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文档简介

德国退租合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:德国XX地产发展有限公司(以下简称“甲方”),一家根据德国法律注册成立并有效存续的股份有限公司,注册地址位于德国柏林州柏林市米特区Müllerstraße10号,邮编10117。法定代表人为约翰·施密特先生(Mr.JohannSchmidt),其身份证明号为345678910,联系方式为德国境内固定电电子邮箱j.schmidt@地产公司.de。甲方在德国及欧洲多国拥有广泛的房地产投资及租赁业务,具备丰富的市场经验和法律合规能力。

甲方作为出租方,合法拥有位于德国巴伐利亚州慕尼黑市哈德纳赫区Hdachstraße5号(以下简称“租赁物业”)的住宅用途房产,该房产建筑面积为150平方米,包含客厅、三间卧室、开放式厨房、卫生间及阳台,已按照德国联邦建筑法规(Baurecht)完成装修并配备必要家具家电。甲方因自身业务调整及资产优化需求,决定将上述租赁物业在租赁期满后收回,并另行出租给符合资格的承租方。

甲方通过德国联邦房地产交易协会(ImmobiliengesellschaftzuMünchene.V.)发布租赁收回公告,明确表示在租赁合同到期后,将优先考虑与乙方(承租方)续约或另行达成租赁协议,前提是乙方符合甲方设定的租赁条件并完成相关法律程序。甲方委托乙方作为租赁物业的潜在承租方或续约方,双方基于平等自愿原则,就租赁物业的退租事宜进行协商并达成本合同。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:德国XX国际贸易有限公司(以下简称“乙方”),一家根据德国法律注册成立并有效存续的有限责任公司,注册地址位于德国巴登-符腾堡州斯图加特市Königstraße12号,邮编70173。法定代表人为安娜·贝尔格女士(Ms.AnnaBerg),其身份证明号为987654321,联系方式为德国境内固定电电子邮箱a.berg@贸易公司.de。乙方在德国及欧洲市场从事国际贸易及商业租赁业务,具备良好的信用记录及租赁市场经验。

乙方作为承租方,通过甲方发布的租赁收回公告获悉租赁物业的退租信息,并有意向在租赁期满后继续租赁该物业或作为新的承租方与甲方达成租赁协议。乙方在德国境内拥有稳定的收入来源及良好的租赁信用记录,符合德国联邦住房基金(Bundesbauförderung)的租赁补贴申请条件,且已通过德国租赁市场协会(DeutscheMietausgleichskasse)的租赁风险评估。

乙方与甲方通过德国不动产中介机构汉斯·施托尔曼有限公司(HansStörmannGmbH)建立联系,中介机构确认乙方具备租赁租赁物业的经济能力及法律资格,并已向甲方提交乙方的租赁资格证明文件。基于此,双方基于真实意愿及合法利益,就租赁物业的退租事宜进行协商,并达成本合同。双方同意在本合同框架内,进一步就租赁条款、租金标准及合同期限等细节进行补充协商。

本合同条款的制定,基于双方对德国《民法典》(BGB)、《租赁法》(Mietrecht)及《住宅租赁法》(Wohnraumförderungsgesetz)的充分理解,旨在明确双方权利义务,保障租赁物业的平稳过渡,并符合德国法律对租赁合同的基本要求。合同背景及前提条件包括但不限于:

(1)甲方合法拥有租赁物业的出租权,并已通过法定程序发布退租公告;

(2)乙方具备租赁资质,且租赁需求与租赁物业的用途相符;

(3)双方通过合法渠道获取本合同所需信息,并基于充分信息作出决策;

(4)本合同不违反德国任何现行法律法规,且双方均有权在合同签订前寻求独立的法律意见。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确德国退租合同的各项条款,确保甲方(出租方)与乙方(承租方)在租赁物业退租及相关后续租赁事宜中的权利与义务。涉及的具体内容包括:甲方依法收回租赁物业的租赁权,乙方作为潜在承租方或续约方参与租赁物业的租赁谈判;双方就租赁物业的退租条件、续租可能性、租赁条款的重新协商、租金及费用调整、合同期限变更等事项达成一致;明确双方在退租过程中的通知义务、配合责任、物业交接程序以及违约情形的处理方式。本合同旨在通过法律框架规范双方行为,保障租赁关系的平稳过渡,并最终促成租赁物业的合法、有序流转。

