DB1305-T 76-2023 检验检测机构样品管理规范

检验检测机构样品管理规范2023-08-10发布2023-08-10实施本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定本文件由邢台市市场监督管理局提出。本文件起草单位：邢台市食品药品检验所、邢台市公共资源交易中心。本文件主要起草人：周刚、刘荣琴、焦宁、张建新、陈跃华、李欣、刘乐平、李智、吕琳卿。工1本文件规定了检验检测机构样品管理要求，包括运输、接收、标识、保存、流转和处置等。本文件适用于邢台范围内食品、卫生、环境、矿产、化工、建工建材、纺织等领域的检验检测机构。其他领域检验检测机构可参照执行。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T27025检测和校准实验室能力的通用要求RB/T214检验检测机构资质认定能力评价检验检测机构通用要求SN/T3509实验室样品管理指南3术语和定义实验室用于检验的，取自某一整体的一个或多个部分，旨提供该整体的相关信息，通常作为判断该整体的基础。备份样品backupsample为保证实验数据的有效性和可靠性，在实验中所提取出来的一部分完全与样品相同的物质，用于验证实验结果或进行持续的监测和定性分析的样品。4管理要求4.1一般要求4.1.1检验检测机构应建立样品运输、接收、标识、保存、流转、处置等程序，指定专门人员负责样品的管理，应确保样品在管理期间符合法律、法规、规范及RB/T214、GB/T27025和SN/T3509的有关要求。4.1.2检验检测机构在样品运输、接收、标识、保存、流转、处置过程中应避免样品退化、污染、丢失、损坏或混淆。检验检测机构应保存样品的完整性、原始性，以满足检验检测的需要，同时满足检验检测机构证明诚信服务、保存客户机密和所有权的需要。4.1.3检验检测机构应建立有效的识别和控制有毒有害物质控制程序，确保样品在整个流转期间始终2b)塑料容器要塞进内塞，拧紧外盖，贴好密封带；玻璃瓶要塞紧磨口塞，或用封口胶、石蜡封e)为防止样品在运输过程中因震动、碰撞而导致损失或沾污，最好将样品装箱运输。装运用的g)填写样品运输过程温控记录。4.3.1检验检测机构应设置独立的区域进行样品接收。e)抽样单信息与样品信息是否一致；4.3.3以下情况，如客户无特殊要求，检验检测机构样品接收人员可以拒绝接收样品，拒绝接收g)抽样单信息与样品信息不一致；j)存在已知的取样错误。4.3.4样品接收后应在样品登记信息表(计算机系统)或其他类似系统中详细记录样品的信息，并张3e)残样处理方式、保存条件(适用时);f)样品的危害程度(适用时);g)样品的分装情况(适用时);h)客户的特殊要求(适用时);i)样品的异常情况(适用时);j)方法的偏离(适用时);k)其他需要登记的信息(适用时)。b)样品的物理形态，详细表述到固态、液态、气态、颜色等；例如固态以块状、条状、线状、4.4.1检验检测机构应设置独立的样品室及设施保存样品，环境条件(如温度、湿度、光照、微生物及尘埃等)应有消防安全措施，授权专人管理，必要时，设立监控、门禁或报警系统。4.4.2检验检测机构应保持样品的完整性和安全，防止样品在4.4.4检验检测机构应维护、监控和记录样品存放条件，对影响检a)室温：18～27℃b)冷藏：2～8℃c)冷冻：-28～-18℃d)超低温：≤-70℃(必要时)4.5.1.1需要分装制备的样品，应在保持单(计算机系统)或其他类似系统中做好交接记录。4.5.1.2样品管理员应及时将不需分装制备的样品分发给检验检测人员，对样品信息屏保，并在样品流转单(计算机系统)或其他类似系统中做好交接记录。4.5.1.3检验检测人员应根据登记的样品信息核对样品，检查是否存在差异，如密封情况4员审批后方可，并在样品登记信息表(计