财经应用文写作（陈承欢 薛宪琳 ）全套教案课件

财经应用文写作（陈承欢薛宪琳）全套可编辑PPT幻灯片课件全国财经类“十三五”规划教材·基础课系列财经应用文写作概论财经应用文写作陈承欢薛宪琳主编一、财经应用文的特点财经应用文既有应用文的共性特征，又有其自身的个性特征，具体特点介绍如下。（1）功能的实用性。（2）内容的真实性。（3）语言的简约性。（4）思维的逻辑性。（5）格式的规范性。二、财经应用文的功能（1）信息情报功能。收集、整理财经商贸活动中各种财经信息情报，以供储存及检索取用。（2）调查研究功能。通过调查研究，揭示、描述经济活动中的各种现象和问题，说明其数量、质量方面的关系和特点。（3）预测决策功能。针对预先设定的某一具体经济活动，分析、讨论、评估、测算其现实可能性和可行性，提供动作方案和决策依据。（4）组织指挥功能。从组织管理角度交换信息情报，请求和发布各种命令，以实施对经济活动宏观或微观的调控。二、财经应用文的功能（5）经营管理功能。在对外经营活动或内部管理活动中交换信息情报，形成经营行为的契约规则和管理行为中的运作依据。（6）协调监督功能。通过信息传输来协调经济活动中有关方面的关系，监督行为各方的活动，以保证经济活动顺利、正常的进行。（7）宣传推广功能。向广大社会层面和众多的社会成员传播财经信息，推广财经成果和经验，揭露矛盾和问题，以引起关注。（8）依据凭证功能。财经应用文记载着每个经济部门各个时期的经济活动，它为一定范围的单位或个人提供了办事的依据。各种票据是经济活动的基础性工具；各种契约文书，如经济合同、招投标书、意向书，是单位或个人开展正常经济活动的保障，也是处理经济纠纷的重要依据。财经应用文资料的积累，也为经济活动的研究和探索提供了丰富、翔实的第一手资料。三、财经应用文的分类公务文书又可以分为行政公文和事务文书。公务文书行业专用文书①财经文书②司法文书③科技文书④传播文书日常应用文书如求职信、启事、海报、欢迎词、欢送词、祝词等。本书根据财经商贸岗位实际应用情况和教学需要，将财经应用文分为7种类型，即公务文书、事务文书、商贸文书、社交文书、报告文书、宣传文书、诉讼文书。本书介绍的7种类型共涉及41种文书。四、财经应用文的基本要素主旨，又称主题、立意等。具体地说，主旨就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。财经应用文的主旨是撰文者在文中所表达的中心观点，它决定着材料的取舍，统领着结构的安排，制约着语言的运用。

1．财经应用文的主旨①正确②鲜明③集中对主旨的要求如下。四、财经应用文的基本要素财经应用文中的材料，是指财经应用文的写作者为完成写作，实现自己的写作意图，从实际工作中搜集、提取的一系列的事实现象和理论依据，一般包括数据、法规、政策等。财经应用文的材料是财经应用文确立主旨、形成观点的依据，也是支撑主旨的基石。因此，在实际工作中，选择和运用材料就显得尤为重要。2．财经应用文的材料典型新颖切题真实（1）材料选择的基本原则四、财经应用文的基本要素（2）材料处理的常用方法筛选法撮要概述法类化法截取法2．财经应用文的材料四、财经应用文的基本要素结构是指文章内容的组织和构造，是撰写者按照主旨的需要，对材料所进行的有机组合和编排。财经应用文的结构有两重含义：一是宏观结构，即应用文的总体构思、大体框架；二是微观结构，即对财经应用文标题、缘由、过渡、展开、结束、落款等要素的具体设计和安排。财经应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比较固定的结构形态，通常由开头、主体和结尾3大部分组成。3．财经应用文的结构（1）对财经应用文书结构的要求要反映客观事物的本质联系和规律要适应不同文种的体式特点具有严密性四、财经应用文的基本要素（1）标题。（2）开头。（3）层次与段落。（4）过渡和照应。（5）结尾。（2）应用文结构的组成。（6）落款。3．财经应用文的结构4．财经应用文的语言模式性概说性得体性无歧义性实用性（1）财经应用文书语言的基本特征四、财经应用文的基本要素4．财经应用文的语言（2）财经应用文书语言的主要表达方式四、财经应用文的基本要素表达方式，古人称之为“笔法”，今人称之为表达手法、表现方法。人们写文章的表达方式通常有5种，即叙述、议论、说明、描写、抒情。由于受财经应用文书的文体特点和写作目的的制约，应用文书语言的表达方式主要为叙述、说明和议论。在财经应用文写作中，议论经常被使用。调查报告、工作总结、通报、经济起诉状、经济答辩状等文体，经常在叙述事实、说明情况的基础上，表明对人物、事件、问题的评价。在财经应用文写作中，最主要的表达方式是叙述和说明，议论居于从属地位，一般只是在叙述、说明的基础上进行。运用议论应庄重，对任何事物的评价要实事求是，以理服人；还应注意明快，直截了当地阐明观点，不拐弯抹角，不回避矛盾。全国财经类“十三五”规划教材·基础课系列单元1财经公务文书写作财经应用文写作陈承欢薛宪琳主编

1.1撰写通知·1.2撰写通报1.3撰写通告1.4撰写公告1.5撰写报告1.6撰写请示1.7撰写批复1.8撰写会议纪要1.9撰写函归纳总结学习任务1.1撰写通知通知是各级党政机关、人民团体、企事业单位最常用的一种公文，适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。双重性时效性晓谕性广泛性1．通知的特点根据适用范围的不同，可以分为以下6大类。（1）发布性通知。（2）批转性通知。（3）转发性通知。（4）指示性通知。（5）任免性通知。（6）事务性通知。2．通知的类型1.1撰写通知结构名称写作要点标题标题位于正文上方居中。完整的标题包括发文单位、事由、文种3个要素。①标题中的事由一定要醒目、明确，能够概括正文的主要内容。②标题中也可省略发文单位，单位内部发布的非正式通知也可以只标明“通知”二字。③在发文单位和事由之间用“关于”连接，事由与文种之间要加“的”，但要注意断字的位置必须保持词和数字的完整性，标题分为3行时，要形成矩形或梯形。④如果有特殊情况，还要在“通知”前加上“紧急”“重要”“补充”之类的字样。⑤发布规章的通知，所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分，并使用书名号。批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号主送单位作为正式公文，通知一般要有主送单位。主送单位写在标题的下方、正文之前，顶格书写，结尾用冒号，主送单位较多时要注意按级别及层次排列顺序，同一级别层次之间用顿号，不同级别层次用逗号分开1.1撰写通知通知的主体结构和写作要点结构名称写作要点正文发文缘由这是通知正文的导语，主要说明发文的依据、意义、目的等，应写得言简意赅。通常情况，先写发文依据，后写发文目的，有的通知只写发文的目的，发文目的一般以“为×××”句式出现。一般发文缘由写完后，以“现将有关事项通知如下”“特作如下通知”“现通知如下”等惯用句过渡到会议通知的主体部分通知事项这是通知的核心部分，通知什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理等，必须写得清晰、具体。内容少的不分项，多而重要的分条列项，内容特别多的列小标题。通知事项的常用结构有并列式、递进式等通知结语一般通知的结尾提出希望、号召或要求，一般性通知常用“以上通知望认真执行”，重要性通知常用“特此通知，望认真执行”“本通知自下发之日起实行”等。如果在导语末尾写了“特作如下通知”之类的承启语，那么，在正文结尾处不宜再用“特此通知”之类的惯用语，以免重复1.1撰写通知通知的主体结构和写作要点结构名称写作要点附件这是用来说明公文正文的某些内容或主要内容的附属文件或材料，对正文起补充说明或参考作用，如报表、典型材料等技术性材料、转发的文件、随文发布的行政性法规和规章等落款在正文右下方署明发文单位，并加盖公章，在落款下面另起一行写明成文日期，印章不要盖在正文内，应位于成文日期上，骑年盖月1.1撰写通知通知的主体结构和写作要点1．事务性通知模板1.1撰写通知2．会议通知模板1.1撰写通知