第二条定义

1.租赁物业:指甲方合法拥有并出租给乙方的位于德国巴伐利亚州慕尼黑市哈德纳赫区Hdachstraße5号的住宅用途房产,建筑面积150平方米。

2.租赁合同:指甲方与乙方于[原租赁合同签订日期]签订的《住宅租赁合同》,该合同项下乙方承租租赁物业用于居住用途。

3.退租:指租赁合同期限届满后,甲方依法收回租赁物业的租赁权,或双方协商一致提前终止租赁合同的行为。

4.续租:指租赁合同到期后,在符合法律规定及本合同约定条件下,甲方继续将租赁物业出租给乙方或乙方另行选择承租方的行为。

5.租金:指乙方根据本合同约定向甲方支付的租赁物业使用费用,按照德国《租赁法》及相关地方规定计算。

6.法定押金:指根据德国《民法典》及《租赁法》规定,由乙方在租赁开始时向甲方支付并用于担保履行租赁合同义务的款项。

7.物业交接:指租赁合同终止后,甲方与乙方就租赁物业的状态、设施设备、费用结清等事宜进行的现场确认及手续办理。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

甲方有权依据本合同约定收回租赁物业的租赁权,或与乙方协商续租事宜。甲方应履行以下义务:

(1)甲方有权要求乙方在租赁合同到期前[具体时间,如30日]提供续租意向书,明确是否愿意继续租赁租赁物业。乙方在此期间内享有优先租赁权,但须满足甲方设定的租赁条件。

(2)甲方应按照德国《住宅租赁法》规定,提前至少[具体时间,如三个月]向乙方发送退租书面通知,说明退租原因及后续租赁安排。

(3)甲方有义务在退租前对租赁物业进行必要的维修保养,确保物业处于可租赁状态。如需更换或维修因乙方使用不当造成的损坏设施,甲方有权要求乙方承担相应费用。

(4)甲方应在租赁合同终止后[具体时间,如15日]内完成物业交接手续,包括但不限于:与乙方共同检查物业设施状态,签署物业交接确认书,协助乙方办理押金退还手续,并确保租赁物业按照本合同约定交付乙方或新的承租方。

(5)甲方有义务向乙方提供原租赁合同的所有相关文件副本,并协助乙方处理与原租赁合同相关的法律事宜。

(6)如甲方决定另行出租租赁物业,甲方应保证新的租赁合同条款不低于原租赁合同标准,且不得损害乙方的优先租赁权。

2.乙方的权力和义务

乙方有权在本合同框架内参与租赁物业的退租及续租谈判,并享有以下权利:

(1)乙方有权在收到甲方退租通知后[具体时间,如30日]内,向甲方提交书面续租申请,包括租赁期限、租金调整方案、押金退还请求等具体诉求。甲方应在收到申请后[具体时间,如30日]内予以书面答复。

(2)如双方协商一致续租,乙方有权要求将原租赁合同中部分条款进行合理调整,例如:根据市场行情协商调整租金水平、延长或缩短租赁期限、增加或变更附属设施设备等。

(3)乙方有权要求甲方在退租前提供租赁物业的完整设施清单及使用说明,并对租赁期间产生的合理维修费用进行结算。

(4)乙方有义务在收到甲方退租通知后,按照原租赁合同约定或双方协商结果,办理租赁物业的退租手续,包括但不限于:结清所有租金、水电煤气等费用,恢复租赁物业至可出租状态,配合甲方进行物业交接,并确保无任何遗留纠纷或第三方索赔风险。

(5)乙方有义务在租赁合同终止前,保持租赁物业的良好使用状态,不得擅自改变房屋结构或用途,不得存放易燃易爆危险品。如因乙方原因造成物业损坏或第三方索赔,乙方应承担全部赔偿责任。

(6)乙方有义务按照本合同约定按时足额支付所有应付费用,包括但不限于:续租期间的租金、押金退还保证金(如有)、物业使用税、水电煤气等公用事业费用。如乙方逾期支付,甲方有权按照德国《租赁法》规定收取滞纳金或解除合同。

(7)乙方有义务在租赁物业交接时,如实陈述物业使用情况及设施设备状态,并配合甲方进行现场检查及确认。双方签署的物业交接确认书应作为押金退还及后续租赁关系的基础依据。

(8)如乙方决定不再续租,应提前[具体时间,如三个月]向甲方提供书面退租通知,并按原租赁合同约定办理押金退还手续。甲方应在收到通知后,对租赁物业进行评估,扣除合理维修费用及违约金(如有)后,将剩余押金在[具体时间,如30日]内退还乙方。

第四条价格与支付条件

双方就租赁物业的退租及后续租赁事宜的价格与支付条件约定如下:

1.租金:如双方协商一致续租,租金标准应在原租赁合同基础上,结合德国当地市场行情及租赁物业的实际状况进行调整。具体租金金额由双方在另行签订的租赁合同中明确。如乙方选择不续租,则无需支付后续租金。

