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文档简介
管材配件供货合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“XX工程建设有限公司”,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室。甲方法定代表人为张伟,性别男,1958年5月出生,身份证号联系电话电子邮箱为zhangwei@。甲方主要从事建筑工程项目的投资、建设与运营,具备相应的企业法人资格,并在国内建筑行业拥有丰富的项目经验。甲方通过公开招标程序,选定了乙方作为其指定管材配件供应商,双方基于长期合作需求及市场供需关系,签订本合同,旨在明确双方在管材配件采购过程中的权利义务,确保项目建设的顺利进行。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“XX管材科技有限公司”,注册地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区博山路300号XX研发中心5层501室。乙方法定代表人为李娜,性别女,1975年10月出生,身份证号联系电话电子邮箱为lina@。乙方专注于高品质管材配件的研发、生产与销售,拥有先进的生产设备、严格的质量管理体系及稳定的供应链网络。根据甲方的采购需求及双方前期协商结果,乙方同意向甲方提供本合同约定的管材配件产品,双方本着平等互利、诚实信用的原则,达成如下合作条款。
**合同简介**
本合同是甲乙双方基于长期合作及市场供需关系而签订的管材配件供货协议。甲方为实施其“XX城市综合体建设项目”,需采购大量高品质的管材配件产品,包括但不限于钢管、阀门、管件、紧固件等。乙方凭借其在管材配件领域的专业优势及稳定的生产能力,经甲方选择并审核,成为该项目的指定供应商。双方通过本合同明确约定产品规格、数量、价格、交付时间、质量标准及违约责任等条款,以保障项目建设的进度与质量需求。甲方通过乙方的可靠供货,满足其在工程建设中的材料需求,而乙方则通过本合同获得稳定的订单来源及市场份额,双方合作具有明确的商业基础及实际可行性。合同范本中的当事人信息、定义、双方权利义务、价格与支付条件等条款均围绕此合作背景展开,确保双方权利义务清晰、责任明确,为后续合同的顺利履行奠定基础。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确约定甲方作为“XX城市综合体建设项目”的建设单位,委托乙方作为指定管材配件供应商,由乙方按照甲方的要求提供符合国家及行业标准的管材配件产品,以满足项目建设施工的即时需求。合同范围涵盖管材配件的品种、规格、数量、质量标准、交付时间、运输方式、验收程序及售后服务等全部内容。具体涉及的产品包括但不限于:用于给排水系统的镀锌钢管、不锈钢管件、球阀、蝶阀;用于结构支撑的高强度螺栓、法兰盘;以及其他特殊用途的定制管材配件。双方将通过本合同建立稳定、高效的供货关系,确保项目建设过程中所需管材配件的及时供应与质量合格,从而保障项目整体建设目标的顺利实现。
第二条定义
在本合同中,除非上下文另有明确说明,下列术语具有如下含义:
(1)"管材配件":指本合同约定由乙方供应的所有用于建筑工程的管道及其附属部件,包括但不限于钢管、管件、阀门、紧固件、密封件等。
(2)"技术规格":指本合同附件一《管材配件技术规格清单》中明确列出的产品型号、规格、尺寸、材质、执行标准等内容。
(3)"交付地点":指本合同附件二《交付地点及运输方式》中约定的甲方项目现场地址或指定仓库。
(4)"质量标准":指国家现行相关标准(如GB、GB/T、ISO等)以及双方在附件中约定的企业标准或特殊要求。
(5)"验收合格":指甲方依据本合同约定及附件《验收标准与方法》对乙方交付的管材配件进行检验,确认其符合技术规格和质量标准后签署的验收确认书或记录。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权根据项目建设进度和实际需求,向乙方提出管材配件的采购清单、技术规格及交付时间要求,并有权要求乙方按照合同约定及附件清单提供符合标准的合格产品。
(2)甲方应向乙方提供清晰、准确的项目施工图纸及管材配件使用场合的技术参数,以便乙方准确理解需求并合理生产、供货。
(3)甲方有权对乙方交付的管材配件进行质量检验和数量清点,并依据本合同约定的验收标准独立作出验收判断。甲方在验收合格后,应按照合同约定及时支付货款;如发现产品存在质量问题或数量不符,甲方有权要求乙方限期整改、补足或退货,并有权依据违约责任条款要求赔偿损失。
(4)甲方应确保交付地点的具备接收条件,并对乙方送货人员提供必要的协助,如办理出入场手续、提供卸货设备等,以保障货物顺利交付。
(5)甲方应妥善保管接收的管材配件,并按照乙方提供的储存条件进行存放,避免因储存不当导致的产品损坏或质量下降。如因甲方保管不善造成产品损耗,甲方应承担相应责任。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购需求信息,包括管材配件的具体型号、规格、数量、技术要求及交付时间,以便乙方合理安排生产计划及库存准备。
