户外广告合同范本及发布流程规范

户外广告合同范本及发布流程规范引言户外广告作为品牌传播的重要载体，其发布涉及场地租赁、内容合规、安全保障等多环节，需通过规范的合同文本明确双方权利义务，并遵循严谨的流程规范规避风险。本文结合《中华人民共和国广告法》《户外广告登记管理规定》等法律法规，提供实用合同范本及全流程操作规范，旨在为广告主（甲方）与发布方（乙方）提供专业指引。一、户外广告合同范本（一）合同主体条款甲方（广告主）：______________________（名称/统一社会信用代码/地址/法定代表人/联系方式）乙方（发布方）：______________________（名称/统一社会信用代码/地址/法定代表人/联系方式）鉴于：乙方拥有/有权使用本合同约定的户外广告点位，甲方拟委托乙方发布广告，双方经平等协商，达成如下协议。（二）标的条款（核心要素）1.广告点位：明确具体位置（如“XX市XX区XX路XX号XX大厦东侧墙面”），附《广告点位示意图》（附件1），标注坐标、周边环境及产权证明（如乙方与产权方的租赁协议复印件，附件2）。2.广告形式：如喷绘大牌、LED电子屏、灯箱、立柱广告等。3.广告规格：尺寸（长×宽×高，单位：米）、分辨率（电子屏）、材质（如抗紫外线喷绘布、镀锌钢框架）。4.广告内容：甲方提供的广告素材（文字、图片、视频），附《广告内容确认函》（附件3），乙方有权审查内容合规性。5.发布期限：起止日期（如“自202X年X月X日起至202X年X月X日止”），明确“起算日”为安装验收合格之日。（三）费用及支付条款1.总费用：人民币______元（大写：______），包含制作费、安装费、维护费、审批费、税金（若有额外费用，需明确列出，如电子屏电费）。2.支付方式：合同签订后3个工作日内，甲方向乙方支付总费用的______%（预付款）；广告安装验收合格后5个工作日内，支付总费用的______%；发布期限届满前10个工作日内，支付剩余______%（尾款）。3.发票要求：乙方应在收到款项后5个工作日内开具增值税专用发票/普通发票。4.逾期责任：甲方逾期付款的，按逾期部分每日______‰支付滞纳金（不超过LPR的4倍）；乙方逾期开具发票的，甲方有权延迟付款。（四）双方权利义务1.甲方权利义务权利：监督广告发布效果（如要求乙方提供点位人流量数据、电子屏播放记录）；若乙方未按约定发布，有权要求整改或解除合同。义务：提供真实、合法的广告内容（如营业执照、商标注册证、产品合格证明等）；按时支付费用；配合乙方办理审批手续。2.乙方权利义务权利：收取费用；若甲方提供的内容违法，有权拒绝发布并要求整改。义务：保证点位合法（拥有所有权或使用权）；按约定时间、规格发布广告；负责广告设施的日常维护（如每月1次检查，遇台风、暴雨等极端天气及时加固）；若设施损坏，24小时内响应，48小时内修复（无法修复的，按停播天数退还费用）。（五）知识产权与内容合规1.甲方保证广告内容不侵犯第三方知识产权（如商标、著作权），若引发纠纷，由甲方承担全部责任（包括乙方的损失）。2.乙方有权对广告内容进行合规审查（如是否违反《广告法》关于虚假宣传、公序良俗的规定），若发现问题，应在收到素材后3个工作日内通知甲方整改；甲方逾期未整改的，乙方有权拒绝发布。（六）变更与终止1.变更：若甲方需修改广告内容，应提前7个工作日书面通知乙方，乙方收取______元/次的修改费（若涉及材质更换，费用另行协商）。2.终止：双方协商一致可终止合同；甲方逾期付款超过15日，乙方有权解除合同，没收预付款并要求赔偿损失；乙方未按约定发布超过7日，甲方有权解除合同，要求退还已支付费用并支付总费用______%的违约金。（七）违约责任甲方未提供合法内容导致广告被责令拆除的，乙方不退还已支付费用，且甲方需赔偿乙方的损失（如拆除费、罚款）。乙方未履行维护义务导致广告设施损坏的，应按损坏程度赔偿甲方损失（如品牌形象损失，按总费用______%计算）。（八）争议解决本合同争议由双方协商解决；协商不成的，向甲方所在地有管辖权的法院起诉（或提交______仲裁委员会仲裁，选择其一）。（九）其他条款1.不可抗力：因自然灾害、政府行为等不可抗因素导致无法发布的，双方互不承担责任，按实际停播天数顺延期限或退还费用。2.通知：所有通知以书面形式（快递/电子邮件）发送，地址以合同首页为准。3.生效：本合同自双方签字（或盖章）并加盖公章后生效，附件与本合同具有同等法律效力。附件清单：1.广告点位示意图2.乙方点位所有权/使用权证明3.广告内容确认函4.安装验收单（后续补充）二、户外广告发布流程规范（一）前期准备：调研与审批1.