超市订货合同范本

超市订货合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX连锁超市有限公司，住所地位于XX省XX市XX区XX路XX号。甲方系依法设立并有效存续的有限责任公司，经营范围涉及食品销售、零售连锁经营及相关商业服务。甲方法定代表人为XXX，身份证明文件为中华人民共和国居民身份证，身份证号码为XXXXXXXXXXXXXXXXXX。甲方联系电话为XXXXXXXXXXX，电子邮箱为XXXX@XXXX.com。甲方在经营过程中，需持续补充各类商品库存以维持日常运营，基于此商业需求，甲方拟与乙方建立长期稳定的商品供应合作关系，确保超市商品供应的稳定性和质量标准符合市场需求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX食品供应链管理有限公司，住所地位于XX省XX市XX区XX街XX号。乙方系依法设立并有效存续的股份有限公司，经营范围涵盖农产品、食品加工、仓储物流及商品批发零售。乙方法定代表人为YYY，身份证明文件为中华人民共和国企业法人营业执照，统一社会信用代码为XXXXXXXXXXXXXXXXXX。乙方联系电话为YYYYYYYYYY，电子邮箱为YYYY@YYYY.com。乙方具备完善的供应链管理能力及仓储配送体系，能够为甲方提供符合国家食品安全标准及超市运营需求的各类商品，双方基于市场供需及长期合作意愿，拟签订本合同以明确双方权利义务。

**合同简介**

本合同系基于甲乙双方在商品供应链领域的合作需求而订立。甲方作为大型连锁超市运营商，在日常经营中需持续采购各类生鲜、包装食品、日用品等商品，而乙方作为专业的食品供应链管理企业，拥有稳定的货源渠道及高效的物流配送能力。双方基于各自在行业内的优势地位及共同利益，经友好协商，决定建立长期稳定的购销合作关系。甲方通过乙方采购的商品将直接用于超市零售，乙方则依托甲方的销售网络扩大市场覆盖。双方合作的前提条件为：乙方须保证所供应商品的质量符合国家食品安全标准及甲方提出的特定规格要求，同时按照合同约定的时间节点完成配送任务。本合同旨在通过明确双方的权利义务，保障商品供应链的稳定运行，促进双方业务的共同发展。合作背景中，甲方超市网点覆盖XX区域，日均客流量达XX万人次，对商品品质及供应及时性要求较高；乙方供应链体系覆盖XX省XX市XX县等XX个地区，年商品处理量达XX万吨，具备满足甲方采购需求的生产及物流基础。双方通过本次合作，将共同提升市场竞争力，实现互利共赢。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于建立甲乙双方之间稳定、有序的商品购销关系，确保甲方超市日常运营所需的各类商品能够持续、稳定地从乙方获得供应，同时保证所供应商品的质量符合国家及行业相关标准，满足消费者需求。合同涉及的具体内容包括：双方约定的商品种类、规格、数量、质量标准、价格条款、供货周期、配送方式、验收程序、付款条件、违约责任及争议解决方式等。甲方依据自身销售计划向乙方下达订单，乙方根据订单要求商品生产、备货并按时配送至甲方指定地点，双方共同维护供应链的顺畅运行，促进商品交易行为的合法、高效完成。

第二条定义

1."商品"：指本合同项下乙方向甲方供应的各类预包装食品、生鲜农产品、饮料、乳制品、粮油副食、日用百货等，具体种类及规格以订单列明为准。

2."订单"：指甲方根据销售预测及库存情况，以书面或电子形式向乙方发出的采购指令，包含商品名称、规格、数量、期望交货日期及地点等关键信息。

3."质量标准"：指国家强制性标准、行业推荐标准及双方在订单中约定的特定技术参数，包括但不限于生产日期、保质期、感官指标、理化指标及微生物指标。

4."配送"：指乙方完成商品装载后，通过自身运输工具或授权第三方物流将商品运送至甲方指定收货地址的行为。

5."验收"：指甲方在收到商品后，依据合同约定及国家相关标准对商品的品名、规格、数量、外观、生产日期、保质期等进行核对确认的程序。

6."不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为及严重疫情等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)权力：甲方有权要求乙方按照订单内容及合同约定提供符合质量标准的商品；有权对乙方交付的商品进行验收，并就验收结果提出异议；有权要求乙方在合理期限内补货或更换不符合约定的商品；有权根据市场需求变化调整订单内容，但需提前XX日以书面形式通知乙方。

(2)义务：甲方应按照合同约定及时向乙方支付货款；应提供准确的收货地址及联系人信息，并确保收货场地具备必要的接收条件；应配合乙方完成商品交接过程中的必要工作，如签收确认等；应妥善保管接收的商品，因甲方保管不当造成的损耗除外；应就订单调整需求提供必要的经营数据支持，协助乙方评估调整可行性。

