设计大赛管理软件协议

设计大赛管理软件协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方为举办设计大赛，需借助乙方开发的管理软件以实现大赛的组织、评审、公布结果等功能，双方经友好协商，就甲方委托乙方开发设计大赛管理软件事宜，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲乙双方在开发、使用及维护设计大赛管理软件过程中的权利、义务和责任，确保设计大赛的顺利进行。

二、合同背景

甲方举办设计大赛，为提高赛事的专业性和公平性，需借助乙方开发的管理软件进行赛事管理。乙方具备软件开发能力，同意为甲方提供设计大赛管理软件的开发服务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务

1.甲方应向乙方提供设计大赛的相关信息，包括大赛主题、参赛要求、评审标准等，确保乙方能够根据甲方需求开发出符合要求的管理软件。

2.甲方应按照约定的支付方式、期限向乙方支付软件开发费用，并在合同约定的期限内完成支付。

3.甲方应配合乙方进行软件测试，及时向乙方反馈软件使用过程中发现的问题，以便乙方进行修复和优化。

4.甲方应确保提供的资料真实、准确、完整，并对所提供资料的真实性、合法性承担责任。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，确保设计大赛的合法性、合规性。

二、乙方责任和义务

1.乙方应根据甲方提供的设计大赛相关信息，按照合同约定的时间、质量要求完成管理软件的开发工作。

2.乙方应保证所开发的管理软件符合国家相关法律法规、技术标准和行业规范。

3.乙方应向甲方提供软件的使用说明书、操作手册等文档，并确保甲方能够熟练掌握软件的使用方法。

4.乙方应保证软件在交付使用后的一定期限内（如一年）提供免费的技术支持，包括软件的故障排除、升级等。

5.乙方应保护甲方的商业秘密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露甲方的商业秘密。

6.乙方应按照国家相关法律法规，对软件进行知识产权保护。

三、双方权利

1.甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、质量要求完成软件开发工作。

2.甲方有权要求乙方提供软件的使用说明书、操作手册等文档。

3.甲方有权要求乙方在软件交付使用后的一定期限内提供免费的技术支持。

4.甲方有权对乙方提供的管理软件进行必要的测试和验收。

四、双方义务

1.甲方有义务按照约定的支付方式、期限向乙方支付软件开发费用。

2.甲方有义务配合乙方进行软件测试，及时向乙方反馈软件使用过程中发现的问题。

3.甲方有义务遵守国家相关法律法规，确保设计大赛的合法性、合规性。

4.乙方有义务按照合同约定的时间、质量要求完成管理软件开发工作。

5.乙方有义务保证所开发的管理软件符合国家相关法律法规、技术标准和行业规范。

6.乙方有义务保护甲方的商业秘密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露甲方的商业秘密。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的总金额为人民币__________元整（￥__________），以下简称“合同金额”。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在合同签订后__________日内向乙方支付合同金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________），作为软件开发项目的预付款。

2.进度款：乙方在完成软件开发工作的__________阶段后，甲方应在收到乙方提交的进度款申请及相关证明材料后__________日内支付合同金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

3.验收款：乙方完成软件开发工作并经甲方验收合格后，甲方应在收到乙方提交的验收报告及最终交付的软件产品后__________日内支付合同金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

4.保修金：乙方在软件交付使用后提供__________个月的免费保修服务，甲方应在保修期满后__________日内支付剩余的合同金额__________%，即人民币__________元整（￥__________），作为保修金。

三、支付条件

1.甲方支付款项前，应确保款项来源合法，并具备支付能力。

2.乙方在收到甲方支付的款项后，应出具相应的收据或发票，以作为甲方支付凭证。

3.乙方应在收到甲方支付的款项后，按照合同约定的时间、质量要求完成软件开发工作。

四、额外费用

1.若因甲方原因导致软件开发工作延期，甲方应按照合同约定的延期费用标准支付相应费用。

2.若因不可抗力因素导致软件开发工作无法按期完成，双方应协商解决，并按照实际情况调整支付时间和支付比例。

五、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为未支付款项的__________%。

2.若乙方未按约定完成软件开发工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的__________%。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任

1.若甲方未按约定支付款项，包括预付款、进度款、验收款和保修金，甲方应向乙方支付违约金，违约金为未支付款项的__________%。

2.若乙方未按约定时间、质量要求完成软件开发工作，乙方应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的__________%。

3.若乙方在软件开发过程中泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

4.若因一方违约导致合同无法履行，违约方应承担因此给对方造成的全部损失。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼，或向双方共同选择的仲裁委员会申请仲裁。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁庭另有裁决。

三、适用法律

本合同受中华人民共和国法律管辖，合同条款的解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

本合同签订地为__________，双方同意凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交__________人民法院管辖。

五、不可抗力

1.若发生不可抗力事件，导致合同无法履行或履行受阻，受影响方应立即通知对方，并提供相关证明。

2.双方应协商解决由此产生的争议，并尽可能减少因不可抗力带来的损失。

3.在不可抗力事件持续期间，合同履行期限相应延长。如不可抗力事件持续超过__________个月，任何一方均有权解除合同，并免除在此期间的责任。

六、合同变更与解除

1.本合同在履行过程中，如需变更或解除，双方应签订书面协议，并经双方法定代表人或授权代表签字盖章后生效。

2.合同变更或解除后，双方应按变更或解除后的协议继续履行或终止履行。

七、通知

1.双方应通过书面形式相互通知，包括但不限于合同履行过程中的重要事项、违约通知、争议解决通知等。

2.通知应以挂号信、特快专递或双方约定的其他方式发送，自发送之日起__________日内对方收到通知，视为已送达。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至软件交付并经甲方验收合格之日止。合同到期后，如双方无异议，可另行签订补充协议，以延续合同有效期。

三、变更和终止条款

1.合同的变更：在合同履行过程中，如因不可抗力或其他原因需要变更合同内容，双方应协商一致，签订书面变更协议，变更后的协议与本合同具有同等法律效力。

2.合同的终止：有以下情形之一的，合同终止：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.因一方违约，另一方依法解除合同；

d.因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致解除合同；

e.法律法规规定的其他合同终止情形。

3.合同终止后，双方应按照约定履行各自的义务，包括但不限于软件交付、验收、支付款项等。

四、争议解决

本合同的争议解决方式、适用法律、管辖法院等内容，已在“违约与争议解决机制”部分明确约定。

五、通知

1.除非合同另有约定，双方的通知应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.任何一方变更通知地址，应在变更后__________日内书面通知对方。

六、不可抗力

本合同中“不可抗力”的定义、处理方式等内容，已在“违约与争议解决机制”部分明确约定。

七、合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

八、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，任何一方不得擅自复制、泄露或转让本合同。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

附件：

一、需求文档

1.设计大赛管理软件需求说明书，详细列明软件功能、性能、界面设计等要求。

2.用户手册，指导甲方如何使用和管理软件。

二、设计方案

1.软件系统架构设计文档，包括系统架构图、模块划分、技术选型等。

2.用户界面设计文档，包括界面布局、颜色搭配、交互设计等。

三、技术规格

1.软件开发技术规格书，包括编程语言、数据库、开发工具等。

2.系统安全规范，确保软件在运行过程中的安全性。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件，证明甲方具备举办设计大赛的合法资质。

2.乙方营业执照复印件