大学计算机基础（杨再丹 张银芝）全套教案课件

第1章

计算机操作基础.ppt第2章

计算机基础知识.ppt第3章Windows操作系统.pptx第4章

计算机网络基础.pptx第5章

WORD2010文字处理系统.ppt第6章

Excel2010电子表格系统.ppt第7章

电子演示文稿.pptx大学计算机基础（杨再丹张银芝）全套可编辑PPT幻灯片课件（共7章）第一章计算机操作基础第一节认识计算机计算机的组成主机面板结构主机操作基础光驱电源开关USB接口音频接口复位开关指示灯键盘接口电源接口电源风扇鼠标接口显示器接口音频接口RJ45接口串并行接口USB接口1、开机2、关机3、重启关机

切换用户

注销

锁定

重新启动

睡眠

休眠第二

节键盘分区及功能功能键区主键盘区编辑键区工作状态指示区小键盘区第三

节鼠标及操作一、鼠标的结构：鼠标轮左键右键二、鼠标的指针：三、鼠标的操作：操作方式操作方法应用范围指向把鼠标移动到某一对象上用于激活对象或显示对象的提示信息左键单击（单击）将指针指向某一对象，然后按下左键用于选取某个对象、选择某个选项、打开菜单或按下某个按钮右键单击将指针指向某一对象，然后按下右键用于打开或弹出对象的快捷菜单或帮助提示双击将指针指向某一对象，然后快速按两下左键常用于启动程序、打开窗口或关闭窗口拖放（拖动）将指针指向某一对象，然后按左键不放，移动指针到指定位置后，松开左键常用于标尺滑块的移动或复制、移动对象、选取数据等第四

节指法基础正确的姿势第四

节指法基础正确的指法击键要领[速度][力度][组合键]第五节指法练习软件[下载及安装][启动及设置][练习与测试]第六节截图及FTP工具的使用一、课程实验步骤：服务器作业素材本机操作保存结果服务器提交位置第六节截图及FTP工具的使用二、屏幕截图：键盘全屏窗口软件附件QQ第六节截图及FTP工具的使用三、作业下载及上传：本地目录窗格服务器目录窗格传输列表窗格连接信息窗格快速连接第二章计算机基础知识[计算机概述][二进制与信息编码][计算机组成原理与工作原理]第一节计算机概述[定义][产生发展][特点][应用领域][分类]计算机是一种能够快速、准确、自动的按照预先编制好的程序，对各种数据和信息进行处理的电子装置第1代电子管计算机第2代晶体管计算机第3代中小规模集成电路计算机第4代超大规模集成电路计算机未来计算机智能型计算机[计算速度快][运算精度高][存储容量大][扩展能力强][可靠性能高][工作全自动][数值计算][数据处理][计算机辅助系统][自动控制][人工智能][网络及多媒体]巨型机大型机小型机微型机嵌入式系统第二节二进制与信息编码

一、什么是信息三、信息与二进制五、储存容量及单位四、西文字符的编码（ASCII）二、什么进制1KB=210B=1024B1MB=210KB=1024KB1GB=210MB=1024MB1TB=210TB=1024GB六、汉字系统及汉字输入1、汉字系统工作原理输入字典汉字

汉字输入系统内部处理内存汉字字库外存显示打印输入码字形码地址码内码字形码字形码内码2、汉字输入音码输入法形码输入法语音输入法手写输入法扫描输入法启动及关闭输入法状态栏属性设置全拼简拼输入冯·诺依曼计算机采用二进制数表示指令和数据计算机硬件模型由五大部分组成计算机采用程序存储和程序控制原理CPU计算机指令及程序系统软件应用程序计算机系统软件系统硬件系统操作系统输入设备输出设备控制器运算器存储器总线及主板第三

