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文档简介

实习生守则及考勤管理承诺书一、前言为规范实习生管理,保障公司与实习生的合法权益,引导实习生树立职业意识、培养职业素养,根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及公司《员工手册》等相关规定,结合实习工作实际,制定本《实习生守则及考勤管理承诺书》(以下简称“本守则”)。本守则适用于公司接收的所有实习人员(以下简称“实习生”),自双方签字(盖章)之日起生效,实习结束后自动终止。二、实习生守则(一)总则1.适用范围:本守则适用于公司各部门接收的在校学生或应届毕业生实习生。2.核心目标:规范实习生行为,明确实习职责,促进实习生与公司的协同发展,确保实习任务顺利完成。3.基本原则:实习生应遵守法律法规、公司制度及职业伦理,秉持“诚信、敬业、协作、成长”的原则开展工作。(二)行为规范1.职业道德诚实守信:不得提供虚假个人信息(如学历、经历、证书等),不得隐瞒与实习相关的重要事实;爱岗敬业:认真履行实习职责,不得敷衍了事或消极怠工;廉洁自律:不得收受客户、供应商或同事的礼品、礼金或其他利益,不得利用职务之便为个人或他人谋取私利。2.工作纪律遵守公司各项规章制度(如《办公秩序管理规定》《安全管理制度》等),服从部门负责人及指导老师的工作安排;工作时间不得从事与工作无关的活动(如玩游戏、刷视频、闲聊等),不得擅自离岗、串岗或早退;保持办公环境整洁,不得在工作场所吸烟、饮酒或大声喧哗,维护良好的办公秩序。3.团队协作尊重同事,团结互助,不得歧视、排挤或诋毁他人;主动沟通:及时向指导老师或同事反馈工作进展、问题及需求,不得隐瞒重要信息;积极参与团队活动,配合完成团队任务,维护团队和谐与凝聚力。4.安全规范遵守公司安全管理制度,正确使用办公设备(如电脑、打印机、复印机等),不得违规操作;注意自身安全,避免在工作中发生意外(如用电安全、文件搬运安全等);发现安全隐患(如漏水、漏电、火灾隐患等),应立即向部门负责人或行政部报告。(三)岗位职责1.任务执行按时完成指导老师分配的工作任务,保证工作质量(如报告撰写、数据统计、客户对接等);遇到问题应及时向指导老师请教,不得擅自处理或拖延;认真记录工作内容(如工作日志),整理工作资料(如文件、表格、邮件等),确保资料完整可查。2.学习成长主动学习公司业务知识(如产品信息、行业动态、流程制度等)及相关技能(如办公软件、沟通技巧等);积极参加公司组织的培训活动(如新人入职培训、部门业务培训等),并完成培训考核;定期总结工作经验,改进工作方法,提升工作效率。3.汇报机制按照要求提交工作汇报(如每周五提交《周工作小结》,内容包括本周完成任务、存在问题、下周计划);重要工作事项(如客户投诉、项目延误、突发情况等)应立即向指导老师或部门负责人汇报;实习结束前,提交《实习总结报告》(内容包括实习内容、收获与体会、对公司的建议等)。(四)保密与知识产权1.保密义务实习生应对公司的商业秘密(未公开的、能为公司带来经济利益的技术信息和经营信息,包括但不限于客户名单、销售策略、技术方案、财务数据、产品配方等)、内部信息(如公司会议纪要、人事信息、管理制度等)承担保密义务;未经公司书面同意,不得向任何第三方(包括但不限于同学、朋友、竞争对手等)披露或使用公司保密信息;实习期间,妥善保管公司保密信息(如文件、U盘、电脑等),不得将保密信息用于与实习无关的用途;实习结束后,应立即返还所有载有公司保密信息的文件、资料、电子设备等,不得留存任何复印件或电子版本。2.知识产权归属实习生在实习期间完成的所有工作成果(包括但不限于报告、方案、软件、设计、创意等),其知识产权(包括著作权、专利权、商标权等)均归公司所有;实习生应向公司提交工作成果的详细说明,并配合公司办理专利申请、商标注册等知识产权登记手续;实习生不得将工作成果用于个人或第三方的商业用途,不得擅自转让或授权他人使用。三、考勤管理办法(一)工作时间公司实行标准工时制,实习生工作时间与正式员工一致(具体以公司通知为准),通常为:周一至周五上午9:00-12:00,下午13:30-17:30(午餐及休息时间12:00-13:30);实习生应遵守公司工作时间安排,不得迟到、早退或旷工。