方误判或产生损失承担相应责任;甲方应按照合同约定支付服务费用,并承担乙方因提供服务而发生的合理成本;甲方应尊重乙方的专业意见,并在重大法律事项上给予最终决策权;甲方应严格遵守保密义务,对乙方披露的保密信息予以保密,未经乙方同意,不得向第三方泄露;甲方应确保乙方工作人员的必要办公条件,如办公场所、通讯设备等。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方的权力:乙方有权根据合同约定收取服务费用;乙方有权要求甲方提供必要的资料和协助,如甲方未按要求配合,乙方有权暂停服务并要求甲方限期履行;乙方有权根据法律法规及专业判断,独立出具法律意见,并对该意见承担法律责任;乙方有权拒绝执行违反法律法规或违背职业道德的服务要求;乙方有权在服务过程中,根据实际情况提出合理的费用调整建议。

(2)乙方的义务:乙方应按照合同约定,在约定的服务期限内,以专业的法律知识和技能,为甲方提供及时、准确、有效的法律服务;乙方应恪守律师职业道德和执业纪律,维护甲方的合法权益,保守甲方商业秘密;乙方应在提供服务前,充分了解服务事项的背景和需求,进行必要的法律检索和分析;乙方应向甲方提供清晰、易懂的法律意见,并对服务过程中形成的文书、意见等成果承担法律责任;乙方应配合甲方参与相关法律事务的谈判,并提供必要的法律支持;乙方应建立健全服务档案,并按照甲方要求提供工作记录和成果文件;乙方应按时向甲方提交服务费用账单,并接受甲方的监督;乙方应确保其委派的服务人员具备相应的执业资格和专业能力,并就服务人员的执业行为承担管理责任。

第四条价格与支付条件

1.服务费用:甲方同意按照本合同约定,向乙方支付兼职法律顾问服务费用。服务费用采用以下方式确定:乙方根据甲方每月实际使用服务小时数,按照人民币300元/小时的标准计算当月费用;若甲方预计每月服务需求超过40小时,可提前与乙方协商,签订年度服务协议,年度服务费用为人民币36,000元,并享受每月不低于10小时的服务包干。具体服务小时数的计算以乙方提交的服务工时记录为依据,经甲方确认后作为结算基础。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应向甲方开具等额的增值税普通发票,甲方应在收到发票后30日内完成支付。甲方指定收款账户信息如下:开户名称:XX律师事务所,开户银行:中国工商银行上海浦东分行,账号:622202******1234。

3.付款时间:

(1)月度结算:每月结束后10个工作日内,乙方提交当月服务工时记录及费用账单,甲方在收到账单后15个工作日内支付当月服务费用;

(2)年度结算:若签订年度服务协议,则每年1月31日前结清上一年度服务费用;

(3)预付款项:合同生效后7个工作日内,甲方应向乙方支付相当于一个月服务费用的预付款;

(4)突发事项费用:对于紧急或突发法律事务,经甲方确认实际服务小时数后,甲方应在3个工作日内支付相关费用。甲方逾期支付服务费用,每逾期一日,应按当期应付未付金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务并解除合同,且甲方仍需支付全部已产生费用及违约金。

5.成本费用:除服务费用外,如因甲方具体需求产生的额外成本,如差旅费、专家咨询费等,经甲方事先书面同意后由乙方承担,但甲方应提供相关票据并协助乙方报销。

第五条履行期限

1.合同期限:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为壹年,自202X年1月1日至202X年12月31日。合同期满前30日,如甲乙双方均未提出书面异议,本合同自动续期壹年,续期次数不限。

2.服务响应时间:乙方应在收到甲方服务请求后4个工作小时内响应,对于紧急法律咨询,应在甲方提出请求后2小时内提供初步意见。

3.关键时间节点:

(1)合同签订:本合同需经双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)后生效;

(2)费用结算:每月10日为乙方提交上月服务报告及费用账单的截止日,甲方应在收到报告后15日内核实并支付费用;

(3)重大事项处理:对于甲方提出的重大法律事务,乙方应在收到请求后7个工作日内提交初步分析报告,最终方案应在15个工作日内完成;

(4)合同终止:如需提前终止合同,甲方应提前60日书面通知乙方,乙方应在收到通知后30日内完成未完成服务的交接,并结清相关费用;年度服务协议提前终止的,甲方应支付相当于三个月服务费用的违约金,乙方并退还已提供服务的相应比例费用。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按时支付服务费用:除第四条约定外,甲方逾期支付超过60日,乙方有权解除合同,甲方除支付全部应付费用及每日千分之一的违约金外,还应承担乙方因此遭受的直接损失,包括但不限于律师团队为该业务投入的时间成本、已准备的法律文件价值等;