节组成原理和工作原理软件系统软件是为运行、管理和维护计算机而编制的各种程序及程序运行所需的数据、相关资料及文档的总和，是计算机硬件设备功能得以发挥的头脑和灵魂。一个大的软件可包含若干个可以运行的程序，而程序又由一系列的指令组成。根据程序在计算机中完成的功能不同，程序又可分为：系统软件如：操作系统、程序设计语言、辅助性程序应用软件如：办公软件、游戏软件、多媒体软件等常见输入设备硬件系统常见输出设备０１０１００１１内存１１０１１０１０００１１１００１０１０１１００１０１０１００１１０１０１００１１＋运算数１地址运算数２地址运算器控制器控制器的功能运算器０１０１１００１内存控制器００１１１００１０１０１１００１０１０１１００１００１１１０１１０１０１１１０１运算器的功能１１０１１０１０中央处理器RAMROM内存软盘最古老的一种可移动外部存储器，容量一般为1.44MB,由于容量小、读写速度慢可靠性差，现已基本淘汰硬盘是现代计算机中最主要的也是读写速度最快、容量最大的外存，安装在主机箱内，容量一般为几百GB到几TB光盘利用光学原理来实现数据的存储，可分为只读光盘的刻录两种，读写速度较快，容量一般为740MB或4.7GB闪存盘也称U盘，以集成电路为存储介质，容量一般为几百MB到几GB，其体积小、容量大，现已成为最主要的移动外存外存存储器运算器输出设备控制器输入设备总线（BUS）运算器输出设备控制器输入设备存储器扩展设备PCI插槽AGP插槽声卡接口并行接口USB接口键盘/鼠标接口软驱接口硬盘/光驱接口RAM插槽CPU插槽电源接口南桥芯片北桥芯片BIOS芯片系统总线计算机的工作原理外部工作原理内部工作原理第三章Windows7操作系统[操作系统概述][Windows7组成及操作][文件及文件夹管理][磁盘管理][附件工具][控制面板]第一节操作系统概述一、操作系统的概念和功能操作系统是用户对计算机系统中所有硬件资源和软件资源进行控制和管理的程序的集合，它是各种各种应用软件运行的基础和平台，它提供各种工具和对象，来帮助用户运行和管理计算机。ＣＰＵ软件资源ＲＡＭ磁盘外设硬件设备作业文件应用程序最终用户操作系统二、微机操作系统的发展Dos（1981年）Windows3.X（1990年）Windows95/NT（1995年）Windows98（1998年）Windows7（2010年）Windows8（2012年）WindowsXP（2001年）Windows2000（2000年）第二节操作系统的组成及基本操作一、桌面

桌面是WindowsXP启动成功后出现在显示屏上的整个有效区域，它是用户处理各项工作的场所和完成任务的平台。桌面一般由多个快捷图标、和任务栏组成，桌面的操作主要包括桌面背景设置、添加删除桌面快捷图标、排列图标、屏幕保护、桌面风格等。桌面快捷图标任务栏桌面工作区二、图标图标是Windows

XP里各种元素（应用程序、文档、文件夹、硬件设备等）的图形标识，图标一般由图形和说明两部分组成，其中图形的形状反映对象的性质，而说明是对象的名字，反映对象的内容，用户可以修改和重命名。Windows里的图标一般有以下几种：快捷图标磁盘图标文件夹图标文件图标设备图标三、任务栏

Windows成功启动后，出现在桌面下方的长条称为任务栏，用于显示正在运行的应用程序和打开的窗口及系统状态。通常由五部分组成：开始按钮：用于打开开始菜单快速启动组：用于快速打开指定任务任务栏体：用来显示正在运行的应用程序和打开的窗口任务栏通知区域：它通常包括时钟按钮、输入法按钮、音量按钮等显示桌面：快速显示或切换到Windows桌面开始按钮任务栏固定程序任务栏体显示桌面任务栏通知区域任务栏的操作主要包括：锁定任务栏、调整位置、调整大小、设置工具栏、属性设置、自定义任务栏及自定义通知区域等。四、窗口

是桌面上的一个有效的矩形区域，它通常是一个文件夹对象或应用程序的界面。WindowsXP的窗口一般由以下几个部分组成：地址栏菜单栏搜索栏导航窗格编辑区细节窗格边框边角标题栏标题栏工具栏选项卡编辑区水平滚动条状态栏垂直滚动条窗口的操作主要包括：打开、移动窗口、缩放窗口、最大化、最小化、还原、切换窗口及关闭等方面五、对话框在WindowsXP中，对话框是计算机与人交互的基本手段，用户可通过对话框确认将要进行的操作、设定某些选项、输入一些信息或从一个列表选项中作出选择等。标题栏选项卡下拉列表框数字调节按钮列表框命令按钮预览区单选按钮复选按钮六、开始菜单