(2)乙方必须严格按照本合同约定的技术规格、质量标准及附件清单生产,确保所有交付产品符合国家及行业相关标准,并具备完整的产品合格证明文件(如出厂检验报告、材质证明、3C认证等)。乙方应建立完善的质量管理体系,确保持续稳定地提供合格产品。
(3)乙方有权根据合同约定及市场情况,提出合理的价格方案并经甲方确认后执行。乙方应按时、按质、按量完成生产任务,并按照约定的交付时间将产品运送至甲方指定地点。乙方应自行承担运输费用及运输过程中的风险,并负责办理相关的运输保险手续。
(4)乙方应提前向甲方发出书面交货通知,明确告知交货日期、车辆信息及预计到达时间,以便甲方安排接收。乙方送达产品时,应主动配合甲方进行数量清点及外观检查,并提交完整的送货单据及随货同行技术文件。
(5)如甲方在验收过程中提出异议或发现产品存在质量问题,乙方应在收到甲方通知后24小时内响应,并根据具体情况采取更换、修复或退货等措施,直至产品完全符合合同要求。乙方应承担因自身产品质量问题导致的全部责任及由此产生的费用,包括但不限于运输费、检验费及延误损失赔偿。
(6)乙方应向甲方提供产品的售后服务支持,包括但不限于技术咨询、使用指导及保修期内的问题处理。对于合同约定的保修期,乙方应按照国家及行业相关规定履行保修义务,确保产品在正常使用条件下的性能稳定。
(7)乙方应遵守国家法律法规及行业规范,确保生产经营活动的合法合规,并积极配合甲方及相关部门的监督检查。乙方应提供真实、准确的企业资质证明及产品相关文件,以备甲方查验。
第四条价格与支付条件
本合同项下管材配件的价格根据附件三《管材配件价格清单》确定,该清单列明了各项产品的单价及计算方式。价格采用人民币(元)计价,包含产品成本、生产、包装、运输及保险等全部费用。如遇国家政策调整、原材料价格波动等情况导致成本显著变动,双方应在合同履行前30日协商调整价格,协商不成的,可按市场价格进行调整并书面确认。甲方应按照以下方式支付货款:乙方提交符合合同约定的送货单据及发票后10个工作日内,甲方应将对应货款支付至乙方指定的银行账户。乙方指定的收款账户信息如下:开户名称:XX管材科技有限公司,开户银行:中国工商银行XX支行,账号:6222020100112345678。甲方支付方式为银行转账,转账凭证复印件应作为乙方收款依据。逾期支付的,每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。
第五条履行期限
本合同有效期为自合同签订之日起至项目所需管材配件全部供应完毕之日止,预计履行期限为24个月,自2024年1月1日起至2025年12月31日止。具体交付时间以甲方提交的采购订单及乙方确认的交货通知为准,乙方应在收到订单后15个工作日内完成生产并交付产品。甲方应在收到乙方交货通知后48小时内安排运输及接收。如因项目进度调整或新增采购需求,双方应另行协商并签订补充协议,明确新的履行期限及交付安排。任何一方不得单方面变更履行期限,否则应承担相应违约责任。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)甲方未按合同约定支付货款的,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停供货或解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失,包括但不限于乙方停工损失、预期利润损失及为追索欠款产生的合理费用。
(2)甲方未按约定提供验收条件的,导致乙方产品无法按时交付或验收的,每延误一日,甲方应按合同总价款的千分之一向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的5%。
(3)甲方因自身原因导致验收不合格且要求乙方进行整改的,整改期间产生的额外费用由甲方承担,且甲方仍需按原合同价格支付货款。如甲方无正当理由拒绝接收合格产品,视为接受,乙方保留向甲方主张权利的权利。
**2.乙方违约责任**
(1)乙方未按合同约定的时间、数量、规格交付产品的,每逾期一日,应按逾期交付金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过15日,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿由此造成的直接损失,包括甲方因材料短缺导致的工程延期损失。
(2)乙方交付的产品不符合合同约定的质量标准的,甲方有权要求乙方在10日内进行更换或修复。逾期未处理的,甲方有权自行委托第三方检验或更换,费用由乙方承担,且乙方仍需按原合同价格支付货款。如产品质量问题导致工程停工或返工,乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。
(3)乙方提供的产品存在安全隐患或不符合国家强制性标准的,甲方有权立即停止使用并要求乙方退货,乙方应承担全部退货费用并按合同总价款的20%向甲方支付违约金。情节严重的,甲方有权解除合同并追究乙方的法律责任。