1.1撰写通知·1.2撰写通报1.3撰写通告1.4撰写公告1.5撰写报告1.6撰写请示1.7撰写批复1.8撰写会议纪要1.9撰写函归纳总结·学习任务1.2撰写通报通报是宣传教育、通报信息的文种，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者告知重要情况。通报除了起到嘉奖和告诫作用外，还有交流的作用。1．通报的特点真实性时效性导向性典型性根据通报的内容和用途不同，可将通报分为以下3类。2．通报的类型1.2撰写通报123表彰性通报。用于表彰具有典型意义的先进事迹和好人好事。批评性通报。用于批评能普遍产生鉴戒作用的单位或个人。情况通报。用于在一定范围内传达重要精神或重要情况，发布重要信息，交流情况，以促进统一思想和行动，使工作协调发展。结构名称写作要点标题①通报的标题通常由发文单位、事由和文种3个要素构成。也有的通报省略发文单位和事由，只写“通报”二字，使用这种标题，要在落款处署上发文单位名称。②表彰通报标题中往往要加上“表彰”的字样，情况通报一般要加上“情况”的字样，批评通报一般只在“事由”中写明批评的现象或事故，标题不加“批评”的字样。主送单位行文对象专指的，必须写明主送单位，在标题下面顶格书写；普发性的通报可以不写主送单位，或在正文之后发至范围中注明。1.2撰写通报通报的主体结构和写作要点结构名称写作要点正文发文缘由正文内容包括：①叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事迹、怎么做及其结果；②对先进事迹进行分析、评议，指出其典型意义，或概括主要经验；③提出表彰决定；④提出希望和学习号召通知事项正文内容包括：①叙述事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故及其后果等；②对事故进行分析评议，分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害；③提出处分决定；④引申出应当吸取的经验教训，有的放矢地提出希望和要求通知结语正文内容包括：①概括叙述情况；②分析情况；③针对情况提出希望和要求1.2撰写通报通报的主体结构和写作要点结构名称写作要点附件发文单位和发文日期写在正文尾部右下方。如果标题中已有发文单位，且时间已标注在发文单位下面，则落款可省略落款普发性通报可不写抬头。非普发性通报得写抬头，发文单位和发文日期则在落款处写1.2撰写通报通报的主体结构和写作要点1．表彰通报模板1.2撰写通报2．批评通报模板1.2撰写通报3．情况通报模板1.2撰写通报1.1撰写通知·1.2撰写通报1.4撰写公告1.5撰写报告1.6撰写请示1.7撰写批复1.8撰写会议纪要1.9撰写函归纳总结·学习任务

1.3撰写通告1.3撰写通告

通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告内容广泛，使用普遍，它适合国家机关、社会团体和企事业单位在所辖范围内公布有关事项。1．通告的特点规范性业务性广泛性1.3撰写通告

2．通告的类型（1）知照性通告知照性通告即公布让有关单位和个人周知某些事项的通告，如通告停电、文书写作停水、电话升位等。（2）规定性通告规定性通告，即公布国家有关政策、法规或要求遵守的约束事项，告知对象必须严格遵照执行，用于公布带有强制性的行政措施。（3）办理性通告知照性通告即公布让有关单位和个人周知某些事项的通告，如通告停电、文书写作停水、电话升位等。1.3撰写通告

3．撰写通告的注意事项（1）不要把“通告”写成“通知”。通告与通知的特点、作用和行文对象不同，常被混用。（2）通告内容必须符合党和国家的方针、政策、法律法规。（3）语言要求通俗易懂，规范简洁，利于大众阅读理解。结构名称写作要点标题标题的写法有以下4种。①发文单位+事由+文种，即“×××关于×××的通告”，规定性通告或重要的知照性通告通常使用这种完全式标题。②发文单位+文种，即“×××的通告”，如“中国银行××分行的通告”。③事由+文种，即“关于×××的通告”，如“关于税收财务大检查实行持证检查的通告”。④只写文种，即“通告”。如遇特别紧急情况，可在通告前加上“紧急”二字1.3撰写通告通告的主体结构和写作要点1.3撰写通告通告的主体结构和写作要点结构名称写作要点正文发文缘由即发此通告的原因、根据、目的、意义等，说明为什么发此通告。经常用“为了……”“根据……”“由于……”等短语概括，比较简洁通知事项①发布通告的具体事项或规定。撰写这部分内容，首先要做到条理分明，层次清晰。内容比较简单、单一的，可采用贯通式方法，不分条写；如果内容比较多，则应分条列项地写。其次要做到明确具体，需清楚说明受文对象应执行的事项，以便于理解和执行。②通告主要采用叙述式，直接列出知晓或要办理、遵守的内容，不用进行分析评价，事项要明确，不能产生歧义、含糊其辞。常使用“为此，特通告如下”等过渡语结尾有的通告在结尾提出希望或要求。有的通告以“特此通告”或“本通告自发布之日起实施”作结语，以示强调提起注意。有的通告事项写完即结束全文，不再写结语1.3撰写通告通告的主体结构和写作要点结构名称写作要点落款标题中若已写发文单位，并在标题下标注了日期的，不必再写落款。如果标题中没有发文单位，也没有日期，则落款处必须署上发文单位名称和日期主送单位面向公众的通告，一般可省略附件一般没有通告模板1.3撰写通告1.1撰写通知·1.2撰写通报1.5撰写报告1.6撰写请示1.7撰写批复1.8撰写会议纪要1.9撰写函归纳总结·学习任务1.3撰写通告

