贸易食品采购合同范本

贸易食品采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中国国际贸易集团（以下简称“甲方”），一家依法在中国境内设立并有效存续的有限责任公司，其统一社会信用代码为91110105MA01XXX9，注册地址位于北京市朝阳区建国门外大街甲6号。甲方法定代表人为张伟，性别男，1955年出生，中国国籍，联系电话电子邮箱为zhangwei@。甲方主要从事国际贸易、食品采购及相关供应链管理业务，拥有丰富的市场资源和采购经验，致力于为国内外客户提供高品质、安全可靠的食品产品。

甲方在食品行业具有广泛的采购网络和稳定的供应链体系，与多家国际知名食品生产商及国内优质供应商建立了长期合作关系。为进一步优化供应链布局，满足市场需求，甲方拟通过本合同向乙方采购特定种类的食品产品，并确保产品符合国家食品安全标准及甲方质量要求。甲方作为本次采购合同的买方，将依据合同约定履行采购、支付及相关验收义务，并享有对乙方提供的产品进行质量检验、数量核对及索赔等权利。

在合同履行过程中，甲方将充分发挥其市场资源和物流管理优势，协助乙方优化产品配送方案，确保货物按时、安全送达指定地点。同时，甲方将严格按照合同约定支付货款，并配合乙方完成相关单证手续，以保障合同的顺利履行。甲方具备履行本合同所需的全部资质和能力，并承诺遵守中国相关法律法规及国际贸易规则，确保采购行为合法合规。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：环球食品科技有限公司（以下简称“乙方”），一家依法在美国加利福尼亚州设立并有效存续的私营股份有限公司，其统一社会信用代码为C07891234，注册地址位于美国加州圣地亚哥市帕洛阿尔托大道88号。乙方法定代表人为李明，性别男，1968年出生，美国国籍，联系电话为+1-858-1234567，电子邮箱为liming@。乙方专注于高品质食品的研发、生产和销售，拥有先进的食品加工技术和严格的质量管理体系，产品出口至全球多个国家和地区。

乙方在食品加工领域拥有超过十年的行业经验，其产品线涵盖生鲜水果、肉类制品、烘焙食品等多个品类，并已通过HACCP、ISO22000等国际食品安全认证。为拓展亚洲市场，乙方拟通过本合同向甲方供应特定种类的食品产品，并承诺提供符合国际标准和甲方要求的优质产品。乙方作为本次采购合同的卖方，将依据合同约定履行生产、包装、运输及提供相关质量证明文件等义务，并享有按时收回货款及要求甲方配合物流配送等权利。

在合同履行过程中，乙方将依托其先进的生产设备和严格的质量控制体系，确保产品在保质期内保持高品质和安全性。同时，乙方将提供专业的物流解决方案，协助甲方完成产品清关和仓储管理，并配合甲方进行市场推广和销售支持。乙方具备履行本合同所需的全部资质和能力，并承诺遵守美国相关法律法规及国际贸易规则，确保产品出口行为的合法合规。

双方合作的背景或前提条件：

甲乙双方基于长期合作意向及共同的市场发展战略，经友好协商，决定建立稳定的贸易合作关系。甲方作为国内领先的食品采购商，对乙方提供的高品质、安全可靠的食品产品具有持续性的采购需求；乙方作为国际知名的食品生产商，具备满足甲方采购要求的生产能力和质量保障体系。双方均认可通过本合同约定，实现食品产品的稳定供应和互利共赢。甲方将依托其市场资源和渠道优势，为乙方产品进入中国市场提供支持；乙方将依托其生产技术和产品质量优势，为甲方提供具有竞争力的采购方案。双方承诺在合同框架内诚信履行义务，共同应对市场变化，推动贸易合作的长期发展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在食品采购过程中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求向其供应符合国家食品安全标准及甲方质量要求的食品产品，并按时、安全地送达指定地点。本合同涉及的采购内容具体包括：乙方根据甲方提供的采购清单及规格要求，生产并供应以下食品产品：新鲜草莓（品种为红宝石，产地为西班牙，单级品）、冷冻鸡胸肉（规格为去骨、去皮、斩块，净重500克/包）、全麦面包（种类为法式长棍，保质期为7天）。甲乙双方将依据本合同约定的条款，完成从产品生产、质量检验、包装、运输到最终交付的全流程合作，确保食品供应链的稳定与高效。本合同的范围涵盖但不限于产品规格、质量标准、价格条款、交货方式、验收程序、违约责任及争议解决等事项，双方均应在本合同框架内全面履行各自的责任。