(4)乙方未按时提交发票或相关证明文件的,每逾期一日,应按未提交金额的千分之一向甲方支付违约金,且甲方有权暂缓支付对应货款,直至文件补齐。
**3.违约金的限制**
任何一方因不可抗力导致违约的,根据不可抗力的影响部分或全部免除责任。双方累计支付违约金总额不超过合同总价款的20%时,守约方不得解除合同;超过20%的,守约方有权解除合同并要求违约方赔偿全部损失。
**4.损失赔偿**
除本合同另有约定外,任何一方违约给对方造成损失的,违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于合同履行费用、合理的诉讼费、律师费等。赔偿金额应以实际损失为限,但最高不超过合同总价款的30%。
第七条不可抗力
不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律变更、政策调整)、疫情及相关防控措施等。任何一方因不可抗力事件直接影响或延迟履行合同时,应在事件发生后7日内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件。根据不可抗力事件的影响,双方可协商暂时中止履行、部分或全部免除责任。因不可抗力导致的履行障碍消除后,双方应立即恢复履行合同,但因不可抗力造成的损失由双方自行承担。若不可抗力事件导致合同目的无法实现,双方应在友好协商基础上解除合同,并互不承担违约责任,双方已履行的部分互不要求返还,但乙方应妥善处理甲方已接收的产品,甲方支付的费用应扣除已交付产品的合理价值后结算。不可抗力免责条款不适用于因一方过失导致的损失或可以通过合理措施避免的事件。
第八条争议解决
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第(一)种方式解决:
(一)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;
(二)提交中国国际经济贸易仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为乙方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
除非双方在本合同中明确约定选择仲裁方式,否则应优先选择诉讼解决。任何一方在争议解决期间,未经对方书面同意,不得单方面变更争议解决方式或管辖法院/仲裁机构。争议期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,任何一方不得因此中断履行。
第九条其他条款
(1)通知方式:双方在本合同中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知应以专人递送、挂号信、传真或电子邮件方式发送至上述地址或联系方式。以专人递送的通知,签收之日视为送达;以挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达;以传真或电子邮件方式发送的,成功发送之日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。
(2)合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方同意,不得单方面变更合同内容。
(3)保密条款:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后2年内。
(4)独立合同:本合同是双方就管材配件供应事宜达成的独立协议,不因任何其他协议或安排的无效而影响其效力。
(5)完整协议:本合同及其附件构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。
(6)法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
(7)不可分割性:本合同各条款互为关联,但任何条款的无效不影响其他条款的效力。
(8)放弃权利:任何一方未在法定或约定期限内行使本合同项下的权利(如违约追索权),不视为对该权利的放弃,但其后果由该方自行承担。
(9)不可抗力通知的再通知义务:在一方收到另一方关于不可抗力的通知后,如认为该不可抗力事件可能持续超过30日,有权要求对方提供进一步的不可抗力证明文件。
第九条其他条款
(10)通知送达地址确认:双方确认,本合同首部列明的地址及联系方式为双方进行通知、送达等法律行为时的有效地址,任何书面文件寄至此地址即视为有效送达。
(11)知识产权:乙方保证其提供的产品不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方产品引起第三方知识产权纠纷,乙方应负责解决并承担全部责任及费用,甲方因此遭受的损失由乙方赔偿。
(12)产品标识:乙方提供的产品应符合国家关于产品标识的强制性要求
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