市场调研：目标受众分析（如点位周边人流量、人群属性）；竞品分析（周边已有广告的类型、内容、效果）；点位评估（visibility：可见度；accessibility：可达性；safety：安全性）。2.点位选择：优先选择核心商圈、交通枢纽、城市主干道等流量集中区域；确认点位产权（乙方需提供与产权方的租赁协议，剩余租赁期限不少于广告发布期限）；检查点位是否符合城市规划（如是否在禁设区域，如文物保护单位周边）。3.审批手续（关键环节，未办理将面临处罚）：城管部门：提交《户外广告设置申请表》、点位示意图、产权证明、广告内容样稿，办理《户外广告设置许可证》（审批时间：5-10个工作日）；市场监管部门：提交《广告发布登记申请表》、许可证、合同、广告内容样稿，办理《广告发布登记证》（审批时间：3-5个工作日）；特殊区域：若点位涉及交通（如高速公路旁），需向交通部门申请《道路交通安全许可证》；涉及消防的，需向消防部门备案。（二）合同签订：审查与签署1.乙方资质审查：营业执照（经营范围包含“户外广告发布”）；户外广告经营许可证（部分地区要求）；点位所有权/使用权证明（如房产证、租赁协议）；过往案例（如近1年的发布记录，评估其执行能力）。2.合同谈判要点：明确“发布期限”的起算日（避免乙方以“合同签订日”起算，而实际未安装）；细化“维护责任”（如故障修复时间、检查频率）；约定“效果评估”条款（如乙方需提供月度人流量数据、电子屏播放日志）。3.签署与备案：双方签字（或盖章）并加盖公章；将合同及审批文件提交市场监管部门备案（部分地区要求）。（三）广告制作：材质与工艺1.材质选择：喷绘大牌：选用550克抗紫外线喷绘布（耐候性强，可使用1-2年）；LED电子屏：选用高亮度（≥5000cd/㎡）、高刷新率（≥1920Hz）的模组（适应户外强光环境）；框架结构：选用镀锌钢（防腐蚀，使用寿命长）。2.工艺要求：喷绘：分辨率≥72dpi，色彩模式为CMYK（避免偏色）；电子屏：视频格式为MP4，分辨率与屏体一致（如1920×1080）；安装：框架需焊接牢固，与墙面连接的膨胀螺丝间距≤50cm（确保抗风能力，需符合当地风速标准）。3.内容审查：甲方提供的素材需经乙方再次审核（如是否有虚假宣传、敏感内容）；电子屏广告需提前测试（如播放流畅度、声音大小）。（四）安装与验收1.安装准备：乙方需制定安装方案（包括人员安排、安全措施、时间计划）；高空作业需聘请有资质的团队（如持有《高空作业操作证》），并购买意外险；安装前需封闭现场（设置警示标志、隔离带），避免行人靠近。2.安装流程：框架搭建（先固定框架，再安装广告画面/电子屏）；接线调试（电子屏需测试电源、信号、播放功能）；清洁现场（清除安装垃圾，恢复周边环境）。3.验收标准：外观：画面无褶皱、无破损，电子屏无死点；位置：与点位示意图一致，偏差≤5cm；功能：电子屏播放正常，喷绘画面可见度≥90%（在50米外清晰可见）；签署《安装验收单》（附件4），确认验收合格。（五）发布与维护1.日常维护：乙方需制定维护计划（如每月1次全面检查，包括框架、画面、电子屏、电源）；喷绘画面：若有褪色、破损，需在24小时内更换；电子屏：若有死点、黑屏，需在48小时内修复（无法修复的，按停播天数退还费用）；极端天气：台风、暴雨前需加固设施，雨后需检查是否漏水。2.信息更新：甲方需修改广告内容的，应提前7个工作日书面通知乙方；乙方需在收到素材后3个工作日内完成更新（电子屏）或更换（喷绘）。3.效果监测：乙方需提供月度报告（包括人流量数据、电子屏播放时长、客户反馈）；甲方可委托第三方机构（如市场调研公司）进行效果评估（如品牌知名度提升率、销售额增长情况）。（六）结束与评估1.合同到期：若甲方不再续租，乙方需在合同到期后7个工作日内拆除广告设施，恢复点位原状（如墙面清洁、框架拆除）；拆除前需通知甲方到场确认（避免损坏周边设施）。2.效果评估：甲方需总结广告发布效果（如是否达到预期目标、存在的问题）；乙方需提供结案报告（包括发布期间的维护记录、效果数据、改进建议）。3.资料归档：双方需将合同、审批文件、验收单、维护记录、效果报告等资料归档保存（至少2年，以备后续纠纷）。三、注意事项与风险提示（一）合规风险未办理审批手续发布户外广告的，将面临责令拆除、罚款（按广告费用的1-5倍）；广告内容违法（如虚假宣传、侵犯知识产权）的，将面临行政处罚（如罚款、吊销营业执照），甚至民事赔偿（如被第三方起诉）。（二）合同风险避免“模糊条款”（如“广告位置以乙方指定为准”），需明确具体坐标；避免“霸王条款”（如“乙方不承担任何维护责任”），需公平约定双方义务；保留证据（如付款凭证、验收单、维护记录），以备后续纠纷。（三）安全风险户外广告设施需符合国家强制标准（如《户外广告设施技术规范》）；高空作业需遵守安全规范（如佩戴安全带、使用防护网