(二)考勤记录公司采用电子打卡系统记录考勤(如指纹打卡、手机APP打卡),实习生应在每日上班、下班时按时打卡;忘记打卡的,应在当日内通过公司OA系统提交《补卡申请》,说明忘记打卡的原因及时间,经部门负责人审批后有效;每月补卡次数不得超过2次,超过部分视为迟到或早退(具体以打卡时间为准)。(三)请假管理实习生请假需提前提交《请假申请表》(通过OA系统或书面形式),说明请假原因、时间(起始日期及结束日期)、联系方式及工作交接情况;请假类型及审批流程:事假:因个人事务需请假的,需提前1天申请;1天内(含1天)由部门负责人审批,1天以上由部门负责人审核后报人力资源部审批;病假:因疾病需请假的,需提交医院诊断证明(如病历、病假条);请假流程同事假;实习假:因学校安排的活动(如毕业论文答辩、招聘会等)需请假的,需提交学校证明(如辅导员签字的请假条);请假流程同事假;未经批准擅自请假的,视为旷工;请假期间,实习生应保持通讯畅通,以便公司联系。(四)迟到、早退与旷工1.迟到/早退定义:迟到:超过规定上班时间10分钟以内(含10分钟)到岗的,视为迟到;早退:提前规定下班时间10分钟以内(含10分钟)离岗的,视为早退;超过10分钟但不足30分钟的,视为迟到/早退半小时;超过30分钟的,视为旷工半天。2.处理标准:迟到/早退1次(10分钟以内):扣减当日实习补贴的10%;迟到/早退1次(10-30分钟):扣减当日实习补贴的20%;月度累计迟到/早退超过3次:给予口头警告,并在月度评价中扣分;月度累计迟到/早退超过5次:视为不符合实习要求,公司有权终止实习;旷工1天:扣减3天实习补贴;月度累计旷工超过2天:公司有权立即终止实习,并不颁发实习证明。(五)加班管理公司原则上不安排实习生加班,确因工作任务需要加班的,需提前向部门负责人申请,经批准后方可加班;加班时间可在当月内安排调休(调休需提前1天申请,经部门负责人审批),或按照公司规定发放加班补贴(具体标准由人力资源部另行通知);未提前申请的加班,公司不予认可。四、考核与评价(一)考核内容工作态度:包括责任心、主动性、团队协作精神、遵守制度情况等;工作能力:包括学习能力、执行能力、解决问题能力、沟通能力等;工作成果:包括任务完成率、工作质量、工作效率、创新贡献等。(二)评价周期月度评价:每月末由部门负责人及指导老师对实习生进行评价,填写《实习生月度评价表》,并反馈给实习生本人;总评价:实习结束前,由人力资源部汇总月度评价结果,结合实习生的工作表现、实习总结等,出具《实习生总评价报告》。(三)结果应用优秀实习生:总评价得分前10%的实习生,颁发《优秀实习生证书》,优先推荐留用为正式员工;合格实习生:总评价得分60分以上(含60分)的实习生,颁发《实习证明》;不合格实习生:总评价得分低于60分,或违反本守则情节严重的(如泄露公司秘密、严重旷工、违反安全制度造成损失等),公司有权终止实习,不颁发实习证明,并保留追究法律责任的权利。五、实习生考勤管理承诺书本人__________(姓名),作为XX公司__________部门的实习生,已认真阅读并理解《XX企业实习生守则及考勤管理办法》的全部内容,自愿遵守以下承诺:1.遵守公司的各项规章制度,服从部门负责人及指导老师的工作安排,认真履行实习职责;2.遵守考勤管理办法,按时打卡,不迟到、不早退、不旷工;如需请假,严格按照流程提交申请;3.严格遵守保密义务,不披露、不使用公司保密信息,实习结束后返还所有公司资料;4.认可实习期间的工作成果知识产权归公司所有,配合公司办理相关知识产权登记手续;5.如有违反上述承诺,本人愿意承担由此给公司造成的损失,接受公司的处理决定(包括但不限于扣减实习补贴、终止实习、追究法律责任等)。实习生签字:____________________日期:__________年____月____日公司盖章:____________________人力资源部负责人签字:____________________日期:______

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