开始菜单是Windows7的一个重要组成部分，用户对计算机所进行的各种操作，基本上都是通过开始菜单来进行的，如：运行程序、打开文档、设置项目、获取帮助、搜索对象、关闭系统或注销用户等。固定程序图标列表最近打开程序列表所有程序搜索框当前用户图标当前用户文档启动资源管理器快速任务关机按钮开始菜单的操作：将程序图标锁定到开始菜单从开始菜单删除程序图标自定义“开始”菜单清除开始菜单中最近打开的文件或程序调整频繁使用的程序的快捷方式的数目自定义开始菜单的右窗格还原开始菜单默认设置第三节文件管理文件是存储在磁盘上一系列相关信息的集合体，是对软件进行组织和管理的最基本单位。计算机中的所有程序（程序文件）和数据（数据文件）都是以文件的形式存在的，而若干文件的集合则称为文件夹。一、文件（文件夹）的命名规则每一个文件（夹）必须有一个名字，操作系统才能根据名字来完成对其的各种操作和管理。文件名由的主文件名和扩展名组成，其间用“.”分开，文件夹没有扩展名。名字最多可以包含255个字符（包括空格）。名字不能含有以下字符：<、>、\、:、;、+。不区分大小写。文件的通配符由？和*组成。如：A？.EXE、*.DOC、课程表.*

二、树型目录三、几种常见文件的类型及图标exe、txt、jpg、bmp、mp3、wma、avi、rmvb、doc、xls、ppt四、文件的属性只读：表明该文件只能被读出而不能被修改或删除。归档：表示该文件已存档，有些程序用此项来确定文件需做备份。隐藏：表明该文件不能正常显示在窗口里。大小：该文件存储在磁盘上所占用的空间，一般用字节（B）表示。位置：该文件存储在磁盘上的位置，如：C：\WINNT\AA.EXE。时间：该文件创建或最后一次修改的时间。类型：文件的扩展名。五、文件的排列及查看七、文件及文件夹的选定六、文件及文件夹的创建八、文件及文件夹的复制/移动九、文件及文件夹的删除/恢复十、文件及文件夹的更名十一、文件及文件夹的查找十二、文件及文件夹属性的查看/设置十三、文件及文件夹的共享第四节磁盘管理一、磁盘的分类及盘符软盘A:/B:最古老的一种可移动外部存储器，容量一般为1.44MB,由于容量小、读写速度慢可靠性差，现已基本淘汰硬盘C:-Z:是现代计算机中最主要的也是读写速度最快、容量最大的外存，安装在主机箱内，容量一般为几十GB到几百GB光盘D:-Z:利用光学原理来实现数据的存储，可分为只读光盘的刻录两种，读写速度较快，容量一般为740MB或4.7GB闪存盘D:-Z:也称U盘，以集成电路为存储介质，容量一般为几百MB到几GB，其体积小、容量大，现已成为最主要的移动外存二、磁盘的分区及格式化1、分区的原理及操作分区的原理基本分区、扩展分区、逻辑驱动器分区的创建及更改2、格式化的原理及操作格式化的原理(为什么要进行格式化)格式化的操作3、分区及格式化的注意事项三、磁盘的扫描及查错1、磁盘错误的分类及产生原因2、磁盘错误的危害3、磁盘扫描的操作及注意事项四、磁盘的碎片整理1、磁盘碎片的分类及产生原因2、磁盘碎片的危害3、磁盘碎片整理的操作及注意事项六、磁盘的属性五、磁盘的清理及备份第五节附件程序的使用尽管Windows的主要功能是管理计算机的各种资源，但它仍然提供了很多简单实用的工具和程序，来帮助用户在要求不高的场合处理一些文字、图形、声音数据和日常事务。一、写字板程序

写字板是WINDOWS内置的一个简单文字处理软件，可用于信件、备忘录、报告、新闻稿等简单文档的编辑，同时还可以将图形、音频、视频等插入到文档中。虽然它在文字详细的编辑和排版方面远不如WORD丰富，但其使用方便且占用资源小，在很多场合得到广泛应用。1、在写字板中输入文字及插入对象