1.4撰写公告1.4撰写公告公告是行政公文的主要文种之一，它和通告都属于发布范围广泛的晓谕性文种。公告适用于向国内、国外宣布重要事项或者法定事项。1．公告的特点发文题材的重大性内容和传播方式的新闻性发布范围的广泛性发文权力的限制性1.4撰写公告（1）重要事项公告。凡是用来宣布有关国家的政治、经济、军事、科技、教育、人事、外交等方面需要告知全民的重要事项的，都属于此类公告。常见的有国家重要领导岗位的变动，领导人的出访或其他重大活动，重要科技成果的公布，重要军事行动等。例如，中国人大常务委员会关于确认中国人大代表资格的公告，新华社受权宣布中国将进行向太平洋发射运载火箭试验的公告，都属于此类公告。（2）法定事项公告。依照有关法律和法规的规定，一些重要事情和主要环节必须以公告的方式向全民公布。例如，《中华人民共和国专利法》第三十九条规定：“发明专利申请经实质审查没有发现驳回理由的，专利局应当作出审定，予以公告。”（3）专业性公告。有一类公告是属于专业性的或向特定对象发布的，如经济上的招标公告，按专利法规定公布申请专利的公告；也有按国家民事诉讼法规定，法院递交诉讼文书无法送本人或代收人时，可以发布公告间接送达，是向特定对象发布的，这些都不属行政机关公文。2．公告的类型1.4撰写公告3．区分通告与公告（1）发文内容不同。（2）发布范围不同。（3）重要程度不同。（4）作用性能不同。（5）制发单位级别不同。（6）发布方式不同。公告的主体结构和写作要点结构名称写作要点标题一般由发文单位、事由、文种3个部分组成，通常要标出发文单位或事由，有时只标文种即可，标题若无发文单位名称则在结尾必须落款。也可以大标题写出“发文单位+文种”，在标题下方写明公告的内容正文一般由公告背景、事由、公告事项和公告结语等部分组成，也有的公告省略事由，开门见山，直接写出公告事项。公告事项根据内容多少来确定表达方式，如果内容较多，则要分列条款；如果内容比较简单，则可不分条款。结尾常用“现予公告”“特此公告”等词语落款在正文的右下方署上发文单位的名称和发文日期。如果标题已写上了发文单位的名称，在报纸上登载时则常省略落款。也有一些公告的成文日期写在标题之下1.4撰写公告公告模板1.4撰写公告1.1撰写通知·1.2撰写通报1.6撰写请示1.7撰写批复1.8撰写会议纪要1.9撰写函归纳总结·学习任务1.3撰写通告1.4撰写公告

1.5撰写报告1.5撰写报告1．报告的特点行文的单向性成文的事后性双向的沟通性语言的陈述性内容的汇报性1.5撰写报告2．报告的类型工作报告报送报告情况报告答复报告结构名称写作要点标题一般采用完整式公文标题的写法，即由发文单位、事由和文种3个要素组成。如果标题中省略了发文单位，则落款时必须写发文单位名称。有的标题文种要素更详细地标明了报告的性质，例如“工作报告”“情况报告”“事故报告”等主送单位一般是发文单位的直属上级机关。如有必要报送其他上级机关，可采用抄报形式报告的主体结构和写作要点1.5撰写报告报告的主体结构和写作要点结构名称写作要点正文工作报告正文围绕主旨展开陈述，内容一般包括基本情况、主要成绩、经验教训、今后意见或提出有关建议等几个部分。不同类型的工作报告，汇报的侧重点会有所不同。如果内容较多，则应分条列项写，或分若干部分写，但各条项、各部分之间要有逻辑关系，避免无序交叉情况报告正文围绕主旨，实事求是地概括叙述事件发生的原因、经过、性质。同时，要写出处理意见、处理情况或处理建议结尾正文包括答复依据和答复事项两个部分的内容。答复依据即上级要求回答问题1.5撰写报告报告的主体结构和写作要点1.5撰写报告结构名称写作要点结尾一般报告的结尾都有习惯用语。根据报告的不同内容使用不同的习惯用语。提出建议要求上级机关批转给下级单位的工作报告，常以“如无不妥，请批转有关单位执行”等请求式用语作结，其他各类报告常以“特此报告，请审阅”“专此报告”“以上报告，请审示”等用语作结，当然也可不写落款包括发文单位和成文日期，并加盖单位公章。标题已有发文单位，此处也可省略1．工作报告模板1.5撰写报告2．情况报告模板1.5撰写报告1.1撰写通知·1.2撰写通报1.7撰写批复1.8撰写会议纪要1.9撰写函归纳总结·学习任务1.3撰写通告1.4撰写公告1.5撰写报告

1.6撰写请示1.6撰写请示1．请示的特点请示是常用的上行文。它适用于向上级机关请求指示、批准，是指下级单位向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。请示可分为解决某种问题的请示、请求批准某种事项的请示。超前性请求批复性单一性请示事项一般时间性较强请示一般主送一个机关应按隶属关系逐级请示1.6撰写请示2．请示的类型请求支持、帮助的请示请求批转的请示请求批准的请示请求指示的请示1.6撰写请示3．区别报告与请示（1）行文时间不同。（2）行文的目的、作用不同（3）主送单位数量可以不同。（4）写法不同。（5）结尾用语不同。（6）受文机关处理方式不同。1.6撰写请示4．撰写请示的注意事项选对文种逐级请示一文一事一个主送单位不滥用请示结构名称写作要点标题一般由发文单位、事由和文种构成，可以省略发文单位，但不能省略事由和文种。标题中的事由要明确，语言要简明。由于“请示”本身就含有请求、申请的意思，所以标题中应尽量不再出现“申请”“请求”一类词语主送单位请示的主送单位是指负责受理和答复该文件的机关。请示只能有一个主送单位。受双重领导的单位写请示时，应根据行文的内容确定一个主送单位，抄送另一个上级机关，不能多头主送请示的主体结构和写作要点1.6撰写请示请示的主体结构和写作要点结构名称写作要点正文缘由缘由即请示的理由或根据，它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。这部分内容既要客观具体，有理有据，说明充分，又要条理清楚、开门见山。缘由是写作请示的关键，直接关系到请示事项能否成立，关系到上级机关的审批态度。如果缘由比较复杂，还必须写明必要的事实和数据，不能为追求简要而作简单化处理，而要让领导知晓批准或不批准这个请示，将分别出现什么局面事项正文围绕主旨，实事求是地概括叙述事件发生的原因、经过、性质。同时，要写出处理意见、处理情况或处理建议结语正文包括答复依据和答复事项两个部分的内容。答复依据即上级要求回答问题1.6撰写请示报告的主体结构和写作要点1.6撰写请示结构名称写作要点附件如果请示中附带名单、方案、报表等补充材料，可用附件落款一般包括发文单位署名和成文日期两个内容。若标题已写明发文单位，这里可不再署名，但需加盖单位公章。联合请示，主办单位盖印在前，协办单位在后请示模板1.6撰写请示1.1撰写通知·1.2撰写通报1.8撰写会议纪要1.9撰写函归纳总结·学习任务1.3撰写通告1.4撰写公告1.5撰写报告1.6撰写请示

