培训机构学生考勤管理制度

培训机构学生考勤管理制度第一章总则第一条目的为规范学生考勤管理，维护正常教学秩序，保障学生学习权益及培训效果，根据《中华人民共和国民办教育促进法》《学生伤害事故处理办法》等法律法规，结合本机构教学实际，制定本制度。第二条依据本制度以教育行政部门关于民办培训机构管理的相关规定为依据，遵循“公平、公正、公开”原则，兼顾学生个体差异与机构教学纪律要求。第三条适用范围本制度适用于本机构所有在籍学生（含长期班、短期班、一对一学员）及临时参加培训的学员（如试听课、专题讲座学员）。第二章考勤标准与类型第四条考勤基本要求学生应遵守课程时间安排，提前10分钟到达教学场地，做好上课准备；课程结束后有序离开，不得提前离场。第五条考勤类型及定义（一）迟到上课时间开始后10分钟内（含10分钟）未进入教室签到者，视为迟到；迟到超过10分钟但未超过30分钟者，视为“迟到加重”，计入旷课统计（占该课程学时的1/2）。（二）早退课程结束时间前10分钟内（含10分钟）未经任课老师允许擅自离开教室者，视为早退；早退超过10分钟者，视为“早退加重”，计入旷课统计（占该课程学时的1/2）。（三）旷课1.未履行请假手续且未参加课程者；2.迟到或早退超过30分钟者；3.请假未获批准擅自缺课者；4.伪造请假证明者（视为“恶意旷课”）。（四）请假学生因特殊情况无法参加课程，需提前履行请假手续。请假类型包括：1.事假：因个人事务（如家庭重要活动、外出办事等）需请假的，需提前3个工作日提交书面申请（或通过机构APP提交）；2.病假：因身体不适需请假的，需提供二级及以上医院出具的诊断证明（或社区卫生服务中心证明），可事后1个工作日内补假；3.特殊情况假：因不可抗力（如自然灾害、交通意外等）或突发重大事件（如亲属病危、家庭变故等）需请假的，可临时通过电话、微信等方式向任课老师或教务部门报备，事后2个工作日内补交书面证明。第三章考勤流程与记录第六条考勤记录方式1.班课学员：采用“电子签到+教师确认”模式，学生通过机构APP扫描教室二维码签到，任课老师于上课后5分钟内核对签到信息，未签到者视为未到；2.一对一学员：由任课老师与学生（或家长）共同在《一对一课程考勤表》上签字确认，课后提交教务部门存档；3.临时学员：由前台工作人员登记姓名、联系方式及课程名称，领取临时签到卡，课程结束后交回前台。第七条考勤统计与反馈1.周统计：教务部门每周一汇总上周考勤数据，生成《学生考勤周报表》，包含迟到、早退、旷课、请假等信息；2.月汇总：每月末将当月考勤数据整理成《学生考勤月报表》，标注“全勤”“违纪次数”等情况；3.反馈机制：周报表于每周二通过APP推送至学生及家长账号；月报表于次月3日前由班主任（或任课老师）通过电话、微信或面谈方式向家长反馈；违纪次数较多（月累计3次及以上）的学生，由教务主任约谈家长，共同制定改进方案。第八条考勤记录保存考勤记录（含电子签到数据、书面请假条、诊断证明等）由教务部门统一保存，保存期限为1年（自课程结束之日起计算），以备学生及家长查询。第四章异常考勤处理第九条补签规定1.学生因特殊情况（如手机没电、二维码扫描失败等）未及时签到的，需在上课当天内（24:00前）向教务部门提交《补签申请单》，经任课老师确认后补签；2.补签仅适用于“迟到”或“未签到”情况，旷课、早退不允许补签；3.每月补签次数不得超过2次，超过次数视为无效。第十条请假审批流程1.事假：学生（或家长）通过APP提交《事假申请表》，上传相关证明材料（如活动通知、机票行程单等），经班主任审核、教务主任批准后生效；2.病假：学生（或家长）在上课前通过电话向任课老师报备，课后1个工作日内提交诊断证明，经教务部门核实后补假；3.特殊情况假：临时报备后，需在2个工作日内补交书面证明（如事故认定书、亲属病危通知书等），经教务主任批准后生效。第十一条旷课处理1.轻度旷课（月累计1-2次）：由班主任发放《旷课警告通知书》，要求学生提交书面检讨；2.中度旷课（月累计3-4次）：由教务主任约谈家长，签署《考勤改进协议》，暂停该学生1次课程（补课需另行申请）；3.重度旷课（月累计5次及以上）：视为“放弃学习”，机构有权解除培训合同，扣除已发生的课程费用后，退还剩余费用（具体按合同约定执行）；4.恶意旷课（伪造证明、多次无故缺课）：机构有权立即解除培训合同，不退还任何费用，并将其纳入“机构失信学员名单”。第五章奖惩机制第十二条奖励措施1.全勤奖励：学期内（或课程周期内）无迟到、早退、旷课、请假者，颁发《全勤学员证书》，并给予课程费用5%的优惠（可用于后续课程报名）；2.进步奖励：月考勤违纪次数较上月减少50%及以上者，给予“考勤进步之星”称号，奖励学习用品（如笔记本、钢笔等）；3.模范带头奖励：主动提醒同学签到、帮助老师统计考勤的学生，给予“考勤小助手”称号，奖励机构定制纪念品。第十三条惩罚措施1.迟到/早退惩罚：月累计迟到/早退3次及以上者，扣除该课程10%的平时成绩（影响结业评估）；2.旷课惩罚：如前所述（详见第四章第十一条）；3.拒不配合惩罚：对考勤统计有异议但拒不提交证明材料、辱骂工作人员者，机构有权暂停其课程，直至其承认错误并提交书面道歉。第六章申诉与监督第十四条申诉流程学生或家长对考勤结果有异议的，可在收到考勤报表后3个工作日内，向教务部门提交《考勤申诉表》，并提供相关证明材料（如签到截图、请假记录等）。教务部门应在5个工作日内完成调查，给出书面答复。第十五条监督方式2.每学期末召开“考勤工作座谈会”，邀请学生代表、家长代表及任课老师参加，听取意见并改进考勤管理工作。第七章附则第十六条制度修订本制度如需修订，需由教务部门提出修改方案，经机构校长办公会审议通过后，于修订之日起10个工作日内公布实施。第十七条解释权本制度的最终解释权归本机构所有。第十八条生效日期本制