活动协办协议

活动协办协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方举办某项活动，需要乙方作为协办方共同参与，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲乙双方在活动协办过程中的权利、义务和责任，确保活动顺利进行。

二、合同背景

甲方举办某项活动，旨在提高社会知名度，扩大影响力，乙方作为协办方，将提供相应资源和支持，共同推动活动成功。

三、合同期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，至活动结束之日止。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方负责提供活动的基本信息，包括活动名称、时间、地点、主题、目标等，并确保信息的准确性。

2.甲方负责制定活动方案，包括活动流程、内容安排、宣传推广等，并确保方案的实施。

3.甲方负责处理与活动相关的审批手续，包括但不限于场地使用许可、安全检查等。

4.甲方负责提供活动现场所需的物资和设备，并保证其安全、有效。

5.甲方负责活动现场的安全保障，确保参与者的生命财产安全。

6.甲方负责按照协议约定支付乙方相应的协办费用。

乙方责任和义务：

1.乙方负责协助甲方进行活动宣传，扩大活动影响力，提升活动知名度。

2.乙方负责提供活动所需的资源，包括但不限于场地、设备、人员等。

3.乙方负责活动现场的协助组织工作，确保活动顺利进行。

4.乙方负责活动现场的秩序维护，协助甲方处理突发事件。

5.乙方负责按照协议约定参与活动筹备工作，包括但不限于提供活动所需的物资和设备。

6.乙方负责在活动结束后，协助甲方进行活动总结和资料整理。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定履行协办义务，确保活动质量。

2.甲方有权对乙方提供的服务进行监督和评估，并提出合理改进建议。

3.乙方有权要求甲方按照协议约定提供必要的支持，包括但不限于场地、设备等。

4.乙方有权对甲方提供的服务进行监督和评估，并提出合理改进建议。

双方义务：

1.双方应遵守国家法律法规，确保活动合法、合规。

2.双方应保持诚实信用，履行合同约定的各项义务。

3.双方应相互尊重，维护对方合法权益，不得损害对方声誉。

4.双方应积极协商解决合同履行过程中出现的争议，确保活动顺利进行。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议约定的合同总金额为人民币______元整（大写：____________________元整），该金额包含但不限于活动筹备、执行、宣传、场地租赁、设备租赁、人员费用、物料采购等相关费用。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起____个工作日内向乙方支付人民币______元整作为预付款，预付款用于活动筹备工作的启动和部分物料采购。

2.进度付款：活动执行期间，甲方应按照以下进度支付款项：

a.活动开始前____个工作日，甲方应支付总金额的_____%；

b.活动进行中，根据乙方提交的进度报告，甲方应支付剩余款项的_____%；

c.活动结束后____个工作日内，甲方应支付剩余款项的_____%。

3.额外费用：如活动执行过程中发生超出原协议约定的额外费用，双方应另行协商解决，并在活动结束后____个工作日内支付。

4.结算与退还：活动结束后，乙方应根据甲方提供的相关费用结算报告，甲方确认无误后，乙方应在____个工作日内退还甲方预付款中未使用的部分。

三、支付条件

1.甲方支付款项前，乙方应向甲方提供详细的费用支出报告和相应的发票。

2.甲方在支付款项时，应保证资金来源合法，并确保支付行为的合规性。

3.双方同意，在特殊情况下，如国家政策调整、不可抗力等因素导致费用发生变化，双方可协商调整合同金额和支付方式。

四、违约责任

若任何一方未按照本协议约定支付款项，应向守约方支付相当于应付款项_____%的违约金，并赔偿由此造成的损失。

五、发票开具

乙方应在收到甲方支付款项后____个工作日内向甲方开具合法、有效的增值税普通发票。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任

1.甲方违约情形：

a.甲方未按时支付乙方应得款项的，除支付违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的损失。

b.甲方未按照协议约定提供活动所需物资或设备的，乙方有权要求甲方赔偿由此造成的损失。

c.甲方未按照协议约定履行安全保障义务，导致参与者发生安全事故的，甲方应承担相应的法律责任。

2.乙方违约情形：

a.乙方未按时完成活动协办工作或提供协议约定的资源的，除支付违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的损失。

b.乙方泄露甲方商业秘密或损害甲方声誉的，应承担相应的法律责任。

二、违约责任及赔偿

1.违约方应向守约方支付相当于违约金额_____%的违约金。

2.违约方应赔偿守约方因违约行为造成的直接经济损失。

3.若违约行为导致守约方遭受间接经济损失，违约方应承担相应的赔偿责任。

三、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至协议签订地的人民法院诉讼解决。

3.双方也可选择将争议提交至中国仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

4.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

四、适用法律与管辖法院

本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

若双方选择诉讼解决争议，协议签订地的人民法院为管辖法院。

五、不可抗力

如因不可抗力导致本协议无法履行或部分条款无法履行，双方均不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效，但以下条件满足后方可正式生效：

1.甲方和乙方均已完成各自的内部审批程序；

2.双方已按照协议约定支付了首期款项；

3.甲方已向乙方提供了活动的基本信息和初步方案。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至活动结束后____个工作日止。如活动未按计划进行，本协议的有效期相应延长至活动实际结束之日起____个工作日止。

三、变更

1.本协议的任何变更均需经双方书面同意，并签署书面补充协议。

2.任何变更不得违反国家法律法规，不得损害双方的合法权益。

四、终止

1.如一方违约，守约方有权书面通知违约方终止本协议，并要求违约方承担违约责任。

2.如因不可抗力导致本协议无法履行，双方均有权终止本协议，无需承担违约责任。

3.双方协商一致，可书面终止本协议。

五、通知

1.双方之间的通知应以书面形式进行，并通过以下方式送达：

a.邮寄：以挂号信方式寄送至对方提供的地址；

b.传真：以传真确认接收方已收到；

c.电子邮件：以发送电子邮件并收到对方回复确认的方式。

2.通知自发送之日起____个工作日后视为送达。

六、不可分割性

本协议的各个部分构成一个不可分割的整体，任何部分不得单独生效或被解除。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议的标题仅为方便查阅，不影响协议内容的解释和适用。

八、争议解决

本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至协议签订地的人民法院诉讼解决。

附件：

一、需求文档

1.活动策划书，包括活动目标、主题、时间、地点、参与对象、预算等详细信息。

2.活动宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间表等。

3.活动安全保障方案，包括安全措施、应急预案等。

二、设计方案

1.活动现场布置图，包括舞台设计、舞台道具、背景板等。

2.活动节目单，包括节目内容、演出顺序、演出时间等。

三、技术规格

1.活动所需设备清单，包括音响设备、灯光设备、视频设备等的技术参数。

2.活动场地设施要求，包括电力供应、网络接入等。

四、各类证件复印件

1.活动场地租赁合同复印件。

2.活动举办方及协办方相关证件复印件，如营业执照、组织机构代码证等。

3.活动举办方及协办方负责人身份证复印件。

4.活动参与者名单及身份证明复印件（如有）。

五、其他辅助材料

1.活动相关费用预算明细。

2.活动宣传资料样本，如海报、传单等。

3.活动现场拍摄照片或视频资料（如