第二条定义

1.食品产品：指乙方根据甲方要求生产并供应的各类预包装或散装食品，包括但不限于生鲜水果、肉类制品、烘焙食品等，均需符合中国《食品安全法》及相关国家标准。

2.采购清单：指甲方根据市场需求及库存情况，以书面或电子形式向乙方提供的具体产品名称、规格、数量、交货时间等信息的清单文件。

3.质量标准：指食品产品在感官指标（色泽、气味、口感等）、理化指标（水分、脂肪含量等）及微生物指标等方面的要求，具体以双方确认的产品规格书或国家食品安全标准为准。

4.交货地点：指甲方指定的食品接收仓库地址，位于北京市大兴区食品物流中心A区3号库。

5.验收程序：指甲方在收到货物后，依据本合同约定的检验标准和方法，对产品的数量、外观、质量等进行核对，并出具验收单据的流程。

6.不可抗力：指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等，导致合同无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）权力：甲方有权要求乙方按照采购清单及质量标准提供食品产品，并对乙方提供的产品进行数量、外观及质量的检验，如发现不符合约定，甲方有权要求乙方进行更换、补足或退货，并有权要求乙方承担由此产生的损失。甲方有权根据市场变化调整采购计划，但应提前30日以书面形式通知乙方，并承担由此可能产生的合理费用。

（2）义务：甲方应按照本合同约定的价格和支付条件，及时足额向乙方支付货款，并配合乙方完成相关物流及清关手续。甲方应提供准确的交货地址和联系人信息，并对接收货物后的仓储管理负责，确保产品在存储期间的质量安全。甲方应遵守相关食品安全法规，不得要求乙方提供不符合国家标准的食品产品，并应妥善保管乙方提供的质量证明文件及验收记录。

2.乙方的权力和义务：

（1）权力：乙方有权要求甲方提供明确的采购需求及交货时间，并有权要求甲方按时支付货款，以保障生产及供应链的稳定运行。乙方有权根据自身生产计划及库存情况，对甲方的采购需求进行合理调整，但应提前15日书面通知甲方，并协商确定新的交货方案。乙方有权拒绝甲方提出的违反食品安全标准或法律法规的要求，并有权要求甲方提供必要的采购资质证明。

（2）义务：乙方应严格按照甲方的采购清单及质量标准进行生产，确保所有产品均通过国家食品安全认证，并提供相应的质量检验报告。乙方应负责产品的包装、标识及运输安排，确保货物在运输过程中不受损坏，并按时送达甲方指定的交货地点。乙方应提供完整的产品质量证明文件，包括生产日期、保质期、检验报告等，并配合甲方完成验收程序。乙方应建立完善的质量追溯体系，如发生产品质量问题，应立即采取措施进行整改，并承担由此产生的全部责任。乙方应遵守国际贸易规则及中国相关法律法规，确保产品出口行为的合法合规，并配合甲方进行海关申报及检验检疫手续。乙方应保护甲方的商业秘密，不得泄露任何与采购相关的敏感信息，包括价格、需求量、客户信息等。如甲方要求提供市场推广或销售支持，乙方应积极配合，提供必要的产品样品、宣传资料及技术指导。在合同履行期间，乙方应定期向甲方提供生产进度及库存情况报告，并保持良好的沟通机制，及时解决合作过程中出现的问题。如发生不可抗力事件，乙方应立即通知甲方，并提供相关证明文件，并根据事件影响协商调整交货方案或解除合同。乙方应承担因自身原因导致的任何违约责任，包括但不限于产品不合格、交货延迟、货款拖欠等，并赔偿甲方因此遭受的损失。

