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文档简介

广告车制作合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX广告传媒有限公司,法定代表人:张三,注册地址:中国北京市朝阳区XX路XX号,联系方式甲方是一家专业从事广告策划、制作及推广的企业,拥有丰富的市场经验和广泛的客户资源。基于甲方对提升品牌宣传效果的需求,以及乙方在广告车制作领域的专业技术和成熟经验,双方经友好协商,决定就广告车的制作、租赁及后续服务事宜签订本合同。甲方委托乙方按照合同约定制作广告车,并计划通过该广告车在特定区域进行户外广告宣传,以扩大品牌影响力,吸引潜在客户。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX广告设备制造有限公司,法定代表人:李四,注册地址:中国上海市浦东新区XX路XX号,联系方式乙方是一家专注于广告设备研发、生产和销售的企业,拥有先进的制造工艺、严格的质量管理体系和专业的技术团队。乙方长期致力于为客户提供高品质的广告车解决方案,包括设计、制作、租赁及维护等全方位服务,并在行业内建立了良好的口碑和广泛的客户基础。基于乙方的专业能力和丰富经验,双方经友好协商,决定就广告车的制作、交付及后续服务事宜签订本合同。乙方承诺按照甲方的要求和标准制作广告车,并确保其性能、质量和安全符合国家相关法规和行业标准。

在合同执行过程中,甲方将提供必要的宣传素材和技术要求,乙方将严格按照合同约定完成广告车的制作、交付和后续服务,双方将共同努力确保项目的顺利进行。本合同是双方合作的基础,所有条款内容均需严格遵守,以确保广告车的制作和交付符合双方预期,并为后续的广告宣传活动提供有力支持。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在广告车制作过程中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求制作出符合约定标准的广告车,并交付甲方使用。合同范围包括但不限于广告车的整体设计、制作、安装、调试、交付、验收以及后续的维护和售后服务等。具体内容包括广告车的车身改造、广告展示系统(如LED显示屏、喷绘画面等)的安装、内部设施(如照明、音响、空调等)的配置、相关证照的办理以及使用期间的维护保养等。甲方有权要求乙方按照合同约定的规格和标准进行制作,并有权对制作过程中的关键节点进行监督和验收。乙方有义务按照甲方的需求和设计图纸进行广告车的制作,并确保其质量和安全符合国家相关法规和行业标准。双方将共同努力确保广告车的制作和交付符合预期,并为后续的广告宣传活动提供有力支持。

第二条定义

在本合同中,以下术语具有特定的含义:

1.广告车:指由乙方根据甲方要求设计和制作的,用于户外广告宣传的专用车辆,包括车身改造、广告展示系统、内部设施等。

2.设计图纸:指甲方提供的广告车设计要求和技术参数,包括尺寸、布局、功能需求等。

3.验收标准:指甲方对广告车制作质量的检验标准,包括外观、功能、安全等方面。

4.维护保养:指广告车在使用期间所需的定期检查、维修和保养服务。

5.售后服务:指乙方在广告车交付后提供的维修、保养和技术支持等服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的设计图纸和技术参数进行广告车的制作,并有权对制作过程中的关键节点进行监督和验收。

(2)甲方有义务提供广告车的详细设计要求和技术参数,包括尺寸、布局、功能需求等,并确保这些要求的合理性和可行性。

(3)甲方有义务按时支付合同约定的款项,并承担因自身原因导致的延迟付款的责任。

(4)甲方有义务配合乙方进行广告车的验收工作,并在验收合格后签署验收报告。

(5)甲方有义务在使用过程中妥善保管和维护广告车,并及时通知乙方进行维修和保养。

(6)甲方有义务遵守国家相关法律法规,不得利用广告车进行违法活动。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供详细的广告车设计要求和技术参数,并有权对甲方的需求进行合理建议和调整。

(2)乙方有义务按照合同约定的设计图纸和技术参数进行广告车的制作,并确保其质量和安全符合国家相关法规和行业标准。

(3)乙方有义务按时交付广告车,并承担因自身原因导致的延迟交付的责任。

(4)乙方有义务提供广告车的安装、调试和验收服务,并确保广告车在交付时能够正常运行。

(5)乙方有义务提供广告车的维护保养服务,并按照合同约定的期限和内容进行维修和保养。

(6)乙方有义务保护甲方的商业秘密,不得将甲方的宣传素材和设计图纸用于其他客户。

(7)乙方有义务在广告车使用过程中提供技术支持,并及时响应甲方的维修和保养需求。

(8)乙方有义务承担广告车在运输过程中的风险和责任,并确保广告车在交付时完好无损。

(9)乙方有义务配合甲方进行广告车的验收工作,并在验收合格后签署验收报告。

(10)乙方有义务遵守国家相关法律法规,确保广告车的制作和使用符合环保和安全标准。

第四条价格与支付条件

广告车的总价款为人民币(大写)壹佰万元整(¥1,000,000.00),该价格包含广告车的设计费、材料费、制作费、安装费、运输费、税费以及合同约定的所有服务费用。甲方应按照以下方式支付合同款项:

1.预付款:合同签订后7日内,甲方向乙方支付总价款的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00),作为项目启动预付款。

2.中期款:广告车主体结构完成并通过甲方初步验收后10日内,甲方向乙方支付总价款的40%,即人民币肆拾万元整(¥400,000.00)。

3.尾款:广告车整体交付并验收合格后15日内,甲方向乙方支付剩余的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00)。