2.押金:根据德国《民法典》及《租赁法》规定,乙方应在租赁开始时向甲方支付相当于两个月租金的法定押金。在租赁合同正常终止且乙方无任何违约行为时,甲方应在租赁期满后[具体时间,如30日]内,扣除因乙方责任造成的合理维修费用及违约金(如有)后,将剩余押金无息退还乙方。押金退还的具体流程及所需文件清单应参照原租赁合同约定执行。

3.费用:租赁期间产生的除租金、押金以外的其他费用,如水电煤气费、物业管理费、房屋税等,均由乙方承担。这些费用的结算方式及支付时间应遵循原租赁合同的约定,或由双方在续租合同中另行明确。乙方应在每月[具体日期,如5日]前支付当月应承担的费用,逾期支付需按[具体比例,如每月1%]支付滞纳金。

4.支付方式:租金、押金及各项费用的支付均应采用银行转账方式。乙方应在收到甲方收款通知后[具体时间,如10日]内,将款项汇入甲方指定的以下银行账户:

银行名称:德意志银行柏林分行(DeutscheBankAG,Berlin)

账户号码:1234567890

IBAN:DE89123456789012345678

BIC:DBATDEBB

所有通过银行转账支付的款项均需标注支付事由,如“租金支付”、“押金退还”等,以便双方核对。

5.税费承担:租赁相关的税费,包括增值税(MwSt)、交易税(Grunderwerbsteuer)等,应根据德国税收法律法规由双方依法各自承担。如续租合同涉及税费,具体承担方式应在续租合同中明确约定。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期限为[具体时间,如一年],或至租赁物业的退租及后续租赁事宜最终处理完毕之日止,以较晚者为准。

2.原租赁合同的期限为[具体时间,如三年],自[具体日期]起至[具体日期]止。如双方协商续租,新的租赁合同期限由双方另行约定,但最长不超过德国《租赁法》规定的最长租赁期限限制。

3.甲方应在原租赁合同期限届满前[具体时间,如三个月]向乙方发送退租书面通知,明确退租原因及后续安排。乙方应在收到通知后[具体时间,如一个月]内书面回复甲方,表明是否行使优先租赁权或提出续租申请。

4.物业交接程序应在租赁合同终止日后的[具体时间,如15日]内完成。双方应在物业交接完成并签署确认书后,方可办理押金最终结算及租赁关系正式终止手续。

5.本合同项下的所有时间节点均指德国东部时间(CET),如遇夏令时调整,以德国联邦政府公告为准。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方无正当理由提前收回租赁物业,违反原租赁合同或本合同关于退租程序的约定,应向乙方支付相当于[具体时间,如剩余租赁期]两个月租金的违约金。该违约金不足以弥补乙方实际损失的,甲方还应赔偿乙方的全部实际损失,包括但不限于:乙方寻找新租赁物业的合理费用、搬家费用、因租赁中断造成的收入损失等。

(2)如甲方在退租后未能按时完成物业交接或办理押金退还手续,每逾期一日,应向乙方支付相当于一个月租金[具体百分比,如5%]的滞纳金。逾期超过[具体时间,如30日]且无正当理由的,乙方有权解除本合同相关条款,并要求甲方承担赔偿责任。

(3)如甲方在退租过程中提供虚假信息或隐瞒租赁物业的权属争议、抵押等限制性事实,导致乙方遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任,并可能被追究欺诈行为的法律责任。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方未按原租赁合同或本合同约定支付租金或其他应付款项,每逾期一日,应向甲方支付应付未付款项[具体百分比,如5%]的滞纳金。逾期超过[具体时间,如30日]且经甲方书面催告后仍不支付的,甲方有权解除原租赁合同,收回租赁物业,并要求乙方支付全部欠款及滞纳金。甲方有权将乙方的违约行为通报德国信用参考机构(Creditreform),影响乙方的信用记录。

(2)如乙方在租赁期间擅自改变房屋结构、用途,损坏租赁物业或设施设备,或利用租赁物业进行违法活动,甲方有权立即解除原租赁合同,收回租赁物业,并要求乙方:

a.立即恢复房屋原状或承担同等价值的修复费用;

b.赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于维修费用、第三方索赔赔偿、房屋价值贬损等;

c.支付相当于[具体时间,如一年]租金的违约金。

(3)如乙方未按约定时间完成物业交接,或退租时遗留垃圾、家具家电等个人物品,每逾期一日,应向甲方支付相当于一个月租金[具体百分比,如5%]的滞纳金。逾期超过[具体时间,如30日]的,甲方有权委托第三方机构清理遗留物品并从押金中扣除相关费用,剩余押金不足以弥补损失的,乙方仍需补足差额。

(4)如乙方在租赁期满后未按退租通知要求搬离,甲方有权采取必要措施强制搬离,相关费用(包括但不限于搬家费、律师费、诉讼费)全部由乙方承担。甲方除有权要求乙方支付上述费用外,还有权自乙方搬离之日起,按每月[具体金额,如市场平均租金水平]收取临时占用费,直至物业被清空。

