办公用品采购招标协议书

办公用品采购招标协议书甲方（招标方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（中标方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方就办公用品采购项目进行招标，乙方参与投标并中标，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，双方经友好协商，达成如下协议：一、协议背景甲方因日常办公需要，需采购一批办公用品，通过公开招标的方式确定供应商。乙方在招标过程中，以其良好的信誉、合理的报价和优质的服务承诺，经评标委员会评定，被确定为中标单位。二、标的物或服务具体描述（一）办公用品清单类别名称规格型号单位数量品牌书写工具中性笔[具体型号]支[X][品牌名称]笔记本[尺寸规格][页数]本[X][品牌名称]文件管理文件夹[材质及规格]个[X][品牌名称]办公设备打印机[型号]台[X][品牌名称]办公耗材硒鼓[适配型号]个[X][品牌名称]（二）质量标准1.乙方提供的办公用品应符合国家相关质量标准和行业规范，具备相应的质量合格证明文件。2.办公用品的性能、规格、型号等应与投标文件及本协议约定一致。3.对于有保质期要求的办公用品，乙方提供的产品应在保质期内，且剩余保质期不少于产品总保质期的[X]%。（三）服务要求1.乙方应负责将办公用品按时、安全地送达甲方指定地点，并承担运输过程中的风险和费用。2.乙方应提供免费的安装、调试服务（如有需要），确保办公用品能够正常使用。3.在质保期内，乙方应免费提供维修、更换等售后服务。对于出现质量问题的办公用品，乙方应在接到甲方通知后的[X]小时内做出响应，[X]个工作日内到达现场进行处理（特殊情况除外）。三、合同金额及支付方式（一）合同金额本协议项下办公用品采购的总金额为人民币[大写]元（￥[小写]元），该金额为含税价，包含了办公用品的采购成本、运输费、安装调试费、售后服务费等所有费用。（二）支付方式1.合同签订后，甲方在收到乙方开具的等额合法发票后的[X]个工作日内，向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款，即人民币[大写]元（￥[小写]元）。2.乙方将所有办公用品交付至甲方指定地点并经甲方验收合格后，甲方在收到乙方开具的剩余金额发票后的[X]个工作日内，向乙方支付合同总金额的[X]%，即人民币[大写]元（￥[小写]元）。3.剩余合同总金额的[X]%作为质保金，在质保期届满且无质量问题后，甲方在收到乙方开具的等额发票后的[X]个工作日内，向乙方一次性支付，即人民币[大写]元（￥[小写]元）。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量标准和服务要求提供办公用品及相关服务。对乙方提供的办公用品进行检验和验收，如发现质量问题或不符合协议约定的情况，有权要求乙方进行更换、整改或采取其他补救措施。在质保期内，有权要求乙方履行售后服务义务。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付合同款项。为乙方提供必要的协助和配合，如提供办公场地的进入权限、提供安装调试所需的水电等条件。妥善保管乙方提供的办公用品，避免因甲方自身原因造成损坏。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定的时间和方式收取合同款项。在甲方未按照协议约定支付款项时，有权要求甲方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的时间、质量标准和服务要求提供办公用品及相关服务。提供的办公用品应具备合法的来源，不得侵犯他人的知识产权和其他合法权益。对甲方的商业秘密和信息予以保密，不得向任何第三方披露。配合甲方的检验和验收工作，提供必要的技术资料和质量证明文件。五、交货时间、地点及验收（一）交货时间乙方应在本协议签订后的[X]个工作日内将所有办公用品交付至甲方指定地点。如因不可抗力等特殊原因需要延期交货的，乙方应提前[X]个工作日书面通知甲方，并取得甲方的同意。（二）交货地点甲方指定的办公地点：[具体地址]（三）验收1.甲方应在收到乙方交付的办公用品后的[X]个工作日内进行验收。验收内容包括办公用品的数量、规格、型号、质量等是否符合本协议约定。2.如验收合格，甲方应签署验收合格证明；如发现质量问题或不符合协议约定的情况，甲方应及时书面通知乙方，乙方应在接到通知后的[X]个工作日内进行更换、整改或采取其他补救措施，直至验收合格。3.对于需要安装调试的办公用品，乙方应在安装调试完毕后，由甲方进行验收。六、质保期本协议项下办公用品的质保期自验收合格之日起计算，质保期为[X]年。在质保期内，乙方应免费提供维修、更换等售后服务。七、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照本协议约定的时间和方式支付合同款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]‰向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付合同总金额的[X]%作为违约金，同时承担乙方因此遭受的损失。2.如因甲方原因导致乙方无法正常履行协议义务的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照本协议约定的时间交货，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]‰向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付合同总金额的[X]%作为违约金，同时承担甲方因此遭受的损失。2.如乙方提供的办公用品质量不符合本协议约定的标准，甲方有权要求乙方进行更换、整改或采取其他补救措施。如乙方未能在规定的时间内完成整改或更换，甲方有权扣除相应的货款，并要求乙方支付合同总金额的[X]%作为违约金。3.如乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付合同总金额的[X]%作为违约金，并承担甲方因此遭受的损失。八、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款（一）协议变更与解除1.经双方协商一致，可以书面形式变更或解除本协议。2.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。（二）保密条款双方应对在本协议签订和履行过程中知