**2.乙方的权力和义务**

(1)权力：乙方有权要求甲方按照合同约定及时支付货款；有权要求甲方提供真实有效的订单信息及收货凭证；有权在甲方连续XX日无正当理由拖欠货款时，暂停后续订单的供货；有权对甲方提出的订单调整需求进行合理评估，并在XX日内书面回复是否同意。

(2)义务：

①供货义务：乙方应严格按照订单约定的商品种类、规格、数量及质量标准生产或采购，确保商品包装完好、标签清晰、信息准确。对于国家强制认证的商品，乙方应提供有效的认证文件。

②质量保证：乙方承诺所供应商品均为合法来源，符合《食品安全法》等法律法规要求，并提供出厂检验报告。如商品在甲方验收后XX日内出现非甲方原因导致的质量问题（如变质、破损等），乙方应承担退换货责任。

③配送义务：乙方应按照订单约定的交货日期及时间，将商品运送至甲方指定地点。运输过程中应采取必要措施防止商品损坏，并配备专业人员进行装卸。如遇交通拥堵等不可归责于乙方的因素导致延迟，乙方应提前XX小时通知甲方并协商解决方案。

④售后服务：乙方应建立完善的客户服务机制，及时处理甲方提出的咨询、投诉等问题，对于甲方提出的合理化建议应予记录并评估改进方案。如商品出现质量问题，乙方应在收到甲方通知后XX小时内响应，并安排技术或客服人员到场处理。

⑤信息披露：乙方应定期向甲方提供商品采购成本、市场行情等供应链信息，双方可基于此建立数据共享机制以优化采购策略。对于涉及商业秘密的信息，双方应遵守保密义务。

双方均应遵守国家法律法规及行业规范，通过协商解决合作中产生的分歧，保障合同目的的实现。

第四条价格与支付条件

1.商品价格：本合同项下商品价格采用固定价格与浮动价格相结合的方式。甲乙双方在合同签订时，根据市场行情及采购量，协商确定首批次商品的价格，作为固定价格，具体价格清单见附件一。后续订单价格，可在每年XX月XX日根据市场价格波动情况进行调整，调整幅度不得超出同期市场平均波动率XX%，调整方案由双方协商一致后书面确认。乙方应向甲方提供详细的报价单，列明商品名称、规格、单位、单价及总价。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付货款。甲方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名称：XX食品供应链管理有限公司，账号：XXXXXXXXXXXXXXXX。乙方应在收到甲方付款后向甲方开具等额增值税专用发票。

3.支付时间：甲方应在乙方完成商品配送并交付给甲方收货人员后XX日内，将当次订单的货款支付至乙方指定账户。如甲方因故需要延期付款，应提前XX日书面通知乙方，并协商确定新的付款日期，延期期间按合同约定利率（或双方协商的利率）支付滞纳金。甲方付款前有权要求乙方提供等额的货权凭证或银行保函，具体形式由双方约定。

4.付款折扣：对于订单金额达到XX万元以上的订单，甲方享有XX%的采购折扣；连续三个月订单金额平均达到XX万元的，甲方可享受XX%的年度采购折扣，具体折扣方案由双方在合同履行过程中另行协商确定。折扣适用范围不包含乙方促销赠品及代垫费用。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。合同期满前XX个月，如双方无书面异议，本合同自动续展XX年，续展次数不限。

2.订单履行周期：甲方应在每月最后一个工作日之前向乙方提交下月初步采购计划，并在每月XX日前下达正式订单。乙方应在收到订单后XX日内完成备货，并按照订单约定的时间窗口将商品配送至甲方指定地点。紧急订单除外，紧急订单的处理时间由双方协商确定。

3.关键时间节点：

a.验收期限：甲方应在收到商品后XX小时内完成初步验收，并在XX日内完成最终验收确认。如发现商品不符合约定，应在验收期内书面通知乙方，并说明具体问题及保留样品。

b.货款支付节点：每笔订单的货款应在乙方完成配送并签收确认后XX日内支付，具体支付节点以双方确认的电子回单或签收单为准。

c.信息更新节点：乙方应在每次商品价格调整后XX日内书面通知甲方，甲方应在收到通知后XX日内确认。双方均应确保联系方式及银行账户信息的准确性，如有变更应提前XX日书面通知对方更新。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任**

1.未按时支付货款：如甲方无正当理由未按本合同第四条约定支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权暂停供货，且甲方仍需支付已完成订单的全部货款及违约金。逾期超过XX个月，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失，包括但不限于市场机会损失、商品积压成本等。

2.恶意拖欠货款：如甲方以伪造单据、隐瞒事实等手段骗取乙方货款，经查证属实，甲方除应全额返还货款外，还应支付等额的赔偿金，并承担乙方为实现债权所支出的诉讼费、律师费等全部费用。

3.验收不当：如甲方未按约定时限进行验收或无正当理由拒绝验收，视为商品符合合同约定，甲方应在原定付款期内支付货款。若甲方在验收后XX日内未提出书面异议，则视为验收合格。因甲方延迟验收导致乙方仓储费用增加或商品贬值，甲方应承担相应损失。

