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文档简介

装修物资租赁合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX建设集团有限公司,法定代表人:张明,注册地址:北京市朝阳区建国路88号,联系电话甲方是一家从事建筑工程项目投资、建设与运营的企业,具备相应的企业法人资格,并在装饰装修行业拥有丰富的项目经验。甲方因承接XX商业广场室内装修项目,需租赁大量专业装修物资,包括但不限于脚手架、电动工具、照明设备、安全防护用品等,以保障项目施工进度与质量。为明确双方权利义务,经友好协商,甲方决定委托乙方提供装修物资租赁服务,并签订本合同。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX装修物资租赁有限公司,法定代表人:李强,注册地址:上海市浦东新区陆家嘴环路1088号,联系电话乙方是一家专业从事装修物资租赁的企业,拥有完善的租赁设备库、专业的物流配送团队以及丰富的行业服务经验。乙方的租赁物资涵盖各类建筑工程所需设备,包括脚手架、起重机械、电动工具、消防器材等,且所有设备均符合国家安全生产标准,并定期进行维护保养。基于乙方的专业资质与服务能力,甲方选择乙方作为本次装修物资的租赁服务商,双方本着平等互利、诚实信用的原则达成合作。

本合同的签订背景为甲方承建的XX商业广场室内装修项目进入设备租赁阶段,甲方需在项目周期内稳定获取符合标准的装修物资,以确保施工进度不受影响。乙方作为行业内的专业租赁服务商,具备满足甲方需求的能力与资源,双方通过协商确定合作框架,明确租赁物资的种类、数量、租赁期限、费用标准及违约责任等内容。本合同的有效履行将直接关系到XX商业广场装修项目的顺利推进,双方均应严格按照约定履行各自义务,确保项目按计划完成。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方(买方/出租方/委托方)与乙方(卖方/承租方/服务提供方)在装修物资租赁服务中的权利义务关系,确保甲方能够按照项目建设需求,及时、安全地获得乙方提供的装修物资,并按时支付相关费用。本合同涉及的装修物资主要包括但不限于脚手架、电动工具(如电钻、电锯、电刨等)、照明设备(如工程灯、便携式灯具等)、安全防护用品(如安全帽、安全带、防护眼镜等)、垂直运输设备(如小型物料提升机、手拉葫芦等)以及其他与室内装修相关的辅助设备。具体物资清单及规格型号以本合同附件一《装修物资租赁清单》为准。双方应依据本合同约定,全面履行各自责任,保障装修物资的租赁、使用、归还等环节顺利进行,从而支持XX商业广场室内装修项目的顺利实施。

第二条定义

在本合同中,除非另有约定,下列术语具有以下含义:

“装修物资”指本合同约定由乙方提供给甲方用于XX商业广场室内装修项目的各类设备、工具及安全防护用品,具体清单见附件一。

“租赁期限”指乙方按照本合同约定向甲方提供装修物资的实际使用时间,自甲方验收合格之日起至归还之日止。

“设备验收”指甲方在收到乙方提供的装修物资时,对物资的数量、规格、型号、外观质量及安全性能进行的确认过程。

“维护保养”指乙方对租赁物资定期进行检查、维修和保养,确保其处于安全、可用的状态。

“违约责任”指任何一方违反本合同约定应承担的赔偿责任及其他法律后果。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。

“争议解决”指双方因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,将按照本合同约定通过协商、调解或仲裁等方式解决。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权按照本合同约定要求乙方提供符合标准的装修物资,并有权对乙方的履约情况进行监督。甲方在验收装修物资时,应仔细核对物资清单及设备状态,并在验收单上签字确认。如发现物资存在质量问题或数量不符,甲方应在验收期内及时书面通知乙方,乙方应在收到通知后48小时内予以处理。

(2)甲方应按照本合同附件一《装修物资租赁清单》及附件二《装修物资使用说明》的要求使用装修物资,确保其用于XX商业广场室内装修项目,不得转租、转借或用于其他用途。甲方在使用过程中应严格遵守安全操作规程,设置必要的安全警示标志,并对因违规使用造成的设备损坏承担赔偿责任。

(3)甲方应按照本合同第五条约定按时足额支付租赁费用及其他相关费用。如遇项目调整导致租赁期限延长,甲方应在调整后7日内书面通知乙方,双方应协商确定额外费用并签署补充协议。

(4)甲方应负责装修物资的现场管理,采取必要的防盗、防损措施,并在租赁期满或合同解除时配合乙方进行设备的清点和归还。如因甲方原因造成设备丢失或严重损坏,甲方应按设备折旧后的市场价值赔偿乙方。

(5)甲方应指定专人负责与乙方的联络及协调工作,确保双方沟通顺畅。如甲方项目负责人或联络人发生变更,应提前7日书面通知乙方,并告知新的联系方式及授权代表。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权按照本合同约定收取租金及其他费用,并有权要求甲方提供必要的租赁条件(如场地、电源、水源等)以保障装修物资的正常存放及使用。乙方在收到甲方租赁申请后,应按照本合同附件一约定的物资清单及数量,在约定时间内将装修物资送达甲方指定地点。