甲方支付款项应通过银行转账方式汇至乙方指定的以下账户:

开户名称:XX广告设备制造有限公司

开户银行:中国工商银行XX支行

银行账号:622202******1234567890

乙方应在收到每笔款项后向甲方提供等额的增值税发票。甲方逾期支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。

第五条履行期限

本合同的有效期限自合同签订之日起至广告车最终交付甲方并验收合格之日止,具体履行期限如下:

1.合同签订:2023年10月1日。

2.设计阶段:自合同签订之日起15日内完成,乙方需向甲方提交最终设计图纸及详细技术说明。

3.制作阶段:自设计方案经甲方书面确认之日起60日内完成,乙方需在此期间定期向甲方汇报制作进度,并接受甲方的中期检查。

4.安装与调试:广告车主体制作完成后,乙方需在10日内完成运输及现场安装调试工作,确保广告车能够正常运行。

5.验收阶段:广告车交付后,甲方应在10日内完成验收工作,如无异议,双方签署验收报告。若甲方提出修改意见,乙方应在10日内完成整改,并重新提交甲方验收。

6.售后服务期:自广告车验收合格之日起12个月,乙方需在此期间提供维护保养服务,并响应甲方的维修需求。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按时支付合同款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。若甲方逾期支付超过30日,乙方有权暂停项目执行或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的80%作为违约补偿。

(2)若甲方提供的广告车设计要求不合理或存在重大缺陷,导致乙方需重新设计或返工,甲方应承担由此产生的额外费用,并赔偿乙方因此遭受的损失,包括但不限于材料费、人工费和工期延误损失。

(3)若甲方在验收阶段无正当理由拒绝验收或拖延验收,每拖延一日,应按广告车总价款的千分之一向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的5%。若甲方拒绝验收超过30日,视为验收合格,乙方不再承担任何质量责任。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未按时交付广告车,每逾期一日,应按合同总价款的千分之一向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。若乙方逾期交付超过30日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的全部款项,并赔偿甲方因此遭受的损失,包括但不限于宣传费用损失和替代方案成本。

(2)若广告车的制作质量不符合合同约定的标准,甲方有权要求乙方进行修复或更换,并要求乙方承担由此产生的全部费用。若修复或更换后仍无法满足甲方要求,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿合同总价款的50%作为违约补偿。

(3)若乙方在售后服务期内未按约定提供维护保养服务,或未能及时响应甲方的维修需求,每延误一日,应按广告车总价款的千分之一向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的5%。若乙方连续两次未能履行售后服务义务,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿合同总价款的30%作为违约补偿。

3.不可抗力导致的违约:

若因不可抗力(如自然灾害、战争等)导致合同无法履行,双方应互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整合同履行期限或解除合同。

4.赔偿责任:

除本合同约定的违约金外,任何一方违约给对方造成损失的,还应赔偿对方的直接损失和间接损失,包括但不限于利润损失、商誉损失和诉讼费用等。赔偿金额应以实际损失为准,但不得超过违约方应支付违约金的总额。

5.法律责任:

若任何一方违反本合同约定,构成犯罪的,应依法承担刑事责任。同时,违约方还应承担相应的行政责任和民事责任,包括但不限于罚款、责令停产整顿等。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整等)、瘟疫以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起,对合同的履行产生实质性影响。

2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并提供相关证明文件,如政府公告、新闻报道、公证文书等。通知应在不可抗力事件发生后24小时内发出,以便对方及时了解情况并采取应对措施。

3.责任免除:因不可抗力事件导致合同无法履行或延迟履行,受影响一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商调整合同履行期限、部分或全部解除合同,并免除相应的违约责任。

4.持续影响:若不可抗力事件持续超过30日,双方均有权解除合同,并退还已支付但未提供相应服务的款项。解除合同后,双方应协商处理已产生的费用和损失,并按照实际履行情况结算。

5.不可抗力解除效力:因不可抗力解除合同的,双方互不承担违约责任,但已产生的费用和损失仍需合理分担。双方应妥善处理合同解除后的后续事宜,包括但不限于财产返还、资料交接和保密义务等。

第八条争议解决

1.协商解决:本合同在履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,并争取在合同履行期限内达成一致意见。

2.调解解决:若协商不成,双方可共同向合同签订地或争议发生地的行业协会申请调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解达成协议的,双方应签订调解协议书并履行。

3.仲裁解决:若调解不成,双方应将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁庭应组成合议庭,对争议进行公正审理,并依据事实和法律作出裁决。

4.诉讼解决:若双方未约定仲裁,且协商、调解均未能解决争议,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院将依法对争议进行审理,并作出判决。诉讼过程中,双方应积极配合法院的工作,提供相关证据和材料。

5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵守法律、法规和行业规范,维护市场秩序和商业道德。无论采用何种争议解决方式,双方均应尊重对方,理性表达诉求,并寻求最佳解决方案,以维护双方的合法权益。

6.保密条款:在争议解决过程中,双方应对争议内容及解决过程所涉及的商业秘密、技术信息等承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以传真或信函方式发送的通知,发出后3日视为送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更或补充均无效。

3.法律适用与完整性:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或承诺。

4.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为需遵守相关法律法规,并不得损害对方利益。

5.分离性:若本合同任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款,以实现原条款目的。

6.不可分割性:本合同各条款相互关联,应整体理解。任何条款的缺失均不影响其他条款的适用。

7.保密:除法律规定或本合同约定外,双方应对本合同内容以及因履行本合同而知悉的对方商业秘密、技术信息等

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