写字楼照明系统合同范本及管理规范

写字楼照明系统合同范本及管理规范合同编号：__________签订日期：__________甲方（建设单位/业主）：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系方式：____________________乙方（供应商/施工单位）：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系方式：____________________资质证书：____________________（如照明工程设计专项资质、建筑机电安装工程专业承包资质）（一）合同标的及范围1.标的：甲方委托乙方完成__________写字楼照明系统的设计、设备供应、安装调试、人员培训及售后服务。2.范围：（1）设计：包括照明系统方案设计、施工图设计（含配电线路、智能控制系统布局）；（2）设备供应：LED灯具（办公区、公共区、应急照明等）、智能照明控制器、传感器（人体感应、光感）、配电设备及辅助材料；（3）安装调试：灯具安装、线路铺设、控制系统集成、通电测试及联动调试；（4）培训：向甲方物业人员提供系统操作、维护培训（不少于2次，每次不少于4小时）。（二）质量标准与技术要求1.设计标准：符合《建筑照明设计标准》（GB____）、《智能建筑设计标准》（GB____）及甲方提供的《照明系统设计任务书》要求；2.设备标准：（1）LED灯具：光效≥100lm/W，色温3000K-5000K（办公区推荐4000K中性光），显色指数Ra≥80，寿命≥____小时；（2）智能控制系统：支持定时控制、人体感应控制、光感调光、远程监控（兼容甲方现有楼宇自控系统）；（3）应急照明：符合《建筑设计防火规范》（GB____，2018年版）要求，持续供电时间≥90分钟，照度≥0.5lx（疏散通道）。3.安装标准：遵循《建筑电气工程施工质量验收标准》（GB____），线路铺设整齐、标识清晰，灯具安装牢固（偏差≤2mm）。（三）价款及支付方式1.合同总价：人民币__________元（大写：____________________），包含设计费、设备费、安装费、培训费及税费。2.支付节点：（1）预付款：合同签订后7日内，支付合同总价的30%；（2）进度款：设备全部进场并通过甲方验收后，支付30%；（3）验收款：安装调试完成并通过竣工验收后，支付35%；（4）质保金：剩余5%作为质保金，质保期满后无质量问题一次性无息支付。（四）履行期限与进度安排1.设计周期：合同签订后15日内完成施工图设计并提交甲方审核；2.设备供货：设计审核通过后20日内完成设备进场；3.安装调试：设备进场后30日内完成安装，调试期不超过10日；4.总工期：自合同签订之日起60日内完成全部工作并通过竣工验收。（五）验收程序与标准1.分步验收：（1）设计验收：乙方提交施工图后，甲方应在5日内审核，无异议则签字确认；（2）设备验收：设备进场时，双方共同核对型号、数量、合格证及检测报告，签署《设备进场验收单》；（3）安装验收：安装完成后，检查线路铺设、灯具固定等是否符合规范，签署《安装验收单》；（4）竣工验收：调试完成后，乙方提交《竣工验收申请》，甲方组织第三方检测机构（如__________）进行照度、色温、能耗等指标检测，符合标准则签署《竣工验收合格证书》。2.异议处理：甲方对验收结果有异议的，应在收到报告后3日内提出，乙方应在5日内整改并重新验收。（六）保修与售后服务1.保修期限：（1）LED灯具：2年（非人为损坏免费更换）；（2）智能控制系统：3年（硬件免费维修，软件终身免费升级）；（3）配电设备及线路：2年。2.响应时间：接到故障通知后，乙方应在2小时内到达现场，一般故障24小时内修复，重大故障48小时内修复（需更换设备的，应在7日内提供备用设备）。3.售后服务内容：定期巡检（每季度1次）、故障维修、系统优化建议（每年1次）。（七）知识产权与保密1.知识产权：乙方提供的设计方案、设备技术资料的知识产权归甲方所有；乙方保证所供设备无知识产权纠纷。2.保密义务：双方应对合同履行过程中知悉的对方商业秘密（如甲方项目规划、乙方技术参数）保密，未经同意不得向第三方披露，期限至合同终止后2年。（八）违约责任1.乙方违约：（1）逾期交付：每逾期1日，按未完成部分价款的0.5‰支付违约金；逾期超过15日，甲方有权解除合同并要求赔偿损失；（2）质量问题：因乙方原因导致系统无法正常运行的，乙方应免费修复并赔偿甲方因此遭受的损失（如办公中断损失）；（3）未履行保修义务：甲方可自行委托第三方维修，费用由乙方承担，且乙方应按维修费用的2倍支付违约金。