**二、乙方违约责任**

1.商品质量违约：如乙方提供的商品不符合合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方在XX日内进行更换或退货，并免收该批次商品的货款。若乙方未按时履行更换或退货义务，甲方有权直接从未支付货款中扣除相应金额，不足部分有权要求乙方补足。对于因商品质量问题导致的食品安全事故，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失，包括但不限于消费者索赔、行政处罚、商誉损失等。

2.未按时供货：如乙方无正当理由未按约定时间交付商品，每逾期一日，应按逾期商品价值的XX%向甲方支付违约金，逾期超过XX日的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付货款并支付等额违约金。因乙方延迟供货导致甲方经营损失的，乙方应承担赔偿责任。

3.配送延误：如乙方未按约定完成配送任务，每延误一日，应按该批次订单价值的XX%向甲方支付违约金，违约金总额不超过订单总价值的XX%。因配送延误导致的甲方额外仓储费用或商品损耗，由乙方承担。

4.发货错误：如乙方错发、漏发商品，应立即采取补救措施补齐或更换，并承担由此产生的额外费用。若因发货错误导致甲方损失的，乙方应全额赔偿。

**三、通用违约责任**

1.不可抗力免责：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。

2.保密违约：任何一方违反本合同项下的保密义务，泄露对方商业秘密的，应向对方支付XX万元违约金，并承担由此造成的全部损失。

3.合同解除后果：合同解除后，双方应结清所有未付款项及违约金，乙方应返还甲方提供的所有单据、文件及未售商品（质量符合约定），甲方应返还乙方提供的预付款或定金（如有）。因合同解除导致的实际损失，由有过错方承担；双方均有过错的，按过错比例分担。

4.争议优先解决：任何一方违约后，守约方在要求违约方承担赔偿责任的同时，有权优先选择协商、调解或仲裁等方式解决争议，违约方应积极配合。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、法律修订等）、严重疫情（如传染病爆发）以及网络系统故障、严重电力短缺等无法预见的技术性障碍。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行合同义务的实质性困难或延迟。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，以书面形式通知对方，详细说明事件情况、影响范围以及预计持续期限。通知应附有相关机构出具的事件证明文件或具有说服力的第三方证明材料。如无法及时获取证明，应在合理期限内补充提供。

3.责任免除：因不可抗力导致的一方或双方未能履行合同义务的，受影响方根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力影响的期限以不可抗力事件及其影响持续的时间为准。不可抗力消除后，受影响方应尽快恢复履行合同义务，并应对方要求提供必要的协助。

4.合同解除：如不可抗力事件持续超过XX日，且导致合同目的无法实现的，任何一方均有权书面通知对方解除本合同。合同解除后，双方应协商处理善后事宜，包括但不限于财产返还、已付款项处理及损失分担。因不可抗力解除合同的，双方互不承担赔偿责任，但应遵循诚实信用原则处理后续事宜。

5.不可归责性：不可抗力的发生及其影响，任何一方均无需承担赔偿责任，除非该不可抗力事件是由违约方故意或重大过失造成的。双方应各自承担因不可抗力事件直接导致的合理损失，并采取措施将损失降至最低。

第八条争议解决

1.争议类型界定：本合同项下的任何争议，包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任及合同解除等，均应被视为本条所指的争议。

2.优先协商：双方在发生争议时，应首先通过友好协商方式解决，尝试在XX日内达成一致意见。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行，并可邀请双方认可的中介机构参与斡旋。

3.调解程序：如协商未能在规定期限内解决争议，双方应共同选择一家双方认可的行业协会或第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则，调解协议经双方签字盖章后具有合同约束力。调解期间，不影响双方行使合同权利及采取必要的保全措施。

4.仲裁选择：如协商或调解无法解决争议，或双方在签订合同时已明确约定仲裁解决，则任何一方均有权在争议发生后XX日内，将争议提交至XX仲裁委员会（或双方另行书面约定的仲裁机构），按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。仲裁期间，非经仲裁庭许可，双方均不得就争议事项进行实质性诉讼或采取其他法律行动。

5.诉讼选择：如双方未选择仲裁，且未能通过协商或调解解决争议，任何一方均有权向合同履行地（或被告住所地）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，双方应积极配合法院查明事实、分清责任，并应法院要求提供相关证据材料。如一方在诉讼中败诉，应承担相应的诉讼费用及对方因诉讼产生的合理开支。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信）发送至本合同首部列明的地址、联系人或电子邮箱。如一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真方式发送的，发送成功时视为送达；以挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达。任何一方在收到通知后应及时确认，但该确认并非送达的前提条件。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更合同内容。口头约定或暗示的变更无效，除非得到另一方的明确确认。

3.法律适用与解释：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何依据本合同作出的解释均应依据合同文本本身进行，如遇条款模糊不清之处，应结合合同目的、交易习惯及行业惯例进行合理解释。

4.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。任何未在本合同中明确约定的事项，均不作为合同的一部分。

5.分离性：本合同的各条款应被