1.7撰写批复1.7撰写批复批复是一种常用公务文书，适用于答复下级单位的请示事项。先有请示，后有批复。批复是下行文。1．批复的特点行文时机的被动性时效性行文内容的针对性行文事项的权威性1.7撰写批复2．批复的类型（1）请求指示性批复。请求指示性批复即对下级单位领会不准或不甚了解的国家有关方针政策或上级机关的有关规定、决定作出的解释性、指示性的答复。（2）请求批准性批复。请求批准性批复即对下级单位请求办理或请求处理的事项表明态度的答复。（3）请求支持、帮助性批复。请求支持、帮助性批复即针对下级单位在遇到难于解决或无力克服的困难时提出请求支持或帮助的请示所作的答复。1.7撰写批复3．撰写批复的注意事项要核实请示事项的真实性一个批复针对一份请示要有理有据态度要鲜明意思要明确与部门协调及时批复结构名称写作要点标题批复的标题比较特殊，规范化的标题由发文单位、表态语、请示事由和文种4个要素构成，在事由中一般将下级单位及请示的事由和问题写进去。例如，《国务院关于同意将×××地区×××试验区列为全国农村改革试验区的批复》是一个四要素俱全的规范化标题，发文单位为国务院，表态语为同意，事由为将×××地区×××试验区列为全国农村改革试验区，文种为批复。这一标题十分完整，鲜明地表述了这份批复的主旨。除了四要素外，有的批复标题还加受文单位名称，例如，《国务院关于同意×××省调整行政区域界限的批复》。也有的批复标题直接写明所答复的文件标题，如《××市人民政府对〈关于处理××商业大厦失火事故的请示〉的批复》主送单位主送单位一般只有一个，是报送请示的下级单位。其位置同一般行政公文，写于标题之下，正文之前，左起顶格。批复不能越级行文，当所请示的机关不能答复下级单位的问题而需要向更上一级机关转报“请示”时，更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示单位，而是“转报机关”。如果批复的内容同时涉及其他的机关和单位，则要采用抄送的形式送达批复的主体结构和写作要点1.7撰写批复批复的主体结构和写作要点结构名称写作要点正文批复引语批复引语要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，使请示单位一看批复的开头，就明白是因何事而作的批复，时间和文号可省略批复意见这是批复的关键部分，需针对请示事项给予明确答复或具体指示。一文一批复，做到语言简明、意思明确、语气适当。什么同意，什么不同意，为什么某些条款不同意，注意事项等都要写清楚，绝不能模棱两可，含糊其辞，以免下级无所适从。一般来说，对常规事项、例行工作的批复，特别是同意有关请示的批复，不必阐述批复理由，表明同意态度即可。若不同意请示事项，或对下级单位要求的支持和帮助难以满足，则除在批复中表明态度外，一般还需要适当说明理由，以使对方能较好地接受，并及时作出相应的工作安排。批复要求正文从上级机关的角度提出的一些补充性意见，或是表明希望、提出号召。如果同意，可写要求；不同意，也可提供其他解决办法包括答复依据和答复事项两个部分的内容。答复依据即上级要求回答问题批复结语一般在正文末尾写上“特此批复”“此复”等。有些批复在批复事项之后还另提出有关执行要求1.7撰写批复批复的主体结构和写作要点1.7撰写批复结构名称写作要点落款这部分写在批复正文右下方，署成文日期并加盖公章，成文日期用阿拉伯数字批复模板1.7撰写批复1.1撰写通知·1.2撰写通报1.9撰写函归纳总结·学习任务1.3撰写通告1.4撰写公告1.5撰写报告1.6撰写请示1.7撰写批复

1.8撰写会议纪要1.8撰写会议纪要会议纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。会议纪要是根据会议记录、会议文件和会议的其他有关资料整理而成的，既可以上行也可以下达。1．会议纪要的特点称谓的特殊性作用的受限性表达概括性内容的纪实性1.8撰写会议纪要2．会议纪要的类型123决议性会议纪要研讨性会议纪要协议性会议纪要①综述式②分项式③摘要式1.8撰写会议纪要3．会议纪要与会议记录的区别（1）性质不同：会议纪要只记要点，是法定的公务公文，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事；而会议记录是讨论发言的实录，属于事务文书，只是办公部门的一项业务工作，属于管理服务的范畴，它只需真实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性，其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。（2）功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。（3）在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点等诸多方面都有明显区别。结构名称写作要点标题会议纪要的标题有3种写法。①由会议名称和文种“会议纪要”组成，如《全国农村工作会议纪要》。会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称，如《郑州会议纪要》。②召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。③把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的，如《关于加强纪检工作座谈会纪要》文号文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“〔〕”括入，如〔2016〕67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第××期”“第××次”，写在标题的正下方会议纪要的主体结构和写作要点1.8撰写会议纪要会议纪要的主体结构和写作要点结构名称写作要点正文导言即会议概况。通常采用简述式写法，简述会议时间、地点、届次、名称、组织者、出席和列席人员名单、主持人、中心议题、基本议程和进行情况以及对会议的总体评价等主体这是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等，会议的成果及议定的事项应逐项列出。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求结尾一般写对与会者的希望和要求，但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利；有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题；有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。也有的会议纪要不写专门的结尾1.8撰写会议纪要会议纪要的主体结构和写作要点1.8撰写会议纪要结构名称写作要点落款包括署名和日期两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文日期，加盖公章制文时间会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面会议纪要模板1.8撰写会议纪要会议纪要模板1.8撰写会议纪要1.1撰写通知·1.2撰写通报归纳总结·学习任务1.3撰写通告1.4撰写公告1.5撰写报告1.6撰写请示1.7撰写批复

1.8撰写会议纪要1.9撰写函1.9撰写函函适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准和答复审批事项。1．函的特点123广泛性。函的使用不受级别高低、单位大小的限制，收函件的单位均以比较平等的身份进行联系。沟通性。函对于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活，二是格式灵活。1.9撰写函（1）按性质分，可以分为公函和便函两种。（2）按行文去向分。函可以分为去函和复函两种。（3）从内容和用途上。①商洽函。②询答函。③批请函。④告知函。2．函的类型1.9撰写函（1）注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项用审批函。（2）开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。（3）语言要规范得体，并体现函的用语特色。去函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言；复函则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。3．撰写函的注意事项结构名称写作要点标题一般由发文单位、事由和文种构成，有时也可以省略发文单位，只由事由和文种构成。复函的标题一般在文种前加“复”字，如《教育部关于同意湖北省人民政府承办第二届中国大学生创新创业大赛的复函》文号即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号函的主体结构和写作要点1.9撰写函函的主体结构和写作要点结构名称写作要点正文开头①主要说明函的缘由、背景和依据。②一般来说，去函的开头说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。③复函的开头引用对方来函的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见主体①这是函的核心内容部分主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作、询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。②去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写1.9撰写函函的主体结构和写作要点结构名称写作要点正文导言一般用礼貌性语言向对方提出希望，请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等主体通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如果函只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函询（商）”“特此函告”“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”“敬请函复”“请即复函”等语。请批函多以“请批准”“请大力协助为盼”“望能同意”“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此函复”“特此回复”“此复”等惯用语。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”“敬礼”落款署名单位名称，写明成文日期，并加盖公章1.9撰写函1．去函模板1.9撰写函2．复函模板1.9撰写函1.1撰写通知·1.2撰写通报学习任务1.3撰写通告1.4撰写公告1.5撰写报告1.6撰写请示1.7撰写批复1.8撰写会议纪要1.9撰写函

