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文档简介

承包车队合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX物流有限责任公司。

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

甲方是一家依法注册成立的专业物流企业,主要从事货物运输、仓储及配送服务。为满足业务发展需求,甲方拟通过租赁方式获取一辆符合国家标准的专业运输车队,用于执行其日常物流配送任务。甲方基于自身业务规模及运输需求,经市场调研与评估,选择与具备相应资质和运营经验的乙方合作,以保障运输服务的效率、安全及合规性。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就乙方向甲方提供运输车队事宜达成以下协议,以兹共同遵守。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX汽车运输服务有限公司。

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

乙方是一家依法注册成立的专业汽车运输服务企业,拥有多年车队运营管理经验及完善的服务体系。乙方具备国家交通运输部门核发的相关经营资质,拥有符合安全标准的运输车辆及专业的驾驶员团队,能够提供稳定、高效的运输服务。基于乙方在汽车运输领域的专业能力及资源优势,甲方选择与乙方建立合作关系,以获取可靠的车队租赁服务。双方基于市场供需关系及行业惯例,经充分沟通与协商,就甲方租赁乙方车队事宜达成一致,并制定本合同以明确双方权利义务,确保合作顺利进行。

在合作背景方面,甲方作为物流行业的下游需求方,对运输车队的需求具有持续性和稳定性,但直接购置车队面临较高的资金投入及管理成本。乙方作为专业的运输服务提供商,具备规模化车队运营能力,且通过提供服务而非直接转让资产的方式获取收益。因此,双方的合作既是甲方优化资源配置、降低运营成本的有效途径,也是乙方拓展业务、提升市场份额的合理选择。基于此,本合同旨在通过明确的条款约定,确保双方在合作过程中权责清晰、风险可控,促进长期稳定的合作关系。

在合同简介部分,双方合作的直接前提条件是甲方对运输车队的功能需求与乙方的服务能力相匹配。甲方需确保其业务规模及运输路线能够有效利用乙方提供的车队资源,而乙方则需保证所提供的车辆符合甲方运营标准,并配备合格的驾驶员团队。此外,双方均需遵守国家及地方相关法律法规,特别是交通运输、安全生产及税务管理等方面的规定,确保合作行为的合法性。本合同范本中涉及的当事人信息、权利义务、违约责任等条款,均围绕上述前提条件展开,以保障合作基础稳固、执行过程顺畅。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在运输车队租赁服务合作中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的运输车队,并完成约定的运输任务。合同范围包括但不限于:乙方向甲方提供指定数量和类型的运输车辆,配备合格的驾驶员和必要的辅助人员;完成甲方指定的货物装卸、运输及相关配送服务;保证运输过程符合国家法律法规及行业安全标准;并承担车队在租赁期间的相关运营管理责任。具体内容涉及车辆交付与验收、运输服务标准、费用结算、维护保养、保险责任、违约处理及争议解决等事项,双方均应严格依照本合同约定履行各自职责,保障合作项目的顺利实施与圆满完成。

第二条定义

1.“运输车队”指乙方根据本合同约定向甲方提供的,包括车辆、驾驶员、燃油及日常维护等在内的一体化运输服务单元;

2.“运输服务标准”指本合同附件中约定的货物装载、运输路线、时效要求、车辆清洁及安全操作等具体规范;

3.“租赁期限”指本合同约定的车队交付使用至终止服务的起止时间;

4.“车辆保险”指乙方依法为运输车队投保的,包括交强险、商业第三者责任险等在内的强制性及自愿性保险;

5.“维护保养”指乙方按照车辆使用手册及行业规范执行的定期检查、保养及维修活动;

6.“违约责任”指任何一方违反本合同约定应承担的赔偿责任或其他法律后果。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权根据业务需求向乙方提出运输车队配置、数量及服务标准的具体要求,并有权对乙方提供的车辆状况、人员资质及服务过程进行监督和检查;

(2)甲方应按照合同约定向乙方支付运输服务费用,并有权要求乙方提供相关费用结算单据及税务发票;

(3)甲方应明确运输任务指令,包括货物信息、出发地、目的地及时间要求,并确保提供货物的合法性与安全性;

(4)甲方应配合乙方进行车辆的交付验收,并在合同期内对车队的使用提供必要协助,如保障装卸条件及路线畅通;

(5)甲方应遵守运输途中的交通法规及当地管理规定,并对因自身原因导致的车辆滞留、罚款等责任承担相应后果;

(6)甲方有权要求乙方在紧急情况下采取补救措施,并有权对乙方违反服务标准的行为提出整改要求。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供明确的运输需求及支付能力证明,并有权拒绝不符合法律法规或本合同约定的服务指令;

(2)乙方应按照合同约定的数量、类型及状态交付运输车队,确保车辆技术性能满足运输要求,并配合甲方完成交付验收程序;

(3)乙方应配备持有有效从业资格证的驾驶员团队,并建立完善的驾驶员排班、培训和绩效考核制度,保证运输服务的人身及财产安全;

(4)乙方应承担车队在租赁期间的日常维护保养责任,定期进行车辆检查,确保车辆始终处于良好运行状态,并承担因维护不当导致的故障责任;

