车辆定点加油管理协议书样本

车辆定点加油管理协议书样本甲方（用油单位）名称：_______________________法定代表人：___________________地址：_________________________联系方式：_____________________乙方（定点加油站）名称：_______________________法定代表人：___________________地址：_________________________（具体加油站点地址）联系方式：_____________________统一社会信用代码：_____________成品油零售经营批准证书编号：_____鉴于甲方为规范企业车辆加油管理，降低运营成本，保障油品质量；乙方具备合法的成品油零售资质，愿意为甲方提供定点加油服务。双方本着平等、自愿、公平的原则，经友好协商，就定点加油管理事宜达成如下协议：一、合作内容（一）定点加油单位确认乙方作为甲方唯一指定的定点加油单位，甲方所有纳入管理的车辆（详见附件1《定点加油车辆清单》）均应在乙方指定站点（地址：_____________________）加油。未经甲方书面同意，甲方车辆不得在非乙方站点加油（紧急情况除外，需事后3个工作日内提交书面说明）。（二）加油车辆管理1.甲方应向乙方提供准确的车辆信息（包括车牌号、车型、使用部门、燃油类型等），并填写《定点加油车辆备案表》（附件2）。乙方根据该表为甲方车辆办理加油权限。2.甲方新增、减少或变更车辆信息的，应提前5个工作日以书面形式通知乙方，乙方应在收到通知后3个工作日内完成权限调整。（三）加油方式与流程1.IC卡加油：乙方为甲方车辆办理专用加油IC卡（以下简称“油卡”），油卡与甲方车辆一一绑定（车牌号与油卡账号关联）。加油时，驾驶员应出示油卡及车辆行驶证，乙方工作人员核对无误后予以加油。2.签字确认：若油卡丢失或故障，驾驶员需填写《临时加油申请表》（附件3），注明车牌号、加油量、油品种类，由甲方现场负责人签字确认后，乙方方可加油。临时加油次数每月不得超过2次，否则乙方有权拒绝。3.加油记录：乙方应如实记录每笔加油信息（包括车牌号、油卡账号、加油时间、油品种类、数量、金额、驾驶员签字等），并在每日营业结束后将电子记录同步至甲方指定系统（或次日提供纸质明细）。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利（1）有权监督乙方的油品质量、服务态度及加油流程执行情况；（2）有权每月核对加油记录，对异常数据（如同一车辆单日加油量超过合理范围）提出异议，乙方应在3个工作日内予以书面答复；（3）有权要求乙方提供油品质量检验报告（每季度1次）。2.义务（1）按时足额支付加油费用，不得拖欠；（2）妥善保管油卡，若丢失应及时通知乙方挂失（挂失前发生的损失由甲方承担）；（3）不得将油卡转借他人使用，不得伪造、篡改加油记录；（4）及时更新车辆信息，确保备案表真实有效。（二）乙方权利与义务1.权利（1）有权要求甲方提供车辆备案信息及相关证明材料；（2）有权拒绝甲方车辆超出权限的加油请求（如非备案车辆、超量加油）；（3）有权收取加油费用及逾期利息（若甲方未按时结算）。2.义务（1）保证油品质量符合GB____《车用汽油》、GB____《车用柴油》等国家现行标准，若因油品质量问题导致甲方车辆损坏，应承担赔偿责任（包括车辆维修费用、停运损失等）；（2）提供24小时加油服务（特殊情况除外，需提前通知甲方）；（3）如实记录加油信息，不得虚开、多开加油量；（4）每月5日前向甲方提供上月《加油明细报表》（包括车辆号、加油时间、数量、金额、油品种类等），并开具合法有效的增值税发票（发票内容为“成品油*车用汽油/柴油”）；（5）配合甲方进行加油记录核对，及时解决异议。三、费用结算（一）结算周期双方以自然月为结算周期，每月25日至次月24日为一个结算期。乙方应在每月26日前向甲方提交上月结算清单，甲方应在收到清单后5个工作日内核对确认。（二）结算方式甲方确认结算清单后，应在10个工作日内通过银行转账方式支付费用（乙方账户信息：户名_______，账号_______，开户行_______）。（三）油价与优惠1.油价按照乙方当日挂牌价执行（以加油时乙方系统显示价格为准）；2.乙方给予甲方_______%的折扣优惠（或固定金额优惠），优惠金额在每月结算时直接扣除；3.若遇国家油价调整，乙方应提前1个工作日通知甲方。四、违约责任1.甲方未按时支付费用的，每逾期1日，应按未支付金额的万分之三向乙方支付逾期利息；逾期超过30日的，乙方有权暂停加油服务，直至甲方付清费用。2.乙方提供劣质油品的，应赔偿甲方因此造成的全部损失；情节严重的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金（违约金金额为当月加油费用的20%）。3.乙方未如实记录加油信息或虚开加油量的，甲方有权扣除对应金额，并要求乙方支付违约金（违约金金额为虚开部分的3倍）；累计发生3次的，甲方有权解除本协议。4.甲方将油卡转借他人使用的，乙方有权冻结油卡，并要求甲方支付违约金（违约金金额为转借期间加油费用的1倍）；情节严重的，乙方有权解除本协议。五、协议终止1.本协议有效期自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。期满前30日，双方可协商续签。2.一方如需提前终止协议，应提前30日以书面形式通知对方，经双方协商一致后终止。3.有下列情形之一的，一方可单方面解除协议：（1）对方违反本协议约定，经催告后30日内仍未改正的；（2）对方破产、清算或丧失经营资质的；（3）因不可抗力导致协议无法履行的。4.协议终止后，双方应在10个工作日内结清所有费用，甲方应返还油卡（若有），乙方应注销甲方车辆的加油权限。六、争议解决本协议履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院起诉。七、其他条款1.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议附件（附件1《定点加油车辆清单》、附件2《定点加油车辆备案表》、附件3《临时加油申请表》）为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份。甲方（盖章）：_____________________法定代表人（签字）：___________________日期：_______年_______月_______日乙方（盖章）：_____________________法定代表人（签字）：__________________