(2)乙方应确保提供的所有装修物资符合国家及行业安全标准,并具备完整的生产合格证、检测报告及必要的维护记录。乙方应在每次交付新设备时向甲方提供《设备验收单》,并附上设备的使用说明书及安全注意事项。

(3)乙方应定期对租赁物资进行维护保养,确保设备处于良好状态。如遇设备故障或损坏,乙方应在接到甲方通知后24小时内响应,并尽快安排维修或更换,直至设备恢复正常使用功能。维修费用由乙方承担,但因甲方使用不当造成的损坏除外。

(4)乙方应指派专业技术人员配合甲方进行装修物资的安装、调试及拆卸工作,并提供必要的安全技术指导。乙方人员应遵守甲方的现场管理规定,佩戴统一标识,维护企业形象。

(5)乙方应妥善保管甲方的租赁押金,并在合同解除后无息退还。如甲方存在违约行为需扣除押金,乙方应提供书面证据,并在押金扣除后7日内书面通知甲方。乙方不得因押金问题影响装修物资的正常归还流程。

(6)乙方应向甲方提供租赁物资的全套技术资料及备品备件,并在租赁期内提供7×24小时的技术支持服务。如甲方对设备操作或维护存在疑问,乙方应在接到咨询后4小时内提供书面或口头解答。

(7)乙方应遵守国家及地方关于环境保护和安全生产的法律法规,确保装修物资的存放、运输及使用过程符合环保要求。乙方应对其员工及第三方在服务过程中的人身安全负责,并购买相应的责任保险。

(8)乙方应配合甲方及监理单位进行租赁物资的检查验收,并按规定出具租赁设备的使用记录及归还清单。如甲方提前终止合同,乙方应在收到甲方书面通知后10日内完成装修物资的清点、拆卸及运输工作,并按约定价格结算费用。

第四条价格与支付条件

本合同项下装修物资的租赁费用,按照附件一《装修物资租赁清单》中约定的单价及数量计算。该费用为含税价格,已包含设备租赁、维护保养、运输安装及基础保险等全部费用。如国家或地方调整相关税费标准,双方应协商调整合同价格,并以书面形式确认。

甲方应按照以下方式支付租赁费用:

(1)首付款:合同签订后7日内,甲方向乙方支付全部租赁费用的30%作为定金;

(2)中期款:租赁期限过半时(自设备交付之日起计算),甲方向乙方支付剩余租赁费用的40%;

(3)尾款:装修物资归还并经乙方验收合格后10日内,甲方向乙方支付剩余租赁费用的30%。

甲方支付租金应通过银行转账方式,并将付款凭证发送至乙方指定邮箱。乙方应在收到款项后5个工作日内向甲方开具等额发票。如甲方未按约定支付任何一期款项,每逾期一日,应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停交付剩余设备或解除合同,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。

第五条履行期限

本合同有效期为自乙方首批装修物资交付甲方并经甲方验收合格之日起36个月,至所有租赁物资归还乙方并经乙方验收合格之日止。具体租赁期限以附件一为准,如需延长使用,甲方应在租赁期满前30日书面提出申请,经乙方书面同意后,双方可协商签订补充协议,但续租费用应重新协商确定。

关键时间节点如下:

(1)设备交付时间:自本合同生效之日起15日内,乙方完成首批装修物资的交付工作,后续设备根据甲方施工进度需求分批次交付,每批次交付前5日,甲方应书面通知乙方具体交付清单及时间。

(2)设备验收时间:甲方应在收到每批次装修物资后4小时内进行验收,并签署《设备验收单》。如发现设备数量或质量问题,应在验收期内提出,逾期未提出视为验收合格。

(3)设备归还时间:租赁期满或合同解除时,甲方应在10日内将所有租赁物资清点、清洁后归还至乙方指定地点。乙方应在收到设备后7日内进行验收,并出具《设备归还确认单》。

(4)费用结算时间:设备归还并验收合格后15日内,双方完成租赁费用的最终结算,甲方支付尾款,乙方退还租赁押金。

双方均应严格按照上述时间节点履行义务,任何一方违约将承担相应违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按时支付租金:如甲方未按第四条约定的支付时间足额支付任何一期租金,每逾期一日,应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付全部应付租金、违约金及已租赁物资的折旧费用。甲方已支付的租金不予退还,且乙方有权向甲方追偿因其违约行为造成的损失。

(2)擅自转租或转借:如甲方将租赁物资转租或转借给第三方使用,乙方有权立即解除合同,并要求甲方支付全部租金及相当于合同总金额30%的违约金。甲方应承担因其行为给乙方造成的全部损失,包括但不限于费、诉讼费等。

(3)违规使用导致损坏:如因甲方违规操作、人为损坏或未尽保管义务导致装修物资损坏或丢失,甲方应承担全部赔偿责任。赔偿金额按照设备折旧后的市场价值计算,包括维修费用、购置成本及合理的利润。乙方有权从租赁押金中直接扣除赔偿款,不足部分有权向甲方继续追偿。

