趣味运动会合同

趣味运动会合同编号：__________

甲方：XXX公司

地址：XXX市XXX区XXX路XXX号

乙方：XXX体育器材有限公司

地址：XXX市XXX区XXX路XXX号

合同目的：为丰富员工文化生活，增强团队凝聚力，甲方与乙方就举办趣味运动会一事达成以下协议。

背景：鉴于甲方公司员工日益增长的文化需求，经双方友好协商，决定共同举办一场趣味运动会，旨在通过体育竞技活动，增进员工之间的友谊，提高员工的身心健康水平。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方负责提供趣味运动会的场地，确保场地安全、符合运动要求，并在活动前进行必要的布置和准备。

2.甲方负责制定运动会日程安排，包括比赛项目、时间、地点等，并及时通知乙方。

3.甲方负责组织员工参与运动会，确保员工知晓比赛规则和注意事项。

4.甲方负责在运动会期间提供必要的后勤保障，包括但不限于餐饮、饮水、医疗救护等。

5.甲方负责在运动会结束后对活动进行总结，收集员工反馈，并评估活动效果。

6.甲方有权在活动前对乙方提供的器材和服务进行验收，如有不符合要求之处，有权要求乙方进行整改。

乙方责任和义务：

1.乙方负责提供运动会所需的体育器材和设备，确保器材的安全性和适用性。

2.乙方应在甲方规定的时间内将器材送达指定地点，并负责安装和调试。

3.乙方负责在运动会期间对器材进行维护和保养，确保器材的正常使用。

4.乙方应提供专业的运动会裁判服务，确保比赛的公平性和规范性。

5.乙方应协助甲方处理运动会期间的突发状况，如器材故障、参赛者受伤等。

6.乙方应按照甲方的要求提供活动策划、组织和服务，确保运动会顺利进行。

7.乙方应在活动结束后及时回收器材，并对场地进行清理。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供符合要求的器材和服务。

2.甲方有权对乙方提供的服务进行监督和评价。

3.乙方有权要求甲方按照约定提供场地和条件。

4.乙方有权要求甲方支付约定的服务费用。

双方义务：

1.双方应遵守国家相关法律法规，确保活动合法合规。

2.双方应诚实守信，履行合同约定的各项义务。

3.双方应相互配合，共同确保运动会的顺利进行。

4.双方应在活动结束后，及时解决遗留问题，维护双方的合法权益。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币______元整（￥______），该金额包含但不限于场地租赁费、器材租赁费、裁判服务费、活动策划费及其他相关费用。

支付方式如下：

1.预付款：乙方应在合同签订之日起____个工作日内，向甲方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整（￥______）。

2.活动前支付：乙方应在运动会举办前____个工作日，向甲方支付合同总金额的_____%，即人民币______元整（￥______）。

3.活动后支付：运动会结束后____个工作日内，甲方根据实际发生费用与乙方进行结算，乙方应在收到甲方结算通知之日起____个工作日内，支付剩余的_____%金额，即人民币______元整（￥______）。

财务条款具体如下：

1.甲方应在收到乙方提供的正式发票后，按照约定的时间节点进行支付。

2.任何因甲方原因导致的额外费用，如场地损坏、器材丢失等，甲方应承担相应的赔偿责任。

3.乙方提供的发票应详细列明费用项目、单价、数量和总计金额，并加盖乙方财务专用章。

4.若因不可抗力因素导致活动延期或取消，双方应协商调整支付时间及金额。

5.若乙方未能按时提供合格的服务或器材，甲方有权要求乙方退还部分或全部预付款。

6.甲方有权根据实际情况调整支付比例，但需提前通知乙方，并取得乙方的书面同意。

7.本合同涉及的支付均为人民币支付，如需支付外币，双方应根据当时市场汇率进行换算。

8.若因乙方原因导致合同无法履行，乙方应向甲方支付相当于合同总金额_____%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未能按时提供场地或满足活动要求，导致活动无法正常进行，甲方应向乙方支付相当于合同总金额_____%的违约金。

2.若乙方未能按时提供合格的体育器材或服务，甲方有权要求乙方退还已支付的预付款，并支付相当于合同总金额_____%的违约金。

3.若任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

4.违约方应立即采取补救措施，以减轻对方的损失。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，由有管辖权的人民法院进行审理。

3.双方也可选择仲裁作为争议解决方式。任何一方均可向中国仲裁委员会申请仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非仲裁机构或法院另有裁定。

三、适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

本合同的签订地为______市，双方同意将合同履行过程中产生的争议提交至______市人民法院管辖。

五、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同的生效不以任何其他合同或协议的生效为前提。

二、有效期

本合同的期限自生效之日起至趣味运动会活动结束之日止，具体期限以实际活动日为准。

三、变更与终止条款

1.合同变更：在合同有效期内，任何一方如需变更合同内容，应书面通知对方，并经双方协商一致后，签订书面变更协议。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

2.合同终止：以下情况视为合同终止：

a.运动会活动结束后，双方履行完毕各自义务；

b.双方协商一致，签订书面终止协议；

c.一方违约，经对方书面通知后，违约方在合理期限内仍未采取补救措施或继续违约；

d.因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致解除合同。

3.合同终止后，双方应按照合同约定及实际情况进行结算，并处理相关遗留问题。

四、通知方式

1.双方应确保合同约定的联系地址准确无误，并保持有效。

2.任何一方变更联系地址，应及时书面通知对方，否则因地址变更导致的任何后果由变更方自行承担。

五、合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

六、争议解决

本合同的争议解决方式按照“违约与争议解决机制”中的约定执行。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同签订后，如发现合同内容有误或遗漏，双方应协商解决，并签订补充协议。

3.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

八、合同生效日期

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

1.需求文档：详细列出趣味运动会所需的项目、规则、参与人数、时间安排等具体要求。

2.场地布置方案：包括场地规划图、装饰效果图、设备摆放图等，用于指导运动会场地的布置。

3.器材清单：详细列出运动会所需的体育器材名称、数量、规格等信息。

4.裁判员安排表：列出裁判员的姓名、职责、工作时间段等。

5.参赛队伍名单：包括参赛队伍名称、负责人、联系方式等。

6.参赛人员名单：包括参赛人员姓名、所在部门、联系方式等。

7.医疗保障方案：包括医疗保障人员名单、医疗设备清单、应急预案等。

8.后勤保障方案：包括餐饮、饮水、交通、休息区域等后勤安排。

9.费用预算表：详细列出各项费用的预算金额，包括场地租赁、器材租赁、人员费用等。

10.付款凭证：包括预付款、活动前支付、活动后支付的付款凭证复印件。

11.合同签订双方的营业执照副本复印件。

12.合同签订双方法定代表人或授权代表的身份证复印件。

13.其他双方认为需要作为合同附件的材料。

双方签字、盖章及日期：

甲方（盖章）：

法定代表人（或授权代表）：