劳动合同委托保管协议书

劳动合同委托保管协议书甲方（委托方）：名称：[甲方公司全称]统一社会信用代码：[具体代码]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（受托方）：名称：[乙方公司全称]统一社会信用代码：[具体代码]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方有劳动合同保管需求，乙方具备专业的保管能力和条件，双方经平等、自愿、充分协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方保管劳动合同事宜达成如下协议：一、委托保管的标的物（一）保管范围甲方委托乙方保管的标的物为甲方与员工签订的所有劳动合同，包括但不限于固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一定工作任务为期限的劳动合同。具体涵盖甲方自[起始日期]起至本协议有效期内与员工签订的全部劳动合同文本。（二）数量及形式劳动合同以纸质文本形式存在，预计数量约为[X]份。甲方应在交付保管时提供详细的劳动合同清单，清单应包括员工姓名、劳动合同签订日期、合同期限、合同编号等信息。（三）交付时间及方式甲方应在本协议生效后的[X]个工作日内，将劳动合同交付给乙方。交付方式为甲方将整理好的劳动合同及清单送至乙方指定的保管地点，双方当场办理交接手续，签署交接确认书。二、保管期限本协议的保管期限自[起始日期]起至[结束日期]止。保管期限届满前，双方如无异议，则本协议自动延续[延续时长]。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利（1）有权随时查阅、调阅所保管的劳动合同。甲方如需查阅或调阅劳动合同，应提前[X]个工作日向乙方发出书面通知，说明查阅或调阅的原因、范围及时间。（2）有权对乙方的保管工作进行监督和检查。甲方可定期或不定期对乙方的保管场所、保管方式等进行检查，乙方应予以配合。（3）在保管期限届满或本协议提前终止时，有权收回所保管的劳动合同。2.义务（1）按照本协议的约定向乙方支付保管费用。甲方应在收到乙方开具的发票后的[X]个工作日内支付相应的保管费用。（2）保证交付给乙方保管的劳动合同的真实性、完整性和合法性。如因甲方提供的劳动合同存在问题而导致的任何法律责任，由甲方承担。（3）向乙方提供必要的协助，如提供劳动合同相关的背景信息等。（二）乙方权利与义务1.权利（1）按照本协议的约定收取保管费用。（2）对于甲方违反本协议约定的行为，有权要求甲方承担违约责任。2.义务（1）按照本协议的约定妥善保管劳动合同。乙方应提供符合安全、保密要求的保管场所，采取必要的防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保劳动合同的安全和完整。（2）建立完善的保管档案和管理制度，对劳动合同进行分类、编号、登记，便于查询和管理。（3）严格遵守保密义务，不得向任何第三方泄露所保管的劳动合同内容及相关信息。未经甲方书面同意，乙方不得擅自复制、使用或允许他人使用所保管的劳动合同。（4）在接到甲方查阅或调阅劳动合同的书面通知后，应在[X]个工作日内提供相应的协助，确保甲方能够顺利查阅或调阅所需的劳动合同。（5）在保管期限届满或本协议提前终止时，应按照甲方的要求及时返还所保管的劳动合同。四、保管费用及支付方式（一）保管费用甲方应向乙方支付的保管费用为每年人民币[X]元（大写：[大写金额]）。保管费用包含乙方为保管劳动合同所发生的场地租赁、设备购置、人员管理等一切费用。（二）支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付保管费用：（1）本协议签订后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付首年保管费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（2）首年剩余的保管费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]），甲方应在本协议签订满[X]个月后的[X]个工作日内支付。（3）从第二年起，甲方应在每年的[具体日期]前支付当年的保管费用。五、违约责任（一）甲方违约责任（1）如甲方未按照本协议的约定支付保管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停提供保管服务，并要求甲方支付全部未支付的保管费用及违约金。（2）如甲方提供的劳动合同存在虚假、不完整或违法等问题，导致乙方遭受损失的，甲方应承担赔偿责任。（二）乙方违约责任（1）如乙方未按照本协议的约定妥善保管劳动合同，导致劳动合同损坏、丢失或泄露的，乙方应承担赔偿责任。赔偿金额应包括甲方因劳动合同损坏、丢失或泄露而遭受的直接损失和间接损失。（2）如乙方未按照甲方的要求及时提供查阅或调阅服务，每逾期一日，应按照保管费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已收取的未履行保管期间的保管费用及支付违约金。（3）如乙方违反保密义务，向第三方泄露所保管的劳动合同内容及相关信息，应承担由此给甲方造成的全部损失，并向甲方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除本协议的变更或解除须经双方协商一致，并签订书面协议。（二）通知与送达双方之间的任何通知或书面文件均应以书面形式送达对方。送达方式包括直接送达、邮寄送达等。以邮寄方式送达的，以邮件签收或退回之日视为送达日期。（三）保密条款双方应对本协议的内容及在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经对方