(4)未按时归还设备:如甲方未按约定时间归还租赁物资,每逾期一日,应按租赁物资当期价值的千分之一向乙方支付滞纳金。逾期超过60日,乙方有权通过公告或委托第三方方式收回设备,并要求甲方支付全部租金、滞纳金及设备购置成本。滞纳金上限为合同总金额的50%。

2.乙方违约责任:

(1)未按时交付设备:如乙方未按约定时间交付装修物资,每逾期一日,应按当期应付未付款项的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过15日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的全部租金及定金,并支付相当于合同总金额20%的违约金。

(2)设备存在质量问题:如乙方提供的装修物资存在制造缺陷、安全隐患或与合同约定不符,甲方有权要求乙方更换或退货,并要求乙方赔偿因此造成的工期延误损失。乙方应在收到甲方通知后24小时内响应,逾期未处理的,甲方有权直接解除合同,并要求乙方支付合同总金额30%的违约金。

(3)提前终止合同:如乙方无正当理由单方面解除合同,应向甲方支付相当于合同总金额20%的违约金,并退还甲方已支付但未使用的租金。甲方有权要求乙方赔偿因其提前终止合同造成的直接损失。

(4)延迟验收或归还:如乙方在收到租赁物资后无正当理由延迟验收,或未按时归还设备,每逾期一日,应按当期价值的千分之一向甲方支付违约金。违约金上限为合同总金额的10%。

3.不可抗力免责:如因地震、洪水、战争等不可抗力事件导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,双方应协商确定是否继续履行合同。

4.紧急救济措施:如一方违约行为导致合同目的无法实现,守约方有权采取紧急措施,包括但不限于暂停履行、解除合同或寻求司法救济,并要求违约方承担相应责任。采取的救济措施应以书面形式通知对方,并保留相关证据。

5.法律责任:除本合同约定的违约责任外,任何一方违反法律法规给对方造成损失的,应依法承担赔偿责任,包括但不限于行政罚款、民事赔偿等。双方应在违约发生后30日内协商解决赔偿问题,协商不成的,通过争议解决条款处理。

第七条不可抗力

1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策的调整)、火灾、爆炸以及疫情及其防控措施等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行的状态。

2.通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续时间。

3.责任免除:因不可抗力事件导致合同部分或全部不能履行的,受影响一方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力事件持续超过30日,双方应友好协商,根据实际情况调整合同条款或解除合同,并互不承担违约责任。

4.不可抗力证明:双方应妥善保存不可抗力事件的证明材料,并在争议解决或诉讼程序中提交。如因一方原因导致不可抗力证明灭失,该方应承担相应的举证责任及不利后果。

5.合同解除:如不可抗力事件导致合同目的无法实现,双方应在不可抗力事件消除后30日内协商解除合同,并按照合同约定处理善后事宜。解除合同后,双方应互相配合,完成设备归还、费用结算等后续工作。

6.不可抗力免责范围:因不可抗力事件导致的直接损失由双方各自承担,间接损失和预期利益损失原则上不承担责任,但合同另有约定的除外。双方应尽商业合理性,通过保险等手段分散风险。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在诚实信用原则基础上进行,双方应指定专门人员负责协商事宜,并争取在合同有效期内达成书面和解协议。

2.调解解决:如协商不成,双方应共同委托第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会或地方性调解中心)进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则,调解员应根据事实和法律提出建议,但不得强制作出裁决。调解协议达成后,双方应签署书面调解书,经双方签字盖章后具有合同约束力。

3.仲裁解决:如调解仍未能解决争议,或双方在合同签订时明确约定通过仲裁解决争议,则任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为争议发生地或合同约定地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁协议无效或被法院裁定撤销。仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担各自律师费等诉讼费用。

4.诉讼解决:如双方未约定仲裁,且协商、调解均未能解决争议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院为被告住所地或合同履行地的人民法院,具体由双方根据实际情况协商确定。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,如实提供证据材料,并遵守法院的判决或裁定。

5.争议程序:争议解决过程中,除双方另有约定外,应本着互谅互让的原则进行,避免采取可能加剧争议的措施。任何一方在争议解决期间,非经对方书面同意,不得单方面变更合同条款或解除合同。争议解决期间,不影响双方在本合同其他条款下的权利义务履行。

6.证据规则:双方在争议解决过程中提交的证据材料均应真实、合法、有效,并按照法律规定进行质证和认证。如一方提供虚假证据或隐瞒重要事实,应承担相应的法律责任。仲裁或诉讼程序中,以仲裁庭或法院认定的证据为准。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递服务发送的通知,寄出后3日视为送达;通过传真发送的通知,发送成功后视为送达;通过挂号信发送的通知,寄出后10日视为送达。以邮戳或发送记录为依据确定通知送达时间。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本合同具有同等法律效力,且不得与本合同约定相抵触。任何一方不得单方面变更合同条款。

3.合同解除:除本合同另有约定或法律规定外,任何一方解除合同应提前30日书面通知对方,并说明解除理由。解除合同不影响守约方要求违约方承担违约责任的权利。

4.保密条款:双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、技术资料等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律要求,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后2年内。

5.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适

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