第四条价格与支付条件

本合同项下食品产品的价格采用固定价格模式，具体价格如下：

（1）新鲜草莓（品种为红宝石，产地为西班牙，单级品）：每公斤人民币20元（CNY20.00/kg），总数量不超过500吨/年，价格自2024年1月1日起有效期为12个月；

（2）冷冻鸡胸肉（规格为去骨、去皮、斩块，净重500克/包）：每包人民币35元（CNY35.00包），总数量不超过200万包/年，价格自2024年1月1日起有效期为12个月；

（3）全麦面包（种类为法式长棍，保质期为7天）：每条人民币8元（CNY8.00条），总数量不超过300万条/年，价格自2024年1月1日起有效期为12个月。

上述价格为含税价格，已包含产品生产、包装、运输、保险等所有费用，但不包括甲方应支付的进口关税、增值税及其他税费。

支付方式：甲方应在每批次货物实际交货并经乙方书面确认合格后30日内，将该批次货款的80%通过银行电汇支付至乙方指定账户，剩余20%作为质量保证金，在货物交付后12个月内如无质量问题则一次性付清。乙方指定收款账户信息如下：

开户名称：环球食品科技有限公司

开户银行：美国加州银行北京分行

银行账号：USD123456789012345

支付时间：甲方应在收到乙方开具的等额发票及货物签收单后30日内完成支付，具体支付节点与交货批次相对应。如遇节假日或周末，支付期限相应顺延至节假日或周末之后第一个工作日。

双方均应承担因汇率变动带来的风险，如需锁定汇率，双方可另行协商签订远期外汇合约。

第五条履行期限

本合同有效期为自2024年1月1日起至2025年12月31日止，为期一年。如合同在有效期内自然终止，双方均有权协商续签；如需提前终止，应提前90日书面通知对方，并支付对方相当于两个月采购金额的违约金。

合同履行期间的关键时间节点如下：

（1）首次订单交付时间：2024年3月31日前，甲方应向乙方下达首期采购订单，乙方应在收到订单后15日内完成生产及发货，确保货物在4月30日前抵达交货地点；

（2）季度采购计划：每年1月31日前，甲方应向乙方提交下一季度（Q1）的采购计划，包括产品种类、数量及预期交付时间，乙方应在收到计划后10日内确认并书面回复；

（3）年度结算时间：2025年12月31日前，双方应完成全年采购数据的核对，并结清所有未付款项。如需调整价格条款，应在此时间节点前60日书面协商；

（4）质量保证金返还时间：最后一个交货批次完成后12个月内，如甲方未提出任何质量异议，应将全部质量保证金一次性返还至乙方指定账户。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按时支付货款：如甲方未按本合同第四条约定支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的直接损失（包括但不限于生产成本、仓储费用、运输成本等），损失金额不低于合同总金额的10%。

（2）虚假验收：如甲方无正当理由拒绝接收符合合同约定的合格货物，或伪造验收记录进行索赔，应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于额外生产成本、滞港费、律师费等，且乙方有权要求甲方支付相当于该批次货款30%的违约金。

（3）泄露商业秘密：如甲方违反保密条款泄露乙方产品价格、采购计划等商业信息，应赔偿乙方直接经济损失，赔偿金额不低于泄露信息价值的三倍，且乙方有权单方面解除合同。

2.乙方违约责任：

（1）产品不合格：如乙方提供的产品不符合本合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方在收到通知后7日内进行更换或退货，并承担全部运输费用。如乙方拒绝或无法及时补救，甲方有权解除合同，并要求乙方支付相当于不合格批次货款50%的违约金，且乙方应赔偿甲方因此遭受的额外采购成本及市场损失。

（2）交货延迟：如乙方未按本合同第五条约定的交付时间履行义务，每延迟一日，应按延迟交付金额的万分之五向甲方支付违约金，延迟超过15日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的全部货款及支付相当于合同总金额20%的违约金。如延迟系因不可抗力导致，则违约金适用比例减半。