2、编辑文档3、文字及段落设置4、文件的保存和打印记事本是一个纯文本文件即不包字符控制信息的文本编辑软件，其特点是运行速度快、占用空间小、并且通用性极强，几乎所有的源程序编辑器及文字处理都可以打开和使用记事本文档。因此常用于编写一些只注重内容但不注重格式的文档，如：备忘录、便条、源程序、软件说明等。二、记事本程序5、使用图像菜单画图是一个简单的位图编辑软件，不仅可以利用其提供的工具来创建图形，还可以打开、编辑已经存在的多种格式图形文件。三、画图程序1、画图的启动及界面组成3、使用工具箱2、设置、编辑颜色4、打开、截取、合并图形截图工具是一个用于屏幕图形截取的实用软件。四、截图工具2、截取图形3、编辑图形4、保存图形1、设置截取选项2、使用科学型计算器计算器可以完成纯数值的运算，它分为标准计算器和科学计算器两种模式。“标准计算器”可以完成日常工作中简单的算术运算，“科学计算器”可以完成较为复杂的科学运算，比如函数运算等。五、计算器程序1、使用标准计算器3、复制计算结果控制面板提供了对计算机系统进行个性化配置的功能。例如，用户可以通过控制面板来查看系统配置，也可以通过控制面板来更改系统时钟、声音方案、元素的外观、硬件特性、添加或删除硬件、软件等操作。首次打开控制面板时，将显示控制面板的分类视图，也可以将其切换到经典视图。第五节控制面板的使用3、远程设置

用于查看操作系统基本信息（如：类型、版本、用户、网络标识等）和硬件配置（如：CPU、内存、显卡、声卡、网卡等的性能和参数），也可为硬件安装或更新驱动程序、启用或关闭某个硬件设备等。一、系统属性1、打开系统属性2、设备管理器4、系统保护与高级系统设置

日期和时间是文件操作的一个重要属性，也是产生系统日志文件的重要依据，另外，我们还可以通过它来设定计算机的计划任务、定时开关机等功能。为了计算机使用的方便，用户应当为计算机设置正确的日期和时间。二、设置系统时钟1、打开系统时钟2、设置系统时钟1、设置主题及背景在WindowsXP系统中，用户可通过显示属性来设置个性化桌面及各种图形元素的外观、显示主题、显示器硬件特性等。三、设置显示属性5、更改桌面图标3、设置屏幕保护程序2、设置窗口颜色与图形元素外观4、设置显示器颜色和分辨率2、设置鼠标光标按个人的习惯对鼠标的各种属性进行设置四、设置鼠标属性1、设置鼠标键3、设置鼠标键指针选项4、设置鼠标轮声音是多媒体电脑中的一项重要内容，有了声音，使计算机变得更加亲切自然、更具人性化。在Windows的声音和音频设备选项中，不仅提供了对音量、音效等多媒体硬件的属性设置，而且用户还可以对Windows的各种声音事件进行个性化的修改，例如可以将Windows的登录音乐改成自己的喜欢的其它音乐等。五、设置声音和音频设备一、音量选项卡的使用二、声音选项卡的使用二、添加/删除WINDOWS组件安装或删除各种应用程序在用户在使用计算机过程中经常进行的操作。Windows系统提供的“程序和功能”可以帮助用户来正确快速地管理计算机上的程序。六、程序和功能一、查看、更改或删除程序三、添加删除输入法

Windows充分考虑到用户使用计算机的地域环境。用户可以通过此项来更改日期、时间、金额、数字的格式，以便符合当地的日常习惯。也可以通过此项来设定键盘布局、更改输入选项。七、设置区域和语言选项一、设置区域选项二、指定默认输入语言四、调整输入法属性

五、设置输入法的热键

三、切换用户在Windows中，我们可以为计算机创建多个用户或帐户，并可以为每个用户独立定义使用计算机的风格习惯（如左右手习惯、音量大小、不同的显示器分辩率经常访问的网络站点等）、界面（如不同的桌面、背景、窗口外观、开始菜单项目、程序图标等）、可使用的资源（如我的文档、磁盘、打印机、文件及文件夹等）及可操作的权限（更改控制面板中的项目、添加删除程序或组件等），使用多用户设置后，不同用户用不同身份登录时，系统就会应用该用户身份的设置，而不会影响到其他用户，并可方便地在不同的用户间进行切换而不必重新启动计算机。八、用户帐户管理一、创建新用户二、更改用户第四章计算机网络基础