归纳总结·归纳总结本单元通过赏析财经公务文书的参考范文、探究财经公务文书的写作规范、定制财经公务文书的结构模板、训练财经公务文书的写作技巧，熟悉了各种公务文书的主要特点、基本类型、写作要求，学会了撰写通知、通报、通告、公告、报告、请示、批复、会议纪要、函等典型的财经公务文书。全国财经类“十三五”规划教材·基础课系列单元2财经事务文书写作财经应用文写作陈承欢薛宪琳主编

2.1撰写条据2.2撰写启事2.3撰写财经工作计划2.4撰写财经工作总结2.5撰写财经工作简报归纳总结学习任务2.1撰写条据1．条据的类型凭证式条据说明式条据①借条。②欠条。③收条。④领条。①请假条。②留言条。③托人办事条。2.1撰写条据2．书写条据的注意事项（1）对外使用的条据，写对方单位名称和个人姓名一定要写全称。（2）对于物品要写明名称、规格、数量；对于钱款要写明金额，且金额必须用大写，以防涂改。（3）数字前不留空白，数字后面要写计量单位，如“元”“个”“双”“斤”等，然后写上“整”字，后面要写上“此据”，以防内容被涂改和添加。（4）条据中的文字如果确实需要改动，要在涂改处加盖印章，以示负责。（5）写条据字迹要端正清楚，要用钢笔或毛笔书写，不能使用铅笔或红色笔书写。2.1撰写条据3．书写条据还有10大忌讳忌大小写分不清楚忌用褪色墨水书写忌不写条据日期忌空白留得过大忌条据内容表述不清忌名字不写齐全忌不认真核对忌使用同音同义字忌印鉴不规范忌还款时不索回条据总之，条据一经签订，一般对签约的各方就有了约束力，特别是经济性质的条据。因此，条据写得是否准确，权利与义务规定得是否严密、完备，关系到当事人的切身利益，影响到发生纠纷时是非曲直的判断和鉴别。所以，写条据时，必须认真慎重，熟悉各类条据的格式及写法，决不可掉以轻心。结构名称写作要点标题标题用来标明条据的性质，在第一行正中写“收条”“借条”“领条”“欠条”等，如果是代收或代领等，则在“收到”或“领到”等的前面加上“代”字正文第二行开头空两格，多以“今借到”“今收到”“今欠”“今领到”等字样开头，表明条据性质。然后写明条据内容，写明从什么单位或什么人处借到或领到什么东西，若是借条或欠条，还应写上还款或还物的日期、还款或还物的方式、还款利息支付等其他事项。要详细写明名称、种类、数量，数字要用大写汉字。正文写完后，另起一行，空两格写“此据”二字，也可省略不写签名盖章在条据的右下方，写明立据单位名称或立据人的姓名，并在姓名前写上“借款人”或“欠款人”或“收款人”或“经手人”等字样。个人出具的字据，由本人签名；单位出具的字据要加盖公章，必要时，还要有经手人签名。若是帮人代领（收），应在姓名前加上“代领（收）人”字日期日期要具体而准确，一定要年、月、日齐全。另起一行，写在经手人下方2.1撰写条据凭证式条据的主体结构和写作要点结构名称写作要点标题标题写在便条上方居中，如“请假条”称呼要顶格写，表示对对方的尊重正文空两格写在称呼的下面，用最简单的文字写清楚何事情（如请假的理由）姓名在正文下一行的最右边写明姓名。如果由他人代笔，落款要署上代笔人的姓名，并写清与请假人的关系日期署名的下一行写上日期附请病假若有医生证明的，可以在正文后另起一行写“附：医生证明。”然后把医生证明与请假条一起上交2.1撰写条据说明式条据的主体结构和写作要点1．单据模板2.1撰写条据2．便条模板2.1撰写条据2.3撰写财经工作计划2.4撰写财经工作总结2.5撰写财经工作简报归纳总结学习任务

