苗木购销配送合同范本

苗木购销配送合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX市XX生态农业发展有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家专业从事生态农业技术研发、苗木种植及销售的企业，拥有先进的苗木培育技术和丰富的市场经验。为满足公司绿化工程及生态项目的需求，甲方长期关注高品质苗木市场，并希望通过与乙方的合作，获得稳定、优质的苗木供应。基于此，甲方与乙方在充分协商的基础上，达成苗木购销配送合作意向，特订立本合同，以明确双方的权利与义务。

甲方在日常经营中，对苗木的种类、规格及质量有严格要求，尤其在城市绿化、庭院美化及生态修复项目中，需使用生长健康、规格统一、抗病性强的苗木。乙方作为业内知名的苗木供应商，具备完善的生产基地、严格的品控体系和高效的物流配送能力，能够满足甲方对苗木的多元化需求。双方基于长期合作、互利共赢的原则，共同推动苗木产业的规范化发展，保障苗木供应链的稳定与高效。

在合作前期，甲方已向乙方提供了详细的苗木采购清单，包括品种、数量、规格及交付时间等具体要求。乙方在接到订单后，将严格按照甲方的需求进行选苗、包装和运输，确保苗木在交付过程中不受损害。甲方亦将积极配合乙方的配送安排，提供必要的场地及装卸支持，以保障交易的顺利进行。

双方的此次合作，不仅能够满足甲方当前的苗木需求，还将为乙方的产品销售和市场拓展提供新的机遇。通过建立长期稳定的合作关系，双方有望在苗木产业链中形成优势互补，共同提升市场竞争力。本合同的成功履行，将有助于推动苗木产业的标准化和规模化发展，为城市绿化和生态环境建设提供有力支持。

在接下来的合同条款中，双方将进一步明确苗木的质量标准、价格体系、交付方式、违约责任等内容，确保合作的每一步都符合法律法规及行业规范，实现双方的共同利益最大化。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX省XX苗木有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

乙方是一家集苗木繁育、种植、销售及配送于一体的综合性企业，成立于20XX年，拥有超过XX亩的现代化苗圃基地，专业培育各类乔木、灌木、花卉及观赏植物。公司依托先进的栽培技术和严格的质量管理体系，产品多次获得行业认可及客户好评。乙方致力于为市场提供健康、优质的苗木产品，并建立了覆盖全国的物流配送网络，能够高效满足客户的多样化需求。

乙方的苗木种类丰富，涵盖城市绿化、道路景观、庭院美化等多个领域，能够满足甲方对苗木的多样化需求。公司拥有一支专业的技术团队，负责苗木的选育、栽培和养护，确保每一株苗木都符合国家标准和客户要求。此外，乙方还提供定制化服务，可根据甲方的特定需求，培育特殊规格或品种的苗木，进一步提升合作的价值。

在合作过程中，乙方将严格按照甲方的采购订单进行生产、包装和运输，确保苗木在交付时保持最佳状态。公司建立了完善的售后服务体系，对交付的苗木提供一定的质量保障，如出现非人为因素导致的死亡或长势不良，乙方将负责补植或赔偿。同时，乙方将定期向甲方提供苗木生长情况报告，增强合作的透明度和信任度。

乙方的物流配送能力是公司的一大优势，通过与多家物流企业合作，建立了快速、安全的配送网络，能够确保苗木在规定时间内送达甲方指定地点。在配送过程中，乙方将采取专业的包装措施，防止苗木受损，并全程跟踪运输状态，及时处理可能出现的突发问题。

双方的合作背景源于甲方的长期市场调研和乙方的优质产品口碑。甲方在多个绿化项目中，多次使用乙方的苗木，对其品质和效率表示高度认可。基于此，双方决定建立长期稳定的合作关系，通过本合同的签订，进一步规范苗木的采购、交付和售后服务流程，实现资源共享和优势互补。