计算机网络是计算机技术、信息处理技术与现代通讯技术相互渗透、紧密结合而形成的一门新兴交叉学科，也是当今发展最为迅速、应用最为广泛的领域。随着Internet技术迅速发展和全球信息高速公路建成，网络正改变着人们传统的工作方式生活方式，成为影响一个国家与地区经济、科技与文化发展的重要因素。一、计算机网络概述1、计算机网络的概念及功能2、计算机网络的产生及发展3、计算机网络的组成4、常见的网络拓朴结构5、计算机网络的分类二、计算机网络简单应用1、网络的基本设置2、网络的测试3、文件及桌面的共享4、Internet中的WEB服务5、Internet的E-MAIL服务第一节计算机网络概述

计算机网络是将计算机技术、现代通讯技术相结合，按照一定的网络通讯协议、通过各种通信线路和设备把多台分布在不同区域的自主计算机（或计算机中的信息）连接起来，组成一个规模更大、功能更强、可靠性更高的信息综合处理系统。其主要功能如下：1．资源共享2．信息服务4．信息管理与数据传输

5．分布处理3．快速通信6．电子商务与电子政务一、计算机网络的概念和功能二、计算机网络的发展1．第一阶段（50年代初期）面向终端的计算机网络2．第二阶段（60年代中期）面向内部通信的计算机网络3．第三阶段（80年代中期）开放互联的计算机网络4．第四阶段（90年代后期）多媒体计算机网络三、计算机网络的组成主机终端主机终端主机主机主机终端终端网络节点通信线路资源子网主机软件服务器工作站WEBFTPEMailDNSPCNOS协议网络应用软件通信子网设备线路路由器交换机中继器有线无线光纤双绞线电话线无线电红外线1、总线型网络:四、常见网络的拓扑结构2、星型网络：3、环型网络4、树型网络交换机五、计算机网络的分类分类标准网络名称物理范围局域网、城域网、广域网拓扑总线型网络、星型网络、环型网络等传输介质有线网络、无线网络第二节计算机网络设置与应用一、网络的设置与测试2、TCP/IP参数的设置1、TCP/IP的重要参数IP地址子网掩码网关DNS地址3、TCP/IP参数的验证与网络测试ipconfig[/all]ping8/（1）同步工作组（2）设置高级共享更改家庭组设置更改高级共享设置设置Windows防火墙（3）共享文件或文件夹简单共享高级共享（如\\04）（4）访问共享文件或文件夹（5）磁盘映射（6）打印机共享二、计算机网络的基本应用1、文件、磁盘及打印机的共享（1）IE的窗口组成与常规设置（2）浏览网页（3）保存Web页信息保存当前页保存网页中的图片保存网页中的文字（4）收藏Web页将Web页地址添加到收藏夹管理收藏夹（5）资源的检索与下载通过IE直接下载利用专用工具下载3、WWW服务2、远程桌面连接（1）远程桌面设置（2）连接到远程桌面4、电子邮件服务(1)Email地址

(2)Email的形式结构

邮件头(mailheader)： 邮件体(mailbody)： 附件(attach)：(3)电子邮件帐户申请(4)收发电子邮件(5)管理电子邮件贵州民族大学《计算机应用技术》系列教程（一）信息工程学院杨再丹

MicrosoftOfficeWindowsMS-SQL……Office2000Office2003Office2007Office2010……静态网页设计……Word文字处理Access数据库发及管理Excel表格及数据处理Outlook个人信息系统PowerPoint电子演示文稿FrontPage第五章WORD2010文字处理系统WORD可以完成各类文件、报告、论文等的编辑、排版、打印等操作，由于其技术先进、功能强大、界面友好、操作方便、简单易学，加上具有方便的图文混排及对象链接与嵌入功能，现已成为最流行的文字处理系统，在公文处理、印刷排版和日常文字处理等方面得到广泛的应用。贵州民族大学《计算机应用技术》系列教程（一）信息工程学院杨再丹

三、退出Word2010一、Word2010的启动二、Word2010窗口组成第一节Word2010的基本操作贵州民族大学《计算机应用技术》系列教程（一）信息工程学院杨再丹

四、Word2010工作流程

在用WORD编排文档之前，明确编排WORD文档的基本流程，对于用户从总体上掌握编排WORD文档的基本步骤是十分必要的，按照这种思路来学习WORD的操作使用方法和技能，条理更清晰，目标更明确。贵州民族大学《计算机应用技术》系列教程（一）信息工程学院杨再丹