2.2撰写启事2.2撰写启事启事是机关单位、社会团体、企事业或公民个人公开申明某件事情，希望有关人员参与或者协助办理而使用的告知性应用文。“启”字含有“陈述”的意思，“事”即“事情”。1．启事的特点参与的自主性传播的新闻性告知的回应性内容的广泛性2.2撰写启事2．公务性启事的分类启事这种文体的种类很多，使用范围也越来越广泛，已由原来仅限于“寻人”“寻”“招领”等启事，发展到“征婚”“招贤”“招聘”“征集”等几十种类型，涉及社会生活的各个方面。启事根据内容、性质的不同来划分，可以分为招领启事、寻物启事、挂失启事、迁移启事、房屋租赁启事、开业启事、单位成立启事、庆典启事、招聘启事、招生启事、征文启事、征集启事、更名启事、邮购启事、供货会启事等数十种。结构名称写作要点标题写明启事的名称。公务性启事的标题构成形式比较灵活，可以由事由和文种构成，如《征集启事》《征稿启事》；可以只写文种《启事》；可以由启事单位名称和事由组成，如《××公司微机培训班即日起开始报名》。标题居中书写正文是启事的主体部分，主要说明启事事项。具体包括发出启事的目的、原因、意义，办理启事的具体事项、方式方法，要求等内容。正文部分应依据不同启事的内容和要求，变通处理，注意突出启事的有关事项，不可强求一律。正文部分的写法比较灵活，可以分段说明，也可以不分段说明；可以标序列述，也可以分层次列小标题分述。同时要注意以下3点：一是不同的启事，写法不尽相同，形式应该为内容服务；二是表述要简洁、明确、直截了当；三是要恰当使用礼貌用语落款写明启事单位名称或个人姓名和启事日期。如果标题或上文中已写明单位名称，此处可以省略。有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。凡以机关、团体、单位的名义张贴的启事，应加盖公章，以示负责2.2撰写启事公务性启事的主体结构和写作要点2.2撰写启事几种常用的公务性启事的写法如下。（1）寻物、寻人启事。寻物、寻人启事是国家机关、社会团体、企事业单位公开向社会申明寻找丢失物品或寻找、查询有关人员时所使用的一种启事。这种启事由标题、正文和尾部3个部分组成。标题由事由和文种构成，如“寻物启事”“寻人启事”等，也有的标题直接写上文种名称“启事”。正文主要包括两项内容：若为寻物启事，则要简明、准确地介绍丢失物品丢失的时间、地点，丢失物品的名称、数量、特征等项内容，失物的特征要写得详细、具体，其中包括物品的形状、质地、色彩、记号等；若寻人启事，要根据寻找对象的情况来写。例如，对走失人员，要交待走失人员走失的原因、时间、地点及体貌特征、服饰特点等；对查询对象，则要写明查询的原因、查询的具体内容，并提供已知的情况和线索。之后，要向受文者交代清楚具体的联系地址、方式、联系人及电话号码等项内容，一般分项写在正文下面左方空白处。尾部于正文右下方署上启事单位的全称和具文的年、月、日期。2.2撰写启事（2）招领启事。招领启事是拾到东西或收留了走失者的机关单位，为寻找失主时使用的启事。招领启事由标题、正文和尾部3个部分组成。标题可以写为《招领启事》，或写明招领物品名称，如《招领自行车启事》。但若为走失的儿童和精神病患者寻找家人，一般不宜用《招领启事》，只写成《启事》。正文要求写明启事的具体内容：一是拾到的东西及有关情况，包括时间、地点、名称等；如果招领对象是走失的人，要具体介绍其外貌、特征、性别、口音、穿着及大概年龄等；二是联系的时间、地点、方式。尾部署上招领启事人的机关单位和年、月、日期。2.2撰写启事（3）迁移启事。迁移启事是机关、企事业单位、社团组织等在搬迁新址时，向社会及有关方面告知的一种启事。这种启事除在报刊上、因特网中刊登，在电视、电台播放，还可以张贴在原址大门或醒目的地方，以便于有关人员办理事项和保持业务联系。迁移启事由标题、正文和尾部3个部分组成。标题常见有两种形式：一种是直接写上《迁移启事》；另一种是由迁移单位的名称加事由、文种构成，如《××公司迁移启事》。正文即告知的内容，要写明迁移的时间，迁移的新址（××街，××号）、电话号码等。还可以标明乘车路线或附上简单线图。尾部写上迁移单位名称和年、月、日期，必要时还要盖章。2.2撰写启事（4）房屋租赁启事。房屋租赁启事是机关、团体、企事业单位作为求租方或出租方向社会公开申明租赁事宜时使用的一种启事。它更普遍地适用于公民个人求租或出租房屋。房屋租赁启事由标题、正文和尾部组成。标题由启事的性质和文种组成，如《房屋出租启事》《求租铺面房》等。正文根据启事的因由来写：出租启事要求写清要出租房屋的地点、周围交通状况、面积、建筑结构、装饰、样式、设备及联系方法等；求租启事要写清需要房屋的式样、面积、地理位置及联系方法等。尾部写上求租或出租房屋的机关单位或个人的名称，年、月、日期。2.2撰写启事（5）开业启事。开业启事是新企业或服务、娱乐等行业新项目建成后，在开始营业前，向社会各界告知开张消息所使用的一种启事。开业启事一般由标题和正文两个部分组成。开业启事的标题形式比较多，有的直接写《开业启事》；有的则由开业单位、事由和文种组成，如《××市××区××建材批发市场开业启事》。正文一般包括3项内容：一是开业企业名称、批准单位、开业时间、业务经营范围、规模等；二是对客户、顾客的希望要求；三是有关联系事宜、包括开业企业的地址、电话、银行账号、企业负责人、业务联系人等。有的开业启事有落款部分，写明发出启事的单位名称；有的开业启事还附有祝贺单位名单，以显示热烈、隆重。开业启事的目的是吸引顾客和客户，招徕生意，所以正文的写作要突出自己的实力和业务，经营特点及有利条件。2.2撰写启事（6）单位成立启事。单位成立启事是新单位在成立之前，用以向社会告知成立事宜的一种启事。它和开业启事具有同样的性质和作用。

单位成立启事一般由标题和正文两个部分组成。启事的标题有以下两种：一种是由单位名称、事由和文种组成，如《××出版集团发行所成立启事》；另一种在标题中不出现文种，只有启事的事由，如《××公司成立》；还有一种情况，即在单位成立时举办一些大型庆祝活动，以引起社会各界的广泛注意，如《××艺术学校成立大会暨大型文艺演出活动五月十日在××剧场进行》。正文主要包括3项内容：一是概括介绍单位成立的因由、时间，单位性质、工作范围等，有的还交代单位成立的根据、批准单位等；二是对有关单位和个人的希望要求；三是有关联系事宜，包括新成立单位的地址、电话、电报挂号、传真、银行账号、单位负责人、业务联系人、邮政编码等。在单位成立时，同时举办庆祝活动的，正文可以适当增加有关庆祝活动事宜的文字。2.2撰写启事（7）庆典启事。党政机关、社会团体、企事业单位举办有关庆祝或纪念活动时，由筹办单位、部门向社会各界及有关人员告知庆典事宜的启事。庆典启事由标题、正文和尾部3个部分组成。标题常见的形式是单位名称、事由和文种构成的，如《××大学建校80周年校庆启事》《庆祝××集团公司成立20周年启事》等。正文一般包括5项内容，即庆典缘由；庆典活动总体安排中，时间、地点、组织接待、内容、参加人等项；其他有关事项及要求；欢迎参加庆典活动的结束语；单位地址、电话、电报挂号、联系人等。尾部写明制发启事的单位名称（加盖印章）和年、月、日期。庆典启事正文中的各项内容要写得具体、清楚，要让人明白、邀请的是哪些人，参加庆典活动应做什么准备。对在异地工作前来参加庆典活动的，还应交代接待时间、地点及自行乘车的交通路线等事项。2.2撰写启事（8）招聘启事。招聘启事主要用于招聘专业人才、如科技人员、管理人员等，它是企事业单位、社会团体公开向社会招聘有关人员所使用的一种启事。可以在报刊登载，在因特网、电视台、广播电台做广告。招聘启事由标题、正文和结尾3个部分组成。标题的形式比较多样，第一种直接写《招聘启事》《用人启事》《招贤启事》等；第二种是注明招聘哪类人员，如《招聘公关人员启事》《招聘××经理启事》；第三种是招聘单位名称和文种构成，如《××招聘公关部经理启事》；第四种只写启事的事由《招聘》。正文主要包括用人的单位、部门、业务、目的、对象、条件、待遇、询问事宜、联系办法、联系时间等项内容。尾部包括署名和日期以及联系人、电话、邮编等内容于正文右下方依次写明。招聘启事，要有实事求是的态度，特别是介绍本单位情况和应聘待遇等事项，不要言过其实。2.2撰写启事（9）招生启事。招生启事是学校、文艺演出团体、各类培训班等公开向社会招收学生、学员或演员时使用的一种启事。招生启事由标题、正文、尾部3个部分组成。标题，一般学校、团体的招生，标题常用《招生启事》《招生》等，高等学校的招生，标题多由学校名称和事由组成，如《北京大学2017年招收攻读博士学位研究生》。正文的内容主要包括招生的目的、专业、人数、对象、条件、方法、报名时间、地点、手续、费用、考试事宜等。尾部包括招生单位的名称和启事的时间。2.2撰写启事（10）征订启事。征订启事是新闻出版、发行单位向机关单位、个人征订报刊、杂志、书籍所使用的一种启事。征订启事由标题、正文和尾部3个部分组成。标题由报刊、杂志、书籍的名称、事由和文种构成，如《〈读者〉杂志征订启事》，有的标题为《征订启事》。正文的内容根据启事目的的不同，而有区别：报刊、杂志征订启事的正文要求具体写清报刊、杂志的性质、特点、读者对象、栏目、刊号、价格等；书籍征订启事的正文要求具体写清编著者、出版社、书号、内容提要、艺术特点、读者对象、有关评价、价格等。这种启事要注意突出报刊、杂志、书籍的性质和特点，使不同层次的读者能够有针对性地选择订购自己需要的报刊、书籍。尾部写明征订单位、部门、名称和年、月、日期。2.2撰写启事（11）征文启事。征文启事是报纸、杂志编辑部、文化教育事业单位、企业等部门为了纪念重大节日、重要活动、重要事件，或者为了繁荣文艺创作向社会征稿时所使用的一种启事。征文启事由标题、正文和尾部3个部分组成。标题常见有3种形式：一种只写《征文启事》《征稿启事》；另一种是由征稿报刊或专辑名称、事由和文种构成，如《〈百部优秀影视片观后感〉征文启事》等。正文包括征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、征文截止日期、注意事项等内容。尾部写明征文的单位名称和年、月、日期。写作征文启事，要注意把征文的体裁、题材、内容等要求事项写明确，不可过于宽泛、笼统。2.2撰写启事（12）征集启事。征集启事是企事业单位、机关、团体等就某一重大活动、会议、项目、公开向社会征集资料或征选图案、商标、广告、会标、会歌、会徵设计时所使用的启事。征集启事由标题、正文和尾部3个部分组成。这种启事的标题通常的形式是由事由和文种构成，如《××集团公司产品广告征集启事》。正文包括以下内容：征集的原由，包括概括介绍重大活动的名称、时间、意义；征集的项目、要求。根据项目的特点，提出具体要求，如果征集的是资料，要交代清楚哪类、哪个年代、什么范围的资料；征集的方法和有关事项，包括对评奖、选用、付酬和是否退还未入选作品等具体问题的说明。尾部包括署名和日期两项内容，署名写上启事的单位名称。1．招聘启事模板2.2撰写启事2．开业启事模板2.2撰写启事2.1撰写条据2.4撰写财经工作总结2.5撰写财经工作简报归纳总结学习任务2.2撰写启事