在后续合同条款中，双方将详细约定苗木的种类、规格、价格、交付时间、质量标准等内容，确保合作的每一步都符合双方的预期和市场需求。乙方的专业能力和诚信经营，将为甲方提供可靠的苗木保障，而甲方的稳定需求也将为乙方带来持续的业务增长，双方共同推动苗木产业的健康发展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在苗木购销配送过程中的权利与义务，确保苗木按照约定的种类、数量、质量、价格和时间交付，并顺利送达甲方指定地点。合同涉及的具体内容包括：苗木的品种、规格、数量、质量标准、价格条款、交付时间与地点、运输方式与责任、包装要求、验收程序、付款条件、违约责任、不可抗力处理以及争议解决方式等。通过本合同的签订与履行，双方旨在建立长期、稳定、互利的合作关系，共同推动苗木市场的规范化发展。甲方将通过本合同获得符合项目需求的优质苗木，乙方则通过本合同保障产品的销售渠道并实现经济效益。合同的履行将涉及苗木的生产、包装、运输、验收、付款等环节，所有条款均以双方的书面约定为准，任何一方均应严格遵照执行，以实现合作目标并维护双方的合法权益。

第二条定义

为本合同之目的，下列术语具有以下含义：

“苗木”指由乙方提供的，包括乔木、灌木、花卉、草皮等在内的各类观赏植物，其品种、规格、生长状态等应符合本合同约定的标准。“交付”指乙方将苗木按照约定时间、地点和状态交付给甲方或其指定接收人。“质量标准”指苗木的健康程度、生长高度、冠幅、根系完整性等符合国家或行业相关标准及本合同约定的具体要求。“包装”指乙方为保障苗木在运输过程中不受损害而采取的包装措施，包括容器、基质、覆盖物等。“验收”指甲方在收到苗木后，按照本合同约定对苗木的数量、规格、质量等进行检查确认的过程。“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。“运输责任”指乙方负责将苗木从种植地运输至甲方指定地点，并承担运输过程中的风险和费用（除非另有约定）。“付款条件”指甲方按照本合同约定的时间和方式向乙方支付苗木款项的条款。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权按照本合同约定要求乙方提供符合质量标准的苗木，并有权对交付的苗木进行验收。如苗木存在质量问题，甲方有权要求乙方进行补植、更换或赔偿，但甲方应提供充分的证据证明苗木存在缺陷。

（2）甲方应向乙方提供准确的苗木采购清单，包括品种、数量、规格、交付时间及地点等信息，并确保清单内容的真实性。如因甲方提供的清单错误导致苗木交付不符，甲方应承担相应的损失。

（3）甲方应按照本合同约定的付款条件及时支付货款，逾期付款应按约定承担违约责任。甲方有权要求乙方提供发票等结算凭证，乙方应配合提供真实有效的票据。

（4）甲方应提供或指定苗木的接收地点，并配合乙方完成苗木的卸货和临时存放工作。甲方应确保接收场地具备必要的条件，如道路通畅、水电设施完善等，以保障苗木交付的顺利进行。如因甲方原因导致交付延迟或苗木受损，乙方不承担相关责任。

（5）甲方应对乙方的苗木生产、运输及交付过程进行必要的监督，但不得干预乙方的正常经营秩序。如甲方需要乙方提供相关生产或物流信息，乙方应在合理范围内予以配合。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本合同约定收取苗木款项，并有权要求甲方在约定时间内支付货款。如甲方逾期付款，乙方有权要求甲方支付逾期利息或采取其他违约措施。

（2）乙方应严格按照本合同约定的品种、数量、规格和质量标准生产、包装和运输苗木。乙方应建立完善的质量控制体系，确保交付的苗木符合国家或行业相关标准，并满足甲方的特定需求。如苗木存在质量问题，乙方应承担补植、更换或赔偿的责任，并承担由此产生的相关费用。

