文书模板-缴纳本学年 学期的学费的告知书

会计实操文库1/1文书模板-关于缴纳______学年/学期学费的通知通知编号：XX学校-XF-（格式：学校简称+学年+序号，如阳光小学-XF-202501）致：__年级______班全体学生家长发件单位：____学校财务处/教务处联系电话：________（财务咨询）/____________（学籍咨询）发布日期：____年__月__日缴费截止日期：____年__月__日一、学费收取基础依据与说明收费政策依据：根据《省/市教育收费管理办法》（X教财〔〕______号）、《______学校收费公示制度》及______学年/学期学籍管理要求，本次学费收取严格遵循“依规收费、明码标价、自愿选择”原则，收费项目及标准已在学校官网、校门口公示栏备案（公示期：____年__月__日-____年__月__日），接受家长及社会监督。适用范围与对象：适用学段：□小学______年级□初中______年级□高中______年级□大学______专业______年级收费对象：______学年/学期正常在校就读的学生（含转学入学学生，不含休学、退学学生），共计______人，具体名单可在学校教务处查询（查询时间：工作日9:00-11:30）。特殊说明：义务教育阶段（小学/初中）：仅收取“服务性收费与代收费”（如伙食费、校服费），无学费；非义务教育阶段（高中/大学）按规定收取学费、住宿费等，明细见下文；减免政策：符合“建档立卡贫困户、低保家庭、残疾学生”等减免条件的学生，可按政策申请学费减免（申请方式见下文），减免信息严格保密，不影响学生在校权益。二、学费及相关费用明细（按学段分类）（一）非义务教育阶段（高中/大学）收费明细费用类别收费项目收费标准（元/生/学期/学年）收费依据（政策文件/服务说明）缴费要求（必缴/自愿）备注（含计算方式）1.学费学科课程学费______（高中：______元/学期；大学：______元/学年）《______省高中教育收费标准》/《大学学费管理办法》（校发〔〕______号）□必缴（学籍注册必备）按学年/学期收取，退学/休学按实际在校时间折算退费2.住宿费学生公寓住宿费______（4人间：______元/学期；6人间：______元/学期）学校公寓住宿服务定价备案表（备案号：______）□必缴（住校生）□自愿（走读生不缴）按实际住宿房型收取，入住后15日内调整差额3.服务性收费教材及教辅资料费______（按实际采购价收取，多退少补）教材采购清单（经教育主管部门审核）□自愿（可自行购买教材，需提交《自行购书声明》）学期末公示采购明细，结余部分退还体检费______（含常规体检+传染病筛查）《______省学校卫生工作规范》要求□必缴（全体学生）由学校统一组织，委托正规医疗机构开展4.代收费校服费（新生）______（夏装2套+冬装1套，共______元）校服采购招标结果公示（公示号：______）□自愿（老生可续购，新生建议购买）尺寸由学校统一测量，费用含运费保险费（校园意外险）______（______元/学年，保额______万元）教育局推荐保险方案，自愿参保□自愿由保险公司统一承保，保单将发放至学生手中费用合计-______元（大写：人民币________________________元整）--高中按学期计算，大学按学年计算（二）义务教育阶段（小学/初中）收费明细（无学费，仅列服务性收费与代收费）费用类别收费项目收费标准（元/生/学期）收费依据缴费要求备注1.服务性收费伙食费______（______元/天，按实际在校天数收取）学校食堂收费备案表（备案号：______）□自愿（在校就餐学生缴纳）每周公示食谱及食材采购价格，按月结算多退少补课后服务费______（______元/课时，每周______课时）《______市义务教育课后服务实施办法》□自愿（参与课后服务学生缴纳）服务内容含作业辅导、兴趣课程，按学期预收2.代收费教材费（免费，仅列自愿项目）0（国家免费提供教材，自愿购买教辅资料______元/学期）教辅资料目录经教育局审核□自愿教辅资料由家长自愿勾选，学校统一代购研学实践费______（1次/学期，______元/人）学校研学活动方案公示□自愿活动地点、行程将提前15日公示，家长可选择是否参与费用合计-______元（大写：人民币________________________元整）--按学期预收，期末结算三、缴费方式与操作指南（推荐线上缴费，支持线下补缴）1.线上缴费（推荐，便捷高效，支持查询与凭证下载）缴费渠道操作步骤（详细图文流程可在学校官网下载）注意事项（需准确填写信息）凭证获取方式学校官方缴费平台1.电脑端：登录______学校官网（www.______.）→点击“缴费中心”→输入“学生身份证号+姓名”登录；2.移动端：微信搜索“______学校缴费公众号”→关注后点击“缴费入口”→绑定学生信息（学号/身份证号）；3.