一、建立文档1、创建空白文档2、利用模板创建新文档3、利用自定义模板创建新文档二、保存、保护文档

1、手动保存

2、自动保存：工具——选项——保存

3、文档的保护三、打开文档

1、打开WORD文档：

2、打开由其他软件所创建的文件

3、打开最近使用过的文档四、关闭文档第二节Word2010文件的操作

贵州民族大学《计算机应用技术》系列教程（一）信息工程学院杨再丹

一、移动插入点二、输入文本三、插入对象

1、插入符号

2、插入日期和时间

3、插入脚注、尾注及批注

4、插入另一个文档四、选定文本五、插入与删除文本六、移动与复制文本七、查找与替换八、撤消与恢复九、多窗口编辑技术第三节Word2010的基本编辑技术

贵州民族大学《计算机应用技术》系列教程（一）信息工程学院杨再丹

文档经过前面的基本操作（即增、删、查、改）后，已经改成为了一篇正确、通顺的文档，但还需进行排版，才能使之成为一篇层次分明、赏心悦目的文章。Word提供了丰富的排版功能，如页面排版、文字排版、段落排版等。在实际的工作中，用户可以根据自己的爱好和习惯来决定排版的先后顺序，但从经验来看，一般要先进行页面排版，从总体上设置好文档的页面属性，再进行文字排版，最后进行段落排版，这样可以减少很多重复的工作。第四节Word的基本排版技术贵州民族大学《计算机应用技术》系列教程（一）信息工程学院杨再丹

二、页面排版技术1、页面设置2、设置页面边框和底纹3、插入分页符4、插入页码5、页眉和页脚6、分栏排版7、插入封面三、文字的排版：1．设置文字形状2、设置字符间距3、设置文字特效4、对文本加边框和底纹5、格式的复制和清除一、视图及切换贵州民族大学《计算机应用技术》系列教程（一）信息工程学院杨再丹

四、段落的排版段落的建立、拆分、合并设置段落缩进设置段落对齐方式设定段间距与行间距给段落添加边框和底纹项目符号和段落编号段落分栏设置首字下沉贵州民族大学《计算机应用技术》系列教程（一）信息工程学院杨再丹

表格是一种由多行和多列构成的特殊的文字、数据组织形式。相对于段落文字而言，表格更具有结构严谨、显示直观等特点，尽管其对数据的处理能力不如后面将要学习的Excel，但它操作简单，格式丰富，并且容易实现文、表混排，因此广泛应用于各种对数据处理要求不高的场合，如：课程表、简历表、人员表等。第五节Word表格的编辑贵州民族大学《计算机应用技术》系列教程（一）信息工程学院杨再丹

一、表格的创建注意事项使用“插入表格”命令创建表格使用工具栏自动创建简单表格手工绘制复杂表格二、表格的移动、复制、缩放与属性三、表格中对象的输入及编辑四、在表格中选定五、调整行高、列宽及表格大小六、在表格中插入或删除单元格、行、列七、合并/拆分单元格八、合并/拆分表格九、表格的跨页设置十、表格中文本的对齐方式十一、设置表格边框、底纹十二、数据排序与计算贵州民族大学《计算机应用技术》系列教程（一）信息工程学院杨再丹

函数名功能示例SUM()一组数或算式的总和。SUM(a1:a4,56)PRODUCT()一组值的乘积。PRODUCT(a1:a4,56)AVERAGE()一组值的平均值。AVERAGE(a1:a4,56)COUNT()一组值的个数。COUNT(a1:a4)MIN()取一组数中的最小值。MIN(a1:a4,56)MAX()取一组数中的最大值。MAX(a1:a4,56)WORD中常用函数贵州民族大学《计算机应用技术》系列教程（一）信息工程学院杨再丹

图文混排是Word2010的特色功能之一。可以在文档中插入由其他软件制作的图片，也可以直接在文档中绘制各种自选图形，并且还可以使用系统提供的各种工具和命令对图形进行编辑和处理，以便更适合文档排版的需要，使文章达到图文并茂的效果。在Word2010中可以使用的图形通常有图片文件、剪贴画、SmartArt图形、文本框、艺术字、组织结构图等。第六节Word的图形编辑一、创建图形二、图形的常规编辑（选定、移动、缩放、旋转、复制、边框底纹、删除）贵州民族大学《计算机应用技术》系列教程（一）信息工程学院杨再丹

