线下活动分包协议

线下活动分包协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

甲方地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

乙方地址：____________________

鉴于甲方拟举办一场线下活动，为确保活动顺利进行，甲方与乙方经友好协商，就乙方作为分包方参与该线下活动相关事宜达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方与乙方之间关于乙方分包甲方线下活动的权利义务，确保活动筹备、实施及后续工作有序进行。

二、合同背景

甲方拟举办的线下活动名称为：____________________，活动时间：____________________，活动地点：____________________。为确保活动圆满成功，甲方决定将部分工作分包给乙方。

三、双方权利义务

（一）甲方权利义务

1.甲方负责提供活动所需的场地、设备、物资等；

2.甲方负责制定活动方案，并与乙方进行沟通协商；

3.甲方负责支付乙方分包费用及报销相关费用。

（二）乙方权利义务

1.乙方负责按照甲方要求，完成活动筹备、实施及后续工作；

2.乙方负责对分包项目进行合理规划，确保活动顺利进行；

3.乙方负责遵守国家法律法规及甲方相关规定，保证活动安全、文明、有序。

四、违约责任

如任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

双方的责任和义务：

双方的责任和义务如下：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照协议约定，在活动前向乙方提供必要的活动场地、设备、物资等，确保乙方能够按照预定计划进行活动筹备。

2.甲方应确保提供给乙方的场地、设备、物资等符合安全标准，并在活动前进行必要的检查和维护。

3.甲方有责任对乙方进行必要的指导和协调，确保乙方能够顺利完成分包任务。

4.甲方应按照协议约定的时间和金额支付乙方分包费用，并在乙方按照协议要求完成工作后及时支付。

5.甲方应配合乙方进行活动实施过程中的任何必要变更，并在变更发生后及时调整协议条款。

6.甲方有责任对乙方在活动实施过程中遇到的问题提供必要的支持和解决方案。

7.甲方应遵守国家相关法律法规，确保活动内容和形式合法合规。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的信息和协议要求，制定详细的活动筹备计划，并按时提交给甲方审核。

2.乙方应确保活动筹备、实施过程中的各项工作符合相关法律法规和甲方的要求。

3.乙方应负责活动现场的安全管理，确保活动参与者的人身和财产安全。

4.乙方应按照甲方要求，对活动现场进行布置，并确保布置符合活动主题和甲方要求。

5.乙方应负责活动现场的秩序维护，确保活动顺利进行。

6.乙方应按照协议约定的时间和质量要求，完成活动实施过程中的各项工作。

7.乙方应积极配合甲方进行活动后的总结和评估，对活动中的不足之处提出改进建议。

8.乙方应遵守国家相关法律法规，不得从事任何违法活动。

三、双方共同责任和义务：

1.双方应共同维护活动的声誉，确保活动内容健康、积极向上。

2.双方应共同遵守协议约定，不得单方面变更协议内容。

3.双方应相互尊重，保持良好的沟通和合作关系。

4.双方应共同应对活动过程中可能出现的突发状况，确保活动的顺利进行。

5.双方应按照协议约定，及时解决活动过程中产生的争议，维护双方的合法权益。

6.双方应共同承担因不可抗力因素导致的活动中断或取消的责任。

7.双方应共同遵守协议约定的保密条款，不得泄露对方商业秘密。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，甲方同意支付乙方分包活动费用总额为人民币______元（大写：____________________元整）。

二、支付方式

1.分期支付：

（1）预付款：乙方在签订本协议后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%（即______元）作为预付款。

（2）进度款：乙方在活动筹备阶段完成约定的准备工作后，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%（即______元）作为进度款。

（3）活动实施款：乙方在活动实施期间，甲方应按照活动进度和乙方提交的发票，分阶段支付合同总金额的_____%（即______元）作为活动实施款。

（4）尾款：活动结束后____个工作日内，乙方提交最终报告和发票，甲方应在收到乙方提交的完整资料后____个工作日内支付合同总金额的_____%（即______元）作为尾款。