(2)提供虚假资料:若因甲方提供虚假或误导性资料导致乙方出具错误法律意见,甲方应承担由此给第三方造成的损失,并赔偿乙方因此产生的诉讼费、律师费等合理费用,违约金上限为该次服务费用的三倍;

(3)非法干预:如甲方以胁迫、欺诈等手段要求乙方违反法律法规提供服务,乙方有权拒绝并解除合同,甲方应支付相当于半年服务费用的违约金,并承担乙方名誉损失赔偿。

2.乙方违约责任:

(1)未按约定提供服务:乙方未能在约定期限内完成服务或提供的服务不符合合同标准,甲方有权要求乙方在3个工作日内补正,逾期未补正或补正后仍不合格的,甲方有权按当次服务小时数的80%扣除费用;连续两次出现同类问题,甲方有权解除合同并要求退还已支付费用的50%;

(2)泄露保密信息:如因乙方或其工作人员故意或重大过失泄露甲方保密信息,导致甲方遭受直接经济损失,乙方应承担全部赔偿责任,违约金不低于实际损失金额的120%,且甲方有权要求乙方承担相应刑事责任连带责任;

(3)违反职业道德:如乙方工作人员在服务过程中从事不正当竞争、利益冲突或违反执业纪律,甲方有权立即解除合同,乙方应退还全部服务费用并支付相当于年度服务费用25%的违约金,且乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。

3.违约金适用:本合同约定的违约金条款独立存在,任何一方违约时,守约方除要求违约方承担继续履行、采取补救措施外,有权单独主张违约金赔偿,违约金不足以弥补实际损失的,守约方仍有权要求补足差额。

4.合同解除后果:任何一方单方解除合同,应书面通知对方,并结清所有应付费用,已产生服务成果的,按服务价值的80%进行结算,且违约方不得向守约方主张任何补偿。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更或行政命令)、流行病疫情、网络系统瘫痪等。不可抗力事件应自其发生之日起持续超过72小时,并足以影响本合同履行的一方或双方履行其在本合同项下的义务。

2.通知义务:发生不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后24小时内书面通知对方,详细说明事件情况、影响范围及预计持续期限,并随附相关证明材料(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。若不可抗力事件持续超过10日,双方应就合同履行问题进行协商,必要时可暂时中止履行合同。

3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行,受影响一方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失。若不可抗力事件使合同履行基础发生根本性变化,经双方协商一致,可变更合同条款或解除合同,双方互不承担赔偿责任。不可抗力事件消除后,受影响一方应在合理期限内恢复履行合同,并通知对方。

4.证明责任:主张不可抗力免责的一方应承担举证责任,提供充分证据证明不可抗力事件的发生及其对本合同履行的影响。若一方无法提供有效证明,应承担相应违约责任。

5.不可抗力与免责期限:本合同约定不可抗力免责期限为自不可抗力事件发生之日起不超过180日,超过该期限后,双方应重新评估合同履行状况,并协商后续处理方案。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决,尝试在30日内达成书面和解协议。协商应本着公平、诚信的原则进行,双方应指定专门联系人负责沟通协调。

2.调解程序:若协商未能在30日内达成一致,双方同意将争议提交给合同签订地(即北京市)的律师协会或中国国际贸易促进委员会指定的调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、保密、公正的原则,调解员应在60日内提出调解方案。双方应遵守调解协议,若调解不成或一方在收到调解方案后30日内未表示接受,则争议进入下一解决程序。

3.仲裁程序:对于调解不成或双方直接选择仲裁的争议,应提交中国国际贸易促进委员会国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京市,仲裁语言为中文。双方应各自选定一名仲裁员,并共同选定或委托仲裁委员会主任指定首席仲裁员,组成三人仲裁庭。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。

4.诉讼程序:除上述仲裁约定外,任何一方均不得向人民法院提起诉讼。若本合同明确约定仲裁条款后,一方仍向法院起诉,则该起诉视为无效,仲裁委员会应继续审理,且法院应驳回起诉。本条款旨在通过仲裁优先原则解决争议,避免冗长的诉讼程序,维护争议解决的效率与专业性。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前7日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。

2.合同变更

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