三、图形的高级编辑更改图形颜色（适用于图片和剪贴画）设置图形艺术效果（适用于图片和剪贴画）设置图形版式（适用于图片和剪贴画）裁剪图片（适用于图片和剪贴画）设置图形样式设置文字环绕重置图片四、图形对象的叠放次序、组合、拆分贵州民族大学《计算机应用技术》系列教程（一）信息工程学院杨再丹

制作专业的文档（例如教材、毕业论文等），除了要对页面、段落、文字、表格、图形进行设置外，还需要注重文档的结构以及排版方式。Word2010提供了很多简便的功能，使长文档的编辑、排版、阅读和管理更加轻松方便。第七节长文档编辑一、插入分节符

当文档需要不同的页面设置、纸型、页眉和页脚和页码格式时，通常要使用分节符来将文档分成若干节。二、设置样式

样式是一组预先由系统命名定义的字符和段落格式。它规定了文档中标题、正文，以及要点等各个文本元素的格式。也可以用来生成文档目录。三、创建目录、更新目录贵州民族大学《计算机应用技术》系列教程（一）信息工程学院杨再丹

四、邮件合并

邮件合并可以将一个主文档与一个数据源结合起来，最终生成一系列主体相同、细节不同的输出文档，用户希望批量创建一组具有相同框架但又有细节区别的文档时（例如一个寄给多个学生的学期考试成绩单、公司名片等），就可以使用邮件合并功能来实现。1、邮件合并的组成：主文档数据源最终的文档2、制作邀请函3、制作信封（中文信封）贵州民族大学《计算机应用技术》系列教程（一）信息工程学院杨再丹

第6章Excel2010电子表格系统Excel2010是Office中专门用于电子表格处理的组件，它不仅可以像word2010一样能够简单、快速完成各种表格的基本操作和复杂格式的设置，而且还比word2010具有更加强大的数据处理能力，如：单元格数据类型的设定、复杂的计算公式的创建、计算结果的自动更新、公式的编辑及复制、单元格的自动填充、表格的数据库操作、快速创建报表或图表等，因此它广泛地应用于专业的金融、财税、行政、个人事务等数据管理领域。第一节Excel2010概述贵州民族大学《计算机应用技术》系列教程（一）信息工程学院杨再丹

一、Excel2010中的几个重要概念：1、工作簿： 即电子表格文件，其扩展名为xls。在一个工作簿中可以包多个工作表，它像一个文件夹，把相关的表格或图表存放在一起，以便于管理。一个工作簿最多可以含255个工作表，默认情况下为3个，分别命名为Sheet1-3，当工作簿打开后，其中包含的全部工作表也一并被打开。2、工作表：

即包含在工作薄中的一个由256列和65536行组成的一个单表。为方便管理，一般一个工作表只记录一类信息，不同的信息应当保存在不同的工作表中。3、单元格：

工作表中行列交汇处的区域称为单元格，它可以保存数值、文字、声音等数据，是EXCEL中最基本的编辑单位。贵州民族大学《计算机应用技术》系列教程（一）信息工程学院杨再丹

4、单元格地址： 在EXCEL中，为唯一标识每个单元格在表格中的位置，应该给每一个单元格定义一个唯一的编号即单元格地址。单元格地址由列号（A-IV）+行号（1-65536）来组成，例如：C7、AA45等。在表示多个不连续的单元格时，依次书写每个单元格地址，其间用“,”分隔如：A4,C7。而要表示多个连续的单元格区域，可书写该区域的开始、结束单元格的地址，其间用“:”分隔如：A4:C7。5、活动单元格： 即插入点所在的单元格，其四周用黑色边框标识，并且在其右下角还会出现一个黑色的小方块，即填充柄。贵州民族大学《计算机应用技术》系列教程（一）信息工程学院杨再丹