(5)乙方必须为运输车队购买足额的车辆保险,并保证保险持续有效,甲方在运输过程中发生保险理赔时,乙方应积极配合提供所需文件;

(6)乙方应建立完整的运输服务档案,包括运输路线、时效记录、车辆油耗及维修保养记录等,并应甲方要求提供查阅;

(7)乙方应配备必要的运输工具及辅助设备,如装卸机械、防护用品等,并确保其符合安全使用标准;

(8)乙方应遵守运输途中的交通法规及环保要求,并对因自身操作失误导致的交通事故、环境污染等责任承担全部赔偿责任;

(9)乙方应建立24小时应急响应机制,在发生车辆故障、交通事故或货物损坏等突发事件时,应立即采取补救措施并向甲方报告;

(10)乙方应保证运输车队的清洁卫生,并在每日运营结束后完成车辆清洁及检查工作,确保车辆以良好状态待命;

(11)乙方应向甲方提供必要的运输操作培训,确保甲方相关人员了解运输流程及安全注意事项,并建立顺畅的沟通协调机制;

(12)乙方应按时提交费用结算单据,并配合甲方完成税务发票的开具与核对,确保费用结算的准确性与合规性;

(13)乙方应遵守国家及地方关于交通运输行业的监管要求,主动接受交通运输主管部门的监督检查,并确保运输服务符合行业规范;

(14)乙方应建立完善的客户服务体系,及时处理甲方提出的合理诉求,并定期收集甲方反馈意见以改进服务质量;

(15)乙方在合同终止时应负责将运输车队按照约定返还,并保证车辆状态符合返还标准,如有损耗应按照合同约定承担赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.车队租赁费用:甲方应向乙方支付车队租赁费用,费用标准根据车队规模、车型、租赁期限及服务范围等因素综合确定,具体金额以双方签署的附件一《租赁费用明细》为准。该费用为固定费用,包含车辆使用权、驾驶员服务费、日常维护费及基础保险费等,但不包括燃油费、过路过桥费、货物装卸费、罚款及因甲方特殊需求产生的额外费用。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将每期租赁费用支付至乙方指定的以下银行账户:

开户行:XX银行XX支行

户名:XX汽车运输服务有限公司

账号:XXX

3.支付时间:租赁费用按月支付,首期费用在合同签订后三日内支付,后续每期费用应在当期服务开始前十日内支付。甲方逾期支付的,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的百分之十。乙方应在收到款项后提供等额的增值税发票。

4.付款调整:如遇国家政策调整、燃油价格大幅波动等不可归责于任何一方的因素,导致乙方运营成本显著增加的,双方应在合同履行期间协商调整租赁费用,调整幅度以实际成本变化为基础,并不得低于行业平均水平。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,租赁期限为自车队交付甲方使用之日起十二个月,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。合同期满前一个月,如双方无书面异议,本合同自动续期十二个月,续期次数不限。

2.关键时间节点:

(1)车辆交付:乙方应在合同生效后七日内将符合约定标准的运输车队交付至甲方指定地点,交付时应提供完整的车辆证件、保险单及维护保养记录。甲方应在收到车辆后三日内完成验收,并在验收单上签字确认。如甲方无正当理由逾期验收,每逾期一日,应按车队租赁费用的千分之五向乙方支付延迟验收违约金,但累计违约金不超过合同总金额的百分之五。

(2)运输任务响应:乙方应在收到甲方运输任务指令后两小时内完成车辆及人员调配,并确保运输车队按时出发。如因乙方原因导致无法按时响应,每延误一日,应向甲方支付该批次运输订单金额的百分之十作为违约金,且甲方有权取消该批次订单并要求乙方承担相应损失。

(3)合同终止:甲方提前终止合同的,应向乙方支付相当于两个月租赁费用的违约金,并承担乙方因提前终止合同而产生的实际损失。乙方提前终止合同的,应向甲方支付相当于三个月租赁费用的违约金,并赔偿甲方因提前终止合同而遭受的业务中断损失。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)支付延迟:甲方未按本合同第四条约定按时支付租赁费用的,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金,同时乙方有权暂停提供运输服务,直至甲方付清全部款项及违约金。逾期超过三十日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付相当于三个月租赁费用的违约金,并赔偿乙方因此遭受的损失。

(2)不当使用:如因甲方原因导致车辆严重损坏、非法改装或用于合同约定外的经营活动,甲方应承担全部维修费用或赔偿车辆折旧价值,并支付相当于合同总金额的百分之二十的违约金。乙方有权解除合同,并要求甲方立即返还车辆。

(3)任务指令违法:甲方提供的运输任务涉及非法货物或违反法律法规的,乙方有权拒绝执行,且甲方应向乙方支付相当于该批次订单金额的百分之五十的违约金,并承担由此产生的全部责任。

(4)合同解除:甲方擅自解除合同的,除支付本合同第五条约定的违约金外,还应赔偿乙方因合同解除而产生的业务损失,包括但不限于人员遣散费、车辆闲置损失及市场推广费用等。

