专题活动托管协议

专题活动托管协议编号：__________

甲方（专题活动主办方）：[甲方名称]

地址：[甲方地址]

乙方（专题活动托管方）：[乙方名称]

地址：[乙方地址]

鉴于甲方举办专题活动，需要乙方提供专业托管服务，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，就甲方委托乙方托管专题活动事宜，达成如下协议：

一、合同目的：甲方委托乙方对专题活动进行托管，确保活动顺利进行，达到预期效果。

二、合同背景：甲方举办专题活动，为提高活动质量，降低运营成本，决定将活动托管给乙方专业团队负责。

三、合同期限：自本协议签订之日起至[具体日期]止。

四、双方权利义务：具体权利义务详见本协议后续条款。

双方的责任和义务：

一、甲方责任与义务：

1.提供活动策划、执行所需的基本信息和资料，确保乙方能够充分了解活动背景和需求。

2.按照协议约定的时间和金额向乙方支付托管服务费用。

3.在活动举办过程中，积极配合乙方工作，确保乙方能够顺利完成托管任务。

4.对乙方在托管过程中因不可抗力因素导致的损失，甲方应予以合理补偿。

5.未经乙方同意，不得擅自改变活动内容、形式或地点。

二、乙方责任与义务：

1.根据甲方提供的资料和需求，制定详细的活动托管方案，确保方案符合甲方要求。

2.按时完成活动前期的准备工作，包括场地布置、设备调试、人员安排等。

3.严格执行活动方案，确保活动顺利进行，达到预期效果。

4.在活动举办过程中，密切关注现场情况，及时发现并解决可能影响活动顺利进行的问题。

5.保障活动期间甲方及参与者的人身、财产安全，确保活动顺利进行。

6.活动结束后，及时向甲方提交活动报告，包括活动总结、费用支出等。

7.遵守国家相关法律法规，确保活动内容健康、合规。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供高质量的托管服务。

2.甲方有权对乙方在托管过程中发现的问题提出改进建议。

3.乙方有权要求甲方按时支付托管服务费用。

4.乙方有权对活动内容提出合理化建议。

四、争议解决：

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、协议的修改和补充：

1.本协议的修改和补充必须经双方书面同意，并经双方签字盖章后方可生效。

2.本协议的修改和补充作为本协议的附件，与本协议具有同等法律效力。

编号：__________

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：

1.本协议项下，乙方托管服务的总金额为人民币[具体金额]元（大写：[具体金额]元整）。

2.该金额包括但不限于活动筹备、现场执行、后期服务等费用。

二、支付方式：

1.支付比例：

a.甲方应在签订本协议后五日内，向乙方支付总金额的[具体比例]%，即人民币[具体金额]元，作为预付款。

b.活动筹备阶段结束后，甲方应在收到乙方提交的筹备费用结算报告后五日内，支付总金额的[具体比例]%，即人民币[具体金额]元。

c.活动举办当天，甲方应在活动开始前向乙方支付总金额的[具体比例]%，即人民币[具体金额]元。

d.活动结束后十五日内，甲方应在收到乙方提交的活动费用结算报告后五日内，支付剩余的[具体比例]%，即人民币[具体金额]元。

2.支付条件：

a.乙方应按照甲方的要求，提供符合约定的托管服务。

b.乙方应提交详细的服务费用结算报告，包括但不限于各项费用明细、发票等。

c.甲方应在收到乙方提交的合法有效发票和相关文件后进行支付。

3.支付时间：

a.除预付款外，其余款项的支付时间均应在上述规定的支付比例所对应的条件满足后五个工作日内支付。

b.如遇国家法定节假日或周末，支付时间相应顺延至下一个工作日。

4.逾期支付：

a.若甲方逾期支付，应向乙方支付逾期付款金额的[具体百分比]%作为滞纳金。

b.滞纳金按每日计算，直至甲方全额支付所欠款项。

5.付款方式：

a.甲方应通过银行转账方式支付，并将付款凭证发送至乙方指定的电子邮箱。

b.乙方应在收到付款凭证后，确认款项已到账，并出具相应的收款证明。

本协议中关于合同金额与支付方式的约定，为双方共同遵守的财务条款，对双方的财务往来具有约束力。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未能按时支付约定的款项，除应按照合同金额与支付方式条款支付滞纳金外，还应向乙方支付相当于逾期付款金额的[具体百分比]%的违约金。

2.如乙方未能按照合同约定提供符合要求的托管服务，甲方有权要求乙方采取措施予以纠正，并赔偿由此给甲方造成的损失。

3.任何一方违反合同约定的其他条款，均应承担相应的违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因其违约行为造成的直接和间接损失。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则解决在履行本协议过程中发生的争议。

2.若协商不成，双方可以选择以下一种争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：任何一方均有权将争议提交至[仲裁委员会名称]，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.在争议解决期间，除非仲裁庭或法院另有裁定，否则双方应继续履行本协议的其他条款。

4.争议解决过程中，双方应避免采取可能导致争议扩大的行动，包括但不限于停止履行合同、披露商业秘密等。

三、适用法律与管辖

1.本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方对本协议的争议，应首先提交至[仲裁委员会名称]进行仲裁；若仲裁不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

四、合同解除

1.如一方违约，守约方有权根据本协议约定解除合同。

2.合同解除后，双方应按照法律规定和合同约定，处理合同解除产生的债权债务关系。

五、其他

1.本协议的违约与争议解决机制条款为双方自愿协商的结果，任何一方不得以任何理由规避或放弃。

2.本协议的违约与争议解决机制条款构成本协议不可分割的一部分，与本协议其他条款具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本协议的生效以双方各自完成内部审批程序并取得相应授权为条件。

3.本协议自生效之日起，对双方具有法律约束力。

二、有效期

1.本协议的有效期为自生效之日起至[具体日期]止。

2.如无特别约定，本协议到期后自动终止。

三、变更

1.本协议的任何变更均需以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）后方可生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更本协议的任何条款。

四、终止

1.本协议在以下情形下终止：

a.本协议约定的期限届满；

b.双方协商一致解除本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.一方违约，守约方有权解除本协议；

e.法律法规或政策变动导致本协议无法履行。

2.本协议终止后，双方应按照法律规定和合同约定，处理合同终止产生的债权债务关系。

五、通知

1.双方应通过书面形式相互通知有关事项，包括但不限于合同履行情况、变更信息等。

2.通知应以挂号信、特快专递或双方约定的其他方式发送，自发送之日起[具体天数]内视为送达。

六、不可抗力

1.不可抗力是指因自然灾害、战争、政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的因素，导致本协议无法履行或履行困难。

2.发生不可抗力事件时，受影响方应及时通知对方，并提供相关证明。

3.不可抗力事件发生期间，双方应协商解决合同履行问题；如无法协商一致，任何一方均有权解除本协议。

七、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议的附件与本协议具有同等法律效力。

3.本协议一式[具体份数]份，双方各执[具体份数]份，具有同等法律效力。

[甲方名称]（盖章）：__________________

[乙方名称]（盖章）：__________________

签订日期：__________________

附件：

一、需求文档

1.活动策划书

2.参与者信息清单

3.场地需求明细

4.设备清单及配置要求

5.人员配置及职责分配

二、设计方案

1.场地布置图

2.活动流程图

3.人员岗位图

4.活动道具及布置方案

三、技术规格

1.设备清单及技术参数

2.网络接入方案

3.声音及灯光系统配置

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件

2.乙方资质证书复印件

3.乙方法定代表人身份证明复印件

4.乙方相关人员职业资格证书复印件

五、其他辅助材料

1.甲方授权委托书

2.本协