2.额外费用：

（1）如因乙方原因导致活动延期、增加额外服务或产生其他费用，甲方应按照实际发生费用向乙方支付。

（2）如因不可抗力等因素导致活动无法正常进行，双方应根据实际情况协商解决额外费用的承担问题。

三、支付条件

1.甲方支付款项前，乙方应向甲方提供相应的发票、报告和活动实施证明材料。

2.甲方支付款项后，乙方应向甲方提供相应的服务或达到协议约定的质量标准。

3.双方应按照国家相关税收政策规定，依法纳税。

四、支付时间

1.预付款：在本协议签订后____个工作日内支付。

2.进度款：在活动筹备阶段完成约定的准备工作后____个工作日内支付。

3.活动实施款：在活动实施期间，根据实际进度分阶段支付。

4.尾款：活动结束后____个工作日内支付。

五、争议解决

如因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他

本协议项下所有支付款项均以人民币结算，如因汇率变动导致支付金额有微小差异，以实际支付金额为准。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未按协议约定支付乙方分包费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款的利息，利息按中国人民银行同期贷款利率计算。

2.如甲方未按协议约定提供活动所需场地、设备、物资等，导致乙方无法按时完成分包任务，甲方应承担相应的赔偿责任。

3.如乙方未按协议约定完成活动筹备、实施及后续工作，甲方有权要求乙方进行整改，并承担由此产生的额外费用。

4.如乙方违反国家法律法规或甲方相关规定，导致活动出现安全事故或其他严重后果，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、违约赔偿

1.因甲方违约给乙方造成的损失，甲方应按照实际损失的一定比例进行赔偿，最高不超过合同总金额的_____%。

2.因乙方违约给甲方造成的损失，乙方应按照实际损失的一定比例进行赔偿，最高不超过合同总金额的_____%。

三、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.双方也可以选择仲裁作为争议解决方式。如选择仲裁，应将争议提交至____________________仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

四、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院

如双方发生争议，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，该法院为争议解决的第一审法院。

六、其他

1.如本协议任何条款因任何原因被认定无效，不影响其他条款的效力。

2.本协议的修改、补充或任何附件均需双方书面同意，并作为本协议的一部分。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。协议期满后，如双方无异议，本协议自动续期______年。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，但以下条件必须同时满足：

1.甲方已向乙方支付了本协议约定的预付款。

2.乙方已按照协议要求完成了所有必要的准备工作，并向甲方提交了确认文件。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至活动结束后____个工作日止。在协议有效期内，双方应严格遵守协议的约定。

三、变更

1.本协议的任何变更或补充均应以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）后生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的条款。

四、终止

1.本协议在以下情形下终止：

（1）协议约定的期限届满；

（2）双方协商一致解除协议；

（3）因不可抗力导致协议无法履行；

（4）一方严重违约，另一方在通知违约方后____个工作日内未采取补救措施或继续违约；

（5）其他依法或根据本协议约定应当终止的情形。

2.协议终止后，双方应立即终止各自的权利和义务，并按照协议约定处理未了事项。

五、通知

1.双方之间的所有通知、文件或其他通讯均应以书面形式进行，并按照本协议中列明的地址发送。

2.任何一方更改地址，应立即以书面形式通知对方。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.如发生不可抗力事件，受影响的一方应及时通知对方，并在不可抗力事件结束后____个工作日内提供相关证明。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决协议的履行问题；如不可抗力事件导致协议无法履行，双方可协商解除协议。

七、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

一、需求文档

1.线下活动需求说明书

2.活动参与者信息表

3.活动场地及设施要求清单

4.活动宣传及推广方案

二、设计方案

1.活动现场布置设计图

2.活动流程及环节设计图

3.活动节目单及演出安排

三、技术规格

1.活动所需设备清单及技术参数

2.活动现场网络及通讯设备配置方案

3.活动安全保障措施及应急预案

四、各类证件复印件

1.甲方组织机构代码证复印件

2.甲方税务登记证复印件

3.乙方营业执照复印件

4.乙方法定代表人身份证明复印件

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