选择“______学年/学期学费”→核对费用明细→选择支付方式（微信/支付宝/银行卡）→完成支付1.务必核对“学生姓名、年级、班级”是否正确，避免缴错账户；2.支付时确保网络稳定，若提示“支付中”请勿重复支付，10分钟后查询缴费状态；3.多人共用银行卡需分别绑定学生信息，避免混淆支付完成后，在“缴费记录”中下载《电子缴费凭证》（含财政监制章，可作为报销依据），也可申请纸质票据（见下文）银行APP/网银转账1.打开银行APP（支持______银行/______银行）→搜索“教育缴费”→选择“______学校”；2.输入“学生学号+姓名”→系统自动带出应缴金额→确认后完成转账；3.保存转账凭证（截图或电子回单）1.转账时无需手动输入银行账号，系统自动匹配学校对公账户；2.若未搜索到“____学校”，可联系银行客服（电话：______________）协助处理；3.转账后1-2个工作日可在学校平台查询到账状态银行回单可作为缴费凭证，需在备注栏注明“______（学生姓名）+______年级学费”2.线下缴费（仅支持现金/银行卡，适合无线上操作能力的家长）缴费地点缴费时间操作流程凭证获取学校财务处收费窗口工作日8:30-11:30，14:30-17:00（截止日期前）1.携带“学生身份证/户口本”→向工作人员报“学生姓名+年级”；2.核对费用明细→缴纳现金/刷银行卡（储蓄卡/信用卡均可）；3.领取《非税收入统一票据》（加盖学校财务章）当场领取纸质票据，需核对“学生信息、金额、项目”是否正确，票据丢失不补，建议妥善保管银行网点柜台（指定银行）银行营业时间（以网点公示为准）1.携带“缴费通知单”（学校发放）→到______银行______支行柜台；2.填写《教育缴费单》（注明学校名称、学生信息、金额）；3.缴纳费用→领取银行缴费回执银行回执需交回学校班主任，由学校统一换取财政票据四、重要注意事项缴费时限与逾期处理：请务必在____年__月__日前完成缴费，逾期未缴的非义务教育阶段学生，学校将暂缓学籍注册（高中）/选课权限（大学）；义务教育阶段学生不影响入学，但需在开学后1周内补缴，避免影响课后服务、就餐等权益；因特殊情况（如未收到通知、账户问题）逾期的，需在____年__月__日前联系学校财务处（电话：________________）说明原因，申请延期缴费（最长延期15天），逾期无说明将按学校《收费管理细则》处理。减免与资助申请：符合减免条件的学生（如建档立卡户、低保家庭），需在____年__月__日前提交以下材料至学校德育处：①《学费减免申请表》（学校官网下载）；②相关证明材料（低保证、残疾证、扶贫手册复印件，需加盖公章）；③家长身份证复印件；学校将在收到材料后5个工作日内审核，审核通过后将减免金额直接从应缴费用中扣除，审核结果将私信通知家长，全程保密；大学新生可申请“国家助学贷款”，需在开学前向当地教育局学生资助中心提交申请（咨询电话：________________），贷款资金将直接划至学校账户，抵缴学费。信息核对与纠错：缴费前请仔细核对“学生姓名、年级、班级、费用项目”，若发现“费用金额错误、重复收费、项目不符”，请立即停止缴费并联系学校财务处（电话：________________），待问题解决后再操作；缴费后若显示“未到账”（线上）或“未记录”（线下），需提供“缴费凭证（截图/回单）”联系财务处核对，一般1-2个工作日可完成核查与补录。票据管理与查询：线上缴费的家长，可在缴费完成后3个工作日内登录学校平台下载电子票据（具有法律效力），如需纸质票据，可在____年__月__日前到财务处申请打印（需携带身份证）；票据是学费缴纳的唯一合法凭证，用于“报销、转学、退费”等场景，丢失不补，建议家长扫描存档或存放至安全位置；如需查询缴费记录，可随时登录学校缴费平台或携带身份证到财务处查询，查询时限为缴费后3年内。退费政策（含转学/退学）：缴费后学生因“转学、退学、休学”需退费的，需提交《学费退费申请表》（学校官网下载）及相关证明（转学证明、休学审批表），学校将按以下标准退费：①开学前退费：全额退还；②开学后1个月内：退还70%；③开学后1-3个月：退还50%；④开学3个月后：不予退还；服务性收费（如伙食费、课后服务费）按“实际未消费天数/课时”折算退费，代收费（如校服费、保险费）未发生的全额退还（校服已定制的扣除成本费），退费将在申请后15个工作日内原路返还。五、咨询与监督方式缴费咨询：财务处：负责费用明细、缴费操作、票据问题，电话：________________，咨询时间：工作日8:30-11:30，14:30-17:00；教务处：负责学籍注册、减免申请资格审核，电话：________________；班主任：负责下发通知、收集家长疑问，协助联系相关部门。监督投诉：学校纪检监察室：监督收费合规性，受理违规收费投诉，电话：，邮箱：；教育主管部门：____市教育局财务科，监督电话：______________，官网投诉入口：。六、附件清单附件1：《__