2.3撰写财经工作计划2.3撰写财经工作计划工作计划实际上有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲，比较长远、宏大的为“规划”，比较切近、具体的为“安排”，比较繁杂、全面的为“方案”，比较简明、概括的为“要点”，比较深入、细致的为“计划”，比较粗略、雏形的为“设想”，无论何种称谓，这些都是计划文种的范畴。根据不同的角度，计划可以分成很多类。按时间的长短可分为长期工作计划、中期工作计划和短期工作计划；年工作计划、季度工作计划、月工作计划和周工作计划。按紧急程度可分为正常的、紧急的、非常紧急的工作计划。按制订计划的主体可以分为自己制订的和上司下达的工作计划，以及同等职位请求协助完成的工作计划。按任务的类型可分为日常的工作计划的和临时的工作计划。1．工作计划的种类2.3撰写财经工作计划2．工作计划的四大要素(1)(2)(3)(4)工作内容，即做什么（What）——工作目标、任务。工作进度，即什么时间做（When）——完成期限、进度安排。工作方法，即怎么做（How）——采取措施、策略。工作分工，即谁来做（Who）——工作负责。结构名称写作要点标题工作计划的标题一般有以下3种写法。①完整式，即由计划单位名称、计划时限、计划内容、计划名称4个要素组成的完整式标题，如《××市公司××××年财务工作计划》。②公文式，即由发文机关名称、事由、文种组成，如《××公司财务处关于××××年项目经费管理的方案》。③省略式，即视实际需要省略某些标题要素，有的省略时限，如《××公司财务计划》；有的省略单位名称，如《2016年财务工作要点》；有的省略单位名称和时限，如《财务工作计划》，凡省略单位的标题必须在正文后署名。若计划尚不成熟或未经批准，则在标题后或正下方注明其成熟度，如“草案”“讨论稿”“征求意见稿”字样，并加上圆括号，以区别正式通过的计划。2.3撰写财经工作计划财经工作计划的主体结构和写作要点结构名称写作要点正文前言一般写以下4个方面的内容：①说明制订计划的依据；②概述本单位的基本情况，分析完成计划的主、客观条件；③提出总的任务和要求，或完成计划指标的意义；④指出制订计划的目的。以上4个方面的内容可根据实际作出适当选择。前言的文字表达要简明扼要。前言通常以“为此，特制订计划如下”或“为此，需抓好以下几方面的工作”为过渡语，引出主体部分主体一般必须写清以下3个方面的内容：①目标任务，即在某一时段内要完成的工作任务，通俗地说就是写清楚“做什么”；②措施，即写清楚采取何种办法，利用什么条件，由何单位何人具体负责，如何协调配合以完成任务，措施即是写明“怎么做”；③步骤程序，即写明实现计划分几个步骤或几个阶段。目标、措施、步骤程序可以分开写，也可以将措施和步骤程序放在一起写。根据计划的内容和表述的需要，可以把计划写成条文式、图表式，或条文图表结合式结语可以说明计划的执行要求，也可以提出希望或号召，有的计划不专门写结语2.3撰写财经工作计划财经工作计划的主体结构和写作要点结构名称写作要点落款写明工作计划的制订者和日期。如果标题已写明制订单位，那么落款中就可省略单位名称附件不便在正文里表述的内容，可另作“附件”附在计划后面2.3撰写财经工作计划财经工作计划的主体结构和写作要点工作计划模板2.3撰写财经工作计划2.1撰写条据2.5撰写财经工作简报归纳总结学习任务2.2撰写启事2.3撰写财经工作计划