3.不可抗力免责:因地震、洪水、战争、德国政府行为等不可抗力事件导致本合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供不可抗力证明文件。不可抗力影响消除后,双方应协商继续履行或解除合同。

4.紧急情况处理:如发生严重影响租赁物业使用的紧急情况(如火灾、结构坍塌),双方应立即采取合理措施减少损失,并协商处理后续事宜。因紧急情况造成的财产损失,根据责任划分由相应责任方承担。

第七条不可抗力

1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、德国联邦政府或地方政府的法律、法规、政策变更、禁令或限制措施、流行病疫情(如瘟疫)及其防控措施、网络攻击或系统故障、以及因德国联邦或州政府为应对上述事件而采取的封锁、隔离、交通管制等紧急措施。不可抗力事件应自其发生之日起视为影响合同履行的障碍。

2.通知义务:任何一方在发生或预见到可能发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并在[具体时间,如7日]内提供不可抗力事件及其影响的有效证明文件,包括但不限于官方公告、新闻报道、政府通知、保险理赔文件等。如未及时通知,导致对方遭受损失的,通知方应承担相应的赔偿责任。

3.责任免除:如因不可抗力导致本合同部分或全部不能履行,受影响一方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻不可抗力可能造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。如不可抗力事件持续超过[具体时间,如30日],双方均有权解除本合同项下的相关义务,已产生的费用按实际情况结算,多收或未付的款项予以退还。

4.法律适用:不可抗力的认定及后果处理,应适用德国法律的相关规定。双方应本着诚实信用原则,公平合理地解决因不可抗力引发的争议。

第八条争议解决

1.协商解决:双方应首先通过友好协商方式解决本合同履行过程中发生的任何争议或分歧。协商应在德国境内进行,由双方授权代表进行。如双方在收到争议通知后[具体时间,如30日]内未能达成一致,应进入下一争议解决程序。

2.调解程序:如协商不成,双方应共同委托德国联邦调解中心(Bundesconciliationstelle)或双方认可的具有德国法律执业资格的调解员进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则。调解协议经双方签字盖章后,具有合同约束力。调解期限自调解开始之日起计算,一般不超过[具体时间,如60日]。调解费用由双方按比例分担,或根据调解结果承担。

3.仲裁程序:如调解仍未能解决争议,或双方在合同签订时明确约定采用仲裁方式解决争议,则任何一方均有权将争议提交至德国仲裁协会(DeutscheGesellschaftfürArbitrazh,DGA)根据其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为争议发生后首先提起仲裁申请的当事人所在地,或双方书面约定的德国境内其他地点。仲裁语言为德语。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁程序存在严重程序瑕疵。仲裁裁决的作出及履行,应适用德国法律。

4.诉讼程序:如双方未选择仲裁,且未能通过协商或调解解决争议,任何一方有权将争议提交至租赁物业所在地(即德国巴伐利亚州慕尼黑市)有管辖权的人民法院(Amtsgericht或Oberlandesgericht)通过诉讼方式解决。诉讼程序应适用德国民事诉讼法(Zivilprozessordnung,ZPO)的相关规定。诉讼语言为德语。在任何诉讼程序中,双方均有义务提供证据证明其主张,并承担相应的诉讼费用,除非法律另有规定或双方另有约定。

5.争议选择:双方确认,本合同争议解决条款是合同不可分割的一部分。对于本合同项下的任何争议,双方应首先尝试协商解决,如协商不成,优先选择通过调解解决,调解不成或双方明确约定仲裁的,则提交德国仲裁协会仲裁。任何一方未经另一方事先书面同意,不得选择对本合同项下的争议采用本条约定以外的其他争议解决方式。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式,并通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。如一方变更联系方式,应至少提前[具体时间,如10日]书面通知另一方。以专人递送方式发送的,签收日为送达日;以挂号信方式发送的,寄出后[具体时间,如3日]为送达日;以传真或电子邮件方式发送的,成功发送日为送达日。送达地址的变更不影响已发送通知的法律效力。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。未以书面形式作出的任何口头约定或变更均不生效。

3.法律适用与解释:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用德国法律的所有相关规定。任何一方均不得以违反德国公共秩序或善良风俗(GrundrechtsschutzundgutenSitten)为由主张本合同无效。

4.不可分割性:本合同各条款互为关联,但任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应就无效或不可执行的条款,寻求相互公平的替代解决方案。

5.分离性:本合同由多个部分组成,如任何部分被认定为无效或不可执行,不影响其他部分的效力。双方应就无效或不可执行的条款,寻求相互公平的替代解决方案。

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