（3）乙方应负责将苗木从种植地运输至甲方指定地点，并承担运输过程中的风险和费用（除非另有约定）。乙方应选择合适的运输工具和路线，采取专业的包装措施，确保苗木在运输过程中不受损害。如因乙方运输不当导致苗木受损，乙方应承担全部赔偿责任。

（4）乙方应在约定的时间内将苗木交付给甲方或其指定接收人，并应提前通知甲方具体的交付时间及安排。乙方应向甲方提供苗木的详细清单、质量检验报告等文件，并配合甲方完成验收程序。如因乙方原因导致交付延迟，乙方应承担相应的违约责任。

（5）乙方应保证其提供的苗木来源合法，无知识产权纠纷，并能够提供必要的生产许可或资质证明。如因苗木来源问题导致甲方遭受损失，乙方应承担全部责任。乙方还应遵守相关环保法规，确保苗木生产过程符合环保要求。

（6）乙方应建立完善的售后服务体系，对交付的苗木提供一定的质量保障期，如保障期内苗木出现非人为因素导致的死亡或长势不良，乙方应负责补植或赔偿。乙方应积极配合甲方处理苗木种植过程中出现的技术问题，并提供必要的技术指导。

（7）乙方应保护甲方的商业秘密，不得将甲方的采购信息、价格条款等泄露给第三方，除非法律另有规定或甲方书面同意。乙方应采取必要的保密措施，确保甲方的信息安全。

（8）乙方应按时向甲方提供发票等结算凭证，并应配合甲方完成财务核对流程。如因乙方提供的票据问题导致甲方无法正常报销，乙方应承担相应的责任。

（9）乙方应建立客户档案，记录甲方的采购历史、苗木使用反馈等信息，并定期进行客户回访，以提升服务质量并巩固合作关系。乙方应根据市场变化和甲方需求，及时调整产品结构，提供更多优质的苗木选择。

第四条价格与支付条件

苗木价格根据苗木的种类、规格、数量及质量标准确定，具体价格以双方签订的采购订单或报价单为准。价格单位为人民币元/株或元/平方米，如有特殊苗木或定制需求，价格由双方另行协商确定。

甲方应在收到乙方开具的合法有效发票后XX日内，将货款支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到货款后提供相应的收款凭证。如甲方因故需要延期付款，应提前XX日书面通知乙方，并经乙方同意后方可延期，但延期付款期间应按XX%的年利率向乙方支付逾期利息。

支付方式采用银行转账方式，甲方指定收款账户信息如下：

开户名称：XX省XX苗木有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXX

乙方应在收到甲方付款后，及时安排苗木的包装和配送，并确保苗木按照合同约定送达甲方指定地点。如甲方对支付条款有特殊要求，双方可另行协商并签订补充协议。所有价格及支付条款均以书面形式确认，任何口头约定均不具有法律效力。

第五条履行期限

本合同有效期为XX年，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。合同期满前XX日，如双方均未提出书面异议，本合同自动续期XX年。

苗木的交付期限以双方签订的采购订单为准，乙方应在订单约定的交付日期前XX日内完成苗木的包装和运输准备工作。具体交付时间应结合苗木的生长周期、季节因素及物流条件合理确定，乙方应提前XX日通知甲方具体的交付安排。

甲方应在收到乙方交付的苗木后XX日内完成验收，如对苗木质量有异议，应在验收期内书面通知乙方，并说明具体问题。乙方应在收到通知后XX日内予以答复和处理。

合同履行期间，如遇节假日或休息日，应顺延至节假日后的第一个工作日。如遇不可抗力事件，导致合同无法履行，双方应协商处理，并可根据事件影响程度调整履行期限。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按本合同约定及时支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日，乙方有权暂停交付剩余苗木或解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