（3）伪造单证：如乙方提供的产品质量证明文件或出库单据存在虚假记载，一经核实，应立即返还全部货款并支付相当于合同总金额100%的违约金，且甲方有权向乙方追偿因此产生的第三方索赔费用。

3.不可抗力免责：如任何一方因不可抗力无法履行合同义务，应立即书面通知对方，并提供相关证明文件，并在合理期限内采取补救措施。不可抗力影响消除后，双方应协商调整履行期限或解除合同。因不可抗力导致的损失，双方互不承担责任，但应及时通知对方以避免损失扩大。

4.累计违约：本合同项下的各项违约责任非独立适用，如一方存在多项违约行为，另一方有权累计主张所有相关违约金及赔偿要求，但累计总额不超过合同总金额的300%。任何一方违约导致合同无法继续履行时，守约方有权要求解除合同并追偿全部损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱）、战争、动乱、政府行为（如禁运、税收政策调整）、流行病疫情以及严重影响生产或运输的罢工、骚乱等。

2.通知义务：任何一方遭遇不可抗力事件时，应在事件发生后7个工作日内以书面形式通知对方，说明事件的基本情况、可能影响合同履行的程度以及预计持续时间。通知内容应包括但不限于事件发生时间、地点、性质、影响范围及预期恢复时间。

3.协商处理：收到不可抗力通知后，双方应友好协商，根据事件对合同履行的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。协商期间，非不可抗力导致的一方不得擅自停止履行合同义务。

4.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，受影响一方可免于承担违约责任，但应尽力采取措施减少不可抗力造成的损失。如不可抗力影响持续超过30日，双方均有权书面通知对方解除合同，并互不承担违约责任。

5.证明要求：主张不可抗力免责的一方，应向对方提供事件发生的有效证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、保险理赔文件、第三方机构出具的评估报告等。如无法提供有效证明，对方有权要求其承担相应违约责任。

6.后续义务：不可抗力消除后，双方应立即恢复履行合同义务，已发生的不可抗力事件不影响合同其他条款的效力。如因不可抗力导致合同部分无法履行，双方应就剩余部分的履行事宜另行协商。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下的任何争议，包括但不限于合同解释、权利义务纠纷、违约责任认定等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责争议处理，并在合理期限内就争议事项进行沟通，寻求达成和解协议的途径。

2.协商不成：如双方在收到争议通知后30日内未能通过协商解决争议，应将争议提交至中国国际贸易促进委员会国际贸易商会（CIETAC）进行调解。调解委员会应根据事实、法律及公平原则提出调解建议，但调解结果不具有强制约束力。双方可自愿接受调解建议，也可选择其他争议解决方式。

3.仲裁选择：如调解未能解决争议，或双方在签订合同时已明确选择仲裁方式，则应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设在北京，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁规则另有规定。

4.诉讼选择：如双方均未选择仲裁，且在调解或仲裁程序开始前未达成其他争议解决协议，任何一方均有权将争议提交至被告住所地人民法院诉讼解决。如双方在合同中约定了具体的管辖法院，则应按约定选择；如未约定，则由被告住所地或合同履行地的人民法院管辖。

5.证据保留：无论采用何种争议解决方式，双方均应妥善保存与争议相关的所有证据材料，包括但不限于合同文件、往来函电、检验报告、付款凭证、会议记录等，并应按照争议解决机构的要求提交证据副本。

6.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同中未受争议影响的其他条款，任何一方不得单方面停止履行义务或采取可能导致合同关系恶化的行为。争议解决结果应成为合同的一部分，并直接影响双方的权利义务状态。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后3日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须由双方授权代表签署书面文件，方能生效。任何口头约定或非正式承诺均不构成合同变更。合同变更不得违反中国相关法律法规，且不得损害任何一方已享有的法定权利。

3.保密义务：双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、采购计划、技术资料等）承担保密义务。保密期限自保密信息知悉之日起至合同终止后3年。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等信息，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。

4.法律适用与管辖：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方因本合同产生的或与