2.甲方违约：（1）逾期支付：每逾期1日，按未支付部分价款的0.5‰支付违约金；（2）未提供施工条件：导致工期延误的，乙方有权顺延工期并要求赔偿损失。（九）争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应首先协商解决；协商不成的，向甲方所在地有管辖权的人民法院起诉。（十）其他条款1.合同生效：本合同自双方签字（或盖章）并加盖公章后生效；2.补充协议：未尽事宜，双方可签订补充协议，与本合同具有同等法律效力；3.份数：本合同一式四份，甲乙双方各执两份。甲方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：____________________乙方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：____________________二、写字楼照明系统管理规范（一）前期规划管理1.功能分区需求：根据写字楼用途（如办公、商业、餐饮）确定各区域照明要求：（1）办公区：照度____lx（桌面），色温4000K（中性光），显色指数Ra≥85；（2）公共区（走廊、电梯厅）：照度____lx，色温3500K（暖白光），采用人体感应控制；（3）停车场：照度____lx，色温4000K，采用定时+光感控制。2.智能系统规划：预留智能照明控制系统接口，支持与楼宇自控系统（BAS）、消防系统联动（如火灾时自动开启应急照明）。3.节能目标：制定能耗指标（如单位面积年耗电量≤15kWh/㎡），采用LED灯具（替代传统荧光灯）、智能控制等节能措施。（二）施工安装管理1.资质审核：施工单位应具备建筑机电安装工程专业承包资质（二级及以上），项目经理应具有同类项目经验；2.方案审批：施工前提交《施工组织设计》（含进度计划、安全措施），经甲方及监理单位审核通过后实施；3.现场监理：甲方委托第三方监理单位全程监督施工质量，重点检查线路铺设（避免与强电交叉）、灯具安装（符合设计位置）、控制系统接线（标识清晰）；4.材料检验：所有设备进场前需提供合格证、检测报告，监理单位随机抽样送检（如LED灯具光效、色温），不合格产品严禁进场。（三）运行维护管理1.巡检制度：（1）日常巡检：物业电工每天巡查1次，内容包括：公共区域灯具是否正常点亮、应急照明是否完好、控制系统界面是否显示正常、线路是否有老化或破损迹象；（2）定期巡检：每月1次，内容包括：灯具清洁（去除灰尘，提高光效）、光源光衰检测（光衰超过20%需更换）、线路绝缘测试（绝缘电阻≥0.5MΩ）、控制系统功能校准（如定时开关时间、感应灵敏度）；（3）记录管理：填写《照明系统巡检记录表》（含巡检时间、地点、问题描述、处理结果、巡检人），保存期限不少于2年。2.维护流程：（1）接到故障报告后，物业人员应立即赶赴现场，初步判断故障原因（如灯具损坏、线路短路、控制系统故障）；（2）一般故障（如灯具不亮）：24小时内修复；重大故障（如控制系统崩溃）：立即通知乙方，乙方应在2小时内到达现场，48小时内修复；（3）修复完成后，填写《故障处理记录表》，由甲方签字确认。（四）节能降耗管理1.智能控制策略：（1）办公区：采用“定时+光感+人体感应”控制，上班时间（8:00-18:00）保持正常照度，下班时间自动调至30%亮度，无人时关闭；（2）公共区：采用人体感应控制，感应到有人时开启100%亮度，无人时延迟30秒关闭；（3）停车场：采用定时控制（白天关闭，夜间开启50%亮度）+光感控制（光线充足时关闭）。2.能耗监测：安装智能电表，实时监测各区域能耗，每月生成《能耗分析报告》，分析能耗异常原因（如某楼层能耗突然上升，可能是灯具故障或控制策略失效），及时调整。3.节能改造：定期评估照明系统节能效果，每3-5年进行一次改造（如更换更高效的LED灯具、升级智能控制系统），降低能耗。（五）应急保障管理1.应急预案：制定《照明系统应急处置预案》，明确故障报告流程、应急照明启动方式、人员疏散路线；2.应急照明测试：每月测试1次应急照明（断开主电源，检查应急灯具是否正常点亮），每季度进行一次全面演练（模拟火灾场景，测试应急照明联动效果）；3.备用设备：储备一定数量的备用灯具（如LED筒灯、应急灯）、控制模块，确保故障时能及时更换。（六）人员培训管理1.岗前培训：物业管理人员入职时，由乙方提供系统操作、维护培训（内容包括：控制系统界面操作、灯具更换方法、故障排查技巧），考核合格后方可上岗；2.定期培训：每半年组织1次培训，更