（2）如甲方未按约定提供苗木接收地点或相关协助，导致交付延迟或苗木受损，甲方应承担相应的责任。乙方因甲方原因造成的损失，有权要求甲方赔偿。

（3）如甲方在验收期内未提出质量异议，但在后续使用中发现苗木存在本合同约定的质量缺陷，甲方应承担相应的举证责任。如经核实确属乙方责任，甲方有权要求乙方进行补植、更换或赔偿，但甲方应合理使用苗木，不得因不当养护而主张质量缺陷。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未按本合同约定的时间、数量、规格和质量交付苗木，每延迟一日，应按延迟交付金额的XX%向甲方支付违约金，但违约金总额不超过合同总金额的XX%。延迟超过XX日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付货款并赔偿损失。

（2）如乙方交付的苗木存在质量缺陷，甲方有权要求乙方在XX日内完成补植或更换，并承担由此产生的全部费用。如乙方拒绝履行或补植、更换后的苗木仍不符合要求，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失，赔偿金额应包括已交付苗木的价款、违约金及甲方因此产生的直接损失。

（3）如乙方在运输过程中因管理不善导致苗木受损，乙方应承担全部赔偿责任。受损程度由甲方或第三方专业机构鉴定，赔偿范围包括受损苗木的损失、甲方因此产生的额外费用（如替代苗木采购费用）及合理的维权费用。

（4）如乙方未按约定提供发票或其他结算凭证，导致甲方无法报销或税务检查，乙方应承担相应的责任，并应赔偿甲方因此遭受的损失。

（5）如乙方泄露甲方的商业秘密，给甲方造成经济损失，乙方应承担全部赔偿责任，并应承担相应的法律责任。

3.违约金与赔偿的适用：

双方约定的违约金条款具有法律效力，任何一方违约时，守约方有权要求违约方支付违约金。如违约金不足以弥补守约方的实际损失，守约方有权要求违约方赔偿差额部分。双方均应合理预见并防范违约风险，不得因轻微瑕疵或可克服的障碍主张重大违约。

4.合同解除后的责任：

如因一方违约导致合同解除，违约方应承担相应的违约责任，并应退还已收款项或财产。如合同解除给守约方造成损失，违约方还应赔偿损失。双方应妥善处理合同解除后的善后事宜，包括苗木的回收、运输费用的分摊等，以减少损失。

5.不可抗力免责：

因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行时，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力事件消除后，双方应继续履行合同或协商调整履行方式。双方应对不可抗力事件的认定保持诚信，并提供必要的证明材料。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、法规的变更）、流行病疫情等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同的履行。

2.通知义务：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，书面通知对方，并提供相关证明材料（如政府部门公告、事故报告等）。如不可抗力事件持续超过XX日，双方应协商决定是否解除合同或部分免除责任。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，受影响一方可部分或全部免除违约责任，但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商调整合同履行期限或方式，以降低风险。

4.合同解除：如不可抗力事件导致合同目的无法实现，经双方协商一致，可解除合同。解除合同后，双方应互不承担违约责任，并妥善处理已产生的权利义务，如货款的退还、苗木的回收等。

5.不可抗力证明：双方应对不可抗力事件的证明材料妥善保存，并在争议解决时提交。如一方无法提供有效证明，其主张可能不被采纳。

第八条争议解决

1.协商：双方在履行合同过程中发生争议时，应首先通过友好协商解决，协商期限为XX日。如协商达成一致，双方应签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.调解：如协商不成，双方可共同向XX调解委员会申请调解。调解应遵循自愿、公平、合理的原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。

3.仲裁：如调解仍无法解决争议，任何一方均有权将争议提交XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。

4.诉讼：如双方未约定仲裁，任何一方均可向合同履行地或被告住所地人民法院提起诉讼。诉讼期间，双方应继续履行合同，非争议部分不受影响。

5.证据：双方应妥善保存与争议相关的证据材料，包括合同文件、往来函件、验收记录、损失证明等。如一方故意毁灭证据或提供虚假证据，应承担相应责任。

6.法律适用：本合同及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守法律规定，不得利用争议解决条款从事恶意诉讼或仲裁。

第九条其他条款

1.通知方式：双方所有正式通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。如一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知视为有效，但发送后XX日内应向对方发送确认函。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方