1、Excel2010工作流程

二、Excel2010的基本操作3、Excel窗口组成2、启动Excel4、退出Excel贵州民族大学《计算机应用技术》系列教程（一）信息工程学院杨再丹

贵州民族大学《计算机应用技术》系列教程（一）信息工程学院杨再丹

一、建立工作簿

1、创建新工作簿：

2、利用系统模板创建新工作簿：二、保存工作簿

1、自动保存工作簿：

2、手工保存工作簿：

3、将工作簿另存为模板：三、打开工作簿四、关闭工作簿第二节Excel2010文件的基本操作贵州民族大学《计算机应用技术》系列教程（一）信息工程学院杨再丹

选定工作表

插入工作表

重命名工作表

移动和复制工作表

删除工作表

拆分工作表

保护工作簿和工作表冻结工作表窗口

第三节管理工作簿中的工作表贵州民族大学《计算机应用技术》系列教程（一）信息工程学院杨再丹

第四节工作表数据的输入Excel单元格支持非常多的数据类型，例如：数值型、货币型、会计型、日期时间型、文本型等。在系统中，每一种数据类型都有它自己的格式、用途、存储要求和计算方法。因此，为规范数据的操作，在输入各种类型的信息时，应严格按照系统规定的要求来进行，否则可能会输入出错或不能完成对输入数据预期的操作。一、输入文本

左对齐 宽单元格 数字型文本的输入贵州民族大学《计算机应用技术》系列教程（一）信息工程学院杨再丹

二、输入数值

数值的类型 数值的格式 分数的输入 小数的输入 超长数值的显示三、输入日期和时间

日期和时间的格式 日期和时间的存储 日期与数值的转换贵州民族大学《计算机应用技术》系列教程（一）信息工程学院杨再丹

四、设置数据有效性

添加数据有效性 删除数据有效性五、使用智能填充输入数据

填充相同数据 填充一个序列 填充一个数列 智能填充六、在表格插入和删除七、插入符号与批注及其对象

八、移动复制单元格数据

九、清除单元格

贵州民族大学《计算机应用技术》系列教程（一）信息工程学院杨再丹

在表格中合并单元格

调整单元格的列宽、行高

设置单元格格式

设置条件格式

格式套用、复制与清除第五节工作表格式的编辑贵州民族大学《计算机应用技术》系列教程（一）信息工程学院杨再丹

第六节在表格中计算一、构建表达式表达式以“=”开头表达式应当在英文半角状态下输入表达式可以由运算符、常量、变量、函数组成算术运算符：+、-、*、/逻辑运算符：<、=、>=、<>字符运算符：&某个具体的数：56、87某个特定的字符：”end”、”贵阳”单元格地址或区域：b5、a2:b5函数名：Sum、Max、Average括号:()参数：b5、b2:f5、c6>=50=36+b3/c3=a3&”的总分是：”=sqrt(sum(b2:g2))*10+5P为一个逻辑表达式，其运算结果只能为真(T)或假(F)IF(P,T,F)Ｔ可以是一个常量或一个表达式，当Ｐ的结果为真时函数返回该值。Ｆ可以是一个常量或一个表达式，当Ｐ的结果为假时函数返回该值。例：=1000+IF(LEFT(A3,1)="杨",200,0)贵州民族大学《计算机应用技术》系列教程（一）信息工程学院杨再丹

四、复制公式：单元格有规律变化的公式不必重复输入，而应采用复制公式的方法。1、相对地址：在复制公式时，系统并非简单地把单元格中的公式原样照搬，而是根据公式原来所在的源位置和目标位置的偏移量来自动推算出新公式中的单元格地址。我们把这种公式复制过程中会自动变化的单元格地址称为相对地址。2、绝对地址：在复制公式时，单元格地址不变的称为绝对地址。其表示形式是在普通地址前加$。3、混合地址：4、跨工作表的单元格地址引用：

[工作表名!]单元格地址。五、自动求和按钮的使用二、表达式输入及修改1、在编辑栏中2、在单元格中三、粘贴函数：贵州民族大学《计算机应用技术》系列教程（一）信息工程学院杨再丹

第七节数据管理一、数据管理基本概念二、排序：1、建立原序：2、用排序工具排序：3、用菜单命令排序：4、对部分记录排序：三、数据筛选：在数据表中，有时参加操作的只是一部分记录，为了加快操作速度，往往把那些与操作无关的记录隐藏起来，使之不参加操作，而把要操作的数据记录筛选出来作为操作对象，以减小查找范围，提高操作速度。1、自动筛选：2、取消筛选：3、高级筛选：四、分类汇总贵州民族大学《计算机应用技术》系列教程（一）信息工程学院杨再丹

第八节图表的编辑一、编辑迷你图：1、创建迷你图2、更改迷你图类型、样式和颜色3、突出显示数据点4、清除迷你图二、编辑图表：1、创建基本图表（数据源选择注意事项）2、图