2.4撰写财经工作总结工作总结的特点有如下几点。（1）自我性。（2）回顾性。（3）实践性。（4）客观性。（5）经验性。1．工作总结的特点2.4撰写财经工作总结根据不同的分类标准，可将总结分为许多不同的类型。2．工作总结的类型2.4撰写财经工作总结①按范围分，有班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等。②按内容分，有工作总结、教学总结、学习总结、思想总结、项目总结等。③按时间分，有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结等。④按性质分，有全面总结、专题总结等。3．撰写工作总结的技巧2.4撰写财经工作总结基本情况成绩和做法经验和教训今后打算书写工作总结要用第一人称，即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，可以夹叙夹议。总结要写得有理论价值，一方面，要抓主要矛盾，无论谈成绩或是谈存在问题，都不需要面面俱到；另一方面，对主要矛盾进行深入细致的分析，如谈成绩要写清怎么做的，为什么这样做，效果如何，经验是什么；谈存在问题，要写清是什么问题，为什么会出现这种问题，其性质是什么，教训是什么。这样的总结才能对前一段的工作有所反思，并由感性认识上升到理性认识。工作总结的内容分为这几个部分。结构名称写作要点标题总结的标题分为单标题和双标题两种。单标题又可分为公文式标题和文章式标题。公文式标题为“单位名称”+“时限”+“总结内容”+“文种”。若文末有单位署名，则标题可省略单位名称等。文章式标题一般是直接标明总结的基本观点，常用于专题总结。双标题是同时使用上述两种标题，一般正题用文章式标题；副题采用公文式标题，补充说明单位、时限、内容等2.4撰写财经工作总结1．工作总结的主体结构和写作要点结构名称写作要点正文前言主要用来概述基本情况。作为开头部分，应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。它是工作总结的引言，便于把下面的内容引出来，只要很短的一段文字就行了主体这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、正文内容多，要特别注意层次分明、条理清楚结尾结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了，就不必再写结尾。结语部分主要写明打算，也只需写很短的一段话。写得长了，反而冲淡了主题落款在正文右下方署上单位名称，名称下面标明成文日期。如果单位名称已署在标题下面，则可不再落款2.4撰写财经工作总结1．工作总结的主体结构和写作要点2.4撰写财经工作总结工作总结主体部分常见的结构形态有以下3种，要根据实际需要选择好。2．工作总结主体部分的常见结构（1）纵式结构（2）横式结构（3）纵横式结构2.4撰写财经工作总结3．工作总结主体部分的外部形式主体部分的外部形式有贯通式、小标题式、序数式3种情况。123（1）贯通式。贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显示层次。（2）小标题式。小标题式是将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条理清楚。（3）序数式。序数式也将主体分为若干层次，各层用“一、二、三……”的序号排列，层次一目了然。2.4撰写财经工作总结4．工作总结主体部分的常见内容工作总结主体部分一般有以下3个方面的内容。①工作回顾。要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效，以及存在的问题，有哪些体会等。特别是对步骤和措施，要写得详细、具体，对取得的成效要表达得形象、生动。在写工作回顾的过程中，还要有意识地照应到下一部分的经验教训，使之顺理成章地被引出来，不至于造成前后不一的感觉。②问题与教训。要求以一分为二的观点看问题，写出工作中的存在问题与不足，并分析其主、客观原因及由此得出的教训等。不同的总结，可以有不同的侧重。如果是着重反映问题的总结，就要把这部分作为重点来写；如果是典型经验总结，或者工作中无大的失误，这部分就不必写，也可以把这部分内容合并到“努力方向”中去写，如果是常规工作总结，就要概括写存在的主要问题。③今后的工作打算和努力方向。这部分内容要写得简单明了。主体部分切忌事无巨细，一一罗列。这一部分内容很多，既需要写基本做法，又需要进行理论分析、归纳，在写作时要以合适的方式来安排结构。工作总结模板2.4撰写财经工作总结2.1撰写条据归纳总结学习任务2.2撰写启事

2.3撰写财经工作计划2.4撰写财经工作总结2.5撰写财经工作简报2.5撰写财经工作简报财经工作简报作为反映财经工作情况的灵活形式，有其突出的特点，概括起来，主要有以下3点。1．财经工作简报的特点简明性时效性新颖性2.5撰写财经工作简报从时间上划分，财经工作简报的类型有常规简报和阶段性简报；按版期分，有定期简报和不定期简报；从性质上划分，有一事一报的专题简报和综合反映情况的综合简报；从内容上划分，可分为以下3种。①财经工作动态简报，主要反映财经领域的新情况、新问题。②财经工作情况简报，主要反映财经部门、财经系统各方面工作情况。③财经工作会议简报，即举办财经工作会议期间编发的简报，报道财经工作会议的概况、议程、进程、中心议题、讨论情况及与会人员的意见和建议等。2．财经工作简报的类型2.5撰写财经工作简报3．财经工作简报的写作技巧（1）选题准确。（2）主题深刻。（3）用事实说话。（4）材料可靠。（5）表述精练。（6）成稿快速。结构名称写作要点报头又称版头。一般占首页1/3的上方版面，用间隔红线与报体部分隔开。报头的内容包括以下6个方面。①简报名称：如《财政工作简报》，在居中位置，用套红大号字体，要求醒目大方。②期数：排在简报名称的正下方，按期序编排，写明“第×期”，用圆括号括起，有的简报还注明总期数，即“总第×期”。③编发单位：编发单位名称写在横隔线的左上方位置上。④印发日期：编印的具体日期写在横隔线的右上方位置上。⑤密级：标注在报头左侧上方位置，标志密级加标识★，如“机密★”“秘密★”或“内部刊物”；保密时限在标识后写上，如“1年”或“4个月”。⑥份号：印在报头右侧上方位置2.5撰写财经工作简报财经工作简报的主体结构和写作要点结构名称写作要点报体目录如简报编发多篇文章，可编写目录，标注在报头下方按语按语是表明编印单位的主张和意图的文字，不是简报必备的结构要素。一般有3种写法。①说明性按语：介绍稿件的来源、编发原因和转发范围。②提示性按语：提示稿件内容，帮助读者理解稿件的精神。③批示性按语：也称为要求性按语，主要写在具有典型意义或指导作用的稿件前面。一般要声明意义，表明态度，并对下级提出要求或提供办法。不一定每篇简报皆配按语。是否需要按语，根据稿件的情况而定标题每篇稿件都需有标题。标题必须确切、醒目、简短，且富有吸引力。简报文稿的标题多类似新闻标题2.5撰写财经工作简报财经工作简报的主体结构和写作要点结构名称写作要点报体正文前言相当于消息的导语，用极简洁、明确的一句话或一段话，概括全文的主题或主要事实（含时、地、人、事、因、果6个要素），给读者一个总体印象，起到导读的作用。写法一般有叙述式、提问式和结论式等主体这是简报的主干，是对前言的展开，使其具体化。主体部分要求中心突出、叙述清楚、层次分明。安排材料的方法常见的有两种：一是按时间顺序，即按事件的发生、发展和结局的顺序安排材料；另一种是按逻辑顺序，即按材料之间的因果、主从等内在联系安排材料。结语结语部分或揭示事件发展的趋势，起到画龙点睛的作用，或对主体部分内容加以概括、总结，点明主题。如果内容单一，篇幅较短，主体部分已经叙述清楚，便不必再写结尾。主体写完，自然结束，以免画蛇添足供稿者具名即提供简报材料的单位或个人姓名，写在正文后右下角并用圆括号括上。如果作者是编发单位，则可不署名报尾在正文之下，由一条粗横线与报体分开。报尾内容包括主送单位、抄送单位、印刷份数等。发送范围写在左边，印发份数写在右边2.5