2.乙方违约责任:

(1)车辆交付延迟:乙方未按本合同第五条约定按时交付车辆的,每逾期一日,应按车队租赁费用的千分之五向甲方支付违约金,同时甲方有权要求乙方加速交付,并要求乙方赔偿因此造成的甲方业务延误损失。逾期超过十五日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付相当于两个月租赁费用的违约金。

(2)服务质量不达标:如因乙方原因导致运输车队无法满足约定的服务标准,如车辆故障频繁、驾驶员操作不规范或运输时效延误等,甲方有权要求乙方立即整改,并每发生一次严重违约事件,向乙方支付相当于该批次订单金额的百分之十五的违约金。连续发生三次严重违约事件的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付相当于合同总金额的百分之三十的违约金。

(3)保险缺失或失效:乙方未按本合同第二条约定购买或维持足额车辆保险的,导致甲方在运输过程中遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并支付相当于损失金额的百分之二十的违约金。同时,甲方有权解除合同,并要求乙方支付相当于合同总金额的百分之二十五的违约金。

(4)驾驶员管理不善:如因乙方驾驶员重大过失导致交通事故、货物损坏或客户投诉等,乙方应承担全部赔偿责任,并支付相当于事故金额的百分之三十的违约金。同时,甲方有权要求乙方立即更换驾驶员,并每发生一次此类事件,向乙方支付相当于合同总金额的千分之五的违约金。

(5)合同解除:乙方擅自解除合同的,除支付本合同第五条约定的违约金外,还应赔偿甲方因合同解除而产生的业务损失,包括但不限于客户违约金、订单取消损失及市场信誉损失等。

3.违约金上限:双方约定的各项违约金累计不超过合同总金额的百分之五十。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失,包括直接损失和间接损失。

4.违约处理:发生违约行为时,违约方应在收到守约方书面通知后七日内采取补救措施,并赔偿守约方因此遭受的损失。双方均有权委托第三方机构对违约行为及损失进行评估,评估结果作为确定违约责任及赔偿金额的依据。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、暴雪等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、禁运等)、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或部分无法履行本合同义务时,应在不可抗力发生后七日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、公证证明等)。通知内容应包括不可抗力事件的具体情况、影响范围、预计持续期限以及对合同履行的影响程度。

3.责任免除:不可抗力事件发生后,受影响一方根据不可抗力通知的实际情况,可部分或全部免除相应的违约责任。但双方均应采取合理措施减轻不可抗力造成的损失,并及时协商调整合同履行方案。

4.合同终止:如不可抗力事件持续超过三十日,且双方经协商无法就合同履行方案达成一致,或不可抗力事件导致合同目的无法实现的,本合同可协商解除或依法终止。因不可抗力导致合同解除的,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际履行情况结算,并应根据实际情况返还对方已支付但未使用的款项。

5.不可抗力证明:双方在不可抗力事件处理过程中提供的证明文件应真实、完整、有效。如一方对另一方提供的不可抗力证明有异议,可向合同履行地人民法院申请司法鉴定或通过第三方机构进行核实。经核实后,异议方应承担由此产生的费用。

6.后续履行:不可抗力事件消除后,受影响一方应尽快恢复合同履行,并可根据不可抗力事件的影响程度,要求调整履行期限或部分变更合同内容。双方应基于公平原则协商处理,确保合同目的得以实现。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在合同履行地或双方约定的地点进行,并由双方代表共同参与。协商期间,任何一方均不得单方面采取诉讼、仲裁或其他法律行动,但紧急情况除外。

2.调解解决:如协商无法达成一致,双方可共同向合同履行地有管辖权的人民调解委员会申请调解。调解过程中,调解委员应中立、公正地斡旋,促成双方达成和解协议。调解协议达成后,可依法制作调解书或由双方自行履行。

3.仲裁解决:如协商和调解均无法解决争议,双方应将争议提交至合同履行地有管辖权的仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁期间,不影响双方在本合同项下的其他权利义务的继续履行,但仲裁庭认为需要中止履行的除外。

4.诉讼解决:如双方未约定仲裁,或仲裁协议无效,或仲裁裁决被人民法院撤销,任何一方均有权向合同履行地人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极配合人民法院的审理工作,提供相关证据材料,并遵守人民法院的生效判决或裁定。

5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵循诚实信用原则,尊重事实,依法维权,并努力寻求双方均可接受的解决方案。任何一方不得利用争议解决程序恶意拖延时间或扩大争议范围。

6.专属管辖:本合同约定争议解决方式时,已明确排除了其他争议解决途径的适用。任何一方不得以未达成约定为由,就本合同项下的争议向其他法院或仲裁机构提出诉讼或仲裁申请,但法律另有规定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、文件及通讯均应以书面形式进行,并可以通过专人送达、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址的,应至少提前十日书面通知对方,否则按原地址或联系方式发送的通知视为有效送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本合同内容,否则变更无效,并承担相应的违约责任。

3.法律适用与解释:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均应遵守适用法律的规定,并受其约束。

4.保密义务:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等confidentialinform

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