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文档简介

应急值班人员岗位职责说明适用于企事业单位、政府部门及公共服务机构一、引言应急值班是应急管理体系的核心枢纽,承担着“信息收集、指令传递、处置协调”的关键职能,是连接突发事件“发现-报告-响应-处置”全流程的重要节点。其工作质量直接影响突发事件的应对效率与结果,关系到单位安全稳定、公众利益及社会秩序。本说明旨在明确应急值班人员的岗位职责、任职要求及工作规范,为提升应急值班工作的专业性、规范性提供依据。二、核心岗位职责应急值班人员的职责以“快速响应、准确传递、有效协调”为核心,具体包括以下内容:(一)信息收集与报送1.信息来源:通过报警电话、监控系统、传感器、群众投诉、上级通知、媒体报道等渠道,全面收集突发事件信息(如火灾、爆炸、人员伤亡、设备故障、公共卫生事件等)。2.信息核实:对收集到的信息进行初步核实,确认事件的时间、地点、类型、规模、伤亡情况及影响范围等关键要素,避免虚假或误导性信息。3.信息报送:按照“及时、准确、规范”的原则,向本单位应急管理领导小组、上级主管部门及相关职能部门(如公安、消防、医疗)报送信息;严格遵守信息报送时限(如突发重大事件需在15分钟内完成首次报送),避免延迟导致事态扩大;确保信息真实、完整,不得隐瞒或篡改关键细节(如伤亡人数、事件原因)。(二)应急处置协调1.启动响应:接到突发事件信息后,立即启动本单位应急预案(如拨打报警电话、通知应急队伍集结),并向值班领导汇报事件情况;2.资源协调:根据事件需要,协调调配应急物资(如灭火器、急救包、应急照明)、设备(如车辆、通讯工具)及人员(如应急队员、医护人员);3.现场联动:与事件现场负责人保持实时沟通,传达上级指示,反馈处置进展,解决现场问题(如交通疏导、人员疏散);4.事态跟踪:全程跟踪事件处置过程,及时更新信息,直至事件得到有效控制或结束。(三)值班记录与档案管理1.值班记录:使用规范的值班日志(或电子系统),详细记录以下内容:值班日期、时段、值班人员姓名及联系方式;接警时间、报警人信息、事件描述(含时间、地点、类型、涉及人员);信息报送对象、时间、内容及反馈情况;应急处置措施、协调过程及结果;未处理完毕的事件及后续跟进要求;上级指示、外来电话及其他重要事项。2.档案管理:每日值班结束后,将值班记录、报送材料、处置台账等资料整理归档,确保档案完整、可追溯(保存期限不少于2年,重大事件档案永久保存)。(四)沟通联络与信息传递1.内部联络:保持与本单位领导、各部门负责人、应急队伍的通讯畅通,及时传递突发事件信息及上级指令;2.外部联络:建立并维护应急联络清单(含公安、消防、医疗、环保、上级主管部门等单位的联系方式),确保在突发事件中能快速联系到相关单位;3.信息反馈:向事件当事人、群众或媒体反馈处置进展(需经单位授权),避免信息不对称引发舆情。(五)舆情监测与应对1.舆情收集:通过社交媒体(如微博、微信)、新闻媒体、网络论坛等渠道,监测与本单位相关的突发事件舆情;2.舆情研判:对收集到的舆情信息进行分析,判断其真实性、传播范围及潜在影响;3.舆情应对:若发现负面舆情,立即向单位领导汇报,并配合相关部门采取应对措施(如发布官方声明、澄清事实、引导舆论),避免舆情扩大。(六)设备与物资检查1.设备检查:每日值班前,检查值班岗位的设备运行状态(如报警系统、监控系统、通讯设备、电脑、电话),确保设备正常使用;若发现设备故障,立即联系维修人员处理,并记录故障情况。2.物资检查:每周对值班岗位的应急物资(如急救包、灭火器、手电筒、雨具)进行清点,确保物资充足、有效(如灭火器压力正常、急救包药品未过期);若物资短缺或失效,及时申请补充或更换。(七)交接班管理1.交接时间:严格按照单位规定的时间进行交接班(如每日8:00),不得迟到或早退;2.交接内容:未处理完毕的突发事件及后续处置要求;值班设备的运行状态(如监控系统是否正常、通讯设备是否有电);应急物资的库存情况(如灭火器数量、急救包药品是否充足);上级领导的指示及待办事项;其他需要注意的事项(如天气变化、特殊时段的防范要求)。3.交接流程:交接班双方需当面核对上述内容,确认无误后在值班日志上签字确认;若交接内容存在疑问,需及时沟通解决,避免责任不清。三、任职要求(一)基本要求1.具有高中及以上学历,年龄在18-50周岁之间;2.身体健康,能适应24小时值班(含夜班、节假日);3.无违法犯罪记录,政治立场坚定。(二)能力要求1.应急处置能力:能快速判断突发事件的性质、规模及影响,采取有效措施进行处置;2.沟通协调能力:能与不同部门、单位及人员进行有效沟通,协调解决问题;3.抗压能力:能在紧张、复杂的环境下保持冷静,完成各项工作;4.学习能力:能快速掌握本单位应急预案、应急设备使用方法及相关法规政策。(三)知识要求1.熟悉《中华人民共和国突发事件应对法》《应急管理部关于加强应急值班工作的通知》等相关法规政策;2.掌握本单位应急预案的内容及流程(如火灾、爆炸、人员伤亡等事件的处置步骤);3.了解应急设备(如灭火器、监控系统、通讯设备)的使用方法;4.具备基本的急救知识(如止血、包扎、心肺复苏)。(四)素质要求1.责任心强:能认真履行职责,对待工作一丝不苟;2.纪律性强:严格遵守单位的值班制度,不得脱岗、睡岗或做与值班无关的事情;3.保密意识:能妥善保管值班记录、应急物资清单等敏感信息,不得泄露;4.服务意识:能热情接待群众咨询或报警,耐心解答问题。四、工作流程应急值班工作流程可概括为“接警-核实-报送-响应-协调-记录-交接”,具体如下:1.接警:接到报警电话或信息;2.核实:确认事件的关键要素(时间、地点、类型、规模);3.报送:向相关部门及领导报送信息;4.响应:启动应急预案,通知应急队伍集结;5.协调:调配资源,联动现场处置;6.记录:详细记录值班过程;7.交接:与下一班值班人员完成交接。五、考核标准(一)考核指标1.信息报送及时率:100%(规定时间内完成报送);2.信息准确率:100%(无虚假、遗漏信息);3.应急处置响应时间:符合单位规定(如5分钟内启动响应);4.值班记录完整率:100%(无缺失、规范填写);5.设备与物资检查率:100%(每日检查设备、每周检查物资);6.遵守纪律情况:无迟到、早退、脱岗现象;7.舆情应对效果:负面舆情得到有效控制,未引发不良影响。(二)考核方式1.日常考核:由值班领导每日对值班人员的工作情况进行检查(如查看值班日志、核对信息报送记录);2.月度考核:结合日常考核结果、突发事件处置效果及同事评价,对值班人员进行综合评分;3.年度考核:根据月度考核结果,评选优秀值班人员,给予奖励(如奖金、表彰);对考核不合格的人